Rendición de cuentas Concepto Se denomina rendición de cuentas, en general, a la obligación, que contrae quién ha realizado actos quien ha realizado actos de administración o de gestión por cuenta y en interés de un tercero y en cuya virtud debe suministrar a este detalle de las circunstanciado y documentado acerca de las operaciones realizadas, estableciendo eventualmente, saldo deudor o acreedor resultante, en contra o a favor del administrador o gestor; Tal obligacion suele pesar en los tutores, curadores, administradores de sociedades con posterioridad a la extinción de estas, mandatarios, gestores de negocios ajenos, etc. La obligacion recae sobre quienes han realizado actos de administración o gestión respecto de bienes que no les pertenecen. Clases La rendición de cuentas puede ser extrajudicial o judicial, según que, respectivamente se efectúe fuera de juicio o constituya el objeto de una pretensión procesal fundada en la negativa u omisión del obligado a rendirlas, o en la negativa del dueño de los bienes en recibirla. Cabe mencionar que mientras la rendición de cuentas extrajudicial, como acto jurídico es impugnable por dolo, violencia o simulación; la rendición de cuentas aprobada por vía judicial solo es impugnable a través de los recursos admisibles contra esta. Rendición de cuentas judicial Art. 664.- Obligación de rendir cuentas.- La demanda por obligación de rendir cuentas tramitará por juicio sumario, a menos que integrase otras pretensiones que debieren sustanciarse en juicio ordinario. El traslado de la demanda se hará bajo apercibimiento de que si el demandado no la contestare, o admitiere la obligación y no las rindiere dentro del plazo que el juez fije al conferir dicho traslado, se tendrán por aprobadas las que presente el actor, en todo aquello que el demandado no pruebe que sean inexactas. Reglas aplicables En las pretensiones sobre rendición de cuentas es competente el juez del lugar donde estas deban presentarse, y no estando determinado, a elección del actor, el del domicilio de la administración o del lugar en el que se hubiere administrado el principal de los bienes. La demanda debe tramitar por juicio sumario, salvo en el caso de que la obligacion de rendir cuentas integre otras pretensiones a las cuales corresponda el trámite del juicio ordinario. Dicho trámite tiene por objeto la comprobación de la obligación y eventual condena a rendir cuentas. El segundo párrafo de la norma dispone que el traslado de la demanda se hará bajo apercibimiento de que si el demandado no la contestare, o admite la obligación y no las rindiere dentro del plazo que el juez fije al conferir dicho traslado, corresponde tener por aprobadas las que presenta el actor en todo aquello que el demandado no pruebe que son inexactas. Pueden darse las siguientes hipótesis: 1. Que al contestar el traslado de la demanda el demandado se oponga a la pretensión, fundado en que no se encuentra obligado a rendir cuentas. En este caso el proceso debe continuar hasta el pronunciamiento del fallo que declare la existencia o inexistencia de la obligacion. En el primer supuesto corresponde condenar al demandado a rendir cuentas dentro del plazo que el juez determine bajo apercibimiento de tener probadas las presentadas por el actor. 2. Que el demandado se abstenga de contestar la demanda, en cuyo caso, vencido el plazo para contestar, el juez debe acordar plazo al actor para la presentación de cuentas y conferir traslado de éstas al demandado, quien si considera que son inexactas puede promover incidente de impugnación en el cual le incumbe la carga de la prueba tendiente a acreditar sus manifestaciones en tal sentido. 3. Que el demandado se allane a la pretensión y no rinda cuentas dentro del plazo fijado, se aplica el mismo procedimiento anterior. 4. Que el demandado se allane a la pretensión y rinda cuentas dentro del plazo fijado por el juez. En tal caso corresponde conferir traslado al actor y observar si media impugnación, el tramite de los incidentes. Este es el caso en el que en una primera etapa se debe iniciar una demanda para determinar la exigibilidad de quien se demande de rendir las cuentas o no. Primero hay que determinar que si la persona que se pretende que rinda cuentas tiene la obligacion o no de hacerlo. Esto tramita por proceso sumario (la exigibilidad o no de la rendición de cuentas que pretende el actor). (PRINCIPIO) Si junto con la pretensión de determinar la exigibilidad de rendir cuentas se exigiere por ejemplo, el pago de facturas por rendición de cuentas anteriores, ello tramitara por juicio ordinario, porque hay cuestiones que se ventilaran conjuntamente con la determinación de la exigibilidad o no. (EXCEPCION) Plazos Los plazos para rendir cuentas son establecidos por el juez en virtud de las proporciones de lo administrado, de acuerdo a la magnitud de la rendición de cuentas que deba presentarse. Trámite por incidentes Se aplicará el procedimiento de los incidentes siempre que: 1.- Exista condena judicial a rendir cuentas. 2.- La obligación de rendirlas resultare de instrumento público o privado reconocido, o haya sido admitida por el obligado al ser requerido por diligencia preliminar. En estos casos como fácilmente se percibe es innecesaria la comprobación de la obligacion, por cuanto la existencia de ésta ya ha sido declarada en un proceso sumario u ordinario, o surge de documentos fehacientes o de actitudes procesales del demandado. A tales supuestos se les debe asimilar lo que se configuran frente a la falta de contestación o allanamiento, pues estas actitudes importan un reconocimiento de obligacion. Forma Si bien la rendición de cuentas no se halla sujeta a formulas sacramentales, debe comprender la totalidad de las operaciones realizadas con motivo de la administración o gestión llevada a cabo, especificar con precisión los egresos e ingresos, y hallarse respaldada por la documentación correspondiente. Efecto de aprobación de las cuentas La aprobación definitiva de las cuentas transforma el saldo que ellas arrojan en un crédito líquido cuyo cobro debe tener lugar mediante el procedimiento establecido para la ejecución de sentencias. Facultad judicial En los casos del artículo anterior, si conjuntamente con el pedido, quien promovió el incidente hubiere acompañado una cuota provisional, el juez dará traslado a la otra parte para que la admita u observe, bajo apercibimiento de que si no lo hiciere se aprobará la presentada. El juez fijará los plazos para los traslados y producción de prueba, atendiendo a la complejidad de las cuentas y documentos que se hubiesen acompañado. Documentación Con el escrito de rendición de cuentas deberá acompañarse la documentación correspondiente. El juez podrá tener como justificadas las partidas respecto de las cuales no se acostumbrare a pedir recibos y fueren razonables y verosímiles. Saldos reconocidos El actor podrá reclamar el pago de los saldos reconocidos por el demandado, sin esperar la resolución definitiva sobre las cuentas y sin que por ello se entienda que las ha aceptado. El pedido se sustanciará por las normas sobre ejecución de sentencias Demanda por aprobación de cuentas - El obligado a rendir cuentas podrá pedir la aprobación de las que presente. De la demanda, a la que deberá acompañarse boleta de depósito por el importe del saldo deudor, se dará traslado al interesado, por el plazo que fije el juez, bajo apercibimiento de ser tenido por conforme si no las impugnase al contestar. Se aplicará, en lo pertinente, el procedimiento establecido en los artículos anteriores. En este caso es la demanda iniciada por el obligado a rendir cuentas ante la omisión o negativa de ser recibidas por el administrado. MENSURA. DESLINDE Y AMOJONAMIENTO. Mensura Se denomina mesura a la operación técnica consistente en ubicar con precisión el título de propiedad sobre el terreno, y en comprobar a través del plano que se trace, la coincidencia entre la superficie consignada en el título y la efectivamente poseída, determinando eventualmente, en cuál de las propiedades linderas se halla la faltante. El proceso de mensura reviste del carácter de voluntario, pues tiende a satisfacer una petición unilateral del solicitante y no otorga derechos de posesión o dominio, los que deberán hacerse valer en un proceso contencioso de conocimiento. Es competente para conocer de la petición de mensura el juez del lugar en que esté situado el inmueble que ha de ser objeto de la operación. Quien promueva el proceso debe de cumplir con los siguientes requisitos, a saber: Expresar su nombre, apellido y domicilio real. Constituir domicilio legal (procesal). Acompañar el título de propiedad del inmueble. Indicar nombre, apellido y domicilio de los colindantes, o manifestar que los ignora. I. Designar al agrimensor que ha de practicar la operación. Presentada la solicitud y reunidos los requisitos, el juez debe: a. Disponer que se practique la mensura por el perito designado por el requirente. b. Ordenar que se publiquen edictos por tres días citando a quienes tengan interés en la mensura, esta debe hacerse con la antelación necesaria para que los interesados puedan concurrir a presenciarla. En ellos debe expresarse la situación del inmueble, el nombre del solicitante, el juzgado y secretaría, lugar día y hora en que se realizara la operación. c. Hacer saber del pedido de mensura a la oficina topográfica. II. Una vez aceptado el cargo el agrimensor debe: a. Citar por circular a los propietarios de los terrenos colindantes, con antelación suficiente y especificando los datos de los edictos. Los citados deben notificarse firmando la circular. b. Cursar aviso al peticionario de la mensura con las mismas enunciaciones que se especifiquen en la circular. c. Solicitar instrucciones a la oficina topográfica y cumplir con los requisitos de carácter administrativo correspondientes a la intervención asignada a este organismo. III. Practicadas las citaciones y requeridas las instrucciones, el agrimensor debe realizar la mensura en el día, hora y lugar correspondiente. IV. Concluida la mensura, el perito debe: a. Labrar acta expresando los detalles de la operación, y nombres de los linderos que la han presenciado, así como las razones invocadas por las que han manifestado disconformidad. b. Presentar al juzgado la circular de citación y a la oficina topográfica un informe acerca del modo en que se ha cumplido el cometido, y por duplicado el acta y el plano de la mensura, c. Si la oficina topográfica no observa la mensura y no hay oposición de los linderos, el juez debe aprobarla y mandar a expedir los testimonios que soliciten los interesados. FACULTADES DE LOS COLINDANTES Los colindantes pueden concurrir al acto de mensura acompañados de peritos de su elección, siendo a su cargo los gastos y honorarios que devenguen; formular reclamaciones a que se creyeren con derecho, exhibiendo los títulos de propiedad en que las funden. Deslinde Es el acto en cuya virtud se establece mediante una mensura, la línea divisoria entre dos propiedades contiguas cuyos límites se encuentran confundidos. La pretensión de deslinde es aquella que puede deducir el poseedor de terrenos cuyos límites se hallan confundidos con los de un terreno colindante, a fin de que los límites confusos se investiguen y demarquen. Esta pretensión es una forma de ponerle fin al condominio forzoso que el ccyc instituye entre propietarios de inmuebles colindantes cuyos límites se encuentren en la condición mencionada, y da lugar a un proceso contencioso tendiente a obtener el pronunciamiento de una sentencia que fije de forma definitiva la línea divisoria. El deslinde supone la mensura, operación que en el respectivo proceso contencioso no solo tiene por objeto ubicar el título en el terreno, sino también aclarar la confusión y deslindar las heredades contiguas. Es presupuesto de la pretensión de deslinde que no se conozca con certeza la línea divisoria de los fundos colindantes. Cabe mencionar que en la pretensión de deslinde todos los interesados revisten el carácter de actor y demandado, incumbiéndoles a todos la carga de la prueba; Asimismo en el deslinde, el juez puede señalar la línea separativa conforme su criterio si faltan elementos probatorios que la determinen. Clases de deslinde El deslinde puede ser judicial o extrajudicial. En el deslinde extrajudicial, los interesados pueden realizar el deslinde de los terrenos entre los colindantes por acuerdo entre ellos que conste en escritura pública. El acuerdo, la mensura deberán presentarse ante el juez para su aprobación; si fue aprobado y la escritura otorgada y la mensura practicada servirán en adelante como título de propiedad siempre que no causare perjuicio a tercero. En cuanto al deslinde judicial el código exige que sea realizado por agrimensor. Será juez competente para conocer de esta pretensión el del lugar donde se encuentren situados los terrenos que deben ser objeto de deslinde. Dicha pretensión debe tramitarse por juicio sumario. Procedimiento En el deslinde pueden presentarse varias situaciones: Si el o los demandados se oponen al deslinde en virtud de invocar derechos exclusivos de propiedad o posesión sobre la zona correspondiente, y el juez declara fundada la oposición, el juicio de deslinde no puede continuar. Si no media oposición, esto es cuando el o los demandados se allanan a la pretensión, el juez debe designar de oficio un perito agrimensor para que realice la mensura, y dar intervención a la oficina topográfica. Presentada la mensura, se le debe dar traslado a las partes por 10 días y si expresaren conformidad el juez la aprobara y establecerá el deslinde. Si mediare oposición a la mensura, el juez previo traslado y producción de pruebas por los plazos que fijare, dictara sentencia. Amojonamiento Es el hecho de colocar señales tendientes a precisar sobre el terreno los límites de las propiedades que han sido objeto de deslinde. Mientras que el deslinde supone la mensura, esta última puede solicitarse aunque no medie confusión de límites, y al solo efecto de aplicar el título al terreno, operación que puede reportar ventajas cuando interesa determinar la situación exacta de un inmueble para enajenarlo o constituir sobre el algún derecho real.
