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SAP BASIS - ¿Qué son los roles? y
creación de un rol
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31/Dic/2013
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Cuando hablamos de asignar permisos a los usuarios en SAP lo hacemos a través de los roles
(muchas de las veces llamados también como grupos de autorización), los roles son un medio por
el cual se le permite al usuario que acceda a una transacción dentro del ERP (Enterprise Resource
Planning) SAP.
Para crear un rol
Ejecutamos la transacción PFCG
Como ya sabemos todos los nombres de los programas inician con Z o Y. en este caso el rol que
vamos a crear se llamara Z:UNAPRUEBA y hacemos click en el botón de Single Role
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Asignamos una descripción al rol que hemos creado y nos vamos a la pestaña de “Menu” (Nos
preguntara si queremos guardar los cambios le decimos que si), dentro de la pestaña menu
hacemos click en “Transaction” como lo muestra la siguiente imagen.
Ahora vamos a seleccionar las transacciones a las cuales el usuario tendrá acceso. En nuestro
caso como ejemplo vamos a seleccionar la transacción SE38 (Para ambiente de desarrollo ABAP).
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Nota: ahora la pestaña de “Menu” cambia a color verde y también nos envía un mensaje en la
parte inferior de nuestra ventana que nos indica que la entrada fue creada.
El siguiente paso es ir a la pestaña de autorizaciones y hacemos click en modificar autorizaciones
(el botoncito del lápiz).
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Nos envía a una pantalla como esta (nos preguntara si queremos guardar, le decimos que si), aquí
podemos ver los objetos de autorización agrupados por tipo de objeto.
Si hacemos click en lápiz de la etiqueta Activity podemos cambiar los permisos (lectura, escritura)
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Modificar permisos
Unas vez que hayamos realizado todas las modificaciones las debemos de guardar y también
debemos de generar los perfiles de autorización.
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Podemos ver que nos envía un mensaje en la parte inferior de nuestra pantalla que dice que el
perfil ha sido creado
Ya creamos el rol Z:UNAPRUEBA (que da accesos a los usuarios a la transacción SE38) ahora
podemos definir los usuarios que tendremos asignados a ese rol (lo podemos hacer desde
PFCG o bien desde SU01) en este caso del tutorial asignare un usuario desde PFCG (la transacción
que estamos usando actualmente). Hacemos click en la pestaña User y el boton User comparison
para agregar el usuario deseado.
¡Terminamos! Ya tenemos nuestro rol creado y un usuario asignado a ese rol.
Si quieres ver que efectivamente tu rol ha sido creado entonces
usa la transacción SUIM
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A continuación te dejo los temas que llevamos sobre este tutorial, sigueme en twitter @telecristy.
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