Preguntas Frecuentes RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP-2014 1. ¿Cuáles son los nombres de los archivos por anexos? El estándar a seguir para los nombres de los archivos es la siguiente en donde: YYYY (es el año de la fecha de corte en 4 dígitos), MM(es el mes de la fecha de corte en 2 dígitos), DD (es el día de la fecha de corte en 2 dígitos) o Anexo # 1 :RP_YYYY_MM_DD_CANTON por ejemplo: RP_2013_09_06_Quito o Anexo # 2: RM_MC_YYYY_MM_DD_CANTON por ejemplo: RM_MC_2013_09_06_Quito o Anexo # 3: RM_MS_YYYY_MM_DD_CANTON por ejemplo: RM_MS_2013_09_06_Quito o Nota: La palabra CANTON debe ser reemplazado con la nomenclatura asignada correspondiente (Revisar la tabla de la última pregunta # 28 de este documento). 2. ¿Cuáles son las extensiones o formatos de los archivos por anexos? Los archivos que se solicita en la RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP2014 se deben enviar en formato o con extensión TXT o EXCEL versión 972003 o Anexo # 1: Formato o extensión txt o xls o Anexo # 2: Formato o extensión txt o xls o Anexo # 3: Formato o extensión txt o xls 3. ¿Cuál es la codificación de los archivos TXT por anexos? La codificación debe ser ANSI para los archivos TXT que se solicita en la RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP-2014. Página 1 de 14 4. ¿Cómo es el primer envío de los datos? El primer envió de datos debe ser enviada a través de un Cd dirigida al Coordinador de Infraestructura y Seguridad En el contenido del Cd debe encontrarse: o Un archivo TXT o EXCEL 97-2003 por anexo que mencione la RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP-2014 siguiendo las especificaciones para elaborar el archivo de la RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP-2014. o La fecha de corte de los datos es la fecha actual a la que se realice el primer envió de datos, por ejemplo si el cd se va enviar el 15 de octubre de 2014, el archivo TXT o EXCEL 97-2003 debe contener los datos hasta el 15 de octubre de 2014. Nota: La Dinardap revisara el contenido del CD o DVD enviado para aprobarlo o rechazarlo. Una vez que el CD o DVD sea aprobado, La Dinardap notificará al Registro de la Propiedad o Mercantil para que envié la lista de funcionarios que utilizaran el aplicativo web para él envió de datos desde el segundo envió en adelante. Si la Dinardap rechaza el CD o DVD, el Registro de la Propiedad o Mercantil recibirá un oficio con las observaciones correspondientes que tendrá que corregir para el reenvió del mismo en máximo 15 días después de ser notificados y en espera de la aprobación del mismo. 5. ¿Los Registros de la propiedad o mercantiles pueden enviar su base de datos por entero en cualquier formato? o No, el registro de la propiedad o mercantil debe enviar únicamente los archivos por anexos que se solicita en la RESOLUCIÓN No. 012NG-DINARDAP-2014 en formato TXT o EXCEL 97-2003. Ningún otro formato será aceptado. Página 2 de 14 6. ¿Qué es un Web Service? o Son servicios informáticos que permiten comunicar 2 o más aplicaciones que estén creadas con la misma o distintas tecnologías. 7. ¿Qué es un archivo de texto? o Es un archivo informático compuesto únicamente por texto sin formato, sólo caracteres, lo que lo hace también legible por humanos, es decir es un archivo común y corriente que puede ser creado en cualquier block de notas y que tiene una extensión o formato de archivo TXT. 8. ¿Cuál es el correo de soporte técnico? o [email protected], el cual esta enlazado a una mesa de ayuda o sistema de tickets. 9. ¿Hay algún ejemplo del archivo TXT o EXCEL Versión 97-2003 a enviar? o Si el ejemplo se encuentra en la página de la Dinardap. 10. ¿Si tengo los datos solicitados en formato Excel, ¿Cómo puedo pasarlo al formato TXT requerido? o Cambiar el separador de listas por defecto que es la “coma” por el separador de listas “barra vertical” para lo cual se siguen los siguientes pasos: Clic en Inicio -> Panel de control Clic en el icono “Configuración regional y de Idioma” Clic en el botón “Configuración Adicional” En el ítem separador de listas cambiar la coma “,” por la barra vertical “|” Clic en Aceptar y de nuevo en Aceptar. Página 3 de 14 o Abrir el archivo en formato Excel que se quiere transformar a archivo TXT, y guardar siguiendo los siguientes pasos: Clic en archivo Clic en guardar como Le asigno un nombre temporal. En tipo escogemos CSV (delimitado por comas), al escoger este tipo EXCEL automáticamente en vez de comas tomara el separador de listas que configuramos en el paso anterior. Indicamos en donde queremos guardar el archivo y presionamos en el botón Guardar. Abrimos el archivo que se generó en formato CSV con un block de notas, para eso damos clic derecho en el archivo y luego en Editar. Luego clic en archivo Clic en guardar como Le asigno el nombre adecuado tal como se especifica en estas preguntas frecuente dependiendo del Anexo que estamos realizando y clic en el botón Guardar. o Con estos pasos ya estaría transformado de Excel a archivo TXT con el delimitador de columnas barra vertical. 11. ¿Si no cuento con todo los campos que menciona la RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP-2014? o Si el registro de la propiedad o mercantil no tienen algún campo que se menciona en la resolución, el registro de la propiedad o mercantil dejara en blanco o vacío el campo, siempre respetando la estructura de cada uno de los anexos que menciona la resolución. 12. ¿Cuál es el formato del número de identificación? o El número de identificación no debe tener guiones, y al pasar al archivo TXT hay tener cuidado que no se pierda los ceros iniciales de una cedula por ejemplo, el número de identificación no debe venir en exponenciales. Página 4 de 14 o Esto suele ocurrir cuando se tiene en un archivo en Excel ese campo y es tratado con formato de número en vez de formato texto y al transformar a un archivo TXT se dan estas incongruencias. 13. ¿Qué es el campo Identificador Único Sistema Remoto? o Haciendo una analogía, es el número de cedula de la fila o línea que el registro está enviando. Si el registro de la propiedad envía en un archivo TXT 300 líneas o filas, entonces debe existir 300 identificadores únicos sistema remoto DIFERENTES. o Este campo es obligatorio, no puede ser enviado en blanco o vacío. o El campo “Identificador Único Sistema remoto” es un campo obligatorio el cual no debe variar en el tiempo y debe ser único (como una clave primaria o una cedula) por cada fila o registro que se reciba ya que si hubiese el caso que la fila o registro se modifique, la Dinardap con este campo buscara la fila y lo actualizara. o Para este campo el registro puede utilizar un GUID que es un identificador que no se repite en ninguna parte del mundo. 14. ¿Qué campos son obligatorios al momento de enviarlos? o Todos los campos son importantes pero el único campo que es obligatorio es el “Identificador Único Sistema remoto”, entre más campos sean enviados mucho mejor será la información que se mostrara al ciudadano. 15. ¿Puedo enviar el archivo con cualquier nombre? o No, se debe seguir el siguiente estándar: o El estándar a seguir para los nombres de los archivos es la siguiente en donde: YYYY (es el año de la fecha de corte en 4 dígitos), MM(es el mes de la fecha de corte en 2 dígitos), DD (es el día de la fecha de corte en 2 dígitos) Página 5 de 14 o Anexo # 1 :RP_YYYY_MM_DD_CANTON. por ejemplo: RP_2013_09_06_Quito o Anexo # 2: RM_MC_YYYY_MM_DD_CANTON por ejemplo: RM_MC_2013_09_06_Quito o Anexo # 3: RM_MS_YYYY_MM_DD_CANTON por ejemplo: RM_MS_2013_09_06_Quito o Nota: La palabra CANTON debe ser reemplazado con la nomenclatura asignada correspondiente (Revisar la tabla de la última pregunta # 28 de este documento). 16. ¿Los números de identificación pueden tener guiones? o No, el número de identificación no debe tener guiones, y al pasar al archivo TXT hay tener cuidado que no se pierda los ceros iniciales de una cedula por ejemplo, el número de identificación no debe venir en exponenciales. o Esto suele ocurrir cuando se tiene en un archivo en Excel ese campo y es tratado con formato de número en vez de formato texto y al transformar a un archivo TXT se dan estas incongruencias. 17. ¿Qué sucede si tengo los apellidos y nombres en un solo campo? o Si el registro de la propiedad o mercantil tienen los apellidos y nombres del compareciente unidos en un solo campo, entonces se debe pegar ese campo tanto en el campo “Apellidos(n)” y también en el campo “Nombres (n)” de los anexos de la RESOLUCIÓN No. 012NG-DINARDAP-2014 18. ¿Qué sucede si no tengo número de identificación? o Si el registro de la propiedad o mercantil no tienen algún campo que se menciona en la resolución, el registro de la propiedad o mercantil dejara en blanco o vacío el campo, siempre respetando la estructura de cada uno de los anexos que menciona la resolución. Página 6 de 14 19. ¿Qué sucede si la información referente a los linderos los tengo en un solo campo? o Se la información referente a los linderos lo tengo en un solo campo entonces se debe copiar esa información al campo “LinderosOrientación” y también se debe copiar esa información al campo “Linderos-Descripción”. 20. ¿El Registro de la Propiedad que Anexos debe enviar? o Los registros de la propiedad deben enviar el archivo TXT o EXCEL versión 97-2003 con relación al ANEXO #1 de la RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP-2014. 21. ¿El Registro Mercantil que Anexos debe enviar? o Los registros mercantiles deben enviar los archivos TXT o EXCEL versión 97-2003 con relación a los ANEXOS # 2 Y # 3 de la RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP-2014. 22. ¿Los Registros Mixtos que Anexos debe enviar? o Los registros mixtos deben enviar los archivos TXT o EXCEL versión 97-2003 con relación a los ANEXOS # 1, #2, Y # 3 de la RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP-2014. 23. Los datos que se piden ¿A qué se refiere? o Todos los campos que se solicitan se refieren a las inscripciones de actos/contratos que se han realizado en el Registro de la propiedad y mercantil del Ecuador. Página 7 de 14 24. ¿Qué pasa si el archivo TXT o EXCEL Versión 97-2003 está incorrecto? o Si el archivo TXT o EXCEL Versión 97-2003 no cumple con las validaciones para la RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP-2014, la Dinardap no cargara la información enviada y el Registro de la propiedad o mercantil será notificada para la corrección del mismo. 25. ¿Cuál es el formato de las fechas? o Los campos que se solicitan en la RESOLUCIÓN No. 012-NGDINARDAP-2014 que se refieran a fechas deben seguir el siguiente formato: YYYY-MM-DD hh:mm:ss por ejemplo 2013-05-01 14:10:05 o En donde YYYY se refiere al año en 4 dígitos MM se refiere al mes en 4 dígitos DD se refiere al día en 2 dígitos hh se refiere a la hora en 2 dígitos mm se refiere a los minutos en 2 dígitos ss se refiere a los segundos en 2 dígitos o Si no se cuenta con la hora exacta en el formato que se pide, el formato de la fecha que se debe manejar es la siguiente: YYYY-MM-DD 00:00:00 por ejemplo 2013-05-01 00:00:00 26. ¿Qué Registros de la propiedad o mercantil tienen que enviar los datos? o Todos aquellos registros que cuenten con un Sistema Informático, deben enviar lo solicitado. o Aquellos que no tenga un sistema informático deberán enviar por escrito los motivos por lo cual no pueden cumplir con la RESOLUCIÓN No. 012-NG-DINARDAP-2014 dirigido al Coordinador de Infraestructura y Seguridad de la Dinardap. Página 8 de 14 27. ¿Qué sucede si tengo dos o más sistemas informáticos? o El registro de la propiedad o mercantil junto con su técnico en Sistemas debe unir la información en un solo archivo TXT o EXCEL Versión 97-2003 por anexo. 28. ¿Cuál es la Nomenclatura de los cantones? Los registros de la propiedad o mercantil para generar el nombre de los archivos TXT o EXCEL Versión 97-2003 deben utilizar el valor de la columna Cantón (columna en color rojo) que les corresponda tal como se encuentra en de la tabla siguiente: Nombre Registro Registro de la Propiedad de Aguarico Registro de la Propiedad de Alausi Registro de la Propiedad de Alfredo Baquerizo Registro de la Propiedad de Ambato Registro de la Propiedad de Antonio Ante_atun Registro de la Propiedad de Arajuno Registro de la Propiedad de Archidona Registro de la Propiedad de Arenillas Registro de la Propiedad de Atacames Registro de la Propiedad de Atahualpa Registro de la Propiedad de Azogues Registro de la Propiedad de Baba Registro de la Propiedad de Babahoyo Registro de la Propiedad de Balao Registro de la Propiedad de Balao_gy Registro de la Propiedad de Balsas Registro de la Propiedad de Balzar Registro de la Propiedad de Baños de Agua Santa Registro de la Propiedad de Biblian Registro de la Propiedad de Bolívar Registro de la Propiedad de Bolívar Calceta Registro de la Propiedad de Buena Fe Registro de la Propiedad de Caluma Registro de la Propiedad de Calvas Cariamanga Registro de la Propiedad de Camilo Ponce Enríquez Registro de la Propiedad de Cañar Registro de la Propiedad de Carlos Julio Arosemena Cantón aguarico alausi alfredobaquerizo ambato antonioante_atun arajuno archidona arenillas atacames atahualpa azogues baba babahoyo balao balao_gy balsas balzar banosdeaguasanta biblian bolivar bolivarcalceta buenafe caluma calvascariamanga camiloponceenriquez canar carlosjulioarosemena Página 9 de 14 Registro de la Propiedad de Cascales Registro de la Propiedad de Catamayo Registro de la Propiedad de Cayambe Registro de la Propiedad de Celica Registro de la Propiedad de Centinela Registro de la Propiedad de Cevallos Registro de la Propiedad de Chaguarpamba Registro de la Propiedad de Chambo Registro de la Propiedad de Chilla Registro de la Propiedad de Chillanes Registro de la Propiedad de Chimbo Registro de la Propiedad de Chinchipe Registro de la Propiedad de Chone Registro de la Propiedad de Chordeleg Registro de la Propiedad de Chunchi Registro de la Propiedad de Colimes Registro de la Propiedad de Colta Registro de la Propiedad de Cotacachi Registro de la Propiedad de Cuenca Registro de la Propiedad de Cumanda Registro de la Propiedad de Cuyabeno Registro de la Propiedad de Daule Registro de la Propiedad de Deleg Registro de la Propiedad de Duran Registro de la Propiedad de Echeandia Registro de la Propiedad de El Carmen Registro de la Propiedad de El empalmé Registro de la Propiedad de El Guabo Registro de la Propiedad de El Pan_az Registro de la Propiedad de El Pangui Registro de la Propiedad de El Tambo Registro de la Propiedad de El Triunfo Registro de la Propiedad de Eloy Alfaro Valdez Registro de la Propiedad de Esmeraldas Registro de la Propiedad de Espejo Registro de la Propiedad de Espindola Registro de la Propiedad de Flavio Alfaro Registro de la Propiedad de Francisco de Orellana Registro de la Propiedad de Girón Registro de la Propiedad de Gonzalo Pizarro Registro de la Propiedad de Gonzanama Registro de la Propiedad de Gralantonioelizalde cascales catamayo cayambe celica centinela cevallos chaguarpamba chambo chilla chillanes chimbo chinchipe chone chordeleg chunchi colimes colta cotacachi cuenca cumanda cuyabeno daule deleg duran echeandia elcarmen elempalme elguabo elpan_az elpangui eltambo eltriunfo eloyalfarovaldez esmeraldas espejo espindola flavioalfaro franciscodeorellana giron gonzalopizarro gonzanama gralantonioelizalde Página 10 de 14 Registro de la Propiedad de Guachapala Registro de la Propiedad de Guala quizá Registro de la Propiedad de Gualaceo Registro de la Propiedad de Guamote Registro de la Propiedad de Guano Registro de la Propiedad de Guaranda Registro de la Propiedad de Guayaquil Registro de la Propiedad de Huamboya Registro de la Propiedad de Huaquillas Registro de la Propiedad de Ibarra Registro de la Propiedad de Isabela Registro de la Propiedad de Isidro Ayora Registro de la Propiedad de Jama Registro de la Propiedad de Jaramijo Registro de la Propiedad de Jipijapa Registro de la Propiedad de Joya de los Sachas Registro de la Propiedad de Junín Registro de la Propiedad de La Concordia Registro de la Propiedad de La Libertad Registro de la Propiedad de La Mana Registro de la Propiedad de La Troncal Registro de la Propiedad de Lago Agrio Registro de la Propiedad de Las Lajas Registro de la Propiedad de Las Naves Registro de la Propiedad de Latacunga Registro de la Propiedad de Limón Registro de la Propiedad de lo mas de Sargentillo Registro de la Propiedad de Logroño Registro de la Propiedad de Loja Registro de la Propiedad de Loreto Registro de la Propiedad de Macara Registro de la Propiedad de Machala Registro de la Propiedad de Manta Registro de la Propiedad de Marcabeli Registro de la Propiedad de Marcelino Mari dueña Registro de la Propiedad de Mejía Registro de la Propiedad de Mera Registro de la Propiedad de Milagro Registro de la Propiedad de Mira Registro de la Propiedad de Mocache Registro de la Propiedad de Mocha Registro de la Propiedad de Montalvo guachapala gualaquiza gualaceo guamote guano guaranda guayaquil huamboya huaquillas ibarra isabela isidroayora jama jaramijo jipijapa joyadelossachas junin laconcordia lalibertad lamana latroncal lagoagrio laslajas lasnaves latacunga limon lomasdesargentillo logrono loja loreto macara machala manta marcabeli marcelinomariduena mejia mera milagro mira mocache mocha montalvo Página 11 de 14 Registro de la Propiedad de Montecristi Registro de la Propiedad de Montufar Registro de la Propiedad de Morona Registro de la Propiedad de Muisne Registro de la Propiedad de Nabon Registro de la Propiedad de Nangaritza Registro de la Propiedad de Naranjal Registro de la Propiedad de Naranjito Registro de la Propiedad de Nobol Registro de la Propiedad de Olmedo Registro de la Propiedad de Olmedo_man Registro de la Propiedad de Olmedoman Registro de la Propiedad de Ona Registro de la Propiedad de Otavalo Registro de la Propiedad de Pajan Registro de la Propiedad de Palanda Registro de la Propiedad de Palenque Registro de la Propiedad de Palestina Registro de la Propiedad de Pallatanga Registro de la Propiedad de Palora Registro de la Propiedad de Paltas Registro de la Propiedad de Pangua corazón Registro de la Propiedad de Paquisha Registro de la Propiedad de Pasaje Registro de la Propiedad de Pastaza Registro de la Propiedad de Patate Registro de la Propiedad de Paute Registro de la Propiedad de Pedernales Registro de la Propiedad de Pedro Carbo Registro de la Propiedad de Pedro Moncayo Registro de la Propiedad de Pedro Vicente Maldonado Registro de la Propiedad de Pelileo Registro de la Propiedad de Penipe Registro de la Propiedad de pichincha Registro de la Propiedad de Pillaro Registro de la Propiedad de Pimampiro Registro de la Propiedad de Pinas Registro de la Propiedad de Pindal Registro de la Propiedad de playas Registro de la Propiedad de Portovelo Registro de la Propiedad de Portoviejo Registro de la Propiedad de Pucara montecristi montufar morona muisne nabon nangaritza naranjal naranjito nobol olmedo olmedo_man olmedoman ona otavalo pajan palanda palenque palestina pallatanga palora paltas panguacorazon paquisha pasaje pastaza patate paute pedernales pedrocarbo pedromoncayo pedrovicentemaldonado pelileo penipe pichincha pillaro pimampiro pinas pindal playas portovelo portoviejo pucara Página 12 de 14 Registro de la Propiedad de Pueblo Viejo Registro de la Propiedad de Puerto López Registro de la Propiedad de Puerto Quito Registro de la Propiedad de Pujili Registro de la Propiedad de Putumayo Registro de la Propiedad de Puyango Registro de la Propiedad de Quero Registro de la Propiedad de Quevedo Registro de la Propiedad de Quijos Baeza Registro de la Propiedad de Quilanga Registro de la Propiedad de Quininde Registro de la Propiedad de Quinsaloma Registro de la Propiedad de Quito Registro de la Propiedad de Rio Verde Registro de la Propiedad de Riobamba Registro de la Propiedad de Rocafuerte Registro de la Propiedad de Rumiñahui Registro de la Propiedad de Salinas Registro de la Propiedad de Salitre Registro de la Propiedad de Samborondon Registro de la Propiedad de San Cristóbal Registro de la Propiedad de San Fernando Registro de la Propiedad de San Jacinto De Yaguachi Registro de la Propiedad de San Juan Bosco Registro de la Propiedad de San Lorenzo Registro de la Propiedad de San Miguel Bo Registro de la Propiedad de San Miguel de los Bancos Registro de la Propiedad de San Miguel Urcuqui Registro de la Propiedad de San Pedro de Huaca Registro de la Propiedad de San Vicente Registro de la Propiedad de Santa Clara Registro de la Propiedad de Santa Cruz Registro de la Propiedad de Santa Elena Registro de la Propiedad de Santa Isabel Registro de la Propiedad de Santa Lucia Registro de la Propiedad de Santa Rosa Registro de la Propiedad de Santaana Registro de la Propiedad de Santiago Méndez Registro de la Propiedad de Santo Domingo Registro de la Propiedad de Saquisili Registro de la Propiedad de Saraguro Registro de la Propiedad de Sevilla de Oro puebloviejo puertolopez puertoquito pujili putumayo puyango quero quevedo quijosbaeza quilanga quininde quinsaloma quito rioverde riobamba rocafuerte ruminahui salinas salitre samborondon sancristobal sanfernando sanjacintodeyaguachi sanjuanbosco sanlorenzo sanmiguel_bo sanmigueldelosbancos sanmiguelurcuqui sanpedrodehuaca sanvicente santaclara santacruz santaelena santaisabel santalucia santarosa santaana santiagomendez santodomingo saquisili saraguro sevilladeoro Página 13 de 14 Registro de la Propiedad de Shushufindi Registro de la Propiedad de Sigchos Registro de la Propiedad de Sigsig Registro de la Propiedad de Simón Bolívar Registro de la Propiedad de Sozoranga Registro de la Propiedad de Sucre Registro de la Propiedad de Sucua Registro de la Propiedad de Sucumbíos 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