TALLER DE MODELAMIENTO DE SOFTWARE Costos y Beneficios de un proyecto Ing. Linda K. Masias M. Costo y Beneficio de un Proyecto El análisis de costo y beneficio de un sistema es una de las formas que nos lleva a determinar si el mismo es aceptado en su desarrollo. Veremos aquí un enfoque para efectuar este análisis, y una complementación a los métodos dinámicos que será de mucha utilidad. Costos Son los gastos, salidas o perdidas resultantes del desarrollo y uso de un sistema. Beneficios Son las ventajas que se obtienen de la instalación y utilización del mismo. Clasificación de costos y beneficios • Costo Tangible: Es aquel costo que se conoce y se puede estimar con bastante exactitud. Ejemplo: sueldos, compra de repuestos, etc. • Costo Intangible: Es aquel que no se puede determinar su monto financiero con exactitud. Ejemplo: pérdida de un cliente. Clasificación de costos y beneficios • Beneficio Tangible: Es una ventaja que se gana al utilizar un sistema, son cuantificables. Ejemplo: Reducción de gastos, menor tasa de error en transacciones. • Beneficio Intangible: Son ventajas que no se pueden cuantificar. Ejemplo: Valor de un mejor servicio, respuesta rápida a una solicitud de cliente. Costos y Beneficios Fijos y Variables • Costos Fijos: Son aquellos costos que son constantes y no cambian, sin importar cuanto se utilice un sistema de información. Ejemplo: Compra de equipos. • Costos Variable: Son Aquellos costos que se incurren en proporción a la actividad o el tiempo. Ejemplo: Suministros de computadoras(papel) Costos y Beneficios Fijos y Variables • Beneficio Fijo: Es aquel que se obtiene una sola vez. Ejemplo: Ahorro de uso de personal cada mes. • Beneficio Variable: Es aquel que varia con la utilización. Ejemplo: Consultas. Costos y Beneficios Directos e Indirectos • Costos y Beneficios Directos: Si los costos y beneficios son atribuibles a un sistema de negocios. Ejemplo: Hacer el trabajo directamente es un costo fijo, el reducir el error en transacciones es un beneficio directo. Costos y Beneficios Directos e Indirectos • Costos y Beneficios Indirectos: Los costos son gastos de apoyo de tipo extra, son el resultado de llevar a cabo actividades necesarias dentro de la empresa que apoyan al sistema investigando. Ejemplo: Los seguros. Los beneficios se consiguen como un subproducto de otro sistema. Ejemplo: el seguimiento de pedidos si proporciona información adicional de la competencia. Categoría de costos El estimar costos para un sistema requiere la identificación de los elementos que conforman ese costo. • Costos de Equipo Resultan de la adquisición o utilización de los dispositivos asociados al trabajo junto a los componentes (anaqueles, mesas). Categoría de costos • Costos de Operación Gastos que se incurren al correr el sistema, son variable si dependen del uso del sistema. • Costos de personal Incluyen el salario y beneficios sociales (Essalud, Vacaciones, CTS) de los trabajadores que desarrollan y operan el sistema. Puede trabajarse en unidades de hora , día. Categoría de costos • Costos de Suministros y Gastos Varios Son los que se gastan en el desarrollo y después de ser instalado el sistema. Ejemplo: Papel, cinta/cartucho de impresión, cartuchos de cinta. Otros gastos son, entrenamiento, viajes, manuales. • Costos de Instalación Gastos necesarios para prepara el sitio en donde se utiliza el nuevo sistema . Ejemplo: Cableado, divisiones por remodelación de oficinas. Categorías de Beneficios • Beneficios de Desempeño Aquellos que se ganan si hay mejora y ventajas en la calidad del trabajo, si se efectúan nuevas actividades. Ejemplo: Reducción de errores, velocidad creciente de la actividad, acceso a la información que no esta almacenada antes, manejar mayor variedad de situaciones. Categorías de Beneficios • Beneficios al evitar costos Si eliminamos costos indebidos, obtenemos beneficios. Ejemplo: Si evitamos el costo de tener 4 personas contratadas en épocas de mayor venta.
