Universidad Nororiental Privada
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”
Escuela de Administración
Núcleo Ciudad Guayana
Sección: 3T2
Organización y Administración de Empresas I
Libros
Auxiliares
Profesor
Integrante
Gutierrez, Jairo
Malavé, Yesimar C.I 30.809.930
Ciudad Guayana, Mayo de 2020
Libros Auxiliares
La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir de manera significativa hechos cuantitativos y
cualitativos que se producen en el ejercicio económico de
una empresa. Para poder dar información sobre los
resultados económicos correspondientes a un periodo
contable, la empresa recopila documentos que dan fe y
constancia de las actividades realizadas, tales como:
facturas, cheques, recibos, etc., información que
posteriormente es registrada en los Libros de
Contabilidad.
El Código de Comercio en su artículo 32 exige a la empresa la utilización obligatoria de tres
libros de contabilidad, los cuales son:
LIBRO MAYOR: en este libro se lleva la contabilidad de cada cuenta por separado, es
decir, se reserva un folio para cada una de las cuentas con el fin de saber su evolución y su
saldo de forma inmediata.
LIBRO DIARIO: la finalidad de este libro es el registro cronológico de las operaciones
mercantiles de una empresa durante el mes, dejando constancia de su actividad diaria.
LIBRO DE INVENTARIO: en este libro se registran, al comienzo y al final de cada
ejercicio contable, una relación detallada de todos sus activos y pasivos.
Así mismo, la organización podrá apoyarse de todos los Libros Auxiliares que le parezcan
convenientes. Los libros auxiliares tienen como propósito descongestionar los libros principales y
librarlos del alto volumen de registros, para facilitar el uso de información que en ellos se asienta;
dicho de otra manera, recaudan, analizan y registran de forma detallada cada una de las cuentas u
operaciones que se dan en el ciclo contable, permitiendo llevar un control de los libros principales.
Estos libros auxiliares son:
Libro diario auxiliar de caja
Libro diario auxiliar de ventas a crédito
Libro diario auxiliar de compras a crédito
Mayores auxiliares
Mayor auxiliar de cuentas por pagar
Mayor auxiliar de cuentas por cobrar
Libro Diario Auxiliar de caja: registra las transacciones semanales, quincenales o mensuales que
involucran el ingreso y egreso de dinero en caja, tales como efectivo, cheques, transferencias etc.
Basado en el principio de “Partida doble” la foliación del Libro Caja es la siguiente:
NOMBRE DE LA EMPRESA
REGISTRO AUXILIAR DE CAJA
FECHA
RECIBO
dia/mes/año
DETALLE
INGRESO
NRO 1
SALDO
EGRESO
Registra el
Registra el
Asienta
dinero
que
numero de Registra la naturaleza de la unicamente
Después de
sale
de
caja
recibo de la transaccion ( razon social, los valores
cada asiento
transaccion tipo de pago o venta, etc.) numericos que por diversos se computa el
conceptos
para avalarla
la caja recibe
saldo actual
Ejemplo de asientos en el libro de caja
"El Vagabundo"
Vagabundo"
"El
Registro auxiliar de caja
Fecha
Fecha
Recibo
Recibo
Detalle
Detalle
Ingreso
Ingreso
Egreso
Egreso
saldo anterior
01-may
1980
saldo anterior
01-may
01-may
01-may
01-may
01-may
01-may
01-may
01-may
01-may
01-may
01-may
01-may
fact,369
fact,369
fact,370
fact,370
fact,371
fact,371
fact,
372
fact,373
fact, 372
fact,374
fact,373
01-may
fact,374
venta al contado
ventaa al
contado
pago
proveedor
pago de
a proveedor
pago
servicios
pago
servicios
otrosdeingresos
venta
al
contado
otros ingresos
pago de
nomina
venta
al contado
Cierre
pago de nomina
Nótese que en este libro el saldo seCierre
lleva de
manera seguida, es decir, una vez asentado el
ingreso o el egreso, esa cantidad se suma o se
resta con el saldo anterior; Por regla general,
el saldo final en los libros de caja debe ser
deudor (positivo) o neto (cero) nunca
acreedor (negativo) ya que de caja no puede
salir más dinero del que hay, no habría
maneras de justificarlo.
nro
nro 22
Saldo
Saldo
1980
435000
435000
167000
167000
14590
1400
318000
1400
14590
318000
124600
306190
756380
756380
124600
306190
436980
436980
269980
269980
255390
255390
256790
574790
256790
450190
574790
450190
450190
450190
Al finalizar el periodo, se hace un corte de
cuentas en los diarios auxiliares que
consiste en sumar y totalizar cada una de las
columnas, para luego proceder a elaborar el
asiento resumen en el libro diario general
Al comenzar una nueva página, el primer asiento será el saldo final de la hoja anterior.
Libro Diario Auxiliar de ventas y compras a crédito: registra, coordina y controla todas las
adquisiciones y los despachos de mercancía, suministros, documentos, bienes y demás elementos a
crédito. Por lo general, estos libros se cortan al término de cada mes para hacer el pase en forma
global al Mayor General.
Para el rayado de estos libros se puede utilizar el mismo que el del Libro Mayor General, ya que
solo se presentan datos básicos necesarios. Sin embargo, aunque la foliación sea la misma, los
asientos se realizan por separado, es decir, las ventas a crédito se registran en el auxiliar de ventas a
crédito y las compras a crédito en el auxiliar de compras a créditos.
Ilustración de la hoja de cada libro.
Fecha
Cliente
Fecha de la
operacion
Nombre del cliente o
razón social
Fo.
Se anota el
número del
folio del mayor
auxiliar que le
corresponde a
cada proveedor
Factura
Condiciones
Monto
numero de
factura que
Se asientan las
Monto de la
respalda la condiciones del crédito operación
operación
Ejemplo de asientos en el auxiliar de ventas a crédito y en el auxiliar de compras a crédito
respectivamente.
DIARIO AUXILIAR DE VENTAS A CRÉDITO
Fecha
02/05/2020
02/05/2020
02/05/2020
Cliente
Fo.Factura
José Corona
1 369
Almacen Sucre 2 370
R. Parra
3 371
Condiciones
2/10, n/30
2/10, n/30
2/10, n/30
Monto
295000
380000
420000
1095000
DIARIO AUXILIAR DE COMPRAS A CRÉDITO
Fecha
05/05/2020
05/05/2020
05/05/2020
Cliente
M. Lucas
Zapateria Luna
Distribuidora Sol
Fo. Factura
1
975
2
531
3 4210
Condiciones
2/10, n/30
2/10, n/30
30 dias
Monto
768000
1152000
1000000
2920000
* 2/10, n/30 (descuento por pronto pago): el cliente puede pagar en un lapso de 30dias (n/30) y le
puede restar el 2% a la factura si paga antes de 10 días (2/10).
Al igual que el libro de caja, al finalizar el periodo se hace también un cierre y totalización del
monto de las operaciones realizadas en el lapso. Con estos resultados se procede a elaborar los
asientos resumen en el libro de Diario general. Ejemplo:
Asiento resumen – ventas y compras a crédito correspondiente al mes de Mayo
Mayo
Mayo
31 Cuentas por cobrar
Ventas
Asiento resumen para registrar las ventas a credito durante el
mes de mayo, según diario auxiliar
1095000
31 Compras
2920000
1095000
Cuentas por pagar
Asiento resumen para registrar las compras a crédito durante el
mes de mayo, según diario auxiliar
2920000
Mayores auxiliares
Los Mayores auxiliares facilitan información de los clientes y proveedores, discriminando los
montos o las cuentas que se tienen con cada uno de ellos. Los mayores auxiliares se dividen en,
Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar y Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar su rayado es
el siguiente:
Nombre del proveedor o cliente
Fecha
Concepto
Fecha de las operaciones
Se indica la factura y las condiciones
de pago
Folio:
Debe
Haber
Saldo a
El abono
favor de la
del cliente
empresa
(Cta. por
(Cta. por
cobrar -)
cobrar +)
El abono Lo que se le
hacia el
debe al
proveedor proveedor
(Cta. por
(Cta. por
pagar -)
pagar +)
asignado
Saldo
Refleja el
nuevo saldo
de la deuda
Ejemplo de estos asientos:
Mayor auxiliar de cuentas por cobrar (está estrechamente relacionado con el auxiliar de
ventas a crédito)
Jose Corona
Fecha
02/05/2020
15/05/2020
Concepto
fact. 369; cond. 2/10, n/30
Abono a cuenta
Debe
295000
Folio:
Haber
80000
1
Saldo
295000
80000
215000
Mayor auxiliar de cuentas por pagar (estrechamente relacionado con el auxiliar de comprar a
crédito)
M. Lucas
Fecha
05/05/2020
25/05/2020
Concepto
fact. 975; cond. 2/10, n/30
Abono a cuenta
Debe
600000
Folio:
Haber
768000
1
Saldo
768000
600000
168000
Las ventajas de los Mayores auxiliares consisten en que permiten conocer rápidamente cuál es el
saldo de su cuenta en un momento determinado, la frecuencia de las operaciones, la puntualidad o
demora de los pagos y la facilidad en el manejo de la información.
Los libros anteriormente descritos son los básicos que
se necesitan en una empresa pero, todo depende del
volumen de las transacciones y el grado de detalle que
requiere el comercio para tener un control de su
administración. Los Libros Auxiliares registran única
y solamente aquellas transacciones frecuentes como
ventas y compras de mercancía y/o servicios o, pago y
cobro a proveedores y/o clientes; las cuentas que no se
repiten constantemente se asientan en los libros Diario
General y Mayor General. Es conveniente recalcar
que el uso de los auxiliares no excluye el uso de los
dos últimos libros mencionados pues recordemos que
son de uso obligatorio de acuerdo al Art. 32 del
Código de Comercio.
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