Modelos de oficios.

EL OFICIO CONCEPTO
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones,
consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos,
de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas
redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
CLASES
 Oficio múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un
destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número
de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del
destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera.
 Oficio de transcripción
La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un
documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el
original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo
transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.
PARTES DEL OFICIO

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio.

Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual P.Ej. "Año de la Paz Mundial".

Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el
mes y el año en curso.

Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la
palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada
por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia
con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.

Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se
dirige.

Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida
de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del
texto, que se explicará en el cuerpo.

Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la
numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se
quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo
del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos,
resoluciones, directivas o convenios.

Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la
comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente
existen expresiones para iniciar el texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también,
expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima
personal.
Atentamente,

Firma y pos firma
Firma:- Se escribe la rúbrica a mano.
Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el
documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo.

Iníciales
Al igual que en el memorándum, las iníciales del remitente se escriben con
letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el
documento.

Anexo
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos,
revistas, tarjetas, programas, etc.

Distribución
Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las
personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.
CLUB DEPORTIVO
“CAMPEONES”
AA.HH. Santa Rosa - Piura
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”
Piura, 20 de octubre de 2011.
OFICIO 005 -11-“CDC”/P
SEÑOR
:
Agurto Arica Yarlequé
Gerente General De Telefónica Del Perú.
Ciudad.
ASUNTO
:
Donación de implementos deportivos
Tengo el honor de dirigirme a Ud., para saludarlo y a la vez hacer de su
conocimiento que los jóvenes de entre 14 y 16 años de edad hemos fundado un
Club Deportivo “Campeones” con la finalidad de practicar deportes todos los fines
de semana para evitar el ocio y el vicio en aquéllos de nuestra edad.
Por tal motivo, recurrimos a usted para solicitarle su apoyo con
implementos deportivos como: camisetas, medias, chimpunes, y trusas, para una
cantidad aproximada de 15 integrantes de dicho Club.
A la espera de su pronta respuesta, le expresamos nuestros deseos de
confraternidad.
Atentamente,
PERCY CRUZ FACUNDO
PRESIDENTE
PCF/mur
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CATACAOS
Calle Comercio 6543
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”
Piura, 29 de setiembre de 2011.
OFICIO MÚLTIPLE 052-11-MDC/PCO
SEÑOR
:
Andrés Sandoval Girón
Director del Grupo “Los Sabrosos”
Ciudad.
ASUNTO
criolla.
:
Invitación a participar en el II concurso de música
Tengo el agrado de dirigirme a usted para hacer de su conocimiento que
la Municipalidad de este distrito está organizando el II concurso de la Canción
Criolla, por motivo de celebrarse la Semana de Artesano, los días 7 y 14 de octubre
a partir de 7:00 a 11:00 pm en el coliseo “Heriberto Pírelo Gómez” de esta ciudad.
Por ello, invitamos a ser partícipe de este evento con la temática libre
en el género criollo, las inscripciones serán hasta el 06 de octubre, además se pide
confirmar su participación en la Biblioteca Municipal de Catataos o llamar al
teléfono 368765.
Con la seguridad de contar con su valiosa participación, me despido de
Ud.
Atentamente,
KELVIN ABAD ALVARADO
PRESIDENTE DE COMISIÓN
ANEXO: Bases del concurso
C.C
- Alcaldía
- Archivo
KAA/mur
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE PIURA
Piura, 22 de junio de 2011.
OFICIO 001-11-MPP/A
Señor
Dr. Juan Valdéz Pajuelo
Presidente De la Comisión -Cita Cumbre
LIMA
ASUNTO : Acreditación del Dr. Fernando Castillo Siancas
Es grato dirigirme a usted a fin de acreditar, por medio del
presente al Dr. Fernando Castillo Siencas, en representación mía, ante la
cita cumbre de Alcaldes de la Nación a realizarse el 26 del presente en
dicha ciudad. Por lo tanto, agradeceré a Ud. Tenga a bien brindarle las
facilidades del cado para el cumplimiento de su misión.
Afectuosamente,
Lic. ALBERTO CARRASCO TORRES
ALCALDE
CC:
 Interesado
 Archivo
ACT/mur
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”
Piura, 16 de julio de 2011.
CIRCULAR 062-11-UD
Señores
Jefes de Departamento
ASUNTO:
Directivas por uso de vacaciones
Me dirijo a Uds. Para hacer de su conocimiento lo siguiente:
La compañía considerará vacaciones anuales de acuerdo a ley
todos los trabajadores que hayan cumplido un año de servicio.
Los trabajadores que cumplan el tiempo señalado, deberán
comunicarlo por escrito al Jefe del Departamento de Relaciones Industriales
con una anticipación de 60 días, cada jefe de Departamento elaborará un rol
de vacaciones del personal a su servicio, señalando la fecha de envío y
retorno de los mismos.
El departamento de Economía hará efectivo el pago del salario para
vacaciones al personal que haga uso de estos beneficios en la fecha del
inicio.
Atentamente,
JULIO ALVAREZ EZPINOZA
GERENTE DE PERSONAL
JAE/egf
I.S.T. “RODRIGO DEL VALLE”
Jr. Húsares de Junín 1332 - Santa María
Telf. 235-4366
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”
Piura, 18 de julio de 2011.
OFICIO MÚLT. 072-11/ISTRDV
Señor
:
JUAN PAREDES SOSA
Decano de la Facultad de Ingeniería Electrónica de la
Universidad Nacional de Piura
Asunto
:
Invitación Ponente “II Seminario
Electrónicos y Computarizados”.
de
Sistemas
Permítame dirigirme a Ud. para saludarlo y a la vez manifestarle
que nuestra institución ha organizado el “II Seminario de Sistemas Electrónicos
y Computarizados”.
Conocedor de su brillante trayectoria profesional sobre los
Sistemas Electrónicos y Computarizados, me permito invitarlo a participar en
dicha actividad como ponente con el tema: “LA ROBOTICA EN EL PERÚ”, que
se realizará el día 25 del presente a las 10:00 horas en el auditorio principal de
nuestra institución.
Con la seguridad de contar con su valiosa participación, me
despido de Ud.
Atentamente,
MIGUEL SOSA IPANAQUE
DIRECTOR
MAC/gcg
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“ALMIRANTE MIGUEL GRAU”
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”
Piura, 18 de julio de 2011.
OFICIO MÚLTIPLE 023-11-UA-DG-IESTP”AMG”.
SEÑOR
: Maribel Susana Rodríguez Navarro
Jefe de Área Académica de Secretariado Ejecutivo
ASUNTO
: Designación de Jurado para examen Teórico-Práctico de
Secretariado Ejecutivo
REFERENCIA
:
a) Expediente 102
b) Resolución Directoral 04262-2010
Me dirijo a usted para saludarla y comunicarle que, de acuerdo
con la Directiva de la referencia y en coordinación con la Unidad Académica, mi
despacho designa el Jurado Examinador que llevará a cargo el Examen Teórico - Práctico
de la carrera profesional de SECRETARIDO EJECUTIVO: Marilú Urrego Rosales.
Presidente
: Prof. Cléver Manuel Camacho Alzamora
Jefe de la Unidad Académica
Vocal
: Prof. Maribel Susana Rodríguez Navarro
Jefe de Área Académica de Secretariado Ejecutivo
Secretaria
: Prof. Francisco Zapata Ramos
Docente.
El examen se realizará el jueves 21 del presente a las 3:00 p.m. en
el Departamento de la mencionada carrera.
Aprovecho la ocasión para reiterarle mi especial consideración.
Atentamente,
CLÉVER CAMACHO ALZAMORA
JEFE DE LA UNIDAD ACADÉMICA
Distribución:
 Miembros del jurado
 Unidad Académica
 Secretaría General
LACP/DG
CMCA/JUA
MEGAMARCAS S.A.C.
“AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO”
Piura, 18 de julio de 2011.
CIRCULAR 003-11/RR.HH
SEÑORES TRABAJADORES
ASUNTO
: Agradecimiento por colaboración en evento
Tengo el agrado de dirigirme a ustedes para agradecerles
por su colaboración en el evento benéfico que realizamos el pasado viernes 15,
el cual fue todo un éxito; Así mismo esperamos seguir contando con su apoyo
para nuestras próximas realizaciones.
Afectuosamente,
MARIEL MONTEAGUDO JIMENEZ
GERENTE DE RECURSOS HUMANOS
MMJ/mur
Lima 14 de abril de 2009
OFICIO MULTIPLE N 02-2009
Señor: Juan Pérez
Administrador de la sede Huaral
Presente:
Nuevo modelo de carteleras.
Tengo el agrado de dirigirme a usted para poner en conocimiento
que a partir del próximo 05 de mayo se utilizara un nuevo
modelo de carteleras, el mismo que esta especificado en los
documentos que les fuera enviado la semana anterior.
Sin otro particular reitero mi estima personal.
Atentamente,
Grecia Rosas Campana
RR.HH
Lima, 27 de abril de 2009
OFICIO MÚLTIPLE N 04-2009
Señor: Sebastián Espinoza
Gerente de A&N Modelos
Presente
Asunto: agradecimiento por colaboración en evento
Tengo el agrado de dirigirme a usted para brindarle mis más sinceros
agradecimientos por la colaboración en el evento benéfico que realizamos el
pasado viernes 24, el cual fue todo un éxito. Así mismo esperamos poder seguir
con ustedes para nuestras próximas realizaciones.
Sin otro particular le reitero mi estima personal.
Atentamente,
Mariel Monteagudo
Gerente de Recursos Humanos