UNIDAD 3 Control y Valuación de Materiales y Mano de Obra MATERIALES Los materiales son los elementos que son transformados en el proceso productivo para generar el producto final, estos pueden ser directos o indirectos. Materiales Directos Se identifican con el producto terminado Pueden asociarse fácilmente al producto Representan una parte importante del costo del producto Materiales Indirectos Costos insignificantes del producto No se pueden asociar fácilmente a un producto Administración de la M. Prima Las cuatro áreas principales de la administración de materiales son: Transporte: Responsable de los medios para llevar los recursos a la compañía y los bienes terminados a los clientes. Almacenamiento: Encargado del depósito, de Materia Prima que ingresa y de los Productos Finales para su distribución. Control de Inventarios: Responsable de mantener la disponibilidad de existencias, en la cantidad y calidad requeridos para cubrir los programas de producción. Compras: Se encarga de adquirir los materiales adecuados en las cantidades necesarias, a precios razonables y en el momento oportuno. VENTAS Stock máximo Consumo Promedio Stock de seguridad Stock actual Consumo Máximo LOGISTICA FINANZAS Consumo Mínimo Tiempo que demora el proveedor en atenderte – Tiempo de Reposición ¿Cuándo pedir y Cuánto pedir? PUNTO DE PEDIDO Consumo Máximo * Tiempo de reposición + Stock de seguridad Consumo Promedio * Tiempo de reposición + Stock de seguridad Consumo Mínimo * Tiempo de reposición Proceso de registro de los materiales Material consumido = Inventario Inicial + Ingresos – Inventario Final Ingres os Inv. Inici al Orden de Compra Almacé n Inv. Final Salidas Orden de Trabajo Orden de retiro de material defectuoso Orden de retiro por producción defectuosa Costo de Materiales 1. Costo de Adquisición: Es el valor correspondiente a la factura del vendedor con los respectivos descuentos 2. Costo de Fletes y Transportes: Son parte del Costo de Materiales, cuando una factura incluye varios materiales y un solo ítem de fletes o transportes, se debe prorratear sobre una base razonable de distribución 3. Costo de Almacenaje: Incluyen la recepción, inspección, manipuleo y mantenimiento de almacenes. Son cargados como Gastos del Período o como Otros Costos de Fabricación, por su dificultad para asignarlos a los diferentes materiales. (Considerar la Materialidad) Tipos de Descuento Descuento por volumen de compra: Concepto + Compras brutas - Descuento por volumen en compras = Compras netas Importe (S/) Descuento por pronto pago: Descuentos concedidos a clientes: Si nuestra empresa es la que otorga el descuento por pronto pago al cliente, se registrará como un gasto financiero. Descuentos obtenidos de proveedores: En este caso nuestra empresa está comprando al proveedor los materiales y si pagamos antes del plazo pactado, nos otorgará un descuento que será registrado como un ingreso financiero Calculo del Costo de Materiales Ejemplo: Para la distribución de los costos de fletes y transporte, seguiremos dos alternativas: Ciclo de Materiales Métodos de Valuación de Costo de M. Prima Mano de Obra CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES LABORALES a. De acuerdo con la función principal de la organización Tres categorías generales: fabricación, ventas y administración. Es importante diferenciar la mano de obra de fabricación de la de no-fabricación. Se recomienda que los costos de mano de obra de fabricación se asignen a los productos fabricados; mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricación se trate como un gasto del período. b. De acuerdo con la actividad departamental Dentro de estas categorías funcionales generales, la mano de obra se clasifica de acuerdo con los departamentos, por ejemplo: fabricación-mezclado; fabricación-cocido; fabricación-compras. Separando los costos de la mano de obra por departamentos se mejora el control sobre éstos. Los supervisores de departamento son responsables por la actuación laboral y por los costos en que se incurran dentro de sus departamentos. c. De acuerdo al tipo de trabajo Dentro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Por ejemplo: mezclado supervisión, mezclado - mano de obra directa; mezclado - manejo de materiales. Esta clasificación de trabajo sirve de base generalmente para establecer las diferencias salariales. d. De acuerdo con la relación directa o indirecta de los productos fabricados La mano de obra directa se carga directamente a trabajos en proceso; mientras que la mano de obra indirecta se convierte en parte de los costos indirectos de fabricación. La mano de obra es un servicio que, a diferencia de los materiales y suministros, no se convierte en forma demostrable en parte del producto terminado. El control adecuado de los costos de mano de obra implica lo siguiente: 1. Procedimientos satisfactorios para la selección, capacitación y asignación de los trabajadores a las labores. 2. Un programa adecuado de remuneraciones, condiciones de trabajos higiénicos y sanos y beneficios sociales para los trabajadores en conformidad con los requerimientos legales y la competencia. 3. Métodos para asegurar una actuación de trabajo eficiente. 4. Controles para asegurar que sólo se está remunerando a trabajadores debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que realmente prestan. Costos de la Mano de Obra Sueldo Bruto Aportes Provisiones Remuneración básica Asignación familiar: 10% RMV Pactos colectivos Horas extras Movilidad Alimentación…. Prestaciones de Salud: 9% Senati (industrias): 0.75% SCTR: 0.53% Seguro de vida Vacaciones: 8.33% CTS: 9.72% Gratificaciones: 16.67% funciones de negocio que se seleccionan más directamente con la administración y control de la mano de obra. 1. 2. 3. 4. 5. Recursos humanos. Cronometraje. Contabilidad de nóminas. Contabilidad de costos. Estudios de tiempo y movimiento. Meigs – Williams – Haka – Bettner, Contabilidad, La base para las decisiones gerenciales . Mc Graw Hill. 2000 México Ralph S. Polimeni – Frank J. Fabozzi – Arthur H. Adelberg, Contabilidad de costos, Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones. Mc Graw Hill. 2000 Colombia. L. Gayle Rayburn, Contabilidad y Administración de Costos. Mc Graw Hill. 2005 México. Jhon K. Shank, Gerencia Estratégica de Costos. Editorial Norma. 1995. Editorial Norma. 1995 USA. Aldo S. Torres, Contabilidad de Costos. Análisis para la toma de decisiones. Mc Graw Hill. 1996. México
