MTRO. CARLOS SAÚL LÓPEZ DÍAZ MEJÍA 2020 MAESTRÍA EN FINANZAS La Constitucion de Sociedades 5.1 Iniciando Operaciones Las sociedades se constituyen, modifican, transforman, fusionan y liquidan por escritura pública. La escritura social constitutiva deberá contener: I. Nombre, edad, ocupación, nacionalidad y domicilio de las personas naturales; y nombre, naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas, que integran la sociedad. II. Domicilio de la sociedad que se constituye, con expresión del municipio y departamento al cual pertenece. III. Naturaleza jurídica. IV. Finalidad. V. Razón social o denominación, según el caso. VI. Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado. 5.1 Iniciando Operaciones II • Importe del capital social; cuando el capital sea variable se indicará el mínimo. • Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, y el valor atribuido a éstos. • Régimen de administración de la sociedad, con expresión de los nombres, facultades y obligaciones de los organismos respectivos. • Manera de hacer distribución de utilidades y, en su caso, la aplicación de pérdidas, entre los socios o accionista • Modo de constituir reservas. • Bases para practicar la liquidación de la sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de éstos. • Además de los requisitos aquí señalados, la escritura deberá contener los especiales que para cada clase de sociedad establezca este Código Requisitos de constitucion Capital mínimo de $2,000.00, de los cuales basta con poseer el 5% en efectivo ($100.00) al momento de constituirla, que pagarás mediante cheque de caja o certificado, extendido por banco. Hay un año de plazo para cancelar el resto. Definir el porcentaje de aportación de capital de cada socio y el número de acciones que suscribirán. Seleccionar el nombre o razón social con que se denominará a la nueva Sociedad. Se debe verificar en el Registro de Comercio si está disponible su uso. Definir el domicilio de asiento principal del negocio. (podrán abrirse sucursales) la finalidad o actividad principal de la nueva Sociedad. En la Escritura de Constitución debe quedar abierta la posibilidad de poder dedicarse a cualquier actividad lícita, ya sea industrial, comercial, agrícola, etc. Indicar organismo de administración: Junta Directiva o Administrador Único; quiénes fungirán en los respectivos cargos, ya sea como propietarios o suplentes; y el plazo. Debes buscar Notario, quien elaborará la Escritura de Constitución de la Sociedad, la cual se debe inscribir en el Registro de Comercio.. DOCUMENTOS MINIMOS Documento Único de Identidad (DUI), Carné de Residente o Pasaporte de cada uno de los socios naturales. En caso de tratarse de personas jurídicas, se requerirá el documento de identidad del que comparece en su representación y la documentación que prueba la suficiencia de su personería. Número de Identificación Tributaria (NIT) de cada socio, ya sea persona natural o jurídica. El cheque de caja o certificado, que demuestra su aportación económica inicial. Preparar balance inicial Proceder a inscribirse a través del Registro de Comercio. Por medio de tramite Único REGISTROS MINIMOS Ministerio de Hacienda (NIT y Registro de Contribuyente) Alcaldia Municipal Registro de comercio ( balance inicial, matricula) DGESYC Ministerio de Trabajo ISSS ( hay un minimo de un empleado) Nombrar auditor Externo Legalizar Sistema contable y libros legales El Gobierno Corporativo Mtro. Carlos Saúl López Díaz Mejía 2020 Maestría en FINANZAS El Gobierno Corporativo • Se define como el marco institucional, jurídico y económico dentro del cual se reparten las actividades de control y los flujos monetarios y de Informacion entre los accionistas, los gerentes y otros grupos de interés de la compañía. • Los inversionistas confían sus recursos a una corporacion, por ello obtienen ciertos derechos protegidos por ley. • Entre ellos, el derecho de elegir al consejo de administración, de recibir dividendos, de participar en las juntas de accionistas y de demandar a la compañía por expropiación. • Estos derechos otorgan facultades a los inversionistas para exigir a la dirección un rendimiento justo sobre sus fondos. El Gobierno Corporativo II El gobierno corporativo es pieza fundamental y necesaria para el desarrollo de las empresas. No solo es el órgano encargado de manejar la empresa y tomar decisiones Es el órgano encargado de la toma de decisión y el manejo de la información en cuanto a las inversiones propias de la empresa y las formas de financiamiento de las mismas. Las personas responsables deben saber financiar adecuadamente sus objetivos estos podrán desarrollarse de una forma más efectiva. ¿Qué articulan las normas del gobierno corporativo? * La toma de decisiones que tienen que ver con la dirección estratégica general de la empresa y sus políticas corporativas: inversiones, fusiones y adquisiciones, nombramiento de ejecutivos, planes de sucesión. Los mecanismos de control sobre el correcto desempeño de la dirección ejecutiva y la implementación del plan estratégico aprobado. El cumplimiento normativo o compliance: el establecimiento de las políticas y procedimientos adecuados para garantizar que tanto la empresa, como sus directivos, empleados y terceros cumplen con el marco normativo aplicable. Las relaciones entre los principales órganos de gobiernos de la compañía, así como los derechos y deberes de cada uno de ellos: consejo de administración, junta directiva y accionistas. * = Tomado de Deloitte, España, https://www2.deloitte.com/es/es/pages/governance-risk-and-compliance video de Ilustracion https://slideplayer.es/slide/3288635/ Concepto de GC * Sistema por el cual las sociedades son dirigidas y controladas. Especifica la distribución de los derechos y responsabilidades entre los diferentes participantes de la sociedad, tales como el directorio, los gerentes, los accionistas y otros agentes económicos que mantengan algún interés en la empresa. Provee la estructura a través de la cual se establecen los objetivos de la empresa, los medios para alcanzar estos objetivos, así como la forma de hacer un seguimiento a su desempeño” *=Tomado de presentación Mario Calderón para Maestría Derecho Empresa Principios del Gobierno Corporativo I ► Deben precisar los puntos a tratar de modo que se discuta cada tema por separado, facilitando su análisis y evitando la resolución conjunta de temas respecto de los cuales se puede tener una opinión diferente. ► Los accionistas deben contar con la oportunidad de introducir puntos a debatir, dentro de un límite razonable, en la agenda de las Juntas Generales. ► Los temas en la agenda deben ser de interés social y propios de la competencia legal o estatutaria de la Junta. ► El Directorio no debe denegar esta clase de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable Principios del Gobierno Corporativo II El lugar de celebración de las Juntas Generales se debe fijar de modo que se facilite la asistencia de los accionistas a las mismas. El estatuto no debe imponer límites a la facultad que todo accionista con derecho a participar en las Juntas Generales, pudiendo hacerse representar. Es recomendable que la sociedad emisora de acciones de inversión u otros valores accionarios sin derecho a voto, ofrezca a sus tenedores la oportunidad de canjearlos por acciones ordinarias con derecho a voto. Principios del Gobierno Corporativo III ► Se debe elegir un número suficiente de directores capaces de ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya potencialmente conflictos de intereses, pudiéndose, para tal efecto, tomar en consideración la participación de los accionistas carentes de control. ► Los directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio profesional y que no se encuentran vinculados con la administración de la sociedad ni con los accionistas principales de la misma Principios del Gobierno Corporativo IV ► Los accionistas principales son aquellas personas naturales o jurídicas que tienen la propiedad del 5% o más del capital de la sociedad emisora. ► Si bien, por lo general las auditorías externas están enfocadas a dictaminar información financiera, éstas también pueden referirse a dictámenes o informes especializados en los siguientes aspectos: peritajes contables, auditorías operativas, auditorías de sistemas, evaluación de proyectos, evaluación o implantación de sistemas de costos, auditoría tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluación de cartera, inventarios, u otros servicios especiales. Principios del Gobierno Corporativo V ► Es recomendable que estas asesorías sean realizadas por auditores distintos o, en caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su opinión. ► La sociedad debe revelar todas las auditorías e informes especializados que realice el auditor. ► Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor presta a la sociedad, especificándose el porcentaje que representa cada uno, y su participación en los ingresos de la sociedad auditora o auditor. Principios del Gobierno Corporativo VI ► La atención de los pedidos particulares de información solicitados por los accionistas. ► los inversionistas en general o los grupos de interés relacionados con la sociedad, debe hacerse a través de una instancia y/o personal responsable designado al efecto ► Los casos de duda sobre el carácter confidencial de la información solicitada por los accionistas o por los grupos de interés relacionados con la sociedad deben ser resueltos. ► Los criterios deben ser adoptados por el Directorio y ratificados por la Junta General, así como incluidos en el estatuto o reglamento interno de la sociedad. Principios del Gobierno Corporativo VII ► La revelación de información no debe poner en peligro la posición competitiva de la empresa ni ser susceptible de afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma. ► La sociedad debe contar con auditoría interna. El auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe guardar relación de independencia profesional respecto de la sociedad que lo contrata. Debe actuar observando los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que se exigen al Directorio y la Gerencia Principios del Gobierno Corporativo VIII ► El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecerlos objetivos y metas, así como los planes de acción principales, la política de seguimiento, control y manejo de riesgos, los presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementación de los mismos ► El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber: Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a los ejecutivos principales, así como fijar su retribución ► Supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones Cualidades y Composición Cualidades del Directorio ► Contactos Empresariales ► Imagen y reputación públicas ► Capacidad para comunicar ► Franqueza ► Integridad ► Inteligencia ► Dedicación Composicion Junta Directiova ► Tamaño ► Consejeros Independientes ► Consejeros Externos ► Participación de Mujeres ► Ejercicio de la Presidencia y Gerencia General ► Vicepresidencia Ejecutiva Reglamentación, comisiones y experiencia ► Códigos de Conducta ► Reglamento del Directorio Comisión de Auditoría Comisión de Nombramientos y Salarios Comisión de Estrategia e Inversiones Experiencia Ejecutiva Experiencia en Planificación Estratégica Experiencia en Dirección Financiera Experiencia Interna De menor importancia: Experiencia en Recursos Humanos Experiencia Legal Aplicación CASO de Gobierno Corporativo La Sociedad tiene 3 accionistas. A posee el 70% de las acciones , B el 17.85% y C el 12.15%. ►A y B tienen vinculación económica y C representa a 250 accionistas minoritarios. ►A podrá nombrar a 2 directores, por lo que designa a A y B. ►C no podrá ser representado por ningún director, salvo que concilie con A o B ►No hay independencia, profesionalización, ni participación de accionistas carentes de control 5.3 REGULACIONES SOBRE DISOLUCION, LIQUIDACION Y QUIEBRA Mtro. Carlos Saúl López Díaz Mejía 2020 Maestría en FINANZAS La Disolucion Sociedades de Personas (59 y sig.) Las sociedades de personas se disuelven por cualquiera de las siguientes causas: Expiración del término señalado en la escritura social, cuya prórroga no podrá estipularse tácitamente. Imposibilidad de realizar el fin principal de la sociedad, o consumación del mismo. Pérdida de las dos terceras partes del capital social. Acuerdo unánime de los socios a menos que en la escritura social se haya estipulado quetal decisión pueda tomarse por mayoría. La sociedad también termina por la resolución judicial que ordene su disolución y liquidación Las sociedades de personas no se disuelven por la muerte de uno de los socios, salvopacto en contrario. La Disolucion Sociedades de capital (187) Las sociedades de capitales se disuelven por cualquiera de las siguientes causas: Expiración del plazo señalado en la escritura social, a menos que la junta general de accionistas acuerde la prórroga del mismo, con los requisitos exigidos para modificar el pacto social. Imposibilidad de realizar el fin principal de la sociedad o consumación del mismo, salvo que la junta general de accionistas acuerde cambiar la finalidad, observando los requisitos legales. Pérdida de más de las tres cuartas partes del capital, si los accionistas no efectuar en aportaciones suplementarias que mantengan, por lo menos, en un cuarto el capital social. Acuerdo de la junta general de accionistas, en sesión extraordinaria especialmente convocada al efecto y con el voto favorable de las tres cuartas partes de las acciones. El pacto social puede aumentar, pero no disminuir, la proporción de acciones exigida en este caso. La Liquidacion de Sociedades (326) Disuelta la sociedad, se pondrá en liquidación; pero conservará su personalidad jurídica para los efectos de ésta. A su razón social o denominación, se agregará la frase: "en liquidación". A quien corresponda el nombramiento de liquidadores, tendrá competencia también para fijar el plazo en que deba de practicarse la liquidación, el cual no podrá exceder de dos años. Cuando el plazo de la liquidación haya sido acordado por un periodo menor a los dos años, podrá prorrogarse hasta cumplir el plazo máximo antes señalado. Corresponderá a la junta general acordar las prórrogas respectivas. Dichos acuerdos deberán inscribirse en el registro de comercio. La liquidación estará a cargo de uno o más liquidadores, quienes serán administradores y representantes de la sociedad, y responderán personalmente por los actos que ejecuten cuando se excedan de los límites de su cargo.(327) PROCEDENCIA DE LA QUIEBRA ( ART. 498.- ) La declaración judicial de quiebra será hecha por el Juez de Comercio competente, contra el comerciante que ha cesado en el pago de sus obligaciones, y es constitutiva de un estado del mismo. Se presume esta situación, en los siguientes casos: I. Incumplimiento de sus obligaciones líquidas y vencidas. II. Insuficiencia de bienes en los cuales se pueda trabar embargo. III.Ocultación o ausencia del comerciante por quince días o más, sin dejar al frente de su empresa a alguien que legalmente pueda cumplir con sus obligaciones. IV.Cierre voluntario de los locales de su empresa, por quince días o más, cuando tengaobligaciones que cumplir. V. Cesión de sus bienes en perjuicio de alguno de sus acreedores. PROCEDENCIA DE LA QUIEBRA II ( ART. 498.- ) VI. Acudir a expedientes ruinosos, fraudulentos o ficticios, atender o dejar de cumplir sus obligaciones. para VII Pedir su propia declaración en quiebra. VIII. Solicitar la suspensión de pagos cuando ésta no proceda, o cuando, concedida, no se concluya un convenio con los acreedores. IX. Incumplimiento de las obligaciones contraídas en el convenio hecho con motivo de la suspensión de pagos. X. En cualquier otro de naturaleza análoga a la de los anteriores.
