4.2.1 Pasos para utilizar el controlador del relleno

UNIDAD II
HOJA ELECTRÓNICA
4.- “Edición de datos”
Lic. Silvia Mireya Hernández Hermosillo.
4.1 ORDENAR DATOS
Puedes ordenar datos alfabéticamente, números de mayor a menor o viceversa,
fechas y horas en una o varias columnas. Por columna o por fila.
4.1.1 Pasos para ordenar Alfabéticamente
1. Selecciona el rango de celdas que contengan la
información a ordenar
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar
3. Haz clic en Ordenar y filtrar.
4. Escoge la forma en que lo quieres ordenar si
ascendente o descendente.
Los pasos para ordenar cualquier tipo de datos es el
mismo, lo único que cambia es la leyenda de
lo que te va ordenar, por ejemplo si
seleccionaste fechas, te aparece
4.1.2 Pasos para buscar datos
1. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar
2. Da clic en el botón Buscar y seleccionar
3. Selecciona Buscar
4. En el cuadro de diálogo que aparece escribe el dato que
quieres buscar
5. Presiona Buscar Siguiente
6. Y se seleccionará la celda
que contenga el dato
2
4.1.3 Repetir automáticamente elementos ya escritos en la columna
1. Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una
entrada
existente
en
esa
columna,
Microsoft
Excel
completará
automáticamente los caracteres restantes.
2. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contengan texto o
una combinación de texto y números.
3. Para aceptar una entrada propuesta, presiona ENTRAR.
4. Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúa
escribiendo.
4.1..4 Pasos para rellenar datos
Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos repetidos o series en
las celdas de una hoja de cálculo.
1. Escribe el dato o selecciona el dato que quieres
rellenar en la primera celda
2. Selecciona las demás celdas dónde quieres que se
repita ese dato
3. En el pestaña de Inicio
4. Grupo modificar
5. Da clic en el icono de rellenar
6. Selecciona la opción que deseas.
4.2 CONTROLADOR DE RELLENO
Para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos puedes utilizar el
controlador de relleno que es un pequeño cuadrado negro situado en la esquina
superior derecha de la celda seleccionada.
Cuando se sitúas el indicador del mouse sobre el controlador de relleno, el
indicador del mouse cambia a una cruz negra.
3
4.2.1 Pasos para utilizar el controlador del relleno
1. Selecciona las celdas o celda que contenga la información
2. Arrastra el controlador de relleno.
3. Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el
botón Opciones de auto relleno
4. para elegir el modo en que se rellenará la selección.
Por ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda,
haz clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la
celda, haga clic en Rellenar sin formato.
4.2.2 Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie
integrados
Con el controlador de relleno puedes llenar rápidamente las celdas de un rango
con una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la
semana, meses o años una seríe de números, combinaciones de números y texto,
fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido.
1. Coloca el indicador del mouse en la primera celda del rango que deseas
rellenar.
2. Escribe el valor inicial de la serie.
3. Escribe un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
4. Por ejemplo, si desea utilizar la serie, 5, 10, 15, 20,..., escribe 5 y 10 en las
primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escribe 2 y 4.
5. Selecciona la celda o las celdas que contengan los valores iníciales.
6. Arrastre el controlador de relleno
por el rango que deseas rellenar.
4
4.3 ASIGNAR NOMBRE A UNA CELDA O A UN RANGO DE
CELDAS.
1. Selecciona la celda o el rangos de celdas
2. Da un clic la flecha del cuadro de celdas que se encuentra en la barra de
fórmulas
3. Escribe el nombre que
quieras a la celda
4. Presiona la tecla de ENTER
4.4 PASOS PARA COPIAR Y PEGAR FILAS Y/O COLUMNAS
1. Selecciona la fila o columna que desea mover o copiar.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles,
3. Da clic en Cortar si quieres mover la fila o columna
4. La celda selecciona se seleccionará con unas líneas punteadas
5.
6. Lleva el indicador del mouse dónde deseas los nuevo datos
7. Presiona ENTER o el botón de PEGAR
8. Da clic en Copiar si quieres copiar la fila o columnas
9. La celda selecciona se seleccionará con unas líneas punteadas
10.
11. Lleva el indicador del mouse dónde deseas repetir los datos
12. Presiona ENTER o el botón de PEGAR
4.5 PASOS PARA APLICAR ESTILOS A LAS CELDAS
1. Selecciona la celda, fila o columna
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos,
5
3. Da clic en Estilos de Celda y escoge el estilo que te guste
4. También puedes escoger un estilo como formato de tabla
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REFERENCIAS
Bibliografía
1. Franco, Gabriela, & Hernández, H. Maricela (2008) Manual de prácticas.
Universidad Panamericana. Guadalajara, Jalisco.
2. Microsoft, C. (27 de abril de 2009). Microsof Excel 2007. México.
3. Ulibarri, M. J., & Hernández, H. S. (2003). Aprendiendo Excel. México, D.F.:
Maep.
Webgrafía
4. Valencia, a. S. (Noviembre de 1999). AulaClic.com. Recuperado el 1 de
abril de 2009, de http://www.aulaclic.es/index.htm
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