Departamento de Programas Internacionales

DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES
PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
OUTGOING- ESTUDIOS GRADO
Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing
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INDICE
1. OBJETIVOS DE ESTE MANUAL ............................................................................................. 3
2. DURACIÓN DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL PARA ALUMNOS
NEBRIJA ........................................................................................................................................ 3
3. BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL - ESTUDIOS. .......... 3
4. ACTORES DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL .......................................... 3
4.1. Departamento de Programas Internacionales……………………………………………….. 4
4.2 Coordinador Internacional……………………………………………………………………… 3
4.3. Universidad de Destino……………………………………………………………………………..4
4.4. Secretaría de Cursos……………………………………………………………………...………..4
5.
PRINCIPALES INSTRUMENTOS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL…………………... ….4
5.1. Titulaciones de Internacionalización Obligatoria ……………
……………………………4
5.2. Convenios Bilateriales…………………………………………………………………………..
4
6. MECANISMOS DE FINANCIACIÓN ........................................................................................ 4
6.1. Becas del sector público……………………………………………………………………….. ….4
6.1.1.
ERASMUS …………………………………………………………………………………..4
6.2. Becas del sector privado……………………………………………………………………………5
6.2.1.
SANTANDER / CRUE……………………………………………………………………...5
7. PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL ........................... 5
7.1. Publicación de la convocatoria del Programa de Movilidad Internacional…………………….5
7.2. Solicitud general de interés en participar en el Programa de Movilidad Internacional………5
7.3. Cumplimiento de los requisitos académicos por parte del alumno Universidad Nebrija de
grado…………. 5
7.4. Evaluación y autorización de la participación de los alumnos por parte de los coordinadores
internacionales por titulación………………………………………………………………………….5
7.5. Inscripción en el Programa de Movilidad Internacional…………………………………
6
7.6. Cumplimiento de los requisitos idiomáticos de acceso al Programa de Movilidad
Internacional…………………………………………………………………………………………… 6
7.6.1.
Inglés…………………………………………………………………………………………6
7.6.2.
Alemán……………………………………………………………………………………….7
7.6.3.
Francés………………………………………………………………………………………7
7.6.4.
Portugués……………………………………………………………………………………7
7.6.5.
Italiano……………………………………………………………………………………….7
7.6.6.
Otros idiomas………………………………………………………………………………..7
7.7. Proceso de asignación de destinos……………………………………………………………….7
7.7.1.
Asignación de destino internacional al alumno de la Universidad Nebrija……….. ….8
7.7.2.
Aceptación del destino por parte del alumno de la Universidad Nebrija……………...8
7.7.3.
Nominación de la Universidad Nebrija a la universidad de destino …………………...8
7.7.4.
Gestión de la candidatura………………………………………………………………….8
7.7.5.
Formalización del Programa de Movilidad Internacional: Learning Agreement…. ….9
7.8. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA GENERAL DE UNIVERSIDAD NEBRIJA…………..9
7.9. ESTANCIA EN EL EXTRANJERO DEL ALUMNO………………………………………………9
7.10.
LLEGADA
DEL
ALUMNO
UNIVERSIDAD
NEBRIJA
A
NEBRIJA.
RECONOCIMIENTO DE ECTS…….10
8. EN CASOS DE ABANDONO DEL PROGRAMA INTERNACIONAL ...................................... 10
9. ACCIONES Y CRONOGRAMA DE ACTUACIÓN .................................................................. 10
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1. OBJETIVOS DE ESTE MANUAL
Los objetivos generales de este manual de procedimientos se fundamentan en:

Procedimientos para facilitar que estudiantes de la Universidad Nebrija cursen estudios
fuera de España

Hacer visibles y accesibles estos procedimientos tanto a alumnos como a todos los
agentes que participan en el proceso de internacionalización de la Universidad

Comunicar estos procedimientos a toda la comunidad Universitaria para su gestión
administrativa y de promoción de la Universidad.
2. DURACIÓN DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
PARA ALUMNOS NEBRIJA
El programa de movilidad internacional tiene una duración de dos años enfocándose el primero de
ellos en la preparación académica, administrativa y documental y el segundo año en el desarrollo
de los estudios en una Universidad no española, que puede cubrir un período de un semestre o
curso académico (dos semestres).
3. BENEFICIARIOS
DEL
PROGRAMA
INTERNACIONAL - ESTUDIOS.
DE
MOVILIDAD
Los beneficiarios del Programa de Movilidad Internacional son los estudiantes de la Universidad
Nebrija en periodo de estudios. Otros beneficiarios como personal docente o personal de
administración y servicios son objeto de su procedimiento correspondiente.
Las prácticas internacionales son objeto de desarrollo del procedimiento interno del Centro de
Asesoramiento Profesional (CAP).
4. ACTORES DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
En el Programa de Movilidad Internacional
beneficiario:
intervienen los siguientes actores, además del
Departamento de Programas Internacionales
El Departamento de Programas Internacionales
es el departamento responsable de la
coordinación y gestión del Programa de Movilidad Internacional.
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Coordinador Internacional
El Coordinador Internacional representa al Departamento Académico en todo lo referente a la
movilidad internacional de los alumnos. Cada titulación tiene asignado un Coordinador
Internacional. El nombramiento de este cargo se hará público y estará presente en la
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional.
Universidad de destino
La Universidad de destino es un actor fundamental en el Programa de Movilidad Internacional y
tendrá comunicación directa tanto con el alumno como con el Departamento de Programa
Internacional.
Secretaría de Cursos
la Secretaría de Cursos realizará el reconocimiento académico de las calificaciones obtenidas por
el alumno durante su estancia de movilidad internacional.
5. PRINCIPALES INSTRUMENTOS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL.
TITULACIONES DE INTERNACIONALIZACIÓN OBLIGATORIA
Aquellas titulaciones que en su desarrollo, programación y plan de estudios incluyen la
internacionalización como requisito esencial e indispensable (por ejemplo: European Business
Program, American Business Program, American Law Program)
CONVENIOS BILATERALES
Aquellos acuerdos que la Universidad Nebrija que faciliten la movilidad internacional o colaboren
económicamente.
6. MECANISMOS DE FINANCIACIÓN
Los mecanismos indicados a continuación son desarrollados por normativa concreta en función
del organismo convocante y sus especificidades.
Becas del sector público
6.1.1. ERASMUS
Ayuda económica a la movilidad internacional por parte de la OAPEE (Organismo Autónomo
de Programas Educativos Europeos) y del MEC (Ministerio de Educación).
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Becas del sector privado
6.1.2. SANTANDER / CRUE (Conferencia de Rectores de Universidades Españolas)
Ayuda económica a la movilidad internacional por parte del Banco de Santander y del CRUE.
Tanto los instrumentos de movilidad como los mecanismos de ayuda económica pueden actuar
bien de forma independiente o interactúan entre ellos.
7. PARTICIPACIÓN
EN
EL
PROGRAMA
DE
MOVILIDAD
INTERNACIONAL (PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL)
Publicación de la convocatoria del Programa de Movilidad Internacional
Con carácter anual, se hará pública en el mes de septiembre la convocatoria del Programa de
Movilidad Internacional. El contenido de la misma se presenta en un documento específico
llamado “Modelo de Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional (Grado-Outgoing)
como anexo a la Normativa y Procedimiento del Programa de Movilidad Internacional.
Solicitud general de interés en participar en el Programa de Movilidad Internacional
Todos aquellos alumnos que estén interesados en participar en el Programa de Movilidad
Internacional, realizarán una solicitud general de participación en el Programa de Movilidad
Internacional, cuyo plazo para la presentación será publicado en la convocatoria del Programa de
Movilidad Internacional.
Cumplimiento de los requisitos académicos por parte del alumno de la Universidad Nebrija
de grado.
Con el fin de garantizar el aprovechamiento de la estancia en una universidad extranjera, se
recomienda la participación en el Programa de Movilidad Internacional en aquellos cursos
académicos óptimos en función de cada programa de grado dependiendo de las titulaciones. Con
carácter general serán 3º (curso completo o bien semestres diferenciados) y 4º (primer semestre).
A tal fin, todos los alumnos que participen en el Programa de Movilidad Internacional deben
cumplir los requisitos establecidos por los departamentos académicos y contar con la aprobación
del Coordinador Internacional de cada titulación.
El Departamento Académico correspondiente estudiará cada caso, siendo condición necesaria
para la salida internacional que el alumno haya superado con éxito el primer curso académico y no
tenga pendientes más de dos asignaturas suspensas o dos asignaturas no matriculadas.
Estos requisitos quedarán fijados en las bases de la Convocatoria.
Evaluación y autorización de la participación de los alumnos por parte de los
coordinadores internacionales por titulación.
La solicitud general para participar en el Programa de Movilidad Internacional de los alumnos será
evaluada y autorizada por los Coordinadores Internacionales de cada titulación en los plazos
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establecidos en las bases de la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional. Dicha
autorización se comunicará al Departamento de Programas Internacionales
por correo
electrónico.
Inscripción en el Programa de Movilidad Internacional.
La inscripción en el Programa de Movilidad Internacional conlleva la aceptación de las bases de la
Convocatoria, así como la comunicación por escrito por parte del alumno de su preferencia en
destinos.
Los plazos para la inscripción en el Programa de Movilidad Internacional serán publicados en la
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional.
Cumplimiento de los requisitos idiomáticos de acceso al Programa de Movilidad
Internacional.
Todos los alumnos tendrán que cumplir con los requisitos de nivel de idioma establecidos por el
Programa de Movilidad Internacional de la Universidad Nebrija, así como los requisitos específicos
de la universidad de destino.
7.1.1. Inglés
El alumno que quiera optar a una plaza de intercambio en una universidad de habla inglesa o
donde la docencia se imparta en inglés, deberá realizar el examen de TOEFL - Test of English as
a Foreign Language, así como el criterio específico de algunas universidades. En algunas
universidades aceptan igualmente el IELTS -International English Language Testing System.
El examen TOEFL tiene dos formatos: institucional y oficial.

El formato institucional es una modalidad del TOEFL preparatoria (la puntuación se basa
en el antiguo sistema del examen paper-based).

El formato oficial también se denomina Internet-based. La universidad de destino
establece el tipo de examen requerido.
La puntuación mínima exigida para solicitar una plaza en un destino donde se imparten las clases
en inglés es de 520 puntos en el TOEFL institucional (o su equivalencia en el TOEFL oficial (68
puntos) o el IELTS (5.5)). No obstante, ciertas universidades de destino exigen puntuaciones
superiores a esos mínimos. De forma orientativa, la mayoría de las universidades exigen 550
puntos en el formato institucional o 79/80 puntos en el formato oficial. La modalidad aceptada
varía según la universidad.
Si el alumno no alcanzase el nivel mínimo exigido de dominio del idioma inglés por el Programa de
Movilidad Internacional o la universidad de destino, éste no podrá optar a ninguna universidad
donde se impartan la docencia en inglés.
El Departamento de Programas Internacionales gestionará varias sesiones exclusivas para
alumnos de la UNIVERSIDAD NEBRIJA para que los candidatos al Programa Internacional
puedan realizar el TOEFL institucional en los meses anteriores a la selección de destinos.
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También, facilitará información sobre cómo realizar el TOEFL oficial y el examen IELTS de forma
independiente, donde la gestión de dichos exámenes es externa a la Universidad.
7.1.2. Alemán
El alumno que desee ir a una universidad en el cual se imparta la docencia en alemán deberá
acreditar un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las lenguas). El alumno
deberá presentar el certificado correspondiente. No obstante, la universidad de destino podrá
exigir un nivel superior que el alumno deberá también acreditar.
7.1.3. Francés
El alumno que desee ir a una universidad en el cual se imparta la docencia en francés deberá
acreditar un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las lenguas). El alumno
deberá presentar el certificado correspondiente. No obstante, la universidad de destino podrá
exigir un nivel superior que el alumno deberá también acreditar.
7.1.4. Portugués
El alumno que desee ir a una universidad en el cual se imparta la docencia en portugués deberá
acreditar un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las lenguas). El alumno
deberá presentar el certificado correspondiente. No obstante, la universidad de destino podrá
exigir un nivel superior que el alumno deberá también acreditar.
7.1.5. Italiano
El alumno que desee ir a una universidad en el cual se imparta la docencia en italiano deberá
acreditar un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las lenguas). El alumno
deberá presentar el certificado correspondiente. No obstante, la universidad de destino podrá
exigir un nivel superior que el alumno deberá también acreditar.
7.1.6. Otros idiomas
El alumno que desee ir a una universidad en el cual se imparta la docencia en un idioma diferente
al español deberá acreditar un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las
lenguas). El alumno deberá presentar el certificado correspondiente. No obstante, la universidad
de destino podrá exigir un nivel superior que el alumno deberá también acreditar.
Asignación de destinos
La Universidad Nebrija ofrece en su Programa de Movilidad Internacional un número de plazas de
intercambio determinado por universidad de destino. Estas plazas se darán a conocer en una
sesión presencial de presentación de las universidades de destinos, así como en la web.
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Los convenios de intercambio establecen el número de plazas semestrales o de un curso
completo a las que pueden optar los alumnos Universidad Nebrija en otras universidades no
españolas.
La universidad de destino puede aceptar o rechazar la candidatura del alumno según criterio. La
Universidad Nebrija se compromete a mantener informado al alumno del estado de su
candidatura, y éste con la firma del documento acepta el resultado final del proceso de selección.
En ciertas universidades de destino las plazas estarán previamente clasificadas oficialmente por
titulación. En aquellas universidades en las que no se recoge este tipo de clasificación, la
Universidad Nebrija distribuirá las plazas entre las titulaciones según el resultado de la
baremación hasta la total asignación de plazas.
7.1.7. Asignación de destino internacional al alumno de la Universidad Nebrija
El Departamento de Programas Internacionales adjudicará los destinos internacionales a los
alumnos y publicará la resolución de adjudicación de las universidades de destino.
Dicha resolución se publicará en el tablón de anuncios del Departamento de Programas
Internacionales y se notificará a los interesados por correo electrónico en los plazos detallados en
la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional.
7.1.8. Aceptación del destino por parte del alumno Universidad Nebrija
Los alumnos deberán aceptar dicha adjudicación comunicándolo por escrito al Departamento de
Programas Internacionales.
Los alumnos podrán interponer alegaciones contra la resolución provisional de la adjudicación de
universidades de destino ante la Dirección del Departamento de Programas Internacionales, en el
plazo establecido en la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional. La Dirección del
Departamento de Programas Internacionales resolverá las reclamaciones y se publicará la lista
definitiva de admitidos.
7.1.9. Nominación del alumno de la Universidad Nebrija a la universidad de destino
El alumno admitido en el Programa de Movilidad Internacional será nominado como candidato a
la plaza adjudicada por el Departamento de Programas Internacionales en la universidad de
destino. Dicha institución la que comunicará al Departamento de Programas Internacionales la
aceptación o no del alumno en su programa internacional.
7.1.10. Gestión de la candidatura
Una vez que el alumno de Universidad Nebrija es admitido en el programa internacional de la
universidad de destino, el Departamento de Programas Internacionales procede a la gestión de la
candidatura. Gestionar una candidatura significa recopilar la documentación necesaria (informe
académicos, “application forms”-solicitudes, fotocopias del pasaporte, etc.) para formalizar la
matrícula del alumno de UNIVERSIDAD NEBRIJA en la universidad de destino. La gestión de la
candidatura finaliza con la formalización del Learning Agreement.
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7.1.11. Formalización del Programa de Movilidad Internacional: Learning Agreement
Todos los programas internacionales se formalizan en un Learning Agreement, (Contrato de
Estudios), definiéndose éste como un contrato de estudios entre el alumno y la Universidad
Nebrija, por el cual el alumno se compromete a cursar en la universidad de destino las asignaturas
aprobadas por el Coordinador Internacional de cada facultad o departamento. Dichas asignaturas
serán reconocidas en el plan de estudios de la titulación que se esté cursando durante el
programa.
Este documento será firmado por el alumno y el Coordinador Internacional de cada titulación y la
firma tendrá lugar antes del inicio de la estancia. Este contrato, en ocasiones, sufre modificaciones
durante el proceso de llegada del alumno a la universidad de destino, debido a que las
universidades extranjeras pueden cambiar sus planes de estudio, así como la oferta de
asignaturas específicas para alumnos internacionales o, en otras ocasiones por incompatibilidad
de horarios.
La Universidad Nebrija no se hace responsable de los posibles cambios producidos una vez
formalizada la matrícula en la universidad de destino. El alumno se responsabilizará de la
comunicación y recabar la aprobación de cualquier cambio con el Departamento Académico a
través del Coordinador Internacional. Cualquier comunicación debe hacerse por escrito
considerando el correo electrónico como medio válido de comunicación, y el alumno debe hacer
constar todos los cambios en el anexo, “Cambios propuestos al Learning Agreement original”.
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA GENERAL DE UNIVERSIDAD NEBRIJA
La movilidad internacional a través de intercambio no contempla transacción económica entre las
universidades socias participantes en el programa; por lo tanto, los derechos de inscripción y
tasas académicas desembolsadas en Universidad Nebrija son válidas para cursar un semestre o
un año académico en la universidad de destino.
Es requisito imprescindible y obligatorio que antes de la salida del alumno, este se encuentre al
corriente de los pagos con la Universidad Nebrija.
Se deberá consultar el reglamento del alumno publicado en la RedNebrija, especialmente el
apartado 2:
https://www.nebrija.es/share/Documentos/REGLAMENTOGENERALDELALUMNADO2010.pdf
ESTANCIA EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO DEL ALUMNO DE LA UNIVERSIDAD
NEBRIJA.
Durante la estancia en la universidad de destino, los alumnos mantendrán la comunicación
necesaria con el Departamento de Programas Internacionales y con el Coordinador Internacional
de su titulación, atendiendo a los derechos, obligaciones y recomendaciones especificadas en la
Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional.
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LLEGADA DEL ALUMNO UNIVERSIDAD NEBRIJA A NEBRIJA. RECONOCIMIENTO DE ECTS
Las calificaciones académicas obtenidas en la Universidad de destino deberán entregarse en el
Departamento de Programas Internacionales, que dará traslado de las mismas a la Secretaría de
Cursos para el reconocimiento y su incorporación al expediente académico.
8. EN CASOS DE ABANDONO DEL PROGRAMA INTERNACIONAL
El alumno puede darse de baja del Programa de Movilidad Internacional en cualquier momento del
proceso, debiendo comunicarlo lo antes posible a fin de minimizar los inconvenientes que
pudieran producirse entre la Universidad Nebrija y la universidad de destino.
9. ACCIONES Y CRONOGRAMA DE ACTUACIÓN
En la Convocatoria de cada Programa de Movilidad Internacional se publicará un calendario de
acciones, siguiendo el manual de procedimientos actualizado incorporando, en su caso, nuevas
acciones.
PLAN DE ACCIÓN Y CRONOGRAMA PROPUESTO PARA EL CURSO 20_ - 20_
PRIMER SEMESTRE
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
GESTIÓN
Apertura de plazo: entrega de la Solicitud de Participación, Programa
Alumno
Internacional 20__
Presentación inicial, Campus de la Berzosa
Alumno
Presentación inicial, Campus de Dehesa
Alumno
Presentación inicial, Campus de Dehesa
Alumno
Presentación inicial, Campus de la Berzosa
Alumno
FIN DE PLAZO: entrega de la Solicitud de Participación
Alumno
Fin de plazo: aprobación de la participación en el Programa
Coordinadores
Internacionales
(Departamentos
Académicos)
Presentaciones de Destinos Internacionales por titulación
Alumno
Jornada "Vive Internacionalmente"
Familias
Sesión privada, TOEFL institucional, Centro Capman (OPCIONAL)
Alumno
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DE
Sesión privada, TOEFL institucional, Centro Capman (OPCIONAL)
Alumno
Fin de plazo: recibir puntos adicionales por adelantar la entrega de la
Alumno
calificación adecuada en el idioma extranjero
SEGUNDO SEMESTRE
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
GESTIÓN
Sesión privada, TOEFL institucional, Centro Capman (OPCIONAL)
Alumno
Sesión privada, TOEFL institucional, Centro Capman (OPCIONAL)
Alumno
DE
FIN DE PLAZO: entrega de la Hoja de Normas/Preferencias de
Destino Y la puntuación adecuada en la prueba de nivel Alumno
correspondiente
Adjudicación
alegaciones
provisional de plazas y apertura del plazo de
Fin del plazo de alegaciones
Publicación de adjudicación definitiva
Sesión informativa, visados para EE.UU.**
Orientación pre-salida (BZ)
Orientación pre-salida (DV)
FIN DE PLAZO: entrega de los Learning Agreements
FIN DE PLAZO: recogida de los Learning Agreements
Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing
DEPARTAMENTO
DE
PROGRAMAS
INTERNACIONALES
DEPARTAMENTO
DE
PROGRAMAS
INTERNACIONALES
DEPARTAMENTO
DE
PROGRAMAS
INTERNACIONALES
DEPARTAMENTO
DE
PROGRAMAS
INTERNACIONALES
y la Embajada de los
EE.UU.
Alumno
Alumno
Alumno
y
Coordinador
Internacional
Alumno
y
Coordinador
Internacional
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