DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL OUTGOING- ESTUDIOS GRADO Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing 1/11 INDICE 1. OBJETIVOS DE ESTE MANUAL ............................................................................................. 3 2. DURACIÓN DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL PARA ALUMNOS NEBRIJA ........................................................................................................................................ 3 3. BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL - ESTUDIOS. .......... 3 4. ACTORES DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL .......................................... 3 4.1. Departamento de Programas Internacionales……………………………………………….. 4 4.2 Coordinador Internacional……………………………………………………………………… 3 4.3. Universidad de Destino……………………………………………………………………………..4 4.4. Secretaría de Cursos……………………………………………………………………...………..4 5. PRINCIPALES INSTRUMENTOS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL…………………... ….4 5.1. Titulaciones de Internacionalización Obligatoria …………… ……………………………4 5.2. Convenios Bilateriales………………………………………………………………………….. 4 6. MECANISMOS DE FINANCIACIÓN ........................................................................................ 4 6.1. Becas del sector público……………………………………………………………………….. ….4 6.1.1. ERASMUS …………………………………………………………………………………..4 6.2. Becas del sector privado……………………………………………………………………………5 6.2.1. SANTANDER / CRUE……………………………………………………………………...5 7. PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL ........................... 5 7.1. Publicación de la convocatoria del Programa de Movilidad Internacional…………………….5 7.2. Solicitud general de interés en participar en el Programa de Movilidad Internacional………5 7.3. Cumplimiento de los requisitos académicos por parte del alumno Universidad Nebrija de grado…………. 5 7.4. Evaluación y autorización de la participación de los alumnos por parte de los coordinadores internacionales por titulación………………………………………………………………………….5 7.5. Inscripción en el Programa de Movilidad Internacional………………………………… 6 7.6. Cumplimiento de los requisitos idiomáticos de acceso al Programa de Movilidad Internacional…………………………………………………………………………………………… 6 7.6.1. Inglés…………………………………………………………………………………………6 7.6.2. Alemán……………………………………………………………………………………….7 7.6.3. Francés………………………………………………………………………………………7 7.6.4. Portugués……………………………………………………………………………………7 7.6.5. Italiano……………………………………………………………………………………….7 7.6.6. Otros idiomas………………………………………………………………………………..7 7.7. Proceso de asignación de destinos……………………………………………………………….7 7.7.1. Asignación de destino internacional al alumno de la Universidad Nebrija……….. ….8 7.7.2. Aceptación del destino por parte del alumno de la Universidad Nebrija……………...8 7.7.3. Nominación de la Universidad Nebrija a la universidad de destino …………………...8 7.7.4. Gestión de la candidatura………………………………………………………………….8 7.7.5. Formalización del Programa de Movilidad Internacional: Learning Agreement…. ….9 7.8. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA GENERAL DE UNIVERSIDAD NEBRIJA…………..9 7.9. ESTANCIA EN EL EXTRANJERO DEL ALUMNO………………………………………………9 7.10. LLEGADA DEL ALUMNO UNIVERSIDAD NEBRIJA A NEBRIJA. RECONOCIMIENTO DE ECTS…….10 8. EN CASOS DE ABANDONO DEL PROGRAMA INTERNACIONAL ...................................... 10 9. ACCIONES Y CRONOGRAMA DE ACTUACIÓN .................................................................. 10 Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing 2/11 1. OBJETIVOS DE ESTE MANUAL Los objetivos generales de este manual de procedimientos se fundamentan en: Procedimientos para facilitar que estudiantes de la Universidad Nebrija cursen estudios fuera de España Hacer visibles y accesibles estos procedimientos tanto a alumnos como a todos los agentes que participan en el proceso de internacionalización de la Universidad Comunicar estos procedimientos a toda la comunidad Universitaria para su gestión administrativa y de promoción de la Universidad. 2. DURACIÓN DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL PARA ALUMNOS NEBRIJA El programa de movilidad internacional tiene una duración de dos años enfocándose el primero de ellos en la preparación académica, administrativa y documental y el segundo año en el desarrollo de los estudios en una Universidad no española, que puede cubrir un período de un semestre o curso académico (dos semestres). 3. BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA INTERNACIONAL - ESTUDIOS. DE MOVILIDAD Los beneficiarios del Programa de Movilidad Internacional son los estudiantes de la Universidad Nebrija en periodo de estudios. Otros beneficiarios como personal docente o personal de administración y servicios son objeto de su procedimiento correspondiente. Las prácticas internacionales son objeto de desarrollo del procedimiento interno del Centro de Asesoramiento Profesional (CAP). 4. ACTORES DEL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL En el Programa de Movilidad Internacional beneficiario: intervienen los siguientes actores, además del Departamento de Programas Internacionales El Departamento de Programas Internacionales es el departamento responsable de la coordinación y gestión del Programa de Movilidad Internacional. Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing 3/11 Coordinador Internacional El Coordinador Internacional representa al Departamento Académico en todo lo referente a la movilidad internacional de los alumnos. Cada titulación tiene asignado un Coordinador Internacional. El nombramiento de este cargo se hará público y estará presente en la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional. Universidad de destino La Universidad de destino es un actor fundamental en el Programa de Movilidad Internacional y tendrá comunicación directa tanto con el alumno como con el Departamento de Programa Internacional. Secretaría de Cursos la Secretaría de Cursos realizará el reconocimiento académico de las calificaciones obtenidas por el alumno durante su estancia de movilidad internacional. 5. PRINCIPALES INSTRUMENTOS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL. TITULACIONES DE INTERNACIONALIZACIÓN OBLIGATORIA Aquellas titulaciones que en su desarrollo, programación y plan de estudios incluyen la internacionalización como requisito esencial e indispensable (por ejemplo: European Business Program, American Business Program, American Law Program) CONVENIOS BILATERALES Aquellos acuerdos que la Universidad Nebrija que faciliten la movilidad internacional o colaboren económicamente. 6. MECANISMOS DE FINANCIACIÓN Los mecanismos indicados a continuación son desarrollados por normativa concreta en función del organismo convocante y sus especificidades. Becas del sector público 6.1.1. ERASMUS Ayuda económica a la movilidad internacional por parte de la OAPEE (Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos) y del MEC (Ministerio de Educación). Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing 4/11 Becas del sector privado 6.1.2. SANTANDER / CRUE (Conferencia de Rectores de Universidades Españolas) Ayuda económica a la movilidad internacional por parte del Banco de Santander y del CRUE. Tanto los instrumentos de movilidad como los mecanismos de ayuda económica pueden actuar bien de forma independiente o interactúan entre ellos. 7. PARTICIPACIÓN EN EL PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL (PROGRAMA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL) Publicación de la convocatoria del Programa de Movilidad Internacional Con carácter anual, se hará pública en el mes de septiembre la convocatoria del Programa de Movilidad Internacional. El contenido de la misma se presenta en un documento específico llamado “Modelo de Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional (Grado-Outgoing) como anexo a la Normativa y Procedimiento del Programa de Movilidad Internacional. Solicitud general de interés en participar en el Programa de Movilidad Internacional Todos aquellos alumnos que estén interesados en participar en el Programa de Movilidad Internacional, realizarán una solicitud general de participación en el Programa de Movilidad Internacional, cuyo plazo para la presentación será publicado en la convocatoria del Programa de Movilidad Internacional. Cumplimiento de los requisitos académicos por parte del alumno de la Universidad Nebrija de grado. Con el fin de garantizar el aprovechamiento de la estancia en una universidad extranjera, se recomienda la participación en el Programa de Movilidad Internacional en aquellos cursos académicos óptimos en función de cada programa de grado dependiendo de las titulaciones. Con carácter general serán 3º (curso completo o bien semestres diferenciados) y 4º (primer semestre). A tal fin, todos los alumnos que participen en el Programa de Movilidad Internacional deben cumplir los requisitos establecidos por los departamentos académicos y contar con la aprobación del Coordinador Internacional de cada titulación. El Departamento Académico correspondiente estudiará cada caso, siendo condición necesaria para la salida internacional que el alumno haya superado con éxito el primer curso académico y no tenga pendientes más de dos asignaturas suspensas o dos asignaturas no matriculadas. Estos requisitos quedarán fijados en las bases de la Convocatoria. Evaluación y autorización de la participación de los alumnos por parte de los coordinadores internacionales por titulación. La solicitud general para participar en el Programa de Movilidad Internacional de los alumnos será evaluada y autorizada por los Coordinadores Internacionales de cada titulación en los plazos Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing 5/11 establecidos en las bases de la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional. Dicha autorización se comunicará al Departamento de Programas Internacionales por correo electrónico. Inscripción en el Programa de Movilidad Internacional. La inscripción en el Programa de Movilidad Internacional conlleva la aceptación de las bases de la Convocatoria, así como la comunicación por escrito por parte del alumno de su preferencia en destinos. Los plazos para la inscripción en el Programa de Movilidad Internacional serán publicados en la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional. Cumplimiento de los requisitos idiomáticos de acceso al Programa de Movilidad Internacional. Todos los alumnos tendrán que cumplir con los requisitos de nivel de idioma establecidos por el Programa de Movilidad Internacional de la Universidad Nebrija, así como los requisitos específicos de la universidad de destino. 7.1.1. Inglés El alumno que quiera optar a una plaza de intercambio en una universidad de habla inglesa o donde la docencia se imparta en inglés, deberá realizar el examen de TOEFL - Test of English as a Foreign Language, así como el criterio específico de algunas universidades. En algunas universidades aceptan igualmente el IELTS -International English Language Testing System. El examen TOEFL tiene dos formatos: institucional y oficial. El formato institucional es una modalidad del TOEFL preparatoria (la puntuación se basa en el antiguo sistema del examen paper-based). El formato oficial también se denomina Internet-based. La universidad de destino establece el tipo de examen requerido. La puntuación mínima exigida para solicitar una plaza en un destino donde se imparten las clases en inglés es de 520 puntos en el TOEFL institucional (o su equivalencia en el TOEFL oficial (68 puntos) o el IELTS (5.5)). No obstante, ciertas universidades de destino exigen puntuaciones superiores a esos mínimos. De forma orientativa, la mayoría de las universidades exigen 550 puntos en el formato institucional o 79/80 puntos en el formato oficial. La modalidad aceptada varía según la universidad. Si el alumno no alcanzase el nivel mínimo exigido de dominio del idioma inglés por el Programa de Movilidad Internacional o la universidad de destino, éste no podrá optar a ninguna universidad donde se impartan la docencia en inglés. El Departamento de Programas Internacionales gestionará varias sesiones exclusivas para alumnos de la UNIVERSIDAD NEBRIJA para que los candidatos al Programa Internacional puedan realizar el TOEFL institucional en los meses anteriores a la selección de destinos. Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing 6/11 También, facilitará información sobre cómo realizar el TOEFL oficial y el examen IELTS de forma independiente, donde la gestión de dichos exámenes es externa a la Universidad. 7.1.2. Alemán El alumno que desee ir a una universidad en el cual se imparta la docencia en alemán deberá acreditar un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las lenguas). El alumno deberá presentar el certificado correspondiente. No obstante, la universidad de destino podrá exigir un nivel superior que el alumno deberá también acreditar. 7.1.3. Francés El alumno que desee ir a una universidad en el cual se imparta la docencia en francés deberá acreditar un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las lenguas). El alumno deberá presentar el certificado correspondiente. No obstante, la universidad de destino podrá exigir un nivel superior que el alumno deberá también acreditar. 7.1.4. Portugués El alumno que desee ir a una universidad en el cual se imparta la docencia en portugués deberá acreditar un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las lenguas). El alumno deberá presentar el certificado correspondiente. No obstante, la universidad de destino podrá exigir un nivel superior que el alumno deberá también acreditar. 7.1.5. Italiano El alumno que desee ir a una universidad en el cual se imparta la docencia en italiano deberá acreditar un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las lenguas). El alumno deberá presentar el certificado correspondiente. No obstante, la universidad de destino podrá exigir un nivel superior que el alumno deberá también acreditar. 7.1.6. Otros idiomas El alumno que desee ir a una universidad en el cual se imparta la docencia en un idioma diferente al español deberá acreditar un nivel mínimo B2 (Referencia marco común europeo para las lenguas). El alumno deberá presentar el certificado correspondiente. No obstante, la universidad de destino podrá exigir un nivel superior que el alumno deberá también acreditar. Asignación de destinos La Universidad Nebrija ofrece en su Programa de Movilidad Internacional un número de plazas de intercambio determinado por universidad de destino. Estas plazas se darán a conocer en una sesión presencial de presentación de las universidades de destinos, así como en la web. Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing 7/11 Los convenios de intercambio establecen el número de plazas semestrales o de un curso completo a las que pueden optar los alumnos Universidad Nebrija en otras universidades no españolas. La universidad de destino puede aceptar o rechazar la candidatura del alumno según criterio. La Universidad Nebrija se compromete a mantener informado al alumno del estado de su candidatura, y éste con la firma del documento acepta el resultado final del proceso de selección. En ciertas universidades de destino las plazas estarán previamente clasificadas oficialmente por titulación. En aquellas universidades en las que no se recoge este tipo de clasificación, la Universidad Nebrija distribuirá las plazas entre las titulaciones según el resultado de la baremación hasta la total asignación de plazas. 7.1.7. Asignación de destino internacional al alumno de la Universidad Nebrija El Departamento de Programas Internacionales adjudicará los destinos internacionales a los alumnos y publicará la resolución de adjudicación de las universidades de destino. Dicha resolución se publicará en el tablón de anuncios del Departamento de Programas Internacionales y se notificará a los interesados por correo electrónico en los plazos detallados en la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional. 7.1.8. Aceptación del destino por parte del alumno Universidad Nebrija Los alumnos deberán aceptar dicha adjudicación comunicándolo por escrito al Departamento de Programas Internacionales. Los alumnos podrán interponer alegaciones contra la resolución provisional de la adjudicación de universidades de destino ante la Dirección del Departamento de Programas Internacionales, en el plazo establecido en la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional. La Dirección del Departamento de Programas Internacionales resolverá las reclamaciones y se publicará la lista definitiva de admitidos. 7.1.9. Nominación del alumno de la Universidad Nebrija a la universidad de destino El alumno admitido en el Programa de Movilidad Internacional será nominado como candidato a la plaza adjudicada por el Departamento de Programas Internacionales en la universidad de destino. Dicha institución la que comunicará al Departamento de Programas Internacionales la aceptación o no del alumno en su programa internacional. 7.1.10. Gestión de la candidatura Una vez que el alumno de Universidad Nebrija es admitido en el programa internacional de la universidad de destino, el Departamento de Programas Internacionales procede a la gestión de la candidatura. Gestionar una candidatura significa recopilar la documentación necesaria (informe académicos, “application forms”-solicitudes, fotocopias del pasaporte, etc.) para formalizar la matrícula del alumno de UNIVERSIDAD NEBRIJA en la universidad de destino. La gestión de la candidatura finaliza con la formalización del Learning Agreement. Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing 8/11 7.1.11. Formalización del Programa de Movilidad Internacional: Learning Agreement Todos los programas internacionales se formalizan en un Learning Agreement, (Contrato de Estudios), definiéndose éste como un contrato de estudios entre el alumno y la Universidad Nebrija, por el cual el alumno se compromete a cursar en la universidad de destino las asignaturas aprobadas por el Coordinador Internacional de cada facultad o departamento. Dichas asignaturas serán reconocidas en el plan de estudios de la titulación que se esté cursando durante el programa. Este documento será firmado por el alumno y el Coordinador Internacional de cada titulación y la firma tendrá lugar antes del inicio de la estancia. Este contrato, en ocasiones, sufre modificaciones durante el proceso de llegada del alumno a la universidad de destino, debido a que las universidades extranjeras pueden cambiar sus planes de estudio, así como la oferta de asignaturas específicas para alumnos internacionales o, en otras ocasiones por incompatibilidad de horarios. La Universidad Nebrija no se hace responsable de los posibles cambios producidos una vez formalizada la matrícula en la universidad de destino. El alumno se responsabilizará de la comunicación y recabar la aprobación de cualquier cambio con el Departamento Académico a través del Coordinador Internacional. Cualquier comunicación debe hacerse por escrito considerando el correo electrónico como medio válido de comunicación, y el alumno debe hacer constar todos los cambios en el anexo, “Cambios propuestos al Learning Agreement original”. CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA GENERAL DE UNIVERSIDAD NEBRIJA La movilidad internacional a través de intercambio no contempla transacción económica entre las universidades socias participantes en el programa; por lo tanto, los derechos de inscripción y tasas académicas desembolsadas en Universidad Nebrija son válidas para cursar un semestre o un año académico en la universidad de destino. Es requisito imprescindible y obligatorio que antes de la salida del alumno, este se encuentre al corriente de los pagos con la Universidad Nebrija. Se deberá consultar el reglamento del alumno publicado en la RedNebrija, especialmente el apartado 2: https://www.nebrija.es/share/Documentos/REGLAMENTOGENERALDELALUMNADO2010.pdf ESTANCIA EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO DEL ALUMNO DE LA UNIVERSIDAD NEBRIJA. Durante la estancia en la universidad de destino, los alumnos mantendrán la comunicación necesaria con el Departamento de Programas Internacionales y con el Coordinador Internacional de su titulación, atendiendo a los derechos, obligaciones y recomendaciones especificadas en la Convocatoria del Programa de Movilidad Internacional. Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing 9/11 LLEGADA DEL ALUMNO UNIVERSIDAD NEBRIJA A NEBRIJA. RECONOCIMIENTO DE ECTS Las calificaciones académicas obtenidas en la Universidad de destino deberán entregarse en el Departamento de Programas Internacionales, que dará traslado de las mismas a la Secretaría de Cursos para el reconocimiento y su incorporación al expediente académico. 8. EN CASOS DE ABANDONO DEL PROGRAMA INTERNACIONAL El alumno puede darse de baja del Programa de Movilidad Internacional en cualquier momento del proceso, debiendo comunicarlo lo antes posible a fin de minimizar los inconvenientes que pudieran producirse entre la Universidad Nebrija y la universidad de destino. 9. ACCIONES Y CRONOGRAMA DE ACTUACIÓN En la Convocatoria de cada Programa de Movilidad Internacional se publicará un calendario de acciones, siguiendo el manual de procedimientos actualizado incorporando, en su caso, nuevas acciones. PLAN DE ACCIÓN Y CRONOGRAMA PROPUESTO PARA EL CURSO 20_ - 20_ PRIMER SEMESTRE ACTIVIDAD RESPONSABLE GESTIÓN Apertura de plazo: entrega de la Solicitud de Participación, Programa Alumno Internacional 20__ Presentación inicial, Campus de la Berzosa Alumno Presentación inicial, Campus de Dehesa Alumno Presentación inicial, Campus de Dehesa Alumno Presentación inicial, Campus de la Berzosa Alumno FIN DE PLAZO: entrega de la Solicitud de Participación Alumno Fin de plazo: aprobación de la participación en el Programa Coordinadores Internacionales (Departamentos Académicos) Presentaciones de Destinos Internacionales por titulación Alumno Jornada "Vive Internacionalmente" Familias Sesión privada, TOEFL institucional, Centro Capman (OPCIONAL) Alumno Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing 10/11 DE Sesión privada, TOEFL institucional, Centro Capman (OPCIONAL) Alumno Fin de plazo: recibir puntos adicionales por adelantar la entrega de la Alumno calificación adecuada en el idioma extranjero SEGUNDO SEMESTRE ACTIVIDAD RESPONSABLE GESTIÓN Sesión privada, TOEFL institucional, Centro Capman (OPCIONAL) Alumno Sesión privada, TOEFL institucional, Centro Capman (OPCIONAL) Alumno DE FIN DE PLAZO: entrega de la Hoja de Normas/Preferencias de Destino Y la puntuación adecuada en la prueba de nivel Alumno correspondiente Adjudicación alegaciones provisional de plazas y apertura del plazo de Fin del plazo de alegaciones Publicación de adjudicación definitiva Sesión informativa, visados para EE.UU.** Orientación pre-salida (BZ) Orientación pre-salida (DV) FIN DE PLAZO: entrega de los Learning Agreements FIN DE PLAZO: recogida de los Learning Agreements Procedimiento de Movilidad Internacional - Outgoing DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INTERNACIONALES y la Embajada de los EE.UU. Alumno Alumno Alumno y Coordinador Internacional Alumno y Coordinador Internacional 11/11