FORMATO PERFIL OCUPACIONAL NOMBRE DEL CARGO TIPO DE CARGO ASIGNACION SALARIAL JORNADA DE TRABAJO CARGO DEL JEFE INMEDIATO TIPO DE CONTRATO FECHA DE ELABORACION: PAGINA: FICHA: 10/06/14 PAG 1 DE V 3 506777 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Gestor de Talento Humano Directivo 3.000.000 6:00am – 8:00 pm Jefe de talento humano Indefinido II. OBJETIVO – MISION DEL CARGO Apoyar los procesos del área de gestión humana, buscando así la colaboración eficaz de las personas para alcanzar los objetivos organizacionales e individuales. Asume profesionalmente la responsabilidad y el manejo de los aspectos relativos al personal en empresas pequeñas y medianas. Asiste a la Dirección o Gerencia de Recursos Humanos en organizaciones mayores, ocupando puestos de trabajo técnicos intermedios. III. REQUERIMIENTOS MINIMOS FORMACION ACADEMICA Tecnología de gestión humana EXPERIENCIA LABORAL 2 años. IV. ORGANIGRAMA GERENTE ADMINISTRACION SECRETARIA JEFE DE RECURSOS HUMANOS PSICOLOGO ASISTENTE DE GERENCIA ELABORADO POR: APROBADO POR: REVISADO POR: FORMATO PERFIL OCUPACIONAL FECHA DE ELABORACION: PAGINA: FICHA: 10/06/14 PAG 1 DE V 3 506777 V. PERFIL OCUPACIONAL Jefe de Talento Humano, con experiencia mínima de 2 años, tiene que ser una persona proactiva, con habilidades para solucionar conflictos de manera eficaz; también debe apoyar los procesos que los directivos realizan dentro de la organización. VI. FUNCIÓN 1. Asesorar el análisis y la descripción de los cargos 2. acompañar el proceso de la selección del personal 3. Realizar capacitación de personal 4. Respaldar el bienestar laboral, nómina y la salud ocupacional 5. Asesorar la evaluación de desempeño VII. ACTIVIDAD 1.1 Ejecutar los procesos de capacitación 1.2 Identificar las necesidades de la capacitación. 1.3 Aplicar la capacitación, tabular y realizar. 2.1 Diseñar estrategias de capacitación. 2.2 Planear la capacitación, diseñar la formulación y recursos. 3.1 Ejecutar la capacitación. 3.2 Logística, aplicar estrategias, evaluar la capacitación. 4.1 Evaluar el proceso de capacitación 4.2 Aplicar el instrumento de evaluación de capacitación, tabular resultados, documentos. 4.3 Planteamiento de mejoras. 5.1 Analizar el resultado de la capacitación. 5.2 Diseñar un esquema de guía que proporcione el seguimiento debido del resultado de la capacitación. 5.3 Tabular resultados, evaluar el correcto funcionamiento de los parámetros y los resultados obtenidos por parte de los empleados. 6. Avalar los procesos de calidad 6.1 Diseñar un estado final de calidad. 6.2 Diseñar el proceso de calidad. 6.3 Desarrollar el proceso, planearlo y ejecutarlo. 6.4 Evaluar el resultado obtenido mantener un seguimiento constante de los ELABORADO POR: APROBADO POR: REVISADO POR: FORMATO PERFIL OCUPACIONAL FECHA DE ELABORACION: PAGINA: FICHA: 10/06/14 PAG 1 DE V 3 506777 cambios internos y externos de la empresa. VIII. DINERO EQUIPOS PERSONAL RESPONSABILIDADES No maneja Computador, teléfono, implementos de escritura Asistente de Gerencia. IX. CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO Espacio libre de humo. En el espacio laboral no consumir alimentos. Mantener el espacio limpio Contribuir con el silencio ELABORADO POR: APROBADO POR: REVISADO POR: FORMATO PERFIL OCUPACIONAL NOMBRE DEL CARGO TIPO DE CARGO ASIGNACION SALARIAL JORNADA DE TRABAJO CARGO DEL JEFE INMEDIATO TIPO DE CONTRATO FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA LABORAL FECHA DE ELABORACION: PAGINA: FICHA: 10/06/14 PAG 1 DE V 3 506777 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Psicólogo. Operativo. 2´760.000 8:00 am – 6:00 pm Coordinador de bienestar. Prestación de servicios. II. REQUERIMIENTOS MINIMOS Título de profesional en psicología. Trabajo con grupos adolescentes, trabajo social y formación clínica. III. OBJETIVO – MISION DEL CARGO Prestación de servicios personales de un contratista, para apoyar las actividades del plan nacional de bienestar al aprendiz e implementar estrategias de promoción de salud mental en los centros de formación. IV. ORGANIGRAMA GERENTE ADMINISTRACION SECRETARIA JEFE DE RECURSOS HUMANOS PSICOLOGO ASISTENTE DE GERENCIA ELABORADO POR: APROBADO POR: REVISADO POR: FORMATO PERFIL OCUPACIONAL FECHA DE ELABORACION: PAGINA: FICHA: 10/06/14 PAG 1 DE V 3 506777 V. PERFIL Psicólogo con experiencia laboral y formación complementaria en el área; debe tener un buen grado relacional de personas de manera grupal e individual. Las habilidades y características requeridas son buena escucha, capacidad autocrítica, flexibilidad, adaptación al cambio, tolerancia, buena comunicación, trabajo en equipo y bajo presión, empatía y uso de las herramientas informáticas. VI.FUNCIÓN 1. Apoyar el área de consejería y orientación. 2. Talleres. 3. Apoyo a las otras áreas. ELABORADO POR: APROBADO POR: VII. ACTIVIDAD 1.1 Planear y diseñar los métodos a utilizar y actividades a desarrollar. 1.2 Ejecutar las actividades diseñadas. 1.3 Verificar que cause un buen impacto y conocimiento en la sociedad. 1.4 Realizar el proyecto. 2.1 Diseñar el esquema del taller con la información recolectada. 2.2 Realizar la tabulación del esquema. 2.3 Verificar la correcta redacción y el orden del esquema. 2.4 Entregar a los aprendices seleccionados los talleres. 3.1 Diseñar en la agenda las actividades que requiere cada área con su respectiva fecha y hora. 3.2 Realizar el esquema de las actividades, las cuales serán charlas y conferencias de acuerdo al tema a tratar y tabular la información. 3.4 Verificar los temas y los métodos que se utilizaran en la realización. 3.5 Realizar las charlas o conferencias en las otras áreas con los grupos de aprendices seleccionados con anterioridad. REVISADO POR: FORMATO PERFIL OCUPACIONAL VIII. DINERO EQUIPOS PERSONAL FECHA DE ELABORACION: PAGINA: FICHA: 10/06/14 PAG 1 DE V 3 506777 RESPONSABILIDADES No maneja Computador, teléfono, material impreso, videos, presentaciones power Point y las TIC. No maneja. IX.CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO Espacio limpio. Espacio libre de humo. Espacio con ruido bajo. Espacio cerrado. ELABORADO POR: APROBADO POR: REVISADO POR: FORMATO PERFIL OCUPACIONAL NOMBRE DEL CARGO TIPO DE CARGO ASIGNACION SALARIAL JORNADA DE TRABAJO CARGO DEL JEFE INMEDIATO TIPO DE CONTRATO FORMACION ACADEMICA EXPERIENCIA LABORAL FECHA DE ELABORACION: PAGINA: FICHA: 10/06/14 PAG 1 DE V 3 506777 I. IDENTIFICACION DEL CARGO Servicios Generales. Apoyo. 616.000 8:00 am – 6:00 pm Asistente de gerencia. Termino Fijo. II. REQUERIMIENTOS MINIMOS Estudios Primarios. Un año mínimamente. III. OBJETIVO – MISION DEL CARGO Mantener áreas de trabajo en orden, fuera de objetos que interfieran en el buen desempeño y limpieza en general de la empresa. IV. ORGANIGRAMA GERENTE ADMINISTRACION SECRETARIA JEFE DE RECURSOS HUMANOS PSICOLOGO ASISTENTE DE GERENCIA SERVICIOS GENERALES ELABORADO POR: APROBADO POR: REVISADO POR: FORMATO PERFIL OCUPACIONAL FECHA DE ELABORACION: PAGINA: FICHA: 10/06/14 PAG 1 DE V 3 506777 V. PERFIL Personal encargado de servicios generales con experiencia laboral superior a un año y formación mínima primaria; debe tener un buen grado relacional de personas de manera grupal e individual. Las habilidades y características requeridas son buena escucha, disponibilidad de servicio, flexibilidad, colaboradora, adaptación al cambio, alto nivel de tolerancia, buena comunicación, empatía y uso de las herramientas de acuerdo a su cargo. VI.FUNCIÓN 1. Ordenar áreas comunes. 1.1 2. Servicio al cliente 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 3. Limpieza general. 3.1 3.2 3.3 3.4 ELABORADO POR: APROBADO POR: VII. ACTIVIDAD Organizar el lugar de trabajo de cada empleado. Ejecutar las actividades diseñadas. Verificar el buen estado de las áreas. Realizar el proyecto. Propiciar un ambiente limpio para los visitantes. Atender ante necesidades del visitante. Verificar la correcta atención. guiar al cliente en cuanto a los departamentos de la empresa. Identificar las necesidades de cada área. Generar un plan de limpieza en cada área. Verificar el estado de las instalaciones. Realizar la limpieza según lo identificado, planeado y verificado. REVISADO POR: FORMATO PERFIL OCUPACIONAL VIII. DINERO EQUIPOS PERSONAL FECHA DE ELABORACION: PAGINA: FICHA: RESPONSABILIDADES No maneja Implementos de aseo y Cafetería. No maneja. IX.CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO Espacio amplio. Edificación en buen estado. Implementos de aseo en buen estado y completos. ELABORADO POR: APROBADO POR: REVISADO POR: 10/06/14 PAG 1 DE V 3 506777
