COMO IMPLEMENTAR UN BUEN SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ALTAMENTE EFECTIVO CARLOS CASTILLO HERRERA AUTOR LEONEL MOSCOTE DIAZ TUTOR UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA DIPLOMADO ACTUALIZACION SG-SST SANTA MARTA 2018 Resumen Este ensayo expone la manera de implementar un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo de modo que sea altamente efectivo en una organización, cuyo objetivo se fundamenta en reducir los índices de enfermedades y accidentes laborales, lograr mejorar las condiciones de los entornos de los trabajadores ,sus familias y aumentar la productividad empresarial Palabras Clave: sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, enfermedad laboral, accidente laboral. Introducción La SG-SST actualmente es una de las herramientas de gestión más importante para mejorar la calidad de vida de los empleados de una empresa. Se utiliza de forma amplia en todos los sectores. Genera grandes beneficios como la prevención de enfermedades laborales, ambientes sanos de trabajo y la disminución de los costos generados por los accidentes. Es muy efectiva cuando se encuentra centrada en la generación de una cultura de seguridad articulada con la productividad, el desarrollo del talento humano, la gestión de la calidad, la mejora de los procesos y obtener condiciones adecuadas de puestos de trabajo. Lamentablemente muchas empresas no realizan estos procesos con un enfoque voluntario basado en el dialogo eficaz y la asignación responsable de un presupuesto para valorar los riesgos pertinentemente tal y como se consigna en la normatividad vigente, sino que como para fortuna de muchos no han evidenciado siniestros suponen jamás les pasara a ellos. Este ensayo surge de la necesidad de ampliar los conocimientos en materia de gestión empresarial para que cuando ejerzamos podamos desarrollar de la manera más objetiva una lista de chequeo que denote el estado del sistema de gestión. Los Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), como sistemas, son complejos, por lo que dependen de un conjunto de factores que interactúan, poseen interdependencias y se retroalimentan entre componentes. Estos sistemas son considerados eficientes cuando alcanzan los objetivos propuestos (Mohammadfam et al., 2016, Yorio, 2014) a los que se integra como componente fundamental la administración de las personas (Elke y Zimolong, 2005). Además, los SG-SST constituyen un enfoque sistémico para la planeación e implementación de continuas mejoras en el área de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) (Rocha, 2010) sin embargo, aunque se tenga implementado un SG-SST, no hay garantía de que se administre correctamente la SST (Frick, 2011). Frick et al. (2000) introducen la necesidad de evaluar los beneficios y también limitaciones que surgen en la implementación de los SG-SST. Debido al creciente avance de la tecnología y los constantes cambios en los procesos, los trabajadores se enfrentan a lugares de trabajo cada vez más complicados para su adaptación (Su et al., 2005) y los accidentes siguen sucediendo a pesar de los esfuerzos que se han realizado en SST. Por esto las organizaciones empiezan realmente a preocuparse cada vez más en reducir tanto las pérdidas relacionadas con los recursos a los cuales se asocian las tareas de las personas, como también en relación con las pérdidas materiales que se producen como consecuencia de los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo. Hay que tener en cuenta que el funcionamiento de un SG-SST depende ampliamente, según Rocha (2010), del entorno que rodea la implementación de estos sistemas. Frick (2011) destaca igualmente que la influencia que pueden tener los trabajadores y las organizaciones que los representan, en lo concerniente a la forma como se administran y se implementan las acciones en los SG-SST depende de la forma como se entienda y se lleven a cabo las relaciones entre la alta gerencia y los empleados. Para lograr los objetivos de un SG-SST es necesaria la participación de todos los actores involucrados que tienen que ver con los diferentes procesos. Es por esto que Teizer y Cheng (2015) afirman que para prevenir accidentes, el conocimiento en materia de seguridad debe ser compartido a tiempo entre los grupos de interés relevantes en cada tarea a realizar dentro o fuera de la organización ; para el caso por ejemplo de los trabajadores en misión, los sindicalistas. Para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se tienen que considerar los siguientes aspectos: Establecer una política de seguridad en el trabajo. Establecer el sistema de gestión que se quiere implementar. Asignar y definir las responsabilidades y la organización preventiva. Analizar y realizar una evaluación inicial de los riesgos. Establecer las metas y los objetivos. Planificar las actividades preventivas. Establecer los programas de gestión. Realizar una elaboración del manual y la documentación necesaria. Controlar todas las actuaciones que se han planificado. Definir y establecer los riesgos. Realizar una comunicación efectiva. Evaluar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo anualmente. Hoy en día, el decreto 1072 de 2015 es el que regula el SG-SST actualmente se ha establecido una prórroga hasta el día 1 de junio de 2017, para que toda empresa sea esta, pequeña , mediana, grande , empiece a diseñar e implementar toda esas normas, dentro de estas, las que más cumplen son las grandes empresas porque desarrollan actividades de riesgo VI y V , donde las demandas por muerte del trabajador , de acuerdo a su edad útil ascienden y son las que más conciencia han generado en los beneficios de la empresa tanto internamente como externamente cuando venden excelente carta de presentación al cumplir con estándares de calidad . Pienso que el principal inconveniente de ejecutar un sistema de estos está en la disposición o no de la alta gerencia para considerar como una prioridad dejar un presupuesto anual destinado a enriquecer a los trabajadores con capacitaciones , realizar inducciones , contratar personal altamente competente para que trasmita dichos conocimientos, porque pasa lo siguiente , contratan una sola persona que realice todas esas actividades como puede ser el jefe personal, la secretaria, muchas veces no tienen licencia en seguridad y salud en el trabajo, no han realizado el curso obligatorio de 50 horas para obtener el correspondiente certificado de aprobación ante el Ministerio de Trabajo, sino que lo colocan porque no tienen dinero para pagar a alguien que si haya estudiado esa área , muchas empresas cuando tienen auditorias tienen muchos documentos pero que no se aplican, ponen a llenar planillas ficticias y lo peor de todo es que el trabajador se presta para encubrir las fallas porque la situación económica de nuestro país cada vez es más deprimente y más con la migración de nuestros hermanos venezolanos. Por otra parte se requiere que el gobierno sea aún más estricto , que no se deje sobornar por las empresas que incumplen, que a las empresas que si diseñen buenas prácticas en beneficio de los entornos laborales y que también piensen en el deterioro ambiental sean incentivadas para que sean ejemplos de todos aquellos que decidan emprender. Los sistemas de gestión deben convertirse en una cultura empresarial, como un himno, que pueda trasformar, que no se quede empolvada en los manuales , que se planifique porque está claro que hasta una cascara de guineo al resbalarnos nos puede generar lesiones graves, ahora manejar por ejemplos sustancias toxicas.
