REDACCIÓN DE UN PROYECTO LA IMPORTANCIA DEL DOSSIER O PROYECTO ESCRITO Todo proyecto audiovisual/artístico debería ir acompañado de un dossier o memoria escrita que nos ayude a describir y organizar nuestras ideas de una forma coherente. Además, este trabajo tiene otro objetivo fundamental: difundir y explicar el contenido del mismo a terceras personas (tutores, administraciones, becas y concursos, etc.) La manera más sencilla para desarrollar nuestros proyectos consiste en tratar de dar respuesta a las siguientes cuestiones: ¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde? ¿Con que? y ¿Cuánto?. Estas respuestas, además de clarificar el proyecto, permiten una adecuada planificación del proceso en su conjunto. ¿Por qué? Antecedentes y justificación ¿Qué? Objetivos generales y objetivos específicos. ¿Quién? Participantes y beneficiarios. ¿Dónde? Ubicación y contexto. ¿Cuándo? Calendario y temporalización. ¿Cómo? Estrategias y procedimientos. ¿Con que? Recursos humanos, financieros, técnicos Redacción y contenidos básicos de un proyecto Tan importantes son los contenidos del proyecto (ideas y propuestas) como la manera de plasmarlas sobre papel, tarea que exige práctica y tiempo. Debemos ser originales a la vez que concretos y concisos. Para redactar el proyecto podríamos seguir los siguientes pasos: -Elaborar un esquema con la mayor cantidad de información posible. -Redactar un borrador. -Redactar el proyecto definitivo. 1. Título y subtítulo El título es fundamental en un proyecto, es la “carta de presentación” y por lo tanto debería ser original, sugerente y relativamente breve, podría también definir el tema del proyecto, aunque no necesariamente. El subtítulo (si lo hubiere) ayuda a precisar los contenidos. 2. Sinopsis Es la síntesis o el resumen del proyecto. Ha de ser breve y concisa. Uno o máximo dos párrafos deberían ser suficiente. 3. Antecedentes Este apartado es de carácter opcional. Resulta muy útil cuando los antecedentes son fundamentales a la hora de explicar las razones del autor para plantear el proyecto: referencias históricas, teorías, autores, corrientes, puntos de vista similares, etc. 4. Justificación Es la exposición de los principales argumentos por los que debe llevarse a cabo nuestro proyecto y responde a la pregunta ¿por qué?. Los razonamientos pueden ser personales pero también sociales o culturales. 5. Descripción del proyecto Consiste en la explicación del proyecto en si mismo y puede englobar diferentes apartados. 5.1. Objetivos Es la parte más importante, describe la finalidad del proyecto, lo que se pretende alcanzar al realizarlo. Debería dar respuesta a los interrogantes ¿Qué? ¿Para qué? Existe el objetivo general y los específicos, estos últimos precisan cada una de las acciones que se llevarán a cabo para cumplir el objetivo general. 5.1.1 Redacción de los objetivos La redacción de un objetivo debe iniciar con un verbo de acción (en infinitivo), es decir, debe terminar en ar, er ó ir: Algunos verbos de acción de uso frecuente en proyectos culturales y artísticos: Apoyar Capacitar Compilar Conservar Construir Contribuir Danzar Desarrollar Dibujar Difundir Diseñar Ejecutar Equipar Escribir Exhibir Fomentar Gestionar Impulsar Integrar Interpretar Investigar Organizar Pintar Promover Propiciar Producir Publicar Registrar Restaurar Cada objetivo debe enunciar de manera concisa y ordenada el fin que persigue el proyecto. 5.2 Metodología Responde a “¿Cómo?”, “¿Cuándo?” y “¿Dónde?” se va a desarrollar el trabajo. Cuáles son las acciones o estrategias para el cumplimiento de los objetivos así como la localización y ubicación del proyecto en el tiempo. Realizar un calendario que incluya las fechas destacadas en la elaboración y desarrollo del proyecto. 5.3 Recursos y presupuesto El “¿Quién o Quiénes?” lo van a desarrollar, define los recursos humanos; responsabilidades y roles que tendrán las personas que intervienen en el proyecto. El “¿Con qué?” hace referencia a los recursos necesarios: materiales, técnicos y económicos. Dentro de este apartado se incluye el presupuesto detallado con el balance de gastos e ingresos. 6.-Promoción y difusión Descripción de la promoción prevista: elementos impresos, elementos digitales, canales de distribución 7. Documentación adicional Si fuera necesario se podría incluir documentación complementaria como por ejemplo: -Documentación gráfica -Condiciones técnicas: equipamientos, iluminación, montaje, planos... -Curriculum Vitae. -Bibliografía. -Etc.
