ANE-GC-16-A Claves y codificación de documentos

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CLAVES Y CODIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Código: ANE-GC-16-A
Requerimiento ISO 9001:2008: 4.2.3
Fecha: 01/03/2012
Elaboró:
Autorizó:
Nombre:
Lic. Karla Danae Ortiz Carmona
Función:
Responsable del Control de Documentos
Nombre:
Lic. Verónica Casanova Gutiérrez
Función:
Representante de Dirección
Clave de área
REC
CI
AG
DPC
SAC
DRM y SG
DAP
DIR. QP
DIR. AHR
DIR. GER
DIR. ICM
DIR. HE
DSE
DSB
CIU
DPEV
DVD
DAC
UIPPE
DIN
AIM
AIHE
AIA
AIG
AIP
AIUIPPE
AIC
AICN
Rev. 0
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Firma
Firma
CODIFICACIÓN POR AREA
Área
Rectoría
Contraloría Interna
Abogado General
Departamento de Presupuesto y Contabilidad
Secretaría Académica
Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales
Departamento de Administración de Personal
Dirección de Carrera en Quiropráctica
Dirección Carrera en Acupuntura Humana Rehabilitatoria
Dirección Carrera en Gerontología
Dirección Carrera en Ingeniería en Comunicación Multimedia
Dirección de Carrera en Humanidades Empresa
Departamento de Servicios Escolares
Departamento de Servicios Bibliotecarios
Clínica Integral Universitaria
Dirección de Promoción Educativa y Vinculación
Departamento de Vinculación y Difusión
Departamento de Actividades Culturales y Deportivas
Unidad de Información Planeación, Programación y Evaluación
Departamento de Informática
Auditor Interno de Multimedia
Auditor Interno de Humanidades Empresa
Auditor Interno de Acupuntura
Auditor Interno de Gerontología
Auditor Interno de Promoción Educativa y Vinculación
Auditor Interno de Unidad de información y Planeación, Programación y
Evaluación
Auditor Interno de la Clínica Universitaria
Auditor Centro de Negocios
PROCEDIMIENTO 16 “CONTROL DE DOCUMENTOS”
FOR-GC-16-F
Revisión: 0
CLAVES Y CODIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
Código: ANE-GC-16-A
Requerimiento ISO 9001:2008: 4.2.3
Fecha: 01/03/2012
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CODIFICACIÓN POR PROCESO
Número
de área
1
2
3
Clave de
área
SA
GR
GC
Clave del documento
MC
PRO
INS
ANE
FOR
Procedimiento
Procedimientos para el proceso educativo
Procedimientos para el proceso de Gestión de Recursos
Procedimientos para el proceso de gestión de la Calidad
CLAVE PARA DOCUMENTOS INTERNOS
Descripción del documento
Manual de Calidad
Procedimiento
Instructivo
Anexo
Formato
CODIFICACIÓN POR PROCEDIMIENTOS
Clave del
Procedimiento
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
EDUCATIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO
GESTIÓN DE RECURSOS
14
GESTIÓN DE RECURSOS
15
GESTIÓN DE RECURSOS
15-i
15-ii
16
17
18
19
20
21
22
GESTIÓN DE RECURSOS
GESTIÓN DE RECURSOS
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE RECURSOS
Rev. 0
Proceso
Procedimiento / Instructivos
Selección de Aspirantes
Inscripción y reinscripción
Programación Académica
Planeación y seguimiento de asignaturas
Tutorías
Asesorías
Evaluación de la Enseñanza-Aprendizaje
Servicios Bibliotecarios
Servicio Social
Titulación
Seguimiento de Egresados
Control de producto no conforme educativo
Capacitación y Competencia Laboral
Adquisición de bienes, selección y evaluación de
proveedores
Mantenimiento a instalaciones, infraestructura y
equipo
Soporte Técnico
Mantenimiento Preventivo y Correctivo
Control de Documentos
Control de registros
Auditorías internas
Acciones preventivas y correctivas
Análisis, medición y control.
Atención a quejas en el servicio al cliente
Comunicación Interna
PROCEDIMIENTO 16 “CONTROL DE DOCUMENTOS”
FOR-GC-16-F