FOLIO DE MATRICULA

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ..................................................................................... 4
FOLIO SISTEMATIZADO MATRICULA INMOBILIARIA ............ 5
ACLARACION DE LINDEROS ............................................................. 6
ACTUALIZACION CEDULA CATASTRAL ....................................... 7
ANOTACIONES TEMPORALES POR CORRECCION...................................... 8
ANULAR FOLIOS .................................................................................. 12
BLOQUEAR FOLIOS ................................................................................... 13
BLOQUEAR FOLIOS PARA CORRECCION.................................................. 14
CAMBIO DE CLAVE .................................................................................... 15
CERRAR FOLIOS .................................................................................. 16
CERTIFICADO DE LIBERTAD ...................................................................... 17
CONSULTAR ESTADO DE UN FOLIO ............................................ 18
CONSULTAR FOLIOS POR NO. DE MATRICULA ........................ 19
CONSULTA DE FOLIOS EN CUSTODIA, ANULADOS O
CERRADOS ............................................................................................. 26
CONSULTAR MATRICULAS BLOQUEADAS POR ESTE
USUARIO ................................................................................................. 27
CONSULTAR MATRICULAS POR DIRECCION ............................ 28
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
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CONSULTAR MATRICULAS POR NO. DE DOCUMENTO .......... 29
CONSULTAR MATRICULAS POR NOMBRE DE PERSONA NATURAL......... 31
CONSULTAR MATRICULAS POR PERSONA JURIDICA .............................. 33
CONSULTAR POR RELACION .................................................................... 34
CONSULTAR RELACION DE IMPRESION POR MATRICULA . 35
CONSULTAR RELACION POR MATRICULA ................................ 36
CONSULTAR MATRICULAS POR TURNOS ASOCIADOS .......... 37
CORRECCION A ANOTACIONES REALIZADAS POR ESTE USUARIO ........ 38
CORRECCION PERSONAS EN DIVISIONES MATERIALES ..... 39
CORRECCIONES A ANOTACIONES ................................................ 41
CORRECCIONES GENERALES ......................................................... 44
DESBLOQUEAR FOLIOS............................................................................. 46
DEVOLUCION DE FOLIOS GRABADOS ...................................................... 47
EFECTUAR ANOTACIONES TEMPORALES ................................. 48
FOLIOS EN CUSTODIA ............................................................................... 52
FOLIOS ENVIADOS A GRABACION ................................................ 53
GENERAR NOTA DEVOLUTIVA E IMPRIMIRLA ........................................... 54
IMPRESION CONSTANCIA DE CORRECCION ............................. 55
IMPRESION DE FOLIOS NUEVOS .................................................... 56
IMPRESION FOLIOS DEFINITIVOS ................................................ 57
IMPRESION FORMULARIO DE CALIFICACION TEMPORAL . 58
IMPRESION FORMULARIO DEFINITIVO ..................................... 59
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INGRESAR COMPLEMENTACION A FOLIOS .............................. 60
INGRESAR FOLIOS NUEVOS Y DE ANTIGUO SISTEMA ............................. 64
INGRESAR NUEVAS DIRECCIONES A FOLIOS ........................... 70
LIBERAR FOLIOS EN CUSTODIA ................................................................ 72
MANEJO DE PERSONAS INHABILITADAS PARA REGISTRAR ................... 73
OFICIOS Y CARTAS .................................................................................... 74
PASAR ANOTACIONES TEMPORALES A DEFINITIVAS ........... 75
PASAR FOLIOS A DEFINITIVO .................................................................... 77
REABRIR FOLIOS ....................................................................................... 78
REPRODUCCION DE SELLOS POR MATRICULA ........................................ 79
REPRODUCCION DE SELLOS POR TURNO .................................. 80
SALIR.......................................................................................................... 81
UBICACION DE UN FOLIO........................................................................... 82
COMANDOS Y TECLAS BASICAS .................................................... 83
LISTADO DE CODIGOS PARA TIPOS DE DOCUMENTO.............................. 85
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INTRODUCCION
Este manual está dirigido a los usuarios de la aplicación de Folio Sistematizado de Matrícula
Inmobiliaria.
Contiene todas las opciones y formas a las que tiene acceso, muestra paso a paso el
funcionamiento y la ayuda en pantalla, al final encuentra todos los comandos necesarios para
el manejo óptimo de la aplicación.
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FOLIO SISTEMATIZADO MATRICULA INMOBILIARIA
Para empezar es importante que tenga en cuenta algunos conceptos generales. El Folio
Sistematizado de Matrícula Inmobiliaria está diseñado por bloques, dentro de cada bloque
encuentra uno o más campos los cuales identifica como líneas resaltadas en la pantalla.
Ingrese al sistema de la siguiente manera:
1.
Al encender su pantalla presione ENTER.
2.
En pantalla encontrará <cmd.>, annex, Local, ats, o Xyplex presione PRINT
SCREEN (esta tecla se encuentra en la parte superior derecha del teclado).
3.
Login. Hace referencia al usuario; escriba el nombre del usuario que va a utilizar, tome
en este caso como ejemplo abogaxx y presione ENTER.
4.
Password. Es la clave secreta con la cual ingresa al sistema y sólo debe conocerla
Usted.
Recuerde, el login y el password deben escribirse siempre en letras minúsculas. Es
recomendable cambiar el password periódicamente. Más adelante encontrará una
explicación de como hacerlo.
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ACLARACION DE LINDEROS
Esta opción es utilizada cuando el documento radicado implica actualizar o incluir información
al bloque Descripción, Cabida y Linderos.
Para realizar una Aclaración o Actualización de Linderos, ejecute los siguientes pasos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Bloquee el folio.previamente debe incluir la anotación .
correspondiente al documento.
Regrese al menú principal con F4.
Elija la opción de Aclaración de Linderos.
Digite el número de matrícula y presione ENTER. Encontrará un campo con los
linderos existentes. Si desea verificar esta información pulse F1 para ampliar y cerrar
el campo, al terminar presione ENTER con el cual se ubicará en el segundo campo.
Realice la actualización requerida, es recomendable indicar el número de escritura y
fecha.
Verifique la información y presione F5 para grabar.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Aclaración Descripción Cabida y Linderos
Matrícula:
20-03-2002
10:46:05 a.m
Nro.de Radicación:
2002-23456
Descripción Cabida y Linderos:
LOTE DE TERRENO QUE HIZO PARTE DE UNO DE MAYOR EXTENSION QUE FORMA
Aclaración Descripción Cabida y Linderos:
FMI012
INGRESE LA ACLARACION DE LA DESCRIPCION CABIDA Y LINDEROS
Una vez grabada la actualización no podrá realizar ninguna corrección en ella, por eso es
importante verificar muy bien la inscripción.
Abandone la opción con F4 y regrese al menú.
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ACTUALIZACION CEDULA CATASTRAL
Por esta opción puede actualizar o incluir la cédula catastral de una matrícula.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Actualización de la Cédula Catastral
20-03-2002
10:46:05 a.m
Matrícula:
Código Catastral:
FMI031
INGRESE EL NUMERO DE MATRICULA
Digite el número de matrícula y pulse ENTER, actualice o ingrese el número de cédula
catastral: por último presione F5 para grabar la información. Si no desea realizar más
actualizaciones regrese al menú con la tecla F4.
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ANOTACIONES TEMPORALES POR CORRECCION
Cuando va a realizar una anotación por corrección a uno o más folios, previamente Usted
debe:
a.
Consultar el folio. de esta forma asegura que puede registrar el acto.
b.
Bloquear el folio. Así nadie puede realizar una inscripción posterior al turno que va a
corregir.
Regrese al menú principal con F4
c.
Con lo anterior ya puede proceder a la corrección. Elija esta opción en el menú, digite el
número de matrícula previamente bloqueada y presione ENTER.
En pantalla encontrará el número de turno (el cual debe verificar que corresponda a la
radicación de la corrección antes de realizar la inscripción) y el número consecutivo de la
anotación que va a registrar.
Con la tecla ENTER avance a cada uno de los campos suministrando toda la información
requerida (No. de documento, ciudad, valor del acto, etc.) hasta terminar con personas.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Anotaciones Temporales
Matrícula:
20-03-2002
10:46:05 a.m
Nro. De Radicación:
20063
ANOTACION
Nro.
5
NATURALEZA JURIDICA
Fecha
17-08-2002
Anot
D/A
5
5
5
DE
A
A
2002-23456
T
C
C
C
Nro.Doc.
1701599
19960258
45896328
Cod.
Especificación
0101
compraventa
Primer Apellido
GUZMAN
DUQUE
ZAPATA
Comentario
Segundo Apellido
ESCOBAR
DE DUQUE
Nombre
JAIME
ALBERTO
MARTHA
P
X
X
FMI024
INGRESE EL NUMERO DE LA MATRICULA
Los campos de tipo de documento (escritura, oficio, sentencia, etc.) y naturaleza jurídica
(compraventa, hipoteca, embargo, etc.), están codificados; utilizando la tecla F6 podrá conocer
dicha información.
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Certificado
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En caso de registrar solo una anotación grabe con la tecla F5 y luego pulse F12 hasta llegar a
incluir la salvedad, verifique que el sistema le indica el número de anotación en la cual efectúa
la salvedad. Presione F4 para terminar y regresar al menú.
Con esta opción Usted puede realizar varios procesos. Por ejemplo, en el evento de registrar
una compraventa y una hipoteca a un folio, realice la compraventa de acuerdo al procedimiento
anterior, al llegar a personas y luego de grabar con F5, retroceda de bloque con F12 y presione
la flecha abajo ( ); pulse F2 de esta manera puede duplicar el registro de la anotación.
Modifique la información requerida, como código de naturaleza jurídica y valor del acto,
concluya con la inscripción de personas. No olvide incluir la salvedad pulsando F12.
También puede copiar una o varias anotaciones a uno o más folios, para hacerlo bloquee
todos las matrículas; realice la anotación en uno de ellos, al terminar presione el comando
SHIFT F3 simultáneamente, en pantalla le aparece un cuadro en donde Usted ingresa la
siguiente información: Número de matrícula en el cual ha realizado la anotación, Número de
anotación (es) a copiar y Número de matrícula (s) en la (s) que va a efectuar el copy DESDEHASTA).
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Anotaciones Temporales
Matrícula:
Nro. De Radicación:
2006
5
Fecha
Cod.
17-08-2002
Anot
D/A
5
5
5
DE
A
A
2002-23456
COPIAR ANOTACIONES A OTROS FOLIOS
ANOTACION
Nro.
20-03-2002
10:46:05 a.m
T
C
C
C
0101
Nro.Doc.
1701599
19960258
45896328
De la Matrícula
Desde Anotación
Hasta Anotación
40172339
5
5
Desde la Matrícula
Hasta la Matrícula
102015
102030
GUZMAN
DUQUE
ZAPATA
ESCOBAR
DE DUQUE
JAIME
ALBERTO
MARTHA
X
X
FMI024
Al terminar, presione ENTER; el sistema lo lleva al campo número de matrícula, si desea digite
la matrícula en la cual realizó el proceso de copy para confirmar que ha efectuado el
procedimiento correctamente.
Existen documentos que implican la apertura de uno o varios folios, como en el caso de
reglamento de propiedad horizontal, venta parcial, división material, loteo y englobe, entre
otros.
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Certificado
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a.
Calificación para reglamento de propiedad horizontal, venta parcial, división
material, loteo y reloteo: efectúe la anotación al folio como se explicó al iniciar, una
vez haya grabado la información con F5 y se encuentre en el número de anotación
presione F7. Con esta tecla Usted llega al bloque donde indica cuantas matrículas
requiere, que área y/o coeficiente tendrán los predios y el nombre asignado.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Anotaciones Temporales
20-03-2002
10:46:05 a.m
Matrícula: 2006
Nro. De Radicación:
2002-23456
3
ANOTACION
Nro.
Fecha
DESCRIPCION SEGREGACION
Cod.
No. DESCRIPCION
5
17-08-2002
Compraventa
Anot
5
5
5
D/A
T
DE
A
A
C
C
C
0101
Nro.Doc.
Apartamento 1
Apartamento 2
1
2
AREA
COEFICIENTE
65.01M2
62.00M2
12.5%
10.5%
P
1701599
19960258
45896328
X
X
FMI024
INGRESE LA DESCRIPCION DEL INMUEBLE
La apertura de un folio se realiza siempre con una o más anotaciones, cuando termine
de ingresar la información necesaria para las matrículas que el sistema asignará,
presione la tecla F3, para visualizar todas las anotaciones del folio incluyendo las
temporales que este realizando, marque con X las que debe llevar los nuevos folios.
No olvide siempre debe marcar la anotación realizada por Usted; de lo contrario al
pasar el registro a definitivo el sistema le indicará que “DEBE HEREDAR MINIMO
UNA ANOTACION”; una vez terminado este proceso presione F5 para regresar a
segregaciones, pulse nuevamente esta tecla para grabar la información.
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OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Anotaciones Temporales
20-03-2002
10:46:05 a.m
2002-23456
Nro. De Radicación:
Matrícula: 20063
MARCAR ANOTACIONES QUE HEREDAN LAS NUEVAS MATRICULAS
ANOTACION
Nro.
NATURALEZA JURÍDICA
Fecha
1
2
3
4
Cod.
17-08-1989
16-09-1989
20-10-1990
25-09-1994
0101
0101
0210
0360
Especificación
Comentario
COMPRAVENTA
COMPRAVENTA
HIPOTECA
REGLAMENTO PROPIEDAD HORIZONT
INGRESE „X‟ PARA MARCAR LAS ANOTACIONES QUE HEREDAN LAS NUEVAS MATRICULAS
FMI024
Hasta este momento no se ha asignado los números de matrículas para los nuevos folios, esta
se realiza una vez las anotaciones se lleven a definitivas. Con la información suministrada
anteriormente los nuevos folios llevaran: encabezado, número de matriz, descripción cabida y
linderos y anotaciones; la dirección, así como la complementación serán ingresadas
posteriormente por las opciones correspondientes.
b.
Englobe: a diferencia del anterior, no solicita las matrículas; sólo realiza la anotación a
los folios englobados y envía el documento al grupo de mecanografía, quien se
encarga de la apertura del nuevo folio.
Por seguridad, se sugiere imprimir una copia de las anotaciones para verificar la información
antes de pasarla a definitiva, procedimientos que se explicaran más adelante.
Cuando la anotación se encuentra temporal Usted puede hacer todas las correcciones que
requiera, si por alguna razón determina que no debe efectuarse el registro, la anotación puede
borrarse con el comando ESC D presionados alternamente. Si desea corregir un campo pulse
F8 con el cual limpia la información e ingrese los datos correctos.
Regrese al menú con la tecla F4.
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ANULAR FOLIOS
Para hacer uso de esta opción debe bloquear los folios. Elija este ítem en el menú, en pantalla
visualizará la siguiente información:
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Anular Folios
20-03-2002
10:46:05 a.m
Comentario:
Desde Matrícula:
Hasta Matrícula:
INGRESE EL MOTIVO POR ELCUAL SE ANULAN ESTOS FOLIOS
FMI309
En el campo de Comentario ingrese el motivo por el cual anula el folio, indicando en lo posible
el número de la Actuación Administrativa, pulse ENTER. En el siguiente campo incluya el
número de matrícula y presione ENTER; si solo anula una matrícula digite nuevamente el
número del folio, si se trata de una serie escriba el último número del rango.
Al terminar presione F4 y regrese al menú.
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BLOQUEAR FOLIOS
Con esta opción asegura que no se realice una inscripción posterior al turno de calificación.
Para bloquear uno o más folios, ingrese el número de matrícula frente a la palabra DESDE y
presione ENTER, se encuentra ahora en el campo HASTA por defecto el sistema toma la
matrícula mencionada, si va a bloquear un rango para el mismo turno digite el último de la serie
y presione ENTER, de lo contrario deje el mismo número y sólo pulse ENTER. Si debe
bloquear varios folios para el mismo turno y estos no son consecutivos es necesario bloquear
uno por uno.
En el campo TURNO escriba los dos últimos números del año y el número de radicación del
documento. Por ejemplo, el documento ingreso a la oficina el 25 de mayo de 1997 con el turno
28454; Usted lo bloqueará así: 97-28454. Por último presione ENTER, terminado el proceso el
sistema muestra el mensaje FOLIOS BLOQUEADOS.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Bloquear Folios
Desde Matrícula :
99999901
Hasta Matrícula:
99999901
Turno Número:
20-03-2002
10:46:05 a.m
1995-25454
FOLIOS BLOQUEADOS
FMI200
Bloquear el folio es una condición necesaria para realizar cualquier inscripción en el mismo, en
este caso calificación, actualización de linderos, etc.
Para salir de esta opción presione F4.
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Email: [email protected]
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BLOQUEAR FOLIOS PARA CORRECCION
Esta opción se utiliza cuando un calificador debe corregir cualquier información en una
inscripción realizada por él y está ya se encuentra en estado definitivo.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Bloqueos de Folios para Corrección Interna
Desde Matrícula :
88888801
Hasta Matrícula:
88888801
Login Usuario:
20-03-2002
10:46:05 a.m
ABOGADO1
INGRESE EL LOGIN DEL USUARIO QUE REALIZA LA CORRECCION
FMI026
Para bloquear uno o más folios ingrese el número de matrícula frente al campo DESDE y
presione ENTER, se encuentra ahora en el campo HASTA por defecto el sistema toma la
matrícula mencionada, si va a bloquear un rango para el mismo calificador digite el último
número de la serie de folios y pulse ENTER, de lo contrario deje la misma matrícula y presione
ENTER.
En el campo LOGIN USUARIO escriba el código del calificador (por ejemplo, ABOGADO1), si
desea pulse F6
para elegir el usuario. Presione ENTER, el sistema le indicará que los folios han sido
bloqueados.
Con este procedimiento el sistema automáticamente genera un turno de corrección interna.
Recuerde que este proceso solo puede efectuarse si el documento no ha sido entregado al
público, evento en el cual deberá corregirse con el usuario correcciones.
Si no debe bloquear otro folio regrese al menú con la tecla F4.
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Email: [email protected]
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CAMBIO DE CLAVE
Esta opción le permite al usuario cambiar la clave de acceso o password, para ingresar a la
aplicación de Folio Sistematizado de Matrícula Inmobiliaria.
Se recomienda cambiar el password periódicamente, ya que cada usuario es responsable de
todos los procesos realizados en el mismo. Cuando vaya a cambiar su clave de acceso:
a.
Elija la opción CAMBIO DE CLAVE del menú.
b.
Ingrese el password que utiliza actualmente, por ejemplo abogado1 y presione ENTER.
c.
Ahora encuentra el mensaje “new password” digite su nueva clave y presione ENTER.
El sistema despliega el siguiente mensaje: “Re-enter your new password”, lo cual le
indica que su clave ha sido aceptada, escríbalo nuevamente y presione ENTER.
La clave de acceso o password no debe llevar más de ocho caracteres, debe escribirse
en letras minúsculas, utilice palabras fáciles de recordar y por último no facilite su
password a otras personas.
-RT-PR-07-M-01
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Email: [email protected]
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CERRAR FOLIOS
Para hacer uso de este ítem debe bloquear el folio. Al ingresar a esta opción visualizará en
pantalla el siguiente bloque:
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Cerrar Folios
20-03-2002
10:46:05 a.m
Comentario:
Desde Matrícula:
Hasta Matrícula:
INGRESE EL MOTIVO POR EL CUAL SE CIERRAN ESTOS FOLIOS
FMI308
En el campo de Comentario ingrese el motivo por el cual se cierra el folio, indicando en lo
posible el número de la Actuación Administrativa, pulse ENTER. En el siguiente campo incluya
el número de matrícula y presione ENTER; si solo cierra una matrícula digite nuevamente el
número del folio, si se trata de una serie escriba el último número del rango.
Al terminar presione F4 y regrese al menú.
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16
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CERTIFICADO DE LIBERTAD
Como lo indica el ítem, por esta opción imprime un certificado de libertad. Al hacer uso de esta
opción en pantalla visualiza el siguiente bloque:
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Impresión de Certificados de Libertad
20-03-2002
10:46:05 a.m
Impresora :
No. Radicación :
Matrícula
Fecha Solicitud
Anotaciones
Radicación
Imprime
IMPRESORA EN QUE QUIERE EL LISTADO
Inicie el proceso con el nombre de la impresora por la cual generará los certificados. Incluya
número de matrícula, fecha de solicitud, el número de anotaciones lo indica el sistema
automáticamente y por último ingrese el turno de radicación, avance a cada uno de los campos
pulsando ENTER. El campo Imprime le informa si el certificado ha sido generado. Pulse F5
solo para grabar la relación y F11 para grabar e imprimir, regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
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Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR ESTADO DE UN FOLIO
Con esta opción puede conocer el estado de un folio (vigente, cerrado, bloqueado, grabado,
etc.).
Cuando ingrese a esta opción, en pantalla encontrará tres campos. En el primero digite el
número de matrícula a consultar, el segundo le indica el estado en el que se encuentra el
folio (T - Temporal, D - Definitivo) y el último informa que usuario está trabajando con dicha
matrícula y bajo que turno.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
Estado :
20-03-2002
10:46:05 a.m
Usuario:
DIGITE EL NUMERO DE LA MATRICULA
FMI014
Si no desea consultar estado de otro folio regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
18
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR FOLIOS POR No. DE MATRICULA
Esta opción le permite al usuario ver la información del folio, en esta no puede realizar
inscripciones, recuerde es sólo para consulta.
Al entrar a esta opción, digite el número de matrícula a consultar y presione ENTER, en caso
que el folio presente medidas cautelares vigentes aparecerá en pantalla un cuadro con la
información respectiva; para volver a la pantalla inicial teclee F4 y continue la consulta con F11,
allí encontrará la información inicial del folio como códigos catastrales (antiguo y nuevo), fecha
de apertura, tipo, número y fecha del documento que da origen a la matrícula; radicación, tipo
de predio, estado (activo, cerrado, anulado, etc.) y por último usuario y turno. Si alguien tiene
en uso el folio consultado encontrará el nombre del usuario y turno de trabajo (corrección,
calificación, actuación, etc.) en caso contrario aparecerá en blanco.
Si el folio tiene registrados PATRIMONIOS, MEDIDAS CAUTELARES, EMBARGOS vigentes, o una
anotación del folio está anulada, aparecerá un recuadro en el cual se indica esta información.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
Departamento:
2030
Municipio: 102
BOSA
Código Catastral:
Fecha Apertura:
20-03-2002
10:46:05 a.m
Vereda:
BOGOTA D.C.
11
000
Catastro Antiguo:
BSD16
26-08-1991
MEDIDAS CAUTELARES Y GRAVAMEN
Instrumento:
14
Nro. Radicación:
Usuario:
HO
1991
ABOGADO1
Estado del Folio:
Anotación
120
130
205
Medida Cautelar
Tiene Patrimonio Vig
Tiene Hipoteca Vig
Anotación Anulada
Número de
Anotaciones
del Folio
13
ACTIVO
DIGITE EL NUMERO DE MATRICULA A CONSULTAR
FMI204
Si desea consultar directamente los bloques de anotaciones y personas presione la tecla
F5, de lo contrario presione F11 para ir al siguiente bloque, se encuentra en número de
Matrícula Matriz. Si desea consultar el folio de mayor extensión, pulse F1, con lo cual el
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
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19
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
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Email: [email protected]
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========================================================================
sistema lo llevará a esta matrícula, al terminar la consulta presione F4 y regresará al bloque de
mayor extensión donde se encontraba originalmente.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
Departamento:
2030
102
Municipio:
BOSA
Código Catastral:
Fecha Apertura:
20-03-2002
10:46:05 a.m
11
Vereda:
BOGOTA D.C.
000
Catastro Antiguo:
BSD16
Número de
Anotaciones
26-08-1991
Con Fundamento en
Instrumento:
14
Nro. Radicación:
Usuario:
Radicación:
CON BASE EN
17-09-1981
Predio:
1991-80225
ABOGADO1
Estado del Folio:
De Fecha:
HOJAS DE CERT
Matrículas
URBANO
1995-40987
ACTIVO
DIGITE F11 PARA IR AL SIGUIENTE BLOQUE
continué la consulta avanzando con F11 para llegar al bloque de Dirección. Este bloque
consta de dos campos, el primero hace referencia al número consecutivo de direcciones que
posee el predio, el segundo a la nomenclatura del mismo (por ejemplo Calle 2 # 4-56, Edificio
Los Angeles, Int. 2, apartamento 101)
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
Departamento:
2030
Municipio: 102
BOSA
Código Catastral:
Fecha Apertura:
20-03-2002
10:46:05 a.m
Vereda:
BOGOTA D.C.
000
Catastro Antiguo:
BSD16
26-08-1991
11
Número de
Anotaciones
del Folio
Con Fundamento en
DIRECCION DEL INMUEBLE
Direcciones
1
2
Diagonal 1D #12-45
Calle 13# 1-59
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
20
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
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Avance con F11 al bloque Descripción Cabida y Linderos, allí encuentra toda la información
referente al área y linderos del predio.
Para visualizar la información en forma más extensa presione F1, con el cual Usted amplia o
edita dicho campo, terminada la consulta de los linderos presione F1 para cerrar el bloque.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
Departamento:
2030
Municipio: 102
Vereda:
BOSA
Código Catastral:
Fecha Apertura:
20-03-2002
10:46:05 a.m
11
BOGOTA D.C.
000
Catastro Antiguo:
BSD16
Número de
Anotaciones
del Folio
26-08-1991
Con Fundamento en
DESCRIPCION CABIDA Y LINDEROS
LOTE DE TERRENO CON UNA CABIDA DE 123.50 MTS2, CUYOS LINDEROS Y DE
Luego presione F11 para avanzar al bloque de Complementación, utilice los comandos
descritos anteriormente para editar la información y cerrar el bloque.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
Municipio:
Departamento:
2030
102
BOSA
Código Catastral:
Fecha Apertura:
20-03-2002
10:46:05 a.m
BSD16
Vereda:
11
BOGOTA D.C.
000
Catastro Antiguo:
26-08-1991
Con Fundamento en
Número de
Anotaciones
del Folio
COMPLEMENTACION
JUAN DE DIOS PEREZ PEREZ, ADQUIRIO POR COMPRA EN MAYOR EXTENSION A
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
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Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
Nuevamente pulse F11 para llegar a la tradición del folio (Anotaciones); si este posee más de
100 anotaciones en pantalla encontrará una ventana la cual le indica el No. 1, elija el No. de
anotación desde la cual desea consultar y presione ENTER, (el sistema traerá de a 200
anotaciones, ubicado en este bloque puede consultar las siguientes presionando la tecla F9 e
indicando a partir de cual anotación quiere consultar); aquí encuentra dos bloques, el de
anotaciones y el de personas. Si desea llegar en forma más rápida al bloque de anotaciones
pulse la tecla F5 cuando se encuentre ubicado en el bloque de encabezado.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
E
S
Departamento:
2030
ANOTACION
Nro.
Fecha
V
V
V
V
1
2
3
4
11
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
Documento Nro.
Fecha
20-03-1981
15-04-1981
30-12-1992
30-04-1992
Anot
D/A
T
1
1
1
DE
A
A
C
C
C
20-03-2002
10:46:05 a.m
Nro.Doc.
1701599
19960258
45896328
01 ESCRITURA
04 OFICIO
01 ESCRITURA
04 OFICIO
2301
120
5481
670
Primer Apellido
GUZMAN
DUQUE
ZAPATA
15-03-1981
10-04-1981
25-11-1992
25-11-1992
BOGOTA D.C.
Naturaleza Jurídica del Acto
Oficina
Ciudad
Segundo Apellido
ESCOBAR
DE DUQUE
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
NOTARIA 25
JUZGADO 23
NOTARIA 25
JUZGADO 23
Nombre
JAIME
ALBERTO
MARTHA
P
X
X
Con las flechas ubicadas en la parte inferior derecha del teclado, avance en los números de
anotación. Para consultar en forma rápida las inscripciones realizadas con los documentos
que visualiza en pantalla presione F5.
En caso de consultar Personas de una anotación en particular, posicione el cursor en el
número de anotación y presione F11 para llegar a este bloque.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
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Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
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========================================================================
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
E
S
Anot
1
1
1
Departamento:
2030
ANOTACION
Nro.
Fecha
V
V
V
V
1
2
3
4
20-03-2002
10:46:05 a.m
11
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
Documento Nro.
Fecha
20-03-1981
15-04-1981
30-12-1992
30-04-1992
D/A
T
Nro.Doc.
DE
A
A
C
C
C
1701599
19960258
45896328
01 ESCRITURA
04 OFICIO
01 ESCRITURA
04 OFICIO
2301
120
5481
670
Primer Apellido
GUZMAN
DUQUE
ZAPATA
15-03-1981
10-04-1981
25-11-1992
25-11-1992
BOGOTA D.C.
Naturaleza Jurídica del Acto
Oficina
Ciudad
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
NOTARIA 25
JUZGADO 23
NOTARIA 25
JUZGADO 23
Segundo Apellido
Nombre
P
JAIME
ALBERTO
MARTHA
ESCOBAR
DE DUQUE
X
X
Hasta el momento Usted ha consultado gran parte del folio avanzando en orden por cada
bloque que lo conforma; pero un folio contiene otra información como: salvedades,
segregaciones y número de anotaciones canceladas.
Para consultar Salvedades posicione el cursor en el bloque de anotaciones y presione F3, allí
encuentra número de anotación en el cual se realizo la corrección, fecha, turno de tramite y la
descripción de la corrección, salga de este bloque con F4.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
E
S
2030
ANOTACION
Nro.
Fecha
V
V
V
V
1
2
3
4
20-03-1981
15-04-1981
30-12-1992
30-04-1992
20-03-2002
10:46:05 a.m
Departamento:
11
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
Documento Nro.
Fecha
01 ESCRITURA
04 OFICIO
01 ESCRITURA
04 OFICIO
2301
120
5481
670
15-03-1981
10-04-1981
25-11-1992
25-11-1992
BOGOTA D.C.
Naturaleza Jurídica del Acto
Oficina
Ciudad
NOTARIA 25
JUZGADO 23
NOTARIA 25
JUZGADO 23
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
SALVEDADES
Anotación
-RT-PR-07-M-01
Fecha
Turno
Descripción
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
23
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
Para ir al bloque de Segregaciones pulse F7 estando en anotaciones, este contiene el número
de la(s) matrícula(s) segregada(s) y el nombre asignado al predio, si desea consultar una de
estas matrículas ubique el cursor en el número y presione la tecla F1, el sistema lo llevará a
dicho folio, para regresar pulse F4 hasta encontrar el bloque de las anotaciones de la matrícula
de donde partió. Si no existen segregaciones y/o termino la consulta abandone el bloque con
F4.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
Departamento:
2030
ANOTACION
Nro.
Fecha
E
S
20-03-2002
10:46:05 a.m
DOCUMENTO QUE
Documento Nro.
11
Anot.
V
V
V
V
1
2
3
4
20-03-1981
15-04-1981
30-12-1992
30-04-1992
Anot
D/A
T
1
1
1
DE
A
A
C
C
C
Nro.Doc.
1701599
19960258
45896328
01 ESCRITURA
04 OFICIO
01 ESCRITURA
04 OFICIO
BOGOTA D.C.
MATRICULAS ABIERTAS
Matrículas
Descripción
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
2301
120
5481
670
Primer Apellido
GUZMAN
DUQUE
ZAPATA
del Acto
Ciudad
Segundo Apellido
ESCOBAR
DE DUQUE
Nombre
JAIME
ALBERTO
MARTHA
P
X
X
Un folio puede tener anotaciones que cancela otras, como hipotecas, embargos, etc. para
consultar los números de Anotaciones Canceladas ubique el cursor en el bloque de
anotaciones y digite F2, visualiza un campo que le indica la anotación que registra la
cancelación y otro el número de anotación cancelada.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
24
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
E
S
Departamento:
2030
ANOTACION
Nro.
Fecha
V
V
V
V
1
2
3
4
11
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
Documento Nro.
Fecha
20-03-1981
15-04-1981
30-12-1992
30-04-1992
Anot
D/A
T
1
1
1
DE
A
A
C
C
C
20-03-2002
10:46:05 a.m
Nro.Doc.
1701599
19960258
45896328
01 ESCRITURA
04 OFICIO
01 ESCRITURA
04 OFICIO
2301
120
5481
670
Primer Apellido
GUZMAN
DUQUE
ZAPATA
15-03-1981
10-04-1981
25-11-1992
25-11-1992
BOGOTA D.C.
Natura
CANCELACION
Oficina
Anot.
Canc.
NOT
JUZ
NOT
JUZ
Segundo Apellido
Nombre
ESCOBAR
DE DUQUE
JAIME
ALBERTO
MARTHA
P
X
X
Recuerde: para avanzar de un bloque a otro utilice la tecla F11, para regresar F12; para
avanzar de un campo a otro presione ENTER y para retroceder SHIFT-TAB simultáneamente.
En el momento en que Usted consulta un folio varios usuarios pueden hacerlo al mismo
tiempo.
Si ha terminado la consulta presione F4 para llegar nuevamente al menú.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
25
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTA DE FOLIOS EN CUSTODIA, ANULADOS O CERRADOS
Esta opción le permite al usuario ver la información de los folios, que se encuentran en
custodia, anulados o cerrados en esta no puede realizar inscripciones, recuerde es sólo para
consulta.
Al entrar a esta opción, digite el número de matrícula a consultar y presione ENTER, en caso
que el folio presente medidas cautelares vigentes aparecerá en pantalla un cuadro con la
información respectiva; para volver a la pantalla inicial teclee F4 y continué la consulta con F11,
allí encontrará la información inicial del folio como códigos catastrales (antiguo y nuevo), fecha
de apertura, tipo, número y fecha del documento que da origen a la matrícula; radicación, tipo
de predio, estado (activo, cerrado, anulado, etc.) y por último usuario y turno con que fue
puesto en custodia .
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta de Folios en Custodia, Anulados o Cerrados
2030
Matrícula :
Municipio: 102
Código Catastral:
Fecha Apertura:
Instrumento:
26-08-1991
Estado del Folio:
BOGOTA D.C.
000
Con Fundamento en
HOJAS DE CERT
1991-80225
ABOGADO1
11
Catastro Antiguo:
BSD16
14
Nro. Radicación:
Usuario:
BOSA
Departamento:
Vereda:
20-03-2002
10:46:05 a.m
De Fecha:
17-09-1981
Predio:
URBANO
Radicación:
1995-40987
ACTIVO
FMI210
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
26
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR MATRICULAS BLOQUEADAS POR ESTE USUARIO
Con esta opción puede consultar los folios que tiene bloqueados. Si desea utilizar esta opción
posicione el cursor en este ítem y presione ENTER, también puede seleccionarla digitando el
número de opción y presionando ENTER.
Aquí encuentra dos campos, uno contiene los números de matrículas y otro el número de
turno, la información será suministrada en orden de radicación empezando con el menor.
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
MATRICULAS BLOQUEADAS
502321
603220
950320
0
1996-1235
1996-3210
FMI025
Las matrículas sin número de radicación, corresponden a los folios que se encuentran
temporales. Para regresar al menú presione F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
27
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR MATRICULAS POR DIRECCION
Este item le permite consultar una matrícula con la dirección de un inmueble. Al ingresar
visualizará el siguiente bloque.
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Eje:
C
No. Eje:
54
Número:
23-90
CALLE
MATRICULAS Y DIRECCIONES QUE PERTENECEN A ESTE DOCUMENTO
2014587
CALLE 54 # 23-90 APARTAMENTO 501 TORRE A
INGRESE EL EJE O TECLEE [LIST} AL SELECCIONAR
FMI022
Ingrese la información requerida en cada campo avanzando con ENTER, el eje (C - Calle, K Carrera, etc.), indique el nombre o número del eje y por último el número de la placa. Si desea
puede consultar el folio utilizando la tecla F5.
Al terminar con la consulta regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
28
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR MATRICULAS POR No. DE DOCUMENTO
Con esta opción puede conocer qué matrículas se encuentran relacionadas con un número de
identificación, ya sea cédula o NIT.
Una vez elegida en el menú digite el tipo de documento (C - Cédula o N- NIT), presione
ENTER
y escriba el número de identificación. Si el documento se encuentra registrado en algún folio,
el sistema le indica el nombre de la persona consultada.
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta por Nro. de Documento
Tipo Documento:
Nro Documento:
Nombre:
FMI018
INGRESE C (CEDULA) N (NIT)
Avance con ENTER hasta ubicar el cursor en el campo de matrícula, si desea puede consultar
este folio utilizando la tecla F5.
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta por Nro. de Documento
C
Tipo Documento:
Nro Documento:
Nombre:
45897456
ZAPATA DE DUQUE MARTHA LUCIA
MATRICULAS Y DIRECCIONES QUE PERTENECEN A ESTE DOCUMENTO
2014587
CALLE 54 # 23-90 APARTAMENTO 501 TORRE A
Al terminar la consulta regrese al menú con F4
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
29
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
Si al digitar el número de identificación y el documento no se encuentra registrado presione
F11 y automáticamente el sistema imprime un recibo con el siguiente mensaje: “CON LOS
DATOS APORTADOS NO SE ENCUENTRO INFORMACION”. Regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
30
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR MATRICULAS POR NOMBRE DE PERSONA
NATURAL
Por esta opción puede consultar el número de matrícula(s) por nombre, ya sea o haya sido
propietario en el momento de la consulta.
Una vez elegida esta opción en el menú, en pantalla visualizará el siguiente bloque:
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta por Nombre de Propietario
Primer Apellido:
Segundo Apellido:
Nombre:
ZAPATA
DE DUQUE
MARTHA LUCIA
PROPIETARIOS
41258321
ZAPATA DE DUQUE MARTHA LUCIA
INGRESE EL PRIMER APELLIDO DEL PROPIETARIO
FMI028
Ingrese el primer apellido del propietario, avance con ENTER e indique el segundo apellido,
pulse ENTER nuevamente y escriba el nombre, al presionar ENTER obtiene la información
solicitada, siempre y cuando la persona consultada sea o haya sido propietaria del inmueble.
El primer campo se refiere al tipo de documento, el segundo al número de documento, el
tercero al nombre consultado. Avance con ENTER y encontrará el número de matrícula con la
respectiva dirección.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
31
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta por Nombre de Propietario
Primer Apellido:
ZAPATA
Segundo Apellido:
DE DUQUE
Nombre:
MARTHA LUCIA
PERSONAS QUE APARECEN REGISTRADAS O PROPIETARIOS (CONFIRMAR)
Matrícula
2014587
Anot Natu
1
0103
P
SI
Dirección
CALLE 54 # 23-90 APARTAMENTO 501 TORRE A
Recuerde que puede consultar el folio utilizando la tecla F5, al terminar pulse F4 para regresar
al menú.
Si el ingresar los apellidos y nombres de la persona a consultar la pantalla desplega el
mensaje “PERSONA NO EXISTE EN LA BASE DE DATOS. VERIFIQUE”, presione la tecla
F11 y el sistema le imprime un recibo con la siguiente información “NO SE ENCONTRO
DATO”.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
32
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR MATRICULAS POR PERSONA JURIDICA
Con esta opción puede consultar los números de matrícula correspondientes a una entidad
jurídica, ya sea o haya sido propietario en el momento de la consulta.
20-03-2002
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta por Personas Jurídicas
Razón Social:
10:46:05
AM
EMPRESA DE DULCES S.A.
DIGITE EL NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL
FMI029
Digite el nombre de la empresa a consultar y presione ENTER, el sistema le indicará el número
de documento y propietario. Continué avanzando con ENTER y podrá visualizar el número de
matrícula, la anotación, la naturaleza jurídica y la dirección.
20-03-2002
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta por Personas Jurídicas
10:46:05
AM
PERSONAS QUE APARECEN REGISTRADAS O PROPIETARIOS (CONFIRMAR)
N
Matrícula
512369
4
EMPRESA DE DULCES S.A.
860021
7
Anot Natu
1
0103
P
SI
Dirección
CALLE 68 # 13 – 90
Si desea conocer información adicional puede consultar el folio utilizando la tecla F5, al
terminar la consulta regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
33
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR POR RELACION
A través de esta opción obtiene información relacionada con folios que han sido cargados,
validados o devueltos y la fecha de cada uno de estos estados.
Al ingresar por este ítem en pantalla visualizará:
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta Relación de Folios
Nro. de Relación:
Matrícula
5201451
5201452
5201453
5201454
5201455
5201456
5201457
5201458
No. Anot F.Entrega
Imp.
F.Cargue
Valido
F. Devolu.
Devuelto
5
8
2
1
3
6
4
2
FMI316
Digite el número de la relación a consultar y pulse ENTER. Encuentra los folios enviados a
grabación con el número de anotaciones, la fecha de entrega a grabación, la fecha de cargue
en la base de datos, y si fueron devueltos indica la fecha y se encuentran marcados con X. Al
terminar la consulta regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
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34
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR RELACION DE IMPRESION POR MATRICULA
Con esta opción puede consultar en forma rápida la fecha y relación en la que fue enviada una
impresión de certificado de libertad.
Al ingresar a esta Opción Usted encuentra el siguiente bloque:
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta Relación de Impresión por Matrícula
Matrícula:
524870
RELACIONES EN LAS CUALES SE IMPRIMIO
RELACION
2051
FECHA
TURNO
14-09-95
05-230541
USUARIO
CERTI4
FMI023
Digite el número de la matrícula a consultar y presione ENTER, el sistema indica la relación en
que fue impresa, la fecha y el turno, por último el usuario que envío la impresión.
Al terminar regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
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35
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR RELACION POR MATRICULA
Si necesita saber en que relación fue enviado un folio a grabación, ingrese por esta opción y en
pantalla visualizará la siguiente información:
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta Relación de Grabación
Matrícula No. :
20-03-2002
10:46:05 a.m
Relación:
250410
25
INGRESE EL NUMERO DE LA MATRICULA
Digite el número de matrícula que va a consultar y presione ENTER, en el campo
correspondiente a Relación el sistema desplegará el número en que fue enviada, si el folio no
ha salido a grabación, en la parte inferior de la pantalla encontrará el siguiente mensaje:
“FOLIO NO HA SIDO ENVIADO A GRABACION”.
Al terminar regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
36
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CONSULTAR MATRICULAS POR TURNOS ASOCIADOS
Seleccione esta opción y digite el turno que quiere consultar presione ENTER en pantalla
visualizará el listado de matrículas que han sido calificadas y están asociadas al turno
consultado.
20-03-2002
10:46:05 a.m
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta Por Turno
Turno:
1995-5214
Matrículas Afectadas por el Turno Dado
191200
INGRESE EL NÚMERO DE TURNO
FMI20
Al terminar la consulta regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
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Superintendencia de Notariado y Registro
37
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CORRECCION A ANOTACIONES REALIZADAS POR ESTE
USUARIO
Esta opción se utiliza cuando se va a realizar una corrección en la anotación efectuada por
Usted, esto solo puede hacerlo siempre y cuando el documento no haya salido al público.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Consulta el Estado de una Matrícula
Matrícula :
Turno:
20063
ANOTACION
Nro.
Fecha
D/A
20-03-2002
10:46:05 a.m
Nro .Doc.
Naturaleza Número
1995-23456
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
Fecha
Oficina
Primer Apellido
Segundo Apellido
Ciudad
Radicación
Nombre
INGRESE EL NUMERO DE LA MATRICULA
P
FMI027
Para hacer uso de esta opción debe pedir al Jefe de la División Jurídica bloquear el folio y así
realizar la corrección requerida.
Grabe la información con F5 y al terminar regrese al menú pulsando F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
38
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CORRECCION PERSONAS EN DIVISIONES MATERIALES
Por esta opción el calificador excluye personas que no deben figurar en las matrículas
asignadas en la división material, ya que en este proceso la anotación de la mayor extensión
pasa igual a los folios segregados.
Por ejemplo, cuando realice una división material en un folio de mayor extensión a cinco
personas y este origine cinco nuevas matrículas, en cada uno de ellos encontrará las mismas
personas como propietarios, entonces bloquee las matrículas con el mismo turno que les dio
origen. Elija la opción CORRECCION PERSONAS EN DIVISIONES MATERIALES, digite el
primer número de matrícula, avance con F11 al bloque de personas, posicione el cursor en la
primera persona a borrar y pulse ESC D, con el cual borra un registro, en este caso una
persona.
Recuerde, este comando se realiza pulsando las teclas ESC y D alternamente.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Correcciones Personas en Divisiones Materiales
Matrícula :
20-03-2002
10:46:05 a.m
Nro. de Radicación:
20063
1995-23456
ANOTACIONES DEFINITIVAS
ANOTACION
Nro.
Fecha
5
Código
17-08-1995
Anot D/A
5
5
5
DE
A
A
T
NATURALEZA JURIDICA
Especificación
106
Nro .Doc.
C
C
C
DIVISION MATERIAL
Primer Apellido
1701599
19960258
45896328
GUZMAN
DUQUE
ZAPATA
INGRESE EL NUMERO DE LA MATRICULA
-RT-PR-07-M-01
Comentario
Segundo Apellido
ESCOBAR
DE DUQUE
Nombre
JAIME
ALBERTO
MARTHA
P
X
X
FMI011
V1 08/09/2015
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39
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
No olvide tener en cuenta que:
a.
Esta opción solo se utiliza en divisiones materiales para borrar personas del “A”.
b.
No debe haber ningún registro posterior al que dio origen a la matrícula. Este atento
para no borrar equivocadamente al propietario pues no podrá hacer correcciones.
Presione F4 para regresar al menú.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
40
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CORRECCIONES A ANOTACIONES
Con esta opción realiza las correcciones a las anotaciones, personas, número de
segregaciones y número de anotaciones canceladas.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Correcciones a las Anotaciones Definitivas
Matrícula :
Anotación:
20063
ANOTACION
Nro.
1
2
3
4
Naturaleza
Nro .Doc.
C
C
Número
ESCRITURA
OFICIO
OFICIO
ESCRITURA
10-03-1970
15-01-1980
24-03-1981
06-07-1995
DE
A
Turno:
1
1995-23456
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
Fecha
D/A
20-03-2002
10:46:05 a.m
1701599
19960258
2501
320
895
5874
Fecha
15-03-1970
12-12-1979
20-12-1980
04-07-1980
Oficina
Ciudad
Radicación
NOTARIA 4
JUZGADO
JUZGADO
NOTARIA 1
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
1970-3201
1979-8741
1981-6506
1995-8741
Primer Apellido
Segundo Apellido
Nombre
P
GUZMAN
DUQUE
ESCOBAR
JAIME
ALBERTO
NUMERO DE ANOTACION
X
FMI402
Cuando vaya a realizar una corrección en alguno de estos campos:
a.
Bloquee el folio con el turno de corrección.
b.
Elija esta opción en el menú.
c.
Digite el número de matrícula y presione ENTER, si desea ingrese el número de
anotación en la cual va a realizar la corrección y pulse nuevamente la tecla ENTER.
d.
Efectúe la corrección al campo de anotación y/o personas, grabe con F5.
e.
Para ingresar la salvedad avance con F11 y grabe utilizando la tecla F5.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
41
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Correcciones a las Anotaciones Definitivas
Matrícula :
Anotación:
20063
ANOTACION
Nro.
Turno:
1
1995-23456
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
Fecha
1
2
3
4
20-03-2002
10:46:05 a.m
Naturaleza
ESCRITURA
OFICIO
OFICIO
ESCRITURA
10-03-1970
15-01-1980
24-03-1981
06-07-1995
Número
2501
320
895
5874
Fecha
Oficina
Ciudad
NOTARIA 4
JUZGADO
JUZGADO
NOTARIA 1
15-03-1970
12-12-1979
20-12-1980
04-07-1980
Radicación
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
1970-3201
1979-8741
1981-6506
1995-8741
SALVEDADES
Anotación
f.
Fecha
Descripción
Si va a corregir ó incluir un número de segregación, ubique el cursor en el bloque de
personas y pulse F11. Allí encuentra un bloque donde debe incluir la siguiente
información:
*
*
*
Número de matrícula segregada.
Tipo de apertura, ya sea por reglamento, englobe, etc.
Identificación del predio (lote, apartamento, etc.)
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Correcciones a las Anotaciones Definitivas
Matrícula :
Anotación:
20063
ANOTACION
Nro.
1
2
3
4
Naturaleza
ESCRITURA
OFICIO
OFICIO
ESCRITURA
10-03-1970
15-01-1980
24-03-1981
06-07-1995
DE
A
-RT-PR-07-M-01
Nro .Doc.
C
C
1
Turno:
1995-23456
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
Fecha
D/A
20-03-2002
10:46:05 a.m
1701599
19960258
Número
Fecha
2501
320
895
5874
15-03-1970
12-12-1979
20-12-1980
04-07-1980
Primer Apellido Segund
GUZMAN
DUQUE
Oficina
Ciudad
NOTARIA 4
JUZGADO
JUZGADO
Radicación
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
1970-3201
1979-8741
1981-6506
Matrículas Dependientes
Anot. Matri.Hija
T
Descripción
ESCO
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
42
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
Grabe la información con F5 e incluya la salvedad con la tecla F11.
g.
Si la corrección la va a realizar a un número de anotación cancelada, posicione el
cursor en personas y presione dos veces F11. Para incluir el número de anotación
cancelada debe partir del número de anotación que registra la cancelación, para que
esta quede registrada correctamente.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Correcciones a las Anotaciones Definitivas
Matrícula :
Anotación:
20063
ANOTACION
Nro.
1
2
3
4
20-03-2002
10:46:05 a.m
Turno:
1
1995-23456
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
Fecha
Naturaleza
ESCRITURA
OFICIO
OFICIO
ESCRITURA
10-03-1970
15-01-1980
24-03-1981
06-07-1995
Número
Fecha
2501
320
895
5874
15-03-1970
12-12-1979
20-12-1980
04-07-1980
Oficina
NOTARIA 4
JUZGADO
JUZGADO
NOTARIA 1
Ciudad
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
BOGOTA
Radicación
1970-3201
1979-8741
1981-6506
1995-8741
Anot.
D/A
DE
A
Nro .Doc.
C
C
1701599
19960258
Primer Apellido
Segundo Apellido
Nombre
GUZMAN
DUQUE
ESCOBAR
JAIME
ALBERTO
Si va a incluir una persona ubique el cursor en este bloque y pulse SHIFT F2
simultáneamente, grabe la información con F5 y presione F11 para escribir la salvedad.
Al terminar regrese al menú con la tecla F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
43
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
CORRECCIONES GENERALES
Esta opción le permite efectuar correcciones al encabezado del folio, descripción cabida y
linderos; dirección y complementación.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Correcciones Generales a Folio (Encabezado)
Matrícula. :
Departamento:
52481
Municipio:
102
BOGOTA D.C.
000
Ant:
Cod Catastral: BSD16
Fecha de Apertura:
26-08-1991
Tiene complementación del folio
Con Base en:
Instrumento:
HOJAS DE CERTIFICADO
Matrículas Matrices:
17-09-1991
Nro. Radicación:
Estado:
11
Vereda:
BOSA
Predio :
De Fecha:
04-01-2000
11:30:00
15478
1991-80225
ACTIVO
INGRESE EL NUMERO DE LA MATRICULA
FMI401
Para realizar correcciones a uno de esto campos:
a.
Bloquee el folio con el turno de solicitud de la corrección.
b.
c.
Elija esta opción en el menú.
Digite el número de matrícula y presione ENTER.
Ubíquese en el campo donde va a realizar la corrección
d.
Grabe la corrección con F5.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
44
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
e.
Para incluir la salvedad pulse la tecla F7.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Correcciones Generales a Folio (Encabezado)
Matrícula. :
Departamento:
52481
Municipio:
102
BOSA
Predio :
26-8-1991
Con Base en:
Instrumento:
De Fecha:
BOGOTA D.C.
000
Ant:
BSD16
Tiene complementación del folio
HOJAS DE CERTIFICADO
Matrículas Matrices:
SALVEDADES
17-09-1991
Nro. Radicación:
Estado:
11
Vereda:
Cod Catastral:
Fecha de Apertura:
04-01-2000
11:30:00
Nro.
1991-80225
Descripción
ACTIVO
INGRESE LA DESCRIPCION DE LA SALVEDAD
Si ha terminado con las correcciones regrese al menú pulsando la tecla F4.
-RT-PR-07-M-01
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Superintendencia de Notariado y Registro
45
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
DESBLOQUEAR FOLIOS
Item que le permite liberar las matrículas, el procedimiento es similar al Bloqueo de Folios,
indique la matrícula que va a desbloquear, pulse ENTER y escriba el último número de la serie
en caso de ser consecutivos; de lo contrario deje el mismo y presione ENTER.
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Desbloqueo de Folios
Desde Matrícula:
99999901
Hasta Matrícula:
99999901
INGRESE EL NUMERO DE LA MATRICULA DESDE LA CUAL QUIERE DESBLOQUEAR
FMI205
Cuando utilice esta opción asegúrese que la matrícula no tenga anotaciones temporales, de
ser así el desbloqueo no podrá realizarse; terminado el proceso aparece en la parte inferior de
la pantalla el mensaje FOLIOS DESBLOQUEADOS. Solo podrá desbloquear aquellos folio que
Usted haya bloqueado.
Al terminar regrese al menú con la tecla F4.
-RT-PR-07-M-01
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Superintendencia de Notariado y Registro
46
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
DEVOLUCION DE FOLIOS GRABADOS
Una vez reciba los folios grabados ingrese a esta opción para registrar que han sido devueltos.
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Folios Devueltos al Archivo
Nro Copias:
Nro. Relación:
Matrícula
No. Anotaciones
Fecha devolución:
Fecha Dev.
Devuelto
NUMERO DE COPIAS
Digite el número de copias que debe imprimir, avance con ENTER e indique el número de la
relación que está recibiendo, pulse ENTER para escribir la fecha de devolución.
Al ingresar esta información el sistema desplegará el listado de folios que fueron enviados en
dicha relación, avance con ENTER hasta el campo Devuelto y marque con x las matrículas
recibidas.Grabe la información pulsando la tecla F5 y para terminar regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
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Superintendencia de Notariado y Registro
47
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
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SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
EFECTUAR ANOTACIONES TEMPORALES
Cuando va a realizar una calificación a uno o más folios, previamente Usted debe:
a.
Consultar el folio. De esta forma asegura que puede registrar el acto.
b.
Bloquear el folio. Así nadie puede realizar una inscripción posterior al turno que va a
calificar.
Con lo anterior ya puede proceder a la calificación. Elija esta opción en el menú, digite el
número de matrícula previamente bloqueada y presione ENTER.
En pantalla encontrará el número de turno (verifique que corresponda a la radicación del
documento a calificar antes de realizar la inscripción) y el número consecutivo de la anotación
que va a registrar.
Con la tecla ENTER avance a cada uno de los campo suministrando toda la información
necesaria (No. de documento, ciudad, valor del acto, etc.) hasta terminar con personas.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Anotaciones Temporales
Matrícula :
Anotación:
20063
ANOTACION
Nro.
5
5
Cod.
0101
10-031970
DE
A
1995-23456
Nro.
Doc.
C
C
1701599
19960258
Especificación
COMPRAVENTA
Primer Apellido
GUZMAN
DUQUE
INGRESE EL NUMERO DE LA MATRICULA
-RT-PR-07-M-01
Turno:
1
NATURALEZA JURIDICA
Fecha
Anot. D/A
20-03-2002
10:46:05 a.m
Segundo Apellido
ESCOBAR
Nombre
P
JAIME
ALBERTO
X
FMI001
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
48
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
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========================================================================
Los campos, tipo de documento (escritura, oficio, sentencia, etc.) y naturaleza jurídica
(compraventa, hipoteca, embargo, etc.), están codificados; utilizando la tecla F6 podrá conocer
dicha información.
La anotación debe grabarse con la tecla F5. En caso de registrar solo una anotación al folio
presione F4 para terminar y regresar al menú.
Con esta opción Usted puede realizar varios procesos. Por ejemplo, en el evento de registrar
una compraventa y una hipoteca a un folio, realice la compraventa de acuerdo al procedimiento
anterior, al llegar a personas y luego de grabar con F5, retroceda de bloque con F12 y presione
la flecha abajo ( ); pulse F2 de esta manera puede duplicar el registro de la anotación.
Modifique la información requerida, como código de naturaleza jurídica y valor del acto,
concluya con la inscripción de personas.
También, puede copiar una o varias anotaciones a uno o más folios, para hacerlo bloquee
todos las matrículas; realice la anotación en uno de ellos al terminar presione el comando
SHIFT F3 simultáneamente, encontrará un cuadro en donde incluirá la siguiente información:
*
*
*
Número de matrícula en el cual ha realizado la anotación.
Número de anotación (es) a copiar.
Número de matrícula(s) en la(s) que va a efectuar el copy (DESDE-HASTA).
Al terminar, presione ENTER; el sistema lo llevará a número de matrícula, si lo desea digite la
matrícula en la cual realizó el proceso de copy para confirmar que ha efectuado el
procedimiento correctamente.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Anotaciones Temporales
Matrícula :
Nro. Radicación:
20063
ANOTACION
Nro.
5
5
0101
10-031970
DE
A
1995-23456
COPIAR ANOTACIONES A OTROS FOLIOS
Fecha
Anot. D/A
20-03-2002
10:46:05 a.m
De la Matrícula
Desde Anotación
Hasta Anotación
Desde la Matrícula
Hasta la Matrícula
Nro.
Doc.
C
C
1701599
19960258
Primer Apellido
GUZMAN
DUQUE
4017232
9
5
5
102015
102030
Segundo Apellido
ESCOBAR
Nombre
P
JAIME
ALBERTO
X
Existen documentos que implican la apertura de uno o varios folios, como en el caso de
reglamento de propiedad horizontal, venta parcial, división material, loteo y englobe, entre
otros.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
49
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
a.
Calificación para reglamento de propiedad horizontal, venta parcial, división
material, loteo y reloteo: efectúe la anotación al folio como se explicó al iniciar, una
vez haya grabado la información con F5 y se encuentre en el número de anotación
presione F7. Con esta tecla Usted llega al bloque donde indica cuantas matrículas
requiere, que área y/o coeficiente tendrán los predios y el nombre asignado.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Anotaciones Temporales
Matrícula :
Nro. Radicación:
20063
ANOTACION
Nro.
5
1995-23456
DESCRIPCION SEGREGACION
Fecha
0101
10-031970
No.
DESCRIPCION
1
2
Anot. D/A
5
20-03-2002
10:46:05 a.m
DE
A
Nro.
Doc.
C
C
1701599
19960258
Apartamento 1
Apartamento 2
AREA
65.01M2
62.00M2
COEFICIENTE
12.5%
10.5%
INGRESE LA DESCRIPCION DEL INMUEBLE
La apertura de un folio se realiza siempre con una o más anotaciones, de tal manera
que cuando termine de ingresar la información requerida para las matrículas que el
sistema asignará, presione la tecla F3 y marque con X las anotaciones que deben
llevar los nuevos folios. No olvide que siempre debe marcar la anotación que Usted ha
realizado; de lo contrario al pasar el registro a definitivo el sistema le indicará que
“DEBE HEREDAR MINIMO UNA ANOTACION”; una vez terminado este proceso
presione F5 para regresar a segregaciones, pulse nuevamente esta tecla para grabar
la información.
-RT-PR-07-M-01
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50
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
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========================================================================
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Anotaciones Temporales
Matrícula:
Nro. Relación:
1995-23456
MARCAR ANOTACIONES QUE HEREDAN LAS NUEVAS MATRICULAS
ANOTACION
Nro.
Fecha
1
2
3
4
17-08-1989
16-09-1989
20-10-1990
25-09-1994
NATURALEZA JURIDICA
Cod.
0101
0101
0210
0360
Especificación
Comentario
COMPRAVENTA
COMPRAVENTA
HIPOTECA
REGLAMENTO PROPIEDAD HORIZONTAL
INGRESE „X‟ PARA MARCAR LAS ANOTACIONES QUE HEREDAN LAS NUEVAS MATRICULAS
Hasta este momento no han sido asignados los números de matrículas para los nuevos folios,
esta se realizará una vez las anotaciones se lleven a definitivas. Con la información
suministrada anteriormente los nuevos folios llevaran: encabezado, número de matriz,
descripción, cabida y linderos y anotaciones; la dirección, así como la complementación será
ingresada por el grupo de mecanografía.
b.
Englobe: a diferencia del anterior, no solicita las matrículas; sólo realiza la anotación a
los folios englobados y envía el documento al grupo de mecanografía, quien se
encarga de la apertura del nuevo folio.
Por seguridad, se sugiere imprimir una copia de las anotaciones para verificar la información
antes de pasarla a definitiva, procedimientos que se explicaran más adelante.
Cuando la anotación se encuentra temporal Usted puede hacer todas las correcciones que
requiera, si por alguna razón determina que no debe efectuarse el registro, la anotación puede
borrarse con el comando ESC D presionados alternamente. Si desea corregir un campo, pulse
F8 con el cual limpia la información e ingrese los datos correctos.
Regrese al menú con la tecla F4.
-RT-PR-07-M-01
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Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
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========================================================================
FOLIOS EN CUSTODIA
Para hacer uso de esta opción debe bloquear el folio. Elija este ítem en el menú y en pantalla
visualizará el siguiente bloque:
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Poner en Custodia un Folio
Comentario:
Desde Matrícula:
Hasta Matrícula:
INGRESE EL MOTIVO POR ELCUAL SE PONE EN CUSTODIA ESTE FOLIO
FMI311
En el campo de Comentario ingrese el motivo por el cual se pone en custodia el folio y pulse
ENTER; si sólo queda en custodia una matrícula digite nuevamente el número del folio, si se
trata de una serie escriba el último número del rango.
Al terminar presione F4 y regrese al menú.
-RT-PR-07-M-01
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Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
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========================================================================
FOLIOS ENVIADOS A GRABACION
Por esta opción envía los folios a grabación, al ingresar encontrará en pantalla el siguiente
bloque:
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Folios a Grabar
Nro. de copias:
Nro. Relación:
Matrícula
5201451
5201452
5201453
5201454
5201455
5201456
5201457
5201458
No. Anotaciones
5
8
2
1
3
6
4
2
ENTRE EL NUMERO DE COPIAS
Indique el número de copias de la relación que va a generar, pulse ENTER para avanzar al
campo de Nro. de Relación, el sistema automáticamente asigna este número, avance con
ENTER para empezar a relacionar los folios enviados, pulsando ENTER para indicar al mismo
tiempo cuantas anotaciones contiene la matrícula. Es importante que verifique muy bien el
número de anotaciones, ya que al momento de cargar en la Base de Datos definitivas el
sistema válida que se registra con el mismo número de anotaciones con que fue enviado a
grabación.
Puede ir salvando la información con F5, al terminar pulse F11 para imprimir el listado, antes
verifique que la impresora se encuentra en línea para recibir (On Line) y que el papel está
colocado correctamente. Regrese al menú presionando F4.
-RT-PR-07-M-01
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Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
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========================================================================
GENERAR NOTA DEVOLUTIVA E IMPRIMIRLA
Esta opción es útil cuando por cualquier motivo no se puede registrar el documento.
Para generar una Nota Devolutiva no es necesario bloquear el folio.
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Generar Nota Devolutiva
Nro. Radicación:
Marca Orden
Nro. de Matrícula:
MOTIVO DEVOLUCION
INGRESE EL NRO DEL TURNO CON EL CUAL INGRESO
FMI221
Al ingresar digite el número de radicación pulse ENTER, escriba el número de matrícula,
presione ENTER nuevamente, con lo cual el sistema desplegará en pantalla los diferentes
motivos de devolución; marque con „X‟ la opción deseada. Si el motivo por el cual devuelve el
documento no figura en el listado, presione F11, el sistema despliega un campo en el cual
Usted escribe la razón de la devolución, en caso de embargos vigentes indique el número de
oficio y el juzgado donde se encuentra registrado.
Al terminar presione F5, comando con el cual imprime la Nota Devolutiva.
Puede marcar si lo requiere, más de una causal de devolución antes de presionar F5. Regrese
al menú con F4.
Con anterioridad se debe determinar por cual impresora vamos a generar la nota
devolutiva
-RT-PR-07-M-01
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Superintendencia de Notariado y Registro
54
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
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SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
IMPRESION CONSTANCIA DE CORRECCION
Con esta opción imprime una constancia de corrección para el usuario.
a.
Elija esta opción en el menú.
b.
Digite el número de turno de corrección, presione ENTER y escriba el número de
copias a expedir, pulse nuevamente ENTER para generar la impresión.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Impresión Constancia de Corrección
20-03-2002
10:46:05 AM
Turno:
No. Copias:
FMI010
No olvide verificar que la impresora se encuentre en línea (On Line) y que el papel esté
colocado correctamente.
Al terminar regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
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Superintendencia de Notariado y Registro
55
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
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========================================================================
IMPRESION DE FOLIOS NUEVOS
Opción de gran ayuda para el usuario, con la cual imprime toda la información de un folio
nuevo, le facilita la revisión y corrección de la información, ya que como se ha explicado
anteriormente el folio solo puede corregirse en estado temporal, de lo contrario debe pasarse al
usuario encargado de correcciones.
Cuando vaya a imprimir un folio nuevo elija esta opción en el menú, encontrará en pantalla lo
siguiente:
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Impresión Constancia de Corrección
Matrícula No.:
20-03-2002
10:46:05 AM
40172329
FMI006
Digite el número de la matrícula que va a imprimir, asegúrese que la impresora se encuentra
en línea (On Line) y que el papel este colocado correctamente.
Regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
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Superintendencia de Notariado y Registro
56
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
IMPRESION FOLIOS DEFINITIVOS
Esta opción es útil cuando debe imprimir una copia simple de un folio de matrícula inmobiliaria.
Elija esta opción en el menú, digite el número de matrícula y presione ENTER.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Imprimir Folios (Definitivos)
Matrícula No.:
20-03-2002
10:46:05 AM
40172329
FMI007
Verifique que la impresora se encuentra en línea (On Line) para recibir y que el papel está
colocado correctamente.
Al terminar regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
57
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
IMPRESION FORMULARIO DE CALIFICACION TEMPORAL
Sólo puede emplearse cuando la anotación no se encuentra definitiva, permite imprimir la
inscripción con el fin de verificar la información y realizar las correcciones del caso.
Indique el turno de radicación, verifique que la impresora se encuentre en línea (On Line) para
recibir y que el papel este colocado correctamente.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Imprimir Formulario de Calificación Temporal
Turno No.:
20-03-2002
10:46:05 AM
1995-10201
FMI004
Una vez le indique el número de turno presione ENTER, salga de la opción con F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
58
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
IMPRESION FORMULARIO DEFINITIVO
Por esta opción puede imprimir una o varias copias de un formulario de calificación cuando
este se encuentra ya en estado definitivo, también cuando es necesario generar constancia de
inscripción de un englobe.
Al ingresar en pantalla visualizará el siguiente formato:
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Impresión Formulario de Calificación Definitivo
20-03-2002
10:46:05 AM
Turno No.:
No. Copias:
FMI005
Para imprimir el formulario definitivo es necesario bloquear el de la misma forma como realizó
la anotación, digite el número de radicación y presione ENTER, ingrese el número de copias
que requiere.
Al terminar regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
59
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
INGRESAR COMPLEMENTACION A FOLIOS
Esta opción es utilizada cuando los folios se encuentran en estado definitivo y no tienen
complementación. Para incluir una complementación a uno o más folios, debe bloquearlos, de
acuerdo a las instrucciones dadas en el ítem de Bloquear Folios.
Ingrese el número de matrícula, presione ENTER, ubicado ya en el campo Tradición, en la
línea de estado se despliega el mensaje: “Teclee: <F6> Trae complementación <F12> Trae
Tradición”.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Ingresar Complementaciones
Matrícula:
20-03-2002
10:46:05 AM
40157412
Tradición
Esta seguro de pasar a definitiva la Complementación
Teclee: <F6> Trae complementacion <F12> Trae Tradición
Press F5 to accept changes, F4 to cancel
1. Si va a grabar una complementación nueva y no existen anotaciones en otro folio que le
sirvan para armar su tradición, edite (si desea) con la tecla F1, para visualizar de forma mas
amplia la información que va incluyendo. Al terminar pulse F5 para grabar (si amplio campo
con F1, pulse nuevamente F5).
2. Esta complementación queda hasta ese momento en estado temporal, puede ser corregida
siempre y cuando no coloque la letra S, en el campo creado para confirmar su paso a
definitivo, cuando la complementación es pasada a definitiva, en la pantalla se despliegan dos
campos, solicitando números de matrícula desde y hasta la cual quiere copiar, (solo en caso
de de ser consecutivas); presione los números de matricula ENTER y regrese al menú con F4.
Vea el siguiente cuadro,
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
60
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Ingresar Complementaciones
Matrícula:
40157412
Desde Matrícula
Hasta Matrícula:
No. DE MATRÍCULA DESDE LA CUAL DESEA COPIAR LA COMPLEMENTACIÓN.
3. Si existe matricula con complementación (o parte de ella) que sirva para la nueva, emplee la
tecla F6, esta despliega en la parte superior el campo donde debe digitar el número de
matrícula que la posee presione ENTER (como se muestra en el siguiente cuadro),
automáticamente el sistema traerá la información contenida en la tradición o complementación
de dicha matricula, amplíe el campo con la tecla F1, inserte, modifique o borre la información
traída a fin adecuarla al folio, grabe los cambios efectuados con la tecla F5, ( no olvide que al
editar un campo con F1 debe grabar dos veces con F5), siga las indicaciones del punto
número dos.
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Ingresar Complementaciones
Matrícula a traer complementación
Matrícula:
40157412
Tradición
Está seguro de pasar a definitiva la complementación
S
MATRICULA A TRAER COMPLEMENTACION
-RT-PR-07-M-01
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Superintendencia de Notariado y Registro
61
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4. Si no existe una complementación en otro folio que le sirva como parte de la nueva, pero
existen anotaciones (incluso en el mismo folio) que le sirven para construirla, siga las
siguientes indicaciones, de acuerdo al cuadro mostrado:
Ubique el cursor en el campo Tradición, digite la tecla F12, aparece un recuadro en la
parte superior derecha en la que se solicita el número de matricula que tiene las
anotaciones de las cuales se obtendrá la complementación, digitelo y presione
ENTER.
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Ingresar Complementaciones
Matrícula:
Traer tradición Matricula
Anotacion
desde
40157412
hasta
Tradición
Esta
seguro
de pasar
a
Desde quedefinitiva
anotacion desea traer la tradición.
esta
Digite
complemlos números de anotación que le sirven del folio para construir la
entacion
complementación,
debe tener en cuenta que el sistema desplegará en el campo
tradición las anotaciones en orden descendente (de mayor a menor), corrija la
numeración (o bórrela) de acuerdo a la manera en que se grabe la complementación
en la oficina.
A manera de ejemplo, se necesita ingresar complementacion al folio 40157412, las
anotaciones que nos sirven para construir la complementación son las número 1,2,3
del folio 66666. Se digita entonces en el campo Traer tradición Matricula el número
66666 y ENTER, en el campo desde digita el número 1 y ENTER, en el campo desde
el número 3 y ENTER, la información que queda en el campo tradición es:
03. 28-08-1973 ESCRITURA 441 DEL 09-08-1973 NOTARIA 5 COMPRAVENTA DE: NOMBRE
VENDEDOR A:APELLIDO1 APELLIDO2 NOMBRE, 02 29-01-1980 ESCRITURA 441 DEL 09-081973 NOTARIA 5 COMPRAVENTA DE:APELIIDO VENDEDOR A:APELLIDO1 APELLIDO2 NOMBRE
01 29-01-1980 ESCRITURA 441 DEL 09-08-1973 NOTARIA 5 COMPRAVENT DE :APELLIDO
VENDEDOR A:APELLIDO1 APELLIDO2 NOMBRE
-RT-PR-07-M-01
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Certificado
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Puede ingresar información antes o después de las anotaciones, se requiere corregir
los números de anotación (resaltados) para que queden correctamente en la tradición.
Grabe los cambios efectuados (no olvide que al editar un campo con F1 debe grabar
dos veces con F5), siga las indicaciones del punto número dos
5. Si necesita grabar una complementación F6 y además incluir una tradición F12, tenga en
cuenta que la aplicación siempre dejará la complementación traída, antes de la tradición.
Proceda según lo explicado anteriormente, grabe los cambios efectuados (no olvide que al
editar un campo con F1 debe grabar dos veces con F5), siga las indicaciones del punto
número dos.
6. Terminado este proceso presione F4 para regresar al menú.
-RT-PR-07-M-01
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INGRESAR FOLIOS NUEVOS Y DE ANTIGUO SISTEMA
Opción por la cual crea matrículas en el sistema. Al ingresar en pantalla encontrará el
ENCABEZADO del folio, El cursor está ubicado en el campo de número de matrícula,
presione ENTER, el sistema asigna automáticamente el número de matrícula.
Avance a cada uno de los campos incluyendo la información relacionada con el departamento,
municipio; para estos campos debe ingresar los códigos correspondientes (si no conoce los
códigos presione F6, con el cual visualizará dicha información); continúe con los códigos
catastrales (antiguo y nuevo), fecha de apertura, ingresando día-mes-año (dd-mm-aa),
instrumento que da origen a la apertura del folio, en este campo ingrese el código del
documento, puede utilizar la tecla F6 si no los conoce o no los recuerda.
Continúe incluyendo la información referente a la fecha y radicación del documento, para tipo
de predio presione „R‟ si es rural, „U‟ para urbano y „S‟ si no posee información.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Apertura de Folios Nuevos
Departamento:
Matrícula. : 52481
Municipio:
102
04-01-2000
11:30:00
BOSA
Código Catastral:
Vereda:
BSD16
Fecha de Apertura:
11
BOGOTA D.C.
000
Catastro Antiguo:
26-8-1991
Con Fundamento en
Instrumento:
HOJAS DE CERTIFIC
De Fecha:
17-09-1991
Nro. Radicación:
1991-80225
Predio :
URBANO
Grabado por:
MECANO1
DIGITE EL NUMERO DE MATRICULA O [ENTER] PARA GRABAR UNA NUEVA
b.
FMI202
El último campo del encabezado hace referencia al usuario que realiza la apertura del
folio, esta información la suministra el sistema automáticamente.
-RT-PR-07-M-01
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Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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Email: [email protected]
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c.
Una vez ingresado el tipo de predio, presione ENTER (en este momento el sistema
asigna el número de matrícula tenga en cuenta esta información) para avanzar al
bloque de CON BASE EN (número de matrícula matriz). digite la información si lo
requiere y presione ENTER.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Apertura de Folios Nuevos
Matrícula. :
Departamento:
52481
Municipio:
102
04-01-2000
11:30:00
Vereda:
BOSA
Código Catastral:
BSD16
Fecha de Apertura:
26-08-1991
11
BOGOTA D.C.
000
Catastro Antiguo:
CON BASE EN
Con Fundamento en
Instrumento:
Predio :
De Fecha:
HOJAS DE CERTIFIC
17-09-1991
Nro.Ra:
Matrículas
363579
URBANO
Grabado por:
MECANO1
DIGITE NUMERO DE MATRICULA EN CASO DE INTEGRACION U OTROS
d.
Una vez ubicado en el bloque de DIRECCION, encuentra los campos: número
consecutivo de dirección, el cual es asignado por el sistema; eje, en donde indica C
para Calle, K para carrera, etc., si desea utilice la tecla F6 para elegir el eje. Presione
ENTER e incluya el nombre o número del eje, el siguiente campo hace referencia a la
coordenada (norte -N-, sur -S-, este -E-. oeste -O-); si no tiene información para este
campo presione ENTER y luego ingrese el número de la placa del inmueble, termine
este bloque con el complemento de la dirección si lo requiere (garaje, local,
apartamento, etc.).
-RT-PR-07-M-01
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OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Apertura de Folios Nuevos
Matrícula. :
Municipio:
Departamento:
52481
102
04-01-2000
11:30:00
Vereda:
BOSA
Código Catastral:
BSD16
Fecha de Apertura:
11
BOGOTA D.C.
000
Catastro Antiguo:
26-8-1991
DIRECCION O NOMBRE DEL INMUEBLE
Número de Dirección:
Eje:
Coordenada:
Número:
Coordenada:
Complemento:
Dirección:
DIGITE EL CODIGO DEL EJE O (F6) PARA LISTA
e. Al terminar de incluir la dirección, presione ENTER para avanzar al bloque de
DESCRIPCION, CABIDA Y LINDEROS. Presione F1 para ampliar el campo, digite la
información necesaria y al terminar pulse F5 para salvar.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Apertura de Folios Nuevos
Matrícula. :
Municipio:
52481
102
11
Departamento:
Vereda:
BOSA
Código Catastral:
BSD16
Fecha de Apertura:
26- 08-1991
Instrumento:
04-01-2000
11:30:00
HOJAS DE CERTIF
BOGOTA D.C.
000
Catastro Antiguo:
Con Fundamento en:
De Fecha:
17-09-1991
Nro. Radicación:
1991-80225
DESCRIPCION CABIDA Y LINDEROS
LOTE DE TERRENO CON UNA CABIDA DE 123.50 MTS2, CUYOS
V1 08/09/2015
LINDEROS Y DE
-RT-PR-07-M-01
Superintendencia de Notariado y Registro
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Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
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PRESS F5 TO ACCEPT CHANGES, F4 TO CANCEL.
f.
Avance Con ENTER al bloque de COMPLEMENTACION, proceda de la misma forma
como se indicó anteriormente.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Apertura de Folios Nuevos
Matrícula. :
Municipio:
52481
102
11
Departamento:
Vereda:
BOSA
Código Catastral:
BSD16
Fecha de Apertura:
26- 08-1991
Instrumento:
04-01-2000
11:30:00
BOGOTA D.C.
000
Catastro Antiguo:
Con Fundamento en:
HOJAS DE CERTIF
De Fecha:
17-09-1991
Nro. Radicación:
1991-80225
COMPLEMENTACION
PEDRO GOMEZ Y CIA. ADQUIRIO POR COMPRA EN MAYOR EXTENSION
PRESS F5 TO ACCEPT CHANGES, F4 TO CANCEL.
g.
Presione ENTER para ir al bloque de ANOTACIONES, en este encontrará todos los
campos necesarios en la tradición de un predio, como: número de anotación (este es
asignado automáticamente por el sistema), fecha de registro (dd-mm-aa); tipo de
documento (digite el código correspondiente, si no lo recuerda presione F6 para
visualizarlos en pantalla); fecha de documento (dd-mm-aa), ingrese el código de
naturaleza jurídica, el sistema le trae la especificación correspondiente (101compraventa, por ejemplo) si no recuerda el código, F6 le proporciona dicha
información; comentario, el objetivo de este campo es ampliar el concepto de
especificación en caso de requerirlo, de lo contrario avance al siguiente campo.
-RT-PR-07-M-01
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Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Registro de Anotaciones Temporales
20-03-2002
10:46:05 a.m
Matrícula : 20063
Departamento:
ANOTACION
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
Nro.
5
Fecha
01 ESCRITURA
10-03-1970
Anot. D/A
h.
Documento
T
Nro. Doc
Nro.
2301
Fecha
Oficina
15-03-1996
Primer Apellido
11
NOTARIA 25
Segundo Apellido
BOGOTA
Ciudad
BOGOTA
Nombre
Radicación
1996-3201
P
Por último encuentra el bloque de PERSONAS, donde observa el número consecutivo
de la anotación, el campo DE/A, allí digitará DE o A de acuerdo a la inscripción;
presione ENTER para incluir tipo de documento, escriba N si es tipo jurídico o C en
persona natural, esto en caso de conocer los números de identificación, de lo contrario
digite S para asignar automáticamente una secuencia y continuar. Cuando incluya una
persona natural ingrese en cada campo los apellidos y nombres, termine con X que
indica propietario y si lo requiere escriba la participación. Si la persona es de tipo
jurídico digite en el campo de “Primer Apellido” el nombre de la entidad.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
68
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
Matrícula :
Departamento:
20063
11
BOGOTA
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
ANOTACION
DOCUMENTO QUE SE REGISTRA
========================================================================
Nro.
5
Fecha
01 ESCRITURA
10-031970
Anot. D/A
1
1
1
Documento
DE
A
A
T
C
C
C
Nro.
Fecha
2301
15-03-1996
Oficina
NOTARIA 25
Nro. Doc
Primer Apellido
Segundo Apellido
1701599
19960258
45896328
GUZMAN
DUQUE
ZAPATA
ESCOBAR
DE DUQUE
Ciudad
BOGOTA
Radicación
1996-3201
Nombre
JAIME
ALBERTO
MARTHA
P
X
X
Esta información se encuentra en estado temporal, si desea puede obtener un borrador del
folio por la opción de Impresión de Folios Nuevos, no olvide salvarla con F5, aún puede realizar
todo tipo de correcciones. Regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
69
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
INGRESAR NUEVAS DIRECCIONES A FOLIOS
Con esta opción actualiza direcciones cuando el documento lo requiere. Cómo incluir una
nueva dirección:
a.
Bloquee el folio.
b.
Elija la opción de Ingresar Nuevas Direcciones a Folios del menú.
c.
Digite el número de matrícula y presione ENTER. En pantalla encontrará el tipo de
predio (Urbano/Rural) y las direcciones existentes.
20-03-2002
10:46:05 AM
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP DE:
Ingreso de Direcciones
Matrícula No.:
40157412
Tipo de Predio:
URBANO
Direcciones del Inmueble
1
CALLE 12 # 45-20 EDIFICIO VICTORIA APTO. 305 INT. 1
DIRECCIÓN DEL INMUEBLE .PARA CREAR UNA NUEVA DIRECCION TECLEE <F11>
d.
FMI314
Pulse F11 para incluir una nueva dirección. El primer campo indica el número
consecutivo de dirección, digite el eje (C Calle, K Carrera, etc.) con F6 visualiza en
pantalla los ejes existentes, presione ENTER y digite el nombre o el número del eje, el
cuarto campo hace referencia a la coordenada (norte, sur, este, oeste), el siguiente al
número de la placa del inmueble siguiendo con coordenada y terminando con el
complemento (nombre del edificio, conjunto o descripción general del inmueble).
Presione la tecla ENTER.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
70
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
04-01-2000
11:30:00
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Ingreso de Direcciones
Matrícula No. :
Tipo de Predio:
40172329
URBANO
Nuevas Direcciones o nombre del Inmueble
Número de Dirección:
2
Eje:
Coordenada:
Número:
Coordenada:
Complemento:
Dirección:
El sistema automáticamente traerá la información correspondiente al predio si se trata de un
reglamento, o si de alguna manera se incluyó información en la segregación de anotaciones.
Verifique la información incluida, grabe con F5. Si desea copiar la dirección a uno o varios
inmuebles pulse F3, (los folios deben estar bloqueados previamente), digite el primer número
de matrícula, presione ENTER y escriba el último número o el mismo número si él es único a
copiar dirección, pulse ENTER. Cuando finaliza la copia el sistema despliega, el siguiente
mensaje “Finalizó copia”, pulse ENTER. Salga de esta opción con F4.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Ingreso de Direcciones
Matrícula No. :
04-01-2000
11:30:00
Tipo de Predio:
40172329
URBANO
Copia
Matrícula Inicial
Matrícula Final
-RT-PR-07-M-01
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Superintendencia de Notariado y Registro
71
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
IGITE MATRICULA DESDE DONDE SE EMPIEZA A COPIAR
LIBERAR FOLIOS EN CUSTODIA
Para hacer uso de esta opción la matricula debe encontrarse previamente bloqueada. Elija
este ítem en el menú y en pantalla visualizará el siguiente bloque:
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Liberar Folios en Custodia
04-01-2000
11:30:00
Comentario :
Desde Matrícula:
Hasta Matrícula:
INGRESE EL MOTIVO POR ELCUAL SE LIBERARAN ESTOS FOLIOS
FMI313
En el campo de Comentario ingrese el motivo por el cual se libera de custodia el folio y pulse
ENTER; si sólo libera una matrícula digite nuevamente el número del folio, si se trata de una
serie escriba el último número del rango.
Al terminar presione F4 y regrese al menú.
-RT-PR-07-M-01
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72
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
MANEJO DE PERSONAS INHABILITADAS PARA REGISTRAR
Esta opción puede utilizarse cuando por disposición de la Fiscalía, los Juzgados o cualquier
otra Entidad se debe inhabilitar alguna persona para el registro.
Al ingresar en pantalla visualizará el siguiente formato:
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Manejo de Personas Inhabilitadas para Registrar
T
Documento
04-01-2000
11:30:00
Nombre Persona Inhabilitada
FMI222
En el campo T digite el tipo de identificación (C, cédula o N, NIT), avance con ENTER e ingrese
el número del documento, pulse ENTER para escribir los nombres y apellidos de la persona
que se inhabilita. Grabe la información con F5. Si va a habilitar un usuario presione ESC D en
forma alterna y salve la información con la tecla F5, al terminar regrese al menú con F4.
-RT-PR-07-M-01
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Superintendencia de Notariado y Registro
73
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
OFICIOS Y CARTAS
Con esta opción puede complementar o aclarar un motivo de devolución, se trata de un editor
muy sencillo, por lo tanto no justifica el texto por sí solo, Usted diseña como quedará el texto al
imprimirlo; no puede utilizar tildes, eñes, comillas ni otros caracteres especiales. El texto no
debe ocupar más de dos hojas.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Creación de Oficios y Cartas
04-01-2000
11:30:00
PRESS F5 TO ACCEPT CHANGES, F4 TO CANCEL
FMI032
Cuando está ingresando el documento pulse ENTER para avanzar de una línea a otra, al
terminar grabe con F5 e imprima con la tecla F7.
Si desea borrar un carácter (letra, espacio, etc.) pulse CTRL D, para borrar el texto utilice las
teclas ESC D. Regrese al menú presionando la tecla F4.
-RT-PR-07-M-01
V1 08/09/2015
Superintendencia de Notariado y Registro
74
Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
No. GP 174-1
Carrera 10 No. 24-55 Piso 12 - PBX (1) 2 86-63-721 - Bogotá D.C. - Colombia
http://www.supernotariado.gov.co
Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
========================================================================
PASAR ANOTACIONES TEMPORALES A DEFINITIVAS
Revisada la inscripción se procede a pasar esta información a definitiva, esto significa incluir la
anotación en el folio.
Para llevar una anotación temporal a definitiva proceda de la siguiente manera:
a.
Seleccione esta opción en el menú.
b.
Digite el turno tal y como bloqueo el folio, de lo contrario el sistema desplegará el
siguiente mensaje: “TURNO NO EXISTE”.
c.
COMENTARIO. Este campo hace referencia a la información adicional de la
especificación. En el caso de segregaciones o cualquier procedimiento que implique
apertura de matrícula, Usted decide si las nuevas matrículas deben o no llevar este
comentario.
Digite “S” para pasar el comentario a los segregadas y “N” si no se requiere en lo
nuevos folios, presione ENTER.
d.
Ingrese el número de copias solicitadas por el usuario y pulse ENTER.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Pasar Anotaciones Temporales a Definitivas
Turno No.:
Copia
04-01-2000
11:30:00
1995-10201
N
Comentario:
No. Copias:
1
PLEASE ACKNOWLEDGE MESSAGE
-RT-PR-07-M-01
( OK )
FMI002
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Email: [email protected]
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - OFICINA DE INFORMATICA
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El resultado de este proceso (hojas o constancias de inscripción) es enviada a la impresora
láser las cuales serán firmadas por el calificador y el Registrador Principal para entrega al
usuario.
Cuando realice este procedimiento debe estar completamente seguro de la información
registrada, en caso de encontrar algún error en la anotación deberá solicitar al Jefe de la
División Jurídica el bloqueo del folio; luego proceda a corregir.
Pulse F4 para regresar al menú.
-RT-PR-07-M-01
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PASAR FOLIOS A DEFINITIVO
Cuando vaya a pasar un folio en estado temporal a definitivo, de ser posible verifique la
información con una impresión de la matrícula, más adelante encontrará una explicación de
como hacerlo.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Pasar Matrículas Temporales a Definitivas
04-01-2000
11:30:00
Desde Matrícula.:
Hasta Matrícula::
MATRICULA DESDE LA CUAL QUIERE VOLVER DEFINITIVA
FMI203
Una vez verificada la información seleccione este ítem en el menú, luego digite el número de
matrícula; presione ENTER. Al terminar pulse F4 para regresar al menú.
-RT-PR-07-M-01
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REABRIR FOLIOS
Para hacer uso de esta opción debe bloquear los folios. Elija ese ítem en el menú y en
pantalla visualizará el siguiente bloque:
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Reabrir Folios
04-01-2000
11:30:00
Comentario:
Desde Matrícula.:
Hasta Matrícula::
INGRESE EL MOTIVO POR ELCUAL SE REABREN ESTOS FOLIOS
FMI310
En el campo de Comentario ingrese el motivo por el cual reabre el folio, indicando en lo
posible el número de la Actuación Administrativa, pulse ENTER. En el siguiente campo incluya
el número de matrícula y presione ENTER; si solo reabre una matrícula digite nuevamente el
número del folio, si se trata de una serie escriba el último número del rango.
Al terminar presione F4 y regrese al menú.
-RT-PR-07-M-01
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REPRODUCCION DE SELLOS POR MATRICULA
Esta opción es útil cuando debe realizar una reproducción de sellos y en la anotación no se
registró el turno de radicación. Debe bloquear el folio con el turno de solicitud.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Reproducción de Sellos
Matrícula:
04-01-2000
11:30:00
5874521
Turno No.:
Anotación desde:
Anotación hasta::
No. Copias:
1
FMI008a
Se recomienda no ingresar ningún tipo de información en el campo de TURNO, el
procedimiento es similar a la Reproducción de Sellos por Turno; en este caso digite el número
de matrícula, pulse ENTER e ingrese el número de anotación de la escritura.
Termine la sesión con F4 para regresar al menú.
-RT-PR-07-M-01
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Certificado
No. SC 7086-1
Certificado
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REPRODUCCION DE SELLOS POR TURNO
Para realizar una reproducción de sellos debe bloquear el folio con el turno de solicitud. En
pantalla encontrará:
TURNO. Digite el turno de la anotación sobre la cual va a efectuar la reproducción. Por
ejemplo, la solicitud corresponde a la escritura 2864 del 22-01-1989, cuya anotación es la
número 4 y está radicada con el turno 1989-2345. Entonces digitará en este campo 19892345; presione ENTER.
NO. DE COPIAS. Escriba el número de copias solicitadas por el usuario.
.
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Reproducción de Sellos por turno
Impresora:
Laser1
Turno No.:
1989-2345
04-01-2000
11:30:00
1
No. Copias:
FMI008
Envíe la Reproducción de Sellos por turno siempre y cuando la escritura que va a reproducir
tenga identificado correctamente el turno, es decir, año-radicación (1989-2345); de lo contrario
el sistema no genera dicha solicitud.
Una vez firmada la constancia desbloquee el folio.
Al terminar presione F4 para regresar al menú.
-RT-PR-07-M-01
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SALIR
Esta opción le permite salir de la aplicación, para realizar este proceso debe elegir este ítem y
presionar ENTER.
Lo puede hacer de varias formas digitando el número de la opción o simplemente ubicándose
en el ítem deseado. Utilice las teclas de las flechas ubicadas en la parte derecha del teclado o,
presione F4.
-RT-PR-07-M-01
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UBICACION DE UN FOLIO
Este ítem es útil cuando sea necesario consultar la ubicación de un folio. Al ingresar visualizará
en pantalla el siguiente formato:
OFICINA DE REGISTRO DE II.PP. DE:
Ubicación de un Folio
Matrícula No.:
04-01-2000
11:30:00
892345
Estado.:
Relación:
Bloqueada por:
Turno:
DIGITE EL NUMERO DE LA MATRICULA
Digite el número de la matrícula y presione ENTER, si el folio ha sido enviado a grabación el
sistema le informa el número de relación. Si ya se encuentra grabado, en el campo ESTADO el
sistema le indica que es “FOLIO MAGNETICO”. Si además se encuentra en calificación
conocerá que usuario lo está trabajando y el turno de radicación.
Al terminar la consulta regrese al menú con la tecla F4.
-RT-PR-07-M-01
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COMANDOS Y TECLAS BASICAS
F1
:
Ampliar y cerrar un campo. Consultar un folio de mayor extensión o segregado.
F2
:
Consulta: número de anotaciones canceladas.
Anot.Temporal: duplica un registro (anotación o personas).
F3
:
Consulta: Salvedades.
Anot.Temporal: marcar anotaciones a heredar.
Nuevas Direcciones: copiar direcciones.
F4
:
Salir.
F5
:
Grabar.
Consultar especificaciones.
F6
:
Lista de valores (códigos).
F7
:
Consultar o incluir segregaciones.
F8
:
Borrar o limpiar un campo.
F9
:
Consultar de a 200 anotaciones
F11
:
Avanzar de un bloque a otro.
F12
:
Retroceder de bloque.
ENTER :
Avanzar de campo.
SHIFT F2:
Corrección Anotaciones: Insertar personas
SHIFT F1:
Menú de ayuda.
SHIFT F3:
Copiar anotaciones temporales.
SHIFT TAB:
Retroceder de campo.
CTRL D:
Borrar un caracter.
ESC D :
Borrar un registro.
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ESC
:
Avanzar rápido al final de un campo.
ESC
:
Avanzar rápido al inicio de un campo.
ESC
:
Avanzar rápido a la derecha de un campo.
ESC
:
Avanzar rápido a la izquierda de un campo.
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LISTADO DE CODIGOS PARA TIPOS DE DOCUMENTO
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Escritura
Certificado
Documento
Oficio
Resolución Administrativa
Sentencia
Sucesión
Demanda
Declaraciones
Permiso
Auto
Acta de conciliación
Extracto
Hojas de certificado
Certificado Registro Minero
Resolución
Corrección
Providencia
Despacho comisorio
Protocolización
Prohibición
Partición
Juicio de Pertenencia
Separación de bienes
Diligencia
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