Simulación de sistemas Es el proceso de diseñar un modelo de un sistema real y llevar a cabo experiencias con él. Con la finalidad de aprender el comportamiento del sistema o de evaluar diversas estrategias para el funcionamiento del sistema. La simulación es el diseñar y desarrollar un modelo computarizado de un sistema o proceso y conducir experimentalmente con este modelo con el propósito de entender el comportamiento del sistema del mundo real o evaluar varias estrategias con los cuales pueden operar el sistema. Etapas para desarrollar la simulación de sistemas. definición del sistema. formulación del modelo colección de datos implementación del modelo en la computadora verificación validación del sistema experimentación interpretación documentación Objetivos de la simulación de los sistemas Uno de los objetivos de la simulación es realizar ensayos de cambios en el sistema probándolos en el modelo, con el fin de elegir la mejor alternativa, y así enfrentar mejor a una realidad que varía día a día. Simulación por computadora Es un intento de modelar situaciones de la vida real por medio de un programa de computadora, lo que requiere ser estudiado para ver cómo es que trabaja el sistema. Ya sea por cambio de variables, quizás predicciones hechas acerca del comportamiento del sistema. La simulación por computadora se ha convertido en una parte útil del modelado de muchos sistemas naturales En física, química y biología, y sistemas humanos como la economía y las ciencias sociales. Tradicionalmente, el modelado formal de sistemas ha sido a través de un modelo matemático, que intenta encontrar soluciones analíticas a problemas. Que permiten la predicción del comportamiento de un sistema de un conjunto de parámetros y condiciones iniciales. Simulación en la informática En informática la simulación tiene todavía mayor significado especializado El término “simulación” se usa para referirse a lo que pasa cuando una computadora digital corra una tabla de estado (corre un programa). Simulación en otras áreas La simulación es usada en el entrenamiento o preparación tanto del personal civil como militar; esto sucede cuando es prohibitivamente caro o simplemente muy peligroso para permitirle usar equipos reales a un aprendiz en el mundo real. Elementos principales de un sistema de información Para crear un sistema de información es necesario hacer que todos sus componentes trabajen al cien por ciento, con el objeto de brindar una información completa y fiable al tiempo que satisface las necesidades de los usuarios. El hardware El hardware es el componente del sistema de información que representa una tecnología de entrada, de almacenamiento y de salida de datos. Es decir, son todos los dispositivos físicos utilizados para procesar la información. El hardware a su vez está constituido por el CPU (Central Processing Unit) y la memoria principal. La memoria principal es aquella donde se almacenan los datos y programas que serán procesados por el CPU. Está conformada por la memoria RAM y la memoria ROM. En la memoria ROM se encuentran todos los programas y datos que no han sido ejecutados y en la memoria RAM están los programas ya ejecutados. El software El software está conformado por el conjunto de programas que conforman el sistema operativo y todos los programas que están relacionados con el almacenamiento y procesamiento de datos. Por consiguiente, se dice que el mismo se divide en software de sistema y software de aplicación. Dispositivos periféricos Los dispositivos periféricos son todos aquellos elementos que pueden ser conectados de forma cableada o inalámbrica al CPU. Los mismos se dividen según su función en dispositivos de almacenamiento, dispositivos de entrada y dispositivos de salida. Dispositivos de Almacenamiento Los dispositivos de almacenamiento son los que sirven para guardar la información. Permiten crear un respaldo y así en caso de ser necesario se podría borrar sin preocupación la información de la PC. Los dispositivos de almacenamiento también permiten portar la información con facilidad sin necesidad de llevar la computadora. Entre ellos se encuentran las unidades de almacenamiento extraíbles. Dispositivos de Entrada Los dispositivos de entrada son los que sirven tanto para introducir datos como para hacer que la computadora realice sus funciones. Entre los dispositivos de entrada se encuentran el mouse (el ratón), el teclado, el escáner, entre otros. Dispositivos de Salida Los dispositivos de salida son aquellos que son utilizados para que la información sea proyectada hacia el exterior. Entre ellos se encuentran la impresora, el vídeo beam, el monitor, entre otros. Los datos Los datos están conformados por el registro de todos los hechos que son de interés del usuario hacia quien va dirigido el sistema de información. Con los datos se crea lo que se denomina “información”, ya que ella simplemente es la representación del conjunto de datos debidamente procesados. Las redes de comunicación Las redes de comunicación permiten unir los equipos (es decir, la computadoras) y compartir la información entre ellas. Este componente funciona gracias al trabajo coordinado de tres de los componentes del sistema información, los cuales son: el hardware, el software y el recurso humano. Los procesos Los procesos son el conjunto de pasos o tareas realizadas para poder lograr los objetivos planteados. Estos se encuentran especificados de manera escrita o mediante vídeos. Un ejemplo de ellos son los manuales para el usuario. Las personas Son aquellas que interactúan diariamente con el sistema de información. Por un lado están los operadores o especialistas en este tipo de sistemas y por otro lado están los usuarios. Las personas son un componente fundamental de los sistemas de información. Gracias a ellas se logra que todos los componentes trabajen de forma conjunta. También permite la retroalimentación, aspecto fundamental para poder realizar las mejoras necesarias y adaptarlo a las necesidades del público. ¿QUÉ ES UN SISTEMA? Es un grupo de componentes interrelacionados, con un límite definido con claridad, que trabajan juntos hacia un objetivo común, al recibir entradas y producir salida en un proceso organizado de transformación. Atributos de los sistemas. En la composición de un sistema, al identificar su comportamiento y sus Relaciones con el medio ambiente, es necesario que el sistema reúna las Siguientes características: a) Retroalimentación. Es la información que continuamente recibe el sistema de su ambiente, la cual permite al sistema realizar su propio reajuste. La retroalimentación indica al sistema la desviación que pudiera existir en su camino hacia la satisfacción del objetivo. E. Retroalimentación. Todo sistema que se encuentra en la naturaleza cuenta con mecanismos autorregulables que permiten que el sistema no muera y que se mantenga funcionando aceptablemente. La detección de la dosificación de recursos y de las acciones necesarias para que el sistema funcione normalmente permite que el sistema se mantenga informado pues al detectar las fallas que puedan perjudicarlo, puede reactivar acciones que le permitan continuar su existencia. Atenas a) Sistemas artificiales, mecánicos o no vivientes Son creados por el hombre, son sistemas adaptables reaccionan ante los cambios ambientales, teniendo en cuenta la finalidad para la que fueron diseñados. Ejemplos de estos sistemas son los sistemas políticos, de captación de recursos, sistemas sociales, sistemas administrativos, sistemas formales planeados y controlados y los informales o espontáneos. B. Medio ambiente del sistema. El medio ambiente son las restricciones fijas del sistema, lo que le circunda en donde se encuentra inmerso es decir su entorno. El contexto en donde se encuentra el sistema y que permite la identificación de sus límites. Elementos de los sistemas. Entrada (input): Integrar los elementos que ingresan al sistema para ser procesador. Ejemplo: materias primas, energía, datos y esfuerzo humano. Procesamiento: Procesos de transformación que convierten las entradas en salidas. Ejemplo: Procesos de manufactura. Salida (u output): Incluye la transferencia de los elementos que se han producido en un proceso de transformación hasta su destino final. Retroalimentación: Información acerca del desempeño de un sistema. Control: Implica monitoreo y la evaluación de la retroalimentación, para determinar si un sistema se dirige hacia la consecución de su objetivo. Se toman acciones correctivas o preventivas dependiendo el caso. Características de los sistemas de información. Tiene diversas características dependiendo de la perspectiva con la que se observa, lo dividiremos en dos grupos 1) desde la naturaleza: Propósito u objetivo. Globalismo o totalidad. Entropía. Homeostasis. Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u objetos), como también las relaciones, definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo. Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relación de causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia. Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base de la configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, o sea, la información como medio o instrumento de ordenación del sistema. Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno. Una organización podrá ser entendida como un sistema o subsistema o un supersistema, dependiendo del enfoque. El sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones. Los sistemas pueden operar, tanto en serie como en paralelo. Características que tienen desde el segundo (2) grupo. Tipo de sistema: Sistemas Transaccionales: Agilizar las tareas operacionales de la organización. Alta transaccionabilidad (entradas y salidas de información). Nivel de cálculo bajo. Sistemas de Apoyo de las Decisiones: Baja transaccionabilidad (entradas y salidas de información). Nivel alto de cálculo, y operaciones complejas. Sistemas Estratégicos: La complejidad de estos SI es alta. Generalmente su implementación en la organizacional va precedida de los anteriores. Apuntan a “apuntar” a otros horizontes la organización. Interacción y flujo Las interacciones son un mecanismo común para la descripción de un sistema a todos los niveles Lo pueden utilizar tanto los desarrolladores como los usuarios Al trabajar con interacciones se manejan, entre otros, los siguientes conceptos: Interacción Objeto Rol Enlace Mensaje Secuenciación Rol de los sistemas de información en las organizaciones Desde una perspectiva comercial un sistema de información es un instrumento importante para crear valor para la empresa. Incrementar el rendimiento de las inversiones. Mejorar su posición estratégica. Acrecentar el valor de mercado de las acciones. Un Sistema de Información SI o IS, information system, es una combinación organizada de personas, hardware, software, redes de comunicaciones y recursos de datos que reúne, transforma y disemina información en una organización. Las personas han dependido de los Sistemas de Información para comunicarse entre sí utilizando una variedad de mecanismos físicos (hardware), procedimientos e instrucciones de procesamiento de información (software), canales de comunicaciones (redes) y datos almacenados (recursos de datos) desde los albores de la civilización. Es de vital importancia que la Dirección tenga una visión clara sobre la “Economía de la Información”, la forma en la que la información añade valor a la empresa y la relación entre el valor y el coste de la información. La información es un recurso tan importante para una empresa como la tierra, el trabajo o el capital. Proporciona a la empresa los conocimientos indispensables para la realización de su actividad y se ha convertido, de hecho, en un verdadero recurso estratégico que podemos denominar como el principal activo intangible de la empresa. Hoy en día, al estar en una economía basada en el conocimiento y la información, los S.I. toman gran relevancia, ya que dota a la empresa la capacidad de comunicación y la fuerza analítica necesarias para llevar el negocio a una escala mundial. “Controlar” la empresa a distancia -comunicarse con los proveedores, distribuidores, trabajar las 24 horas del día en diferentes entornos nacionales, dar servicio a las necesidades locales e internacionales- es un reto para las organizaciones que requiere el apoyo de sistemas de información potentes y de rápida respuesta. Los sistemas de información son requeridos para optimizar el flujo de información dentro de la empresa y para maximizar las fuentes de información para la dirección de la empresa. Por tanto, las decisiones que tome la dirección de la empresa en cuanto a los sistemas de información y las tecnologías a implantar en la misma serán críticas, puesto que de ellas dependerá entre otros aspectos, la posterior productividad de los empleados. En una empresa los sistemas de información desempeñan un papel crítico. Por ejemplo, los directores de productos, que se enfrentan a los cambios del mercado, han de ser capaces de anticiparse y responder a estos cambios lo antes posible. Los sistemas de información deben suministrar la información a tiempo, no sólo la información referente a los mercados y productos, sino también la que se refiere a los recursos (know-how, procesos,...) disponibles en la organización para responder a la demanda de productos. De aquí, se deduce que debe existir una adecuada administración del recurso información, y por tanto del sistema que lo obtiene, procesa y distribuye. Los sistemas de información también tienen un papel crítico para los procesos directivos. En una empresa, los procesos directivos se deben de poder enfocar hacia el desarrollo de los procesos capacitativos que responden a los cambios en el entorno. Los responsables de los procesos no sólo necesitan saber el campo de variabilidad de la demanda de producto de hoy, sino también el de mañana para poder desarrollar procesos capacitativos que respondan a estas nuevas necesidades. La información se ha convertido en un recurso clave para las empresas a todos los niveles jerárquicos y para todos los departamentos ya que las organizaciones deben con seguir, procesar, usar y comunicar información, tanto interna como externa, en sus procesos de planificación, dirección y toma de decisiones.
