ESTATUTOS DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO DE SANTANDER (COOPSANDER) CAPITULO I NOMBRE, SIGLA, DIRECCIÓN-TELÉFONO Y DURACIÓN ARTÍCULO 1. Nombre o razón social. la empresa tendrá el nombre de Cooperativa de Ahorro y Crédito de Santander, entidad sin ánimo de lucro perteneciente a la economía del sector solidario de Colombia. ARTÍCULO 2. Sigla. La Cooperativa de Ahorro y Crédito de Santander tendrá la sigla de CoopSander. ARTÍCULO 3. Dirección y Teléfono. La Cooperativa de Ahorro y Crédito de Santander tiene su domicilio en la calle 4 # 7-16 de la ciudad de San Gil en el departamento de Santander, nuestro número de contacto es 7276420. ARTÍCULO 4. La Cooperativa de Ahorro y Crédito de Santander regula sus actividades económicas y sociales y sus odjetivos con base en los principios del cooperativismo y en particular los que se mencionan a continuación: Libertad para asociarse permanecer o retirarse. Igualdad de deberes y derechos de sus asociados sin importar el monto de sus aportes. Integración económica y social al sector cooperativo. Ausencia de discriminación religiosa, política, racial por posición social o económica, sexo o nacionalidad. Captación constante para los asociados. Control y participación democrática. Retorno cooperativo proporción a las operaciones. CAPITULO II OBJETO DEL ACUERDO COOPERATIVO Y ACTIVIDADES ARTÍCULO 5. Del objeto del acuerdo Cooperativo. La Cooperativa de Ahorro y Crédito de Santander (CoopSander), tiene como objeto promover el desarrollo económico y social de Santander a través del mejoramiento de la calidad de vida de sus asociados fomentando la cultura del ahorro e impulsando la prestación de los servicios de crédito para generar microempresas y dar apoyo a las familias emprendedoras. Además, se fomentará el otorgamiento para las líneas de consumo, educación y de viajes. ARTÍCULO 6. De las actividades. Para lograr los objetivos de la cooperativa se realizarán las siguientes actividades: Captación de dinero a través de depósitos a la vista cuentas de ahorro programado y CDAT. Otorgamiento de créditos a sus asociados para actividades productivas, creación de empresa y desarrollo personal y familiar. Ejecutar las inversiones invertidas a las cooperativas de ahorro y crédito para asegura la rentabilidad, desarrollo y crecimiento de la cooperativa. Realizar el respectivo cobro de cartera y cobranzas de las obligaciones contraídas. Comprar y vender títulos representativos de obligaciones, permitidas por entidades de derecho público de cualquier orden. Contratar entidades de aseguramiento que amparen y protejan los activos y recursos de la cooperativa. Realizar y promover actividades de asesorías, asistencia técnica, captación, las previstas en este estatuto para el desarrollo nacional. CAPITULO III DE LOS ASOCIADOS Calidad del Asociado ARTÍCULO 7. De la calidad del Asociado: Tienen la calidad de asociados de la Cooperativa las personas que habiendo suscrito el Acta de Constitución, o las que posteriormente hayan sido admitidas como tales y se han adherido voluntariamente, permanecen asociadas, y se encuentren debidamente inscritas en el registro social. También tendrán la calidad de asociados las personas naturales, las personas jurídicas de derecho público, las privadas sin ánimo 10 de lucro, las empresas o unidades económicas cuando los propietarios trabajen en ellas y prevalezca el trabajo familiar o asociación, a partir de la fecha que sean aceptados por el órgano competente de conformidad con los presentes estatutos y los reglamentos que expida el Consejo de Administración. CAPITULO IV DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ASOCIADOS, PROCESO DE ADMISIÓN, RETIRO, MULTAS, SANCIONES Y EXCLUSIONES. ARTICULO 8. Son derechos generales de los asociados: 1° Utilizar los servicios de CoopSander y realizar con ella las operaciones propias del objeto social. 2° Gozar de los beneficios y prerrogativas que ofrece CoopSander. 3° Participar en las actividades de la institución y en su administración y vigilancia mediante el desempeño de cargos sociales. 4° Ser informado de la gestión de la entidad de conformidad con las prescripciones estatutarias y reglamentarias. 4° Ejercer los actos de elección y decisión y ser elegido. 5° Retirarse voluntariamente de la cooperativa. 6° Tener conocimiento y acceso de los derechos y obligaciones que le asiste como asociado de CoopSander así como las características de sus aportes y depósitos. 7° Los demás que resulten de las normas legales, el estatuto y los reglamentos. ARTICULO 9. Son deberes generales de los asociados: 1° Cumplir con las obligaciones del acuerdo cooperativo. 2° Acatar y cumplir las decisiones de los órganos de la administración y de la vigilancia. 3° Comportarse de forma solidaria en sus relaciones con la cooperativa y con los asociados de la misma. 4° Utilizar los servicios de la cooperativa 5º Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que puedan afectar la estabilidad económica o el prestigio social de CoopSander. 6º Suministrar los informes y documentos que la entidad le solicite e informar cualquier cambio de su domicilio. 7° Elegir a las personas que pueden representarlos para asistir a las asambleas generales y desempeñar los cargos para los cuales sea nombrado. 8° Pagar los aportes sociales en los términos y condiciones establecidos. 9° Cumplir con los demás deberes que resulten de las prescripciones legales, del estatuto y de los reglamentos. ARTICULO 10. Del Proceso de Admisión: Para personas naturales. Deben cumplir con los siguientes requisitos: 1º Ser legalmente capaces y en el caso de ser menor de 14 años hacerlo a través de su Representante legal. 2° realizar el aporte mínimo establecido por CoopSander. 3° Documento de identificación. Para personas jurídicas. Deben cumplir con los siguientes requisitos. 1° presentar el registro de identificación tributaria (NIT), 2° la documentación de cámara de comercio. 3° copia de la cédula de ciudadanía y datos personales del representante legal de la empresa. 4° copia de los estatutos de la entidad. 5° estados financieros de la empresa y la declaración de renta. 6°realizar los aportes mínimos establecidos por los órganos administrativos de CoopSander. ARTICULO 11. Del proceso de retiro voluntario y de la pérdida del carácter de asociado: 1° retiro voluntario, forzoso: Las solicitudes de retiro voluntario se realizarán conforme a las leyes y se procederá a devolver los aportes sociales y los demás derechos económicos del asociado. En caso de fallecimiento del asociado, deberá presentarse el acta de defunción junto con la copia del documento de identidad y el registro civil de los herederos si los hubiere, anexando una declaración extrajuicio familiar y personal. Si se tratase de una persona jurídica se entenderá su retiro cuando ésta de manera voluntaria o de conformidad con las disposiciones legales o estatutarias se haya disuelto con el propósito de liquidarse, por retiro voluntario y por exclusión. ARTICULO 12. De las multas, sanciones y exclusiones: El Consejo de Administración podrá decretar la exclusión de un asociado o la suspensión temporal de derechos en los siguientes casos: 1° Por cometer infracciones a los principios 2° Por hacer uso de CoopSander con propósitos irregulares para bien propio y de otros asociados o de terceros. 3° Por falsedad en la presentación de informes y documentos. 4° Por cambiar la destinación de los recursos financieros recibidos de CoopSander. 5° Por incumplimiento sistemático en las obligaciones económicas contraídas con la cooperativa o por mora mayor a noventa (90) días. 6° Por utilizar la cooperativa para realizar proselitismo político, religioso o racial.. Tratándose de personas jurídicas, incurrirán en multas, sanciones y exclusiones en los siguientes casos: 1° Por encontrarse el representante legal, algún socio o accionista, o la misma empresa, incluido en cualquier base consultada por la Cooperativa de Ahorro y Crédito de Santander CoopSander. relacionadas con el sistema de administración del riesgo de lavado de activos y de la financiación del terrorismo – SARLAFT. 2° por incumplir lo mencionado anteriormente en los artículos 1, 2, 3, 4, 5 y 6. CAPITULO V DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA, FUNCIONES Y DEMÁS ARTÍCULO 13. De los órganos de administración. la administración de la Cooperativa CoopSander estará a cargo de la asamblea general, el Consejo de Administración y el Gerente. ARTÍCULO 14. La Asamblea General es el órgano máximo de administración de la Cooperativa CoopSander y sus decisiones serán obligatorias para todos los asociados, siempre que hayan adoptado la conformidad con la ley. Estará constituida por la reunión de los asociados hábiles o de los delegados hábiles elegidos por estos. PARÁGRAFO 1. Se consideran asociados hábiles los inscritos en el registro social, que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al día en el cumplimiento de sus obligaciones con la Cooperativa a la fecha que señale el consejo. La Junta de Vigilancia verifica la lista de asociados y/o delegados hábiles e inhábiles la cual se figura en un lugar visible de las oficinas de la cooperativa y también se podrá comunicar por medios electrónicos o impresos para lograr el mayor cubrimiento, por los menos con ocho (8) días hábiles de antelación de la asamblea general durante los cuales los asociados podrán presentar los reclamos relacionados con la capacidad para participar. ARTICULO 15. Las reuniones de la Asamblea General serán de dos clases : ordinarias que se celebran una vez al año dentro los tres (3) primeros meses del año y extraordinarias que tendrán por objeto tratar asuntos imprevistos o de vigilancia que no se puedan posponer hasta la siguiente asamblea general. Estas últimas podrán reunirse en cualquier época del año y en ellas solo se tratarían temas o asuntos estrictamente importantes. ARTICULO 16. La Asamblea General de delegados estará constituido por un mínimo de veinte (20) y un máximo de ciento cincuenta delegados elegidos para periodos de dos (2) años , según la reglamentación especial expedida por el Consejo de Administración que garantiza la adecuada información y participación de los asociados PARAGRAFO 2. La inasistencia sin causa justificada a las asambleas , deberá presentar una justificación por escrito por cualquier medio verificable ante la Junta de Vigilancia , a más tardar cuatro (4) días hábiles posteriores a la asamblea que lo exima de la anotación contemperada en el parágrafo1 de este artículo. ARTÍCULO 17. Funciones de la asamblea: La Asamblea tendrá las siguientes funciones: 1. Aprobar su propio reglamento. 2. Establecer las políticas y directrices generales de CoopSander para el cumplimiento y mejoramiento del objeto social, delegando su aplicación al Consejo de Administración. 3. Resolver con el voto favorable de las dos terceras partes (2/3) de los Asociados presentes las reformas estatutarias. 4. Examinar y pronunciarse sobre los informes de los organismos de administración, vigilancia y control. 5. Examinar, aprobar o improbar las cuentas, el estado de situación financiera y demás estados financieros que debe presentar el Consejo de Administración al igual que los hechos relevantes ocurridos después del cierre de los estados financieros hasta la fecha de elaboración de los informes. 6. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en la ley y en los presentes estatutos. 7. Establecer para fines determinados, cuotas extraordinarias representadas o no, según el caso, en certificados de aportación. 8. Elegir a los integrantes del consejo de administración, junta de vigilancia y comité de apelaciones. 9. Elegir al Revisor Fiscal con su respectivo suplente, para un período de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos para períodos sucesivos iguales o removido en cualquier momento por la asamblea. De igual manera, fijar los honorarios del Revisor Fiscal. 10. Aprobar la amortización o readquisición de aportes sociales. 11. Aprobar el aumento de capital mínimo irreducible y las capitalizaciones extraordinarias 12. Ejercer las demás funciones que de acuerdo con la ley, el estatuto y los reglamentos, correspondan a la asamblea general, como organismo supremo. ARTICULO 18. El consejo de administración es el órgano permanente de administración subordinado a las directrices y políticas de la asamblea. Esta integrado por asociados principales con sus respectivos suplentes numéricos, elegidos por un periodo de 2 años. ARTÍCULO 19. Funcionamiento del consejo de administración: El Consejo de Administración en su funcionamiento, observará las siguientes normas: 1. Entrará a ejercer sus funciones una vez sea posesionado por la 2. 3. 4. 5. 6. Superintendencia de Economía Solidaria e inscrito en la Cámara de Comercio del Domicilio de la Cooperativa. Sesionará una vez al mes en forma ordinaria y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan. La convocatoria a sesiones, tanto ordinarias como extraordinarias las hará el presidente. Cuando se trate de solucionar situaciones de fuerza mayor, que no den espera a la sesión ordinaria, el gerente, la Junta de Vigilancia o el revisor fiscal, podrán solicitar al presidente del Consejo que convoque a sesión extraordinaria. La concurrencia de tres (3) miembros de los cuales dos (2) deben tener la condición de principales, constituye quórum deliberatorio. A las reuniones del Consejo podrán asistir con voz pero sin voto, el Gerente y el Revisor Fiscal. Un delegado de la Junta de Vigilancia y las demás personas que el Consejo convoque. El Consejo de Administración puede delegar en uno o varios de sus miembros el ejercicio de algunas de sus atribuciones, pero sólo para caso concreto y por tiempo definido. La delegación no exime al Consejo de la responsabilidad por los actos ejecutados en su ejercicio. 7. Las decisiones del Consejo de Administración se tomarán por mayoría de votos y sus acuerdos y decisiones serán comunicados a los asociados, bien por fijación en lugares visibles o por notificación personal. 8. De las Actuaciones del Consejo de Administración debe dejarse constancia escrita en acta suscrita por el Presidente y por el secretario y una vez aprobada, constituirá prueba de lo que consta en ella para todos los efectos. ARTÍCULO 56. Responsabilidades del consejo de administración. 1. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, los reglamentos y mandatos de la 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Asamblea General. Adoptar su propio reglamento y elegir presidente, vicepresidente y secretario. Reglamentar el Estatuto y resolver las dudas o vacíos que surjan por su interpretación ajustándose a su espíritu Cooperativo y Solidario. Nombrar y remover al Gerente General y sus suplentes. Establecer la estructura administrativa y la planta de personal, los niveles de remuneración y el monto de las fianzas conforme a la Ley. Aprobar planes y programas buscando la prestación de un mejor servicio a los Asociados y el desarrollo armónico de la Cooperativa. Cumplir y hacer cumplir la Ley, las decisiones de la Asamblea y los presentes Estatutos. Convocar a Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria, reglamentar la elección de Delegados y elaborar la lista de asociados hábiles e inhábiles y publicar esta última. Presentar a la Asamblea General el informe de su gestión y de los resultados del ejercicio económico y presentar los proyectos de aplicación de excedentes, si los hubiere. ARTÍCULO 19. El gerente. El Gerente es el Representante Legal de CoopSander y principal ejecutivo de la Cooperativa, razón por la cual deberá cumplir con las calidades e idoneidad en aspectos éticos, profesionales y sociales. Es nombrado por el Consejo de Administración y estará vinculado mediante contrato escrito de trabajo, pudiendo ser removido libremente cuando incurra en las causales de remoción establecidas en el presente estatuto. Ejercerá sus facultades, atribuciones y funciones bajo la dirección del Consejo de Administración y responderá ante éste por sus actuaciones y omisiones en el desempeño de sus funciones. Tendrá bajo su dependencia a los empleados de CoopSander y su responsabilidad es ejecutar las políticas, directrices de la Asamblea General y del Consejo de Administración; conducir la organización Cooperativa en la parte administrativa y operativa, con el propósito de cumplir con los objetivos y planes estratégicos de la misma. ARTICULO 20. Requisitos previos para ejercer el cargo de gerente: Para entrar a ejercer el cargo de Gerente se requiere. 1. Nombramiento por parte del Consejo de Administración. 2. Aceptación por parte del interesado. 3. Constancia de posesión e inscripción ante las entidades estatales competentes como representante legal de CoopSander. 4. Recibir el cargo por medio de acta de entrega y recibo 5. Firmar contrato de trabajo Artículo 21. Funciones del gerente: El Gerente tendrá las siguientes funciones. 1. Planear, organizar, ejecutar y controlar la administración de CoopSander. 2. Nombrar y remover a los trabajadores para los diversos cargos dentro de la Cooperativa. 3. Atender las relaciones de la administración con los órganos de administración y control, los asociados y otras instituciones públicas y privadas. 4. Formular y gestionar ante el Consejo de Administración cambios en la estructura operativa, normas y políticas de personal, niveles de cargo y asignaciones. 5. Gestionar y realizar negociaciones de financiamiento externo y programas de cooperación técnica. 6. Presentar informes de situaciones y labores al Consejo de Administración. 7. Responsabilizarse de enviar oportunamente a La Superintendencia de Economía Solidaria, y demás organismos del estado, los informes que éstos soliciten. 8. Preparar los proyectos y planes estratégicos de desarrollo y actividades del presupuesto anual, de reglamentos de servicios y de otro tipo, según acuerdos o solicitudes del Consejo de Administración y someterlos a un estudio y aprobación. CAPÍTULO VI INCOMPATIBILIDAD ARTÍCULO 22. Los miembros de la Junta de Vigilancia no podrán ser parte del Consejo de Administración de la misma Cooperativa, ni llevar asuntos de la entidad en calidad de empleado o de asesor. PARAGRAFO 3. Los cónyuges, compañero permanente y demás del segundo grado de consanguinidad y primero civil de los miembros de la junta de vigilancia, del Consejo de Administración, del Representante Legal o del Secretario General de la Cooperativa, tampoco podrán celebrar contratos de prestación de servicios o de asesoría con dicha cooperativa. ARTÍCULO 23. La aprobación de los créditos que soliciten los miembros de sus respectivos Consejos Directivos y Juntas de Vigilancia o de las personas jurídicas, corresponderá al comité. PARAGRAFO 4. Las solicitudes de crédito del Representante Legal deberán ser sometidas a la aprobación del Consejo de Administración. CAPITULO VII REGIMEN ECONOMICO ARTICULO 24. Patrimonio El patrimonio de la Cooperativa estará constituido por los aportes sociales individuales, los fondos y reservas de carácter permanente, y las donaciones o auxilios que se reciban con destino al incremento patrimonial. ARTICULO 25. Aportes sociales individuales – características. Los aportes sociales individuales constituyen el elemento patrimonial que aportan los trabajadores asociados y que tiene como finalidad principal facilitar a la Cooperativa recursos económicos para la generación, mantenimiento y desarrollo de las actividades que permiten el trabajo de sus asociados. Serán cancelados por éstos, en forma ordinaria o extraordinaria y satisfechos en dinero, en especie o en trabajo, estos últimos deberán ser avaluados convencionalmente entre el Consejo de Administración. La cooperativa por medio de su revisor fiscal certificará el monto de aportes sociales que posea en el cada asociado y en caso tendrá la condición de título valor. ARTICULO 26. Monto mínimo de aportes sociales irreducibles. El monto mínimo de aportes sociales de la Cooperativa será de DIEZ MIL PESOS M/CTE. ($10.000), suma que se encuentra debidamente pagada y no será reducible durante su existencia. ARTICULO 27. Revalorización de aportes. La Asamblea General, previo estudio y propuesta del Consejo de Administración, podrá con el voto favorable de las dos terceras (2/3) partes de los asociados hábiles o delegados asistentes, destinar anualmente el monto de los recursos del respectivo fondo a utilizar para este efecto y definirá el porcentaje de revalorización que recibirán los aportes sociales, teniendo en cuenta las alteraciones en su valor real y dentro de los límites que fije el reglamento o la ley. ARTICULO 28. Devolución de aportes por retiro del asociado. Dentro de los TREINTA (30) días siguientes a la fecha en que se decrete la pérdida de la calidad de asociado, será devuelto el valor de los aportes que resulte a favor del asociado, previo los cruces con obligaciones y responsabilidades pendientes. En el evento de fuerza mayor, o de presentarse grave crisis económica debidamente certificada por el revisor fiscal o el contador, el plazo para la devolución lo podrá ampliar el Consejo de Administración hasta por CIENTO VEINTE DIAS (4) meses, pudiendo reintegrarlos por cuotas o señalando turnos, reconociendo en todo caso, intereses corrientes por las sumas pendientes de devolver. Si en la fecha de desvinculación del asociado, la Cooperativa de acuerdo con el último balance producido presenta resultados económicos negativos, con el ánimo de socializar dichas pérdidas el consejo de administración podrá ordenar la retención de los aportes en forma proporcional a estas, a prorrata. ARTICULO 29. Auxilios y donaciones. Todo tipo de donaciones y auxilios incrementarán el patrimonio de la cooperativa durante su existencia en caso de liquidación estos recursos provenientes de estos conceptos no serán repartidos a los asociados ni aumentarán los aportes de estos. ARTICULO 30. Ejercicio Económico. De conformidad con la ley, el ejercicio económico de la Cooperativa será anual y se cerrará el 31 de diciembre. Al término de cada ejercicio se cortarán las cuentas y se elaborará el balance y los demás estados financieros. ARTICULO 31. Destinación de excedentes. Si del ejercicio resultaren excedentes, éstos se aplicarán de la siguiente forma: un veinte por ciento (20%) como mínimo para crear y mantener una reserva de protección de los aportes sociales; un veinte por ciento (20%) como mínimo para el fondo de educación y un diez por ciento (10%) mínimo para el fondo de solidaridad. ARTICULO VIII ACTIVIDAD FINANCIERA ARTICULO 32. Las cooperativas de ahorro y crédito los organismos cooperativos especializados cuya función principal consiste en adelantar actividad financiera exclusivamente con sus asociados. Captar recursos a través de ahorro contractual. Negociar títulos emitidos por terceros distintos de sus gerentes, directores y empleados. Otorgar préstamos y, en general, celebrar operaciones activas de crédito. Celebrar contratos de apertura de crédito. CAPITULO IX RESPONSABILIDADES EN LA COOPERATIVA Y ASOCIADOS ARTÍCULO 33. Responsabilidad de la cooperativa. La Cooperativa CoopSander se hará acreedora o duradora ante terceros y ante asociados, por las operaciones que activa positivamente el Consejo de Administración, el Gerente o cualquier otro mandatario especial de ella, dentro de los límites de sus respectivas atribuciones estatutarias. ARTICULO 34. Responsabilidad de los asociados. Su responsabilidad se limita a los valores que estén obligados a aportar y comprende las obligaciones centradas por la Cooperativa CoopSander. ARTÍCULO 35. Devolución de aportes en caso de perdida. si a la fecha de retiro de un asociado el patrimonio de la Cooperativa se encuentra afectado por una perdida, la devolución de sus aportes se verá igualmente afectada para lo cual la administración podrá retenerle sus aportes a un valor equivalente al que presente la perdida frente al patrimonio a que ascendía el estado financiero del cierre del ejercicio económico del año inmediatamente anterior. ARTICULO 36. Responsabilidad de los órganos de administración, vigilancia y control. los miembros del Consejo de Administración, Junta de Vigilancia, Gerente, Revisor Fiscal y demás funcionarios de la Cooperativa. ARTÍCULO 37. El gerente general, así como los demás administradores aclararán de buena fe con lealtad y con responsabilidad de una buena persona de negocios, sus actitudes se verán marcadas en el interés de la cooperativa CoopSander teniendo en cuenta los intereses hacia los asociados. En cumplimiento de su función el Gerente General y los demás administradores declaran Deben realizar esfuerzos conducentes al adecuado cumplimiento de objeto social. Velar por el efecto cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias. Guardar y proteger la reserva comercial e industria de la cooperativa Dar un trato ejecutivo y amable a todos los asociados y respetar el ejercicio del derecho de inspección de todos ellos.
