Descargar el programa REGLAMENTO INTERNO DE

República de Colombia
Departamento de Sucre
Municipio de Guaranda
Institución educativa La Concordia
DANE 270265000239
NIT: 900044364 – 1
ACUERDO No 03 de 2014
“Por medio del cual se actualiza el Acuerdo No 04/2013 el
reglamento interno de contratación I. E. La Concordia”
CONSIDERANDO
Que el decreto 4791 de 2008 en su Art. 5 parágrafo 2 autoriza al concejo directivo de la institución
adoptar el reglamento para el manejo de la tesorería y la forma para realizar los recaudos y los
pagos.
Que éste reglamento de pagos es para las cuantías inferiores a 20 s.m.l.v.
Que para los pagos de las cuantías superiores a los 20 s.m.l.v. se regirán por las normas de
contratación vigentes y las que expida el gobierno Nacional
ACUERDA
ARTÍCULO 1. Recaudos: son los recursos en efectivo girados por el MEN, MUNICIPIO,
DEPARTAMENTO U OTROA ENTIDAD y serán recursos propios (ingresos por niño matriculado:
GRATUIDAD) Y recursos de destinación específica.
ARTÍCULO 2. Pagos: los pagos son los gastos de funcionamiento e inversión, estipulados en el
proyecto de presupuesto de la vigencia
ARTÍCULO 3. El representante de la comunidad ante el FSE: será un miembro de la comunidad
diferente a los docentes y el rector con asesoría de un contador público
ARTÍCULO 4. Reglamento para los recaudos:
a. La Institución cuenta con una cuenta de ahorros activa donde llegan los recursos de gratuidad o
donaciones cuando estas ocurran manejada por el rector y un representante de la comunidad
b. los recursos de gratuidad son dineros girados por la nación para cubrir el costo de las matriculas
de los estudiantes debidamente legalizados en el SIMAT
c. no existirá recaudo para el pago de matriculas o informes académicos de los estudiantes
durante el respectivo año lectivo estos serán totalmente gratuitos
d. cuando al estudiante se le extravíe un documento la copia o impresión correrá de su cuenta y
riesgo, eso en ningún momento va a ser recaudos para la institución
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e. Los recaudos por el uso de las instalaciones para programas en convenio con otras
instituciones(oferentes) se pueden recibir en especies: pintura, material didáctico, mobiliario,
audiovisuales, elementos de aseo, combustibles y otros para el funcionamiento de la institución
previo contrato autorizado por el concejo directivo
f. Cuando las instalaciones educativas son usadas para programas de beneficios a la comunidad
capacitaciones con entidades del estado estas estarán abiertas sin el pago de ninguna
contraprestación
e. Las destinaciones específicas deben contar con el certificado de de la entidad para su ejecución.
ARTÍCULO 5. Reglamento para pagos:
a. trabajos de mantenimiento, embellecimiento o reparaciones de cualquier índole en la
infraestructura y suministros debidamente terminados y entregados en la Institución, recibidos
según el protocolo y lo establecido en el contrato de mínima cuantía
b. orden de pago con el visto bueno del director rural y firma del tesorero, disponibilidad
presupuestal
c. fotocopia de la cédula o RUT, procuraduría, contraloría y policia
d. contrato firmado por el director rural y el contratista
e. cuenta de cobro por intermedio del contratista
f. Los pagos de las destinaciones especificas serán exclusivamente según el certificado de la
entidad
g. el contratista debe contratar personal idóneo y responder por los pagos d a la salud y fondo de
pensiones
h. Los pagos se harán en efectivo o consignación en la cuenta del contratista por que el fondo no
cuenta con cuenta corriente
i. los gastos y pagos están definidos en el decreto 4791 de 2008 los cuales deben estar sujetos a su
mandato, los no contemplados en este decreto deben ser financiados por la Alcaldía de Guaranda
haciendo la respectiva solicitud.
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ARTÍCULO 6. Reglamento para los representantes del FSE
a. firmar la orden de compra y la orden de pago según lo establecido en el presupuesto y el plan
general de compras
b. recaudar otros ingresos de la institución y los que generen los convenios si los hay
c. consignar en la cuenta del FSE de la Institución los recaudos
d. solicitarle al contador el visto bueno de los CDP
e. mantener al día los documentos para el informe semestral a la alcaldía, gobernación, contraloría
y de rendición de cuentas a la comunidad
f. asistir a las reuniones de asambleas de padres de las distintas sedes para la aprobación de las
necesidades prioritarias concertadas con la comunidad
g. revisar los documentos de compras del contratista que son a nombre de la Institución
debidamente legalizados
h. firmar la orden de reclamos por los desperfectos en los artefactos adquiridos que los amparen
las garantías.
i. Revisar y solicitar al contador el visto bueno de los documentos aportados por el contratista
j. cumplir con los requisitos establecidos por las normas de contratación oficial vigentes y futuras
cuando los contratos superen los 20 s.m.l.v.
k. no se realizará ningún pago ni retiro del FSE para adelanto en obras o suministros
l. los pagos al contratista se harán en contra entrega y a medida que la obra o reparación finalice,
el contratista se compromete a realizar las compras y las obras con recursos propios hasta la
finalización del contrato y su entrega a todo costo en las sedes
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m. en ningún caso se manejara efectivo en caja de la institución salvo caja menor cuando la
entidad territorial expida el reglamento para su funcionamiento.
n. la Institución y sedes integradas en ningún caso contratará jornales u otros servicios directos,
siempre será con una entidad legalizada ante la ley.
Comuníquese y cúmplase
Dodo en la Concordia Guaranda a los 25 días del mes de marzo de 2014
CONCEJO DIRECTIVO