Word 2016 Instituto Superior SISE Guía de referencia CAPITULO 1 INTRODUCCIÓN ¿Qué es Word? Hoy en día Word, es un programa que nos permite realizar múltiples labores que realizábamos individualmente hace una década. Ahora no solo utilizamos una computadora sino varias: una en el trabajo, otra en casa, usamos también celulares de alta tecnología, el correo electrónico y el USB como dispositivo de almacenamiento portátil, estos elementos nos sirven para: enviar o compartir, editar, guardar, fotocopiar e imprimir diversa cantidad de archivos, permitiéndonos ser mucho más productivos en la tarea creativa y todo esto en tiempo real. Podemos tener alguno de los siguientes escenarios, que pueden reflejar alguna de las tareas a realizar en un futuro cercano. Por ejemplo: Crear un reporte de cuatro colores con fotos del equipo de trabajo, los servicios que realizan y de la oficina. Diseñar un folleto de un nuevo producto con una tipografía de alta calidad. Descargar la última versión de un documento compartido para que usted pueda revisarlo, editarlo y resumirlo nuevamente al Servidor. Postear una entrada a su blog Microsoft Word 2016 Página 1 Editar un capítulo de un documento en forma simultánea con otros compañeros de su equipo de trabajo. Revisar un documento mientras se desplaza por la calle. NOVEDADES DE WORD 2016 Saque más partido a sus documentos: desplegar vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo de complicación. El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas. También mejora la formación de equipos con conexiones directas a los espacios en línea e incluye características simplificadas de revisión, como las revisiones simples y los comentarios. Disfrutar de la lectura Sumérjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de lectura clara y cómoda. Nuevo modo de lectura Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en columnas de fácil lectura. Microsoft Word 2016 Página 2 Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguirá teniendo acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet. Zoom de objetos Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura. Reanudar lectura Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto. Vídeo en línea Puede ver vídeos en línea desde Word sin salir de un documento para seguir concentrado en su contenido. Microsoft Word 2016 Página 3 Expandir o contraer Expanda o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente. Trabajar en equipo Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas. Guarde y comparta archivos en la nube La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o SkyDrive. Desde allí puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo. Microsoft Word 2016 Página 4 Revisión sencilla Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios. Responder a comentarios y marcarlos como listos Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante. Microsoft Word 2016 Página 5 Perfeccionar y dar estilo Con Word 2016, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF. Empezar con una plantilla Al abrir Word 2016, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos visualizados, de modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la dejó. Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco. Abrir y modificar archivos PDF Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente apariencia. Microsoft Word 2016 Página 6 Insertar vídeos e imágenes en línea Agregue vídeos en línea a los documentos que los lectores podrán visualizar directamente en Word. Agregue imágenes de servicios de fotografía en línea sin necesidad de guardarlas previamente en el PC. Guías dinámicas de alineación y diseño Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más fácilmente. FAMILIARIZÁNDOSE CON MICROSOFT WORD ¿Está listo para iniciarse con Word?, en esta primera parte usted llegará a familiarizarse con el entorno de trabajo y aprenderá lo básico: como desplazarse dentro del documento e ingresar textos. Iniciar Word 2016 Para trabajar con Word 2016 es necesario abrir el programa. Mostraremos dos formas prácticas. a) Desde la Pantalla de Inicio de Windows 10, realizando un clic en el icono de acceso directo de Word 2016 Microsoft Word 2016 Página 7 b) A través de Ejecutar: Juego de teclas Windows ( ) + R / Digitar Winword en la casilla / Enter. Microsoft Word 2016 Página 8 Luego realizar un clic en Documento en blanco. Microsoft Word 2016 Página 9 DESCRIPCION DEL ENTORNO DE TRABAJO Microsoft Word 2016 Página 10 1. La Vista Archivo o Backstage Cuando seleccionamos la ficha Archivo abrimos la vista Backstage, donde encontraremos una variedad de comandos, Usted los utilizará para administrar los archivos: abrir, guardar, imprimir, eliminar información sensible y distribuir documentos, etc. Ingresar a la vista Backstage: a) Clic en ficha Archivo, abre la vista Backstage. En esta tenemos los comandos que nos permiten administrar nuestros documentos: Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir y Guardar y enviar. Cada uno de estos botones contiene una lista de comandos. b) Podemos hacer clic en el comando Guardar y Enviar y aparecerá una lista de comandos que nos ayudaran a compartir documentos. c) Podemos usar también el botón Reciente que nos mostrara la relación de los últimos 25 documentos abiertos y de los fólderes recientemente utilizados. Microsoft Word 2016 Página 11 2. Fichas de la Cinta de Opciones Usted puede utilizar el mouse para navegar por las fichas de la cinta de opciones o de la barra de acceso rápido, para buscar algún grupo o comando en particular. Al utilizar el mouse para seleccionar algún comando, Word muestra una ventana que describe la función del comando. Antes de aplicar un comando previamente debemos seleccionar el texto o párrafo(s) a modificar. Usted puede utilizar las galerías, que son conjuntos de comandos que podemos revisar desde una vista particular donde permite elegir algún comando. Por ejemplo: Podemos abrir una galería de comandos activando el botón: o usando los botones: para desplazarnos y revisar las opciones de la galería fila por fila. Al desplazarnos tenemos disponible la vista LivePreview, que nos muestra el aspecto del texto después de aplicar el comando, lo que nos permite trabajar con mayor rapidez puesto que podemos revisar nuestros diseños sobre la marcha y ahorrar tiempo. Esta herramienta LivePreview está integrada a la mayoría de comandos de Microsoft Office, ayudando al usuario a optimizar su tiempo y trabajo. Microsoft Word 2016 Página 12 El botón nos permite abrir listas de comandos que se encuentran ocultos a la mirada del usuario. Microsoft Word 2016 Página 13 3. Opciones de Guardado de la vista Archivo Ahora ya conocemos los principios para manejar Word, ahora pasaremos a ver el tema de administración eficiente de los documentos. Microsoft Word 2016 utiliza el formato de archivo XML, que permite reducir el tamaño del documento de Word y facilita la recuperación de archivos corruptos. a) Seleccionar la Ficha Archivo b) Hacemos clic sobre la opción: Guardar como c) Aparece el cuadro de dialogo Guardar, en el cuadro Nombre de Archivo ingresamos un nombre para el documento. d) También puede utilizar la opción Guardar en para seleccionar otra carpeta o ubicación dentro del computador. e) Opcionalmente puede crear una carpeta como destino de almacenamiento. (Crear Nueva Carpeta o Presionar la combinación Alt+4) f) Al guardar el documento la barra de título muestra el nombre asignado en el paso anterior. 3.1. Guardar documentos en otros formatos (Formato 97-2003) Usted puede guardar un documento en una variedad de formatos: plantilla, de texto enriquecido o en el formato 97-2003, para de esta manera poder compartir sus documentos con otros usuarios que utilizan versiones anteriores de Word. a) Seleccionar la Ficha Archivo b) Hacemos clic sobre la opción Guardar como c) Aparece el cuadro de dialogo Guardar, en el cuadro Nombre de Archivo ingresamos un nombre para el documento. d) En la línea Guardar como tipo, seleccionamos Documento de Word 97-2003. e) Clic en el botón Guardar. 3.2. Guardar documentos en formatos PDF o XPS. Microsoft Word 2016 Página 14 El formato PDF es un formato abierto de archivos portátiles (ideales para publicar documentos electrónicos) y XPS que es un formato alternativo promovido por la compañía Microsoft. a) Seleccionar la Ficha Archivo, elegimos Guardar como b) Aparece el cuadro de dialogo Guardar, en el cuadro Nombre de Archivo ingresamos un nombre para el documento. c) En la línea Guardar como tipo, seleccionamos PDF o documento XPS d) Clic en el botón Guardar. 3.3. Opciones para guardar documentos Word nos permite disponer de una variedad de formatos para guardar nuestros documentos. a) Seleccionar la Ficha Archivo b) Elegimos el comando Opciones c) Hacemos clic en el cuadro Guardar información de auto recuperación cada 10 Minutos (podemos ajustar el intervalo en que el programa hace las copias de seguridad) d) Luego en el cuadro: Conservar la última versión auto guardada cuando se cierra sin guardar. e) Aparece el cuadro de dialogo Guardar, en el cuadro Nombre de Archivo ingresamos un nombre para el documento. f) En la línea Guardar como tipo, seleccionamos PDF o documento XPS g) Clic en el botón Guardar. Microsoft Word 2016 Página 15 EDICIÓN BÁSICA 1. Ingreso de texto Para ingresar un texto es muy fácil simplemente escribimos sin detenernos al final de la línea o presionar la tecla Enter, esto solo lo haremos al finalizar un párrafo, cuando estamos redactando y nos acercamos al final de la línea Word automáticamente nos lleva a la siguiente lo que significa ahorro de tiempo ya que no debemos fijarnos en un código de salto de línea en particular. La tecla Tabulación permite organizar las líneas de texto en columnas para facilitar la presentación de los textos. Otra herramienta muy importante es el comando Autocompletar que corrige automáticamente muchas palabras que puedan redactarse con errores ortográficos, para ello cuenta con miles de palabras, para corrección automática que pueden ser enriquecidas con el aporte del usuario. 2. Selección de textos Existen varios métodos para seleccionar textos, ya sea con el mouse, teclado o en combinación. PARA SELECCIONAR UTILIZAMOS Cualquier cantidad de texto Una palabra Una sola línea Varias líneas Varias palabras Un párrafo Varios párrafos Todo el documento Microsoft Word 2016 Página 16 3. Copiar, Cortar y Pegar Word permite mover o copiar un texto (selección) u objeto (grafico, tabla, etc.) en el documento, para ello usaremos los comandos Cortar y Copiar, el primero copia la selección en memoria y luego la coloca en otra parte del documento el segundo la duplica. Usamos las siguientes opciones: Cortar: Clic derecho – Cortar, Ctrl + X, Ficha Inicio-Cortar, arrastrar la selección. Copiar: Clic derecho – Copiar, Ctrl + C, Ficha Inicio-Copiar, arrastrar la selección presionando la tecla Shift. Pegar: Nos permite adicionar los elementos guardados en Cortar o Copiar al documento: Métodos: Clic derecho – Pegar, Ctrl + V, Ficha Inicio - Pegar y Shift + Inserta o desde el panel Portapapeles. 4. Desplazamiento en el Documento Observe el cursor dentro del párrafo, podemos usar las teclas de movimiento para desplazarnos de carácter en carácter o una línea arriba o hacia abajo. También podemos usar las combinaciones Ctrl + flecha (Izquierda o derecha), para mover el cursor una palabra hacia la derecha o izquierda. Las teclas RePag o AvPag, nos permiten avanzar un pantallazo hacia arriba o abajo. Ctrl+ Inicio nos lleva al inicio del documento y Ctrl + Fin al final del mismo, Shift+F5 nos devuelve al último desplazamiento o posición del cursor y así retrocede hasta cuatro posiciones previas, Ctrl + -> nos lleva una palabra a la derecha y Ctrl+<-, una palabra a la izquierda, Inicio al inicio de la línea y Fin al final de la misma. Microsoft Word 2016 Página 17 PARA DESPLAZARSE UTILIZAMOS Un carácter a la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo hacia arriba Un párrafo hacia abajo Al inicio de una línea Al final de una línea A la pantalla anterior A la pantalla siguiente Al principio de la página siguiente Al principio de la página anterior Al inicio del documento Al final del documento 5. Buscar y Reemplazar a) Buscar texto Word nos permite buscar a lo largo de un documento cualquier palabra o conjunto de palabras y ver su ubicación dentro del texto. El Comando Buscar: Ficha Inicio, Buscar (Ctrl + B). Nos abre el panel de Navegación para ver los resultados de la búsqueda e ir al lugar donde se haya encontrado las palabras en consulta. Microsoft Word 2016 Página 18 b) Reemplazar texto Las palabras que hemos buscado también pueden ser reemplazadas por otras de forma automática usando el comando Buscar y reemplazar (Ctrl + L). El comando también permite buscar y reemplazar caracteres especiales y textos con ciertos formatos, para ello hacemos clic en el botón Mas>>y la ventana se vera de la siguiente manera: Microsoft Word 2016 Página 19 El botón Formato nos da acceso a un grupo de formatos de Word susceptibles de ser trabajados con este comando. El botón Especial permite cambiar las marcas que identifican a ciertos comandos de Word y buscarlas o reemplazarlas. Microsoft Word 2016 Página 20 CAPITULO 2 CONFIGURAR PÁGINA Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados. Microsoft Word 2016 Página 21 También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños Pero, al predeterminados. igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel. Tanto si escogemos la opción de personalizar, como si pulsamos el pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana: Microsoft Word 2016 Página 22 En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una. En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Microsoft Word 2016 Página 23 FORMATO DE FUENTE 1. Cambiar el tipo de Fuente Podemos modificar fácilmente la presentación de un documento modificando las fuentes o tipos de letras que vienen definidas por defecto para el documento. Para ello disponemos de los comandos que aparecen en la ficha Inicio, grupo Fuente o utilizando la mini barra. a) Seleccionar el texto a modificar. b) Usamos el botón de desplazamiento para revisar las fuentes disponibles, seleccionamos los textos de la lista y a través del comando Live Preview podemos apreciar el efecto de la fuente sobre la selección. c) Hacemos clic en la fuente para aplicar el comando. 2. Tamaño de Fuente Podemos modificar el tamaño de los textos usando los comandos para incrementar o reducir el tamaño del texto, estos comandos son muy fáciles de manejar, estos efectos ayudan a mejorar la apariencia de los documentos. Los comandos de tamaño los aplicamos seleccionando una medida de la fuente o los botones para incrementar o disminuir el tamaño. Microsoft Word 2016 Página 24 El primer cuadro encerrado (Tamaño de fuente), permite modificar el tamaño de la fuente directamente, desplegando el botón y eligiendo lo que corresponda, los dos botones siguientes lo hacen ajustando el tamaño en incrementos o decrementos de un punto. 3. Uso de Negrita, Cursiva y Subrayado Usted puede modificar la apariencia de sus textos aplicando los estilos de fuente: negrita y cursiva, y el estilo de subrayado. 4. Superíndices y Subíndices Los efectos superíndice y subíndice, son textos que desplazamos sobre o debajo de la línea base, los utilizamos para escribir potencias, los símbolos de marca registrada: Microsoft™ o las notaciones de los símbolos en química: H2O. 5. Cambiando la forma de la Fuente Muchas veces al redactar un documento de forma inadvertida podemos activar la tecla Mayus y obtenemos textos de presentación irregular, por ejemplo: bIENVENIDOS. Para eso utilizaremos el comando Cambiar Mayúsculas y minúsculas. Microsoft Word 2016 Página 25 6. Color de Fuente Esta herramienta se aprecia mucho mejor con la función Live Preview, simplemente seleccionando el comando color de fuente podemos modificar los colores del texto. Microsoft Word 2016 Página 26 7. Efectos de Texto y Tipografía Este comando es una aplicación nueva en Microsoft, que nos permite añadir nuevas funciones de texto al documento: Bordes biselados, Bordes o contornos, brillo Microsoft Word 2016 Página 27 8. Color del Resaltando del Texto Word conserva esta característica que nos permite agregar un efecto de resaltado (como si aplicásemos un resaltador sobre el texto), eligiendo el color del mismo. Ejemplo: Bienvenidos a Word 2016 9. Tachado Este efecto es utilizado básicamente cuando trabajamos en grupo, el texto que aparece tachado nos señala que será eliminado del documento. Seleccionamos el texto a tachar y hacemos clic en el botón tachado: Ejemplo: Bienvenidos a la aplicación Word 2016 Para desactivar simplemente hacemos clic en el botón sobre la selección previamente tachada. 10. Copiar formato Esta herramienta nos permite ahorrar tiempo de diseño aplicando un formato sobre un texto o porción de texto del documento. a) Seleccionamos el texto con un formato previamente establecido: Microsoft Word 2016 Página 28 b) Hacemos clic en el botón copiar formato que aparece en el grupo Portapapeles: c) Seleccionamos el texto destino para que adopte el formato seleccionado: Si desea aplicar el formato sobre varios textos, para conservar activo el comando hacemos doble clic sobre el botón Copiar formato, tenga cuidado al mínimo error el formato se puede agregar sobre otro texto causando un efecto no deseado. 11. Borrar todo el Formato Para borrar el formato de un texto aplicaremos el comando Borrar todo el formato: El procedimiento es simple: Seleccionamos el texto a modificar y aplicamos el comando Borrar formato. Microsoft Word 2016 Página 29 CREACION DE LISTAS Permiten estructurar un documento y destacar los elementos más importantes. La diferencia entre estos dos comandos es que la numeración crea una lista ordenada donde se colocan números antes de los conceptos, mientras que la opción viñetas crea una lista desordenada, colocando simplemente símbolos. 1. Viñetas Marcan el inicio de un párrafo añadiendo un nivel de sangría y un símbolo. a) Seleccionar los elementos de la lista en donde desea crear la VIÑETA. b) Abrir el comando Viñetas y elija su nuevo símbolo. ARIES TAURO GEMINIS Microsoft Word 2016 Página 30 c) Puede personalizar la forma o imagen del símbolo, seleccionando el botón Definir nueva viñeta. d) Elegimos símbolo o Imagen, si elegimos símbolo podemos personalizarlo cambiando la fuente: Microsoft Word 2016 Página 31 e) Al Aceptar, retornamos a la ventana anterior, en donde podemos seleccionar FUENTE, y cambiar el formato de la viñeta. La lista quedará como sigue: ARIES TAURO GEMINIS 2. Numeración Sea la lista: Mercurio Venus Tierra Marte Seleccionar los elementos de la lista, y activar NUMERACIÓN. Microsoft Word 2016 Página 32 Elegir el tipo de numeración a utilizar. 1. Mercurio A. Mercurio 2. Venus B. Venus 3. Tierra C. Tierra 4. Marte D. Marte Modifiquemos la primera lista para que se muestre de esta manera: 1º. Mercurio 2º. Venus 3º. Tierra 4º. Marte Microsoft Word 2016 Página 33 Seleccionamos los elementos, y en la misma opción Numeración, elegimos DEFINIR NUEVO FORMATO DE NUMERO. En esta ventana podremos seleccionar el estilo de número. Microsoft Word 2016 Página 34 3. Listas Numeradas Permiten definir una lista combinada que muestra algún tipo de jerarquía entre los elementos que componen la lista. Crearemos la siguiente lista Un procedimiento para crearlo es primero ingresar el texto como una lista simple. Microsoft Word 2016 Página 35 Luego de seleccionar los elementos de la lista, elegimos el tipo de lista requerido. Y luego aumentamos o disminuimos la sangría en cada elemento, para obtener el resultado final. Microsoft Word 2016 Página 36 EJERCICIO PRÁCTICO FRASES DE INSPIRACIÓN DE ALBERT EINSTEIN 1. Trata de no ser un hombre de éxito sino un hombre de valor. 2. La imaginación es más importante que el conocimiento. 3. (3x + 2y)2 =(3x)2 + 2(3x) (2Y) + (2Y)2 4. Nunca pienso en el futuro, el viene lo suficientemente rápido. 5. La debilidad en la actitud se transforma en la debilidad de carácter. 6. Dios es sutil pero no malicioso. 7. Ácido sulfúrico (H2SO4), Agua (H2O), Benceno (C6H6), Dióxido de carbono (CO2) 8. Cualquiera que haya cometido un error ha intentado algo. 9. Quiero conocer los pensamientos de Dios, el resto son detalles. Microsoft Word 2016 Página 37 10. La paz no puede ser lograda por la fuerza. Puede ser alcanzada por el entendimiento. Al finalizar la aplicación del formato de fuente al título y cada una de las frases, el resultado debe ser tal como se muestra en la imagen. Microsoft Word 2016 Página 38 CAPITULO 3 ORTOGRAFIA Y GRAMÁTICA La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2016 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones. Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante, conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto. Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta". 1. Revisión automática De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa. Microsoft Word 2016 Página 39 Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir la palabra correcta, dentro de una lista de palabras sugeridas. 2. Opciones de Revisión La Revisión Automática puede sobrecargar los procesos del documento, debido a que continuamente se estará revisando el documento, por lo que se recomienda desactivarlo (Archivo > Opciones > Revisión), desactivar las opciones MARCAR ERRORES GRAMATICALES MIENTRAS ESCRIBE, y también, REVISAR GRAMATICA CON ORTOGRAFIA. Microsoft Word 2016 Página 40 Microsoft Word 2016 Página 41 3. Forzar la revisión Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la ficha Revisar> Grupo Revisión>Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7. Se abrirá el panel de Ortografía al lado derecho de la ventana y Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y lo mostrará en el cuadro de diálogo Ortografía que nos permitirá decidir qué hacer. Una vez finalizada la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente: Microsoft Word 2016 Página 42 Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarán por alto y volverán a identificarse como errores. Microsoft Word 2016 Página 43 FORMATO DE PÁRRAFO Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y modificar las características que queramos. Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante. Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio, o desde el cuadro de diálogo Párrafo. Microsoft Word 2016 Página 44 1. Alineación Word contiene cuatro comandos de alineación que aparecen al realizar un clic en la Ficha Inicio y grupo Párrafo de la Cinta de opciones. Estos formatos de alineación también se pueden aplicar al hacer un clic en el botón circulado en rojo (ver figura), el cual abrirá el cuadro de diálogo Párrafo, tal como se muestra en la imagen inferior. Procedimiento para aplicar el formato: Seleccionar el párrafo o simplemente el cursor debe estar parpadeando en cualquiera de las líneas del párrafo. Clic en el comando respectivo: Alinear a la izquierda CTRL +Q Centrar CTRL + T Alinear a la CTRL + derecha D Justificar CTRL + J 2. Sangrías La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además, puede crear una sangría negativa Microsoft Word 2016 Página 45 (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Este formato se aplica a través del Cuadro de diálogo Párrafo, tal como muestra la imagen. Asimismo, puede crear dos tipos de sangría especial: primera línea y francesa. Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo a la distancia especificada. Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la distancia especificada excepto la primera línea. Estos formatos también son aplicables deslizando los marcadores de la regla horizontal hasta la distancia que especifique el usuario. Generalmente los marcadores son deslizados hacia la zona clara (color blanco) de la regla. Ejemplo de Sangría aplicado a párrafos: 1) Sangría de primera línea (4 cm) 2) Sangría francesa (2 cm) 3) Sangría izquierda (1 cm) 4) Sangría derecha (3 cm) 5) Sangría izquierda (2 cm) y derecha Microsoft Word 2016 Página 46 Microsoft Word 2016 Página 47 3. Espaciado e Interlineado El espaciado es la distancia vertical que se aplica al párrafo que hemos seleccionado con respecto a los párrafos antes y después del mismo. El interlineado es la distancia que, de separación entre las líneas del párrafo, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguientes opciones: Sencillo (es el establecido por defecto) 1,5 líneas, doble (dos líneas) Mínimo (al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha los puntos deseados, pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas) Exacto (como la opción anterior, pero permitiendo la superposición de las líneas) y Múltiple (en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales). Microsoft Word 2016 Página 48 Ejemplo de interlineado doble: EJERCICIO PRÁCTICO Aplicar formato de párrafo tal como se establece en la tabla al texto que se encuentra debajo de la misma. Microsoft Word 2016 Página 49 El águila en el gallinero Un campesino crió un aguilucho junto con sus gallinas. Lo trataba de la misma forma como lo hacía con las gallinas, de modo que él estaba convencido que era una de ellas. Le daba la misma comida en el suelo, la misma agua en un bebedero y lo soltaba en el campo para complementar su alimentación, igual que si fuese una gallina. El águila creció y se comportó como si fuera una gallina. Cierto día pasó por el su casa un ecologista que, al ver al águila escarbando en el suelo, fue a hablar con el campesino. Esta ave no es una gallina, ¡es un águila! – El campesino contestó – ahora ya no es más un águila porque se crió con las gallinas, aprendió a vivir como ellas y por lo tanto se cree gallina. El ecologista dijo: No, un águila es siempre un águila, hagamos una prueba. Se subió con el águila al techo de la casa del campesino y la tiró a volar, mientras le decía: “¡Vuela tú eres un águila! Asume tu naturaleza. Pero el águila no voló, batió torpemente sus alas como una gallina, y cayó al gallinero otra vez. Entonces, el campesino replicó: Le dije que ella era ahora como una más de mis gallina. Mañana veremos, dijo el ecologista. Al otro día fueron a una montaña cercana con el águila. El ecologista levantó el ave y le dijo: ¡Águila! ¡Mira ese horizonte, mira el sol allá a lo lejos, los campos verdes allá abajo, mira, todas esas nubes pueden ser tuyas! ¡Despierta tu naturaleza y vuela como águila que eres! El águila comenzó a ver todo esto y fue quedando maravillada con la belleza de las cosas que nunca había visto, estuvo confusa al principio sin entender por qué había estado tanto tiempo alienada. Entonces sintió su sangre de águila correr por sus venas, sintió tensarse los músculos de sus alas y partió en un hermoso vuelo hacia el horizonte azul. A muchos nos educan como gallinas porque con una mentalidad de gallina nos controlan más fácil. Por eso nos creemos gallinas y vivimos con la cabeza agachada y muertos de miedo. Pero podemos volar tan alto como queramos y cuando queramos. Camina con tu cabeza erguida en la vida, respetando a los demás, pero sin temores. Acerca del Autor: Leonardo Boff (nació en Concórdia, Brasil, 14 de diciembre de 1938) es un teólogo, filósofo, escritor, profesor y ecologista brasileño. Su nombre de pila es Genésio Darci Boff, pero como religioso adoptó el nombre de Leonardo. Su hermano Clodovis Boff, es un teólogo católico de la orden de los Siervos de María, cercano a la Teología de la Liberación. Microsoft Word 2016 Página 50 Resultado final con el formato aplicado. Microsoft Word 2016 Página 51 BORDES Y SOMBREADO Otros formatos que se le pueden dar al texto consisten en aplicarles algún borde y poner un sombreado de fondo. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, lo reconocerás porque contiene un cuadrado, te permite aplicar bordes a letras, palabras, párrafos o combinaciones de ellos. 1 Bordes a Textos y Párrafos Selecciona el texto a formatear (no es necesario seleccionar el párrafo, suficiente que el cursor este parpadeando en cualquiera de sus líneas). Clic en la ficha Diseño, luego en el comando Bordes de página. Activar la ficha Bordes (tal como se muestran en las imágenes). Microsoft Word 2016 Página 52 1) Ficha Bordes. 2) Valor, para el ejemplo, Cuadro. 3) Estilo de la Línea del borde. 4) Color del borde. 5) Ancho del Borde. 6) Vista previa (Activar o desactivar los lados de los bordes a mostrar) 7) Modo de aplicación. Ejemplo de bordes a un párrafo: Microsoft Word 2016 Página 53 2 Sombreado Selecciona el texto a formatear (no es necesario seleccionar el párrafo, suficiente que el cursor este parpadeando en cualquiera de sus líneas). Clic en la ficha Diseño, luego en el comando Bordes de página. Activar la ficha Sombreado (tal como se muestran en la imagen). 1) Ficha Sombreado. 2) Color de relleno. 3) Estilo de trama. 4) Color de la trama. 5) Ancho del Borde. 6) Vista previa. Microsoft Word 2016 Página 54 Ejemplo de bordes, sombreado y trama a un párrafo. 3 Bordes de Página Ubicarse en la página en donde desea aplicar el borde de página. Clic en la ficha Diseño, luego en el comando Bordes de página. Activar la ficha Borde de página (tal como se muestran en la imagen). 1) Ficha Borde de página. 2) Valor del borde. 3) Ancho del borde. 4) Arte: Bordes especiales. 5) Vista previa (activar o desactivar cualquiera de los bordes de la página). 6) Modo de aplicación. Microsoft Word 2016 Página 55 En el cuadro de lista de: Aplicar a, podrá elegir entre las siguientes opciones: Todo el documento: el borde se muestra en cada página del documento. Esta sección: Solo a la sección del contenido del texto. Esta sección – Sólo la primera página: Solo se muestra en la primera página del documento de la sección invocada. Esta sección – Todas excepto la primera página: El borde no se muestra en la primera página de la sección del documento. Microsoft Word 2016 Página 56 EJERCICIO PRÁCTICO Aplicar los formatos de Bordes y Sombreado tal como se especifican en la tabla, al texto de la imagen (resultado final) que se muestra en la siguiente página. Microsoft Word 2016 Página 57 Microsoft Word 2016 Página 58 FORMATO AL TEXTO DE UN PÁRRAFO En Microsoft Word 2016 generalmente trabajamos en párrafos y a los cuales también se pueden aplicar formatos de: Letra capital y columnas. 1. Letra capital Cuando por estética se desea que la primera letra de un párrafo sea de forma vistosa mucho más grande que las demás letras del texto, deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra capital (letra grande). Pasos para aplicar letra capital a un párrafo: a) Contar con el texto del párrafo. b) El cursor debe estar en cualquier línea del párrafo. No es necesario, ni posicionarse en el primer carácter, ni seleccionar el primer carácter. c) Acudir a la ficha Insertar / comando de Letra capital y elegir de la lista Opciones de Letra capital. (se abrirá el cuadro de diálogo de Letra capital), como se muestran en las imágenes. Microsoft Word 2016 Página 59 d) Al finalizar con clic en aceptar, se visualiza el resultado de acuerdo a la Posición de Letra capital que escogió, pudiendo estar: en texto o en margen. Letra capital en Texto: Letra capital en Margen: Microsoft Word 2016 Página 60 2. Columnas En cualquiera de las versiones de Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen. Cuando a un documento, se desea dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc.. sin embargo lo imponen. Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba hacia abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo serpenteante entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su nombre). Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word 2016 propone dos tipos de columnas de este tipo: Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen por qué tener la misma longitud. Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, fluye y se reparte balanceándose, entre el número de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prácticamente del mismo tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto continúa entre la primera y la segunda: Columnas periodísticas simples Microsoft Word 2016 Página 61 Para elaborar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos: a) Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y clic en la ficha Diseño de Página/ Columnas del grupo de opciones Configurar página. b) Ahora podemos definir el columnas..., lo que nos número de columnas que permite más posibilidades deseamos de formato para estas. para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para necesidades, sobre la nuestras pulsaremos opción Microsoft Word 2016 Más Página 62 c) A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel). 1) Preestablecidas: Tres columnas. 2) Casilla de Línea entre columnas, al activarla se verán las líneas. 3) Área para personalizar el ancho y espaciado de las columnas. 4) Vista previa. 5) Casilla Columnas de igual ancho, debe estar desactivada para personalizar el ancho y espaciado de las columnas. 6) Opciones para aplicación del formato. d) Word 2016 habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de salto de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangrías, Microsoft Word 2016 Página 63 tabuladores, etc. El trabajo será igual que antes solo que se trabajará en una anchura menor. e) Comenzar a escribir en la primera columna. f) Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna bien desde la opción Saltos de la Ficha Diseño de página o bien pulsando las teclas Control + Mayús (Shift) + Intro simultáneamente una sola vez. Microsoft Word 2016 Página 64 3. Tabulaciones Desde la ficha Inicio > grupo Párrafo, iniciamos el cuadro de diálogo Párrafo. Se pueden establecer las tabulaciones desde el botón Tabulaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda. También se pueden aplicar tabulaciones desde la regla horizontal. Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. en el campo (1) Posición, a continuación, hacer clic en el tipo de (2) Alineación deseada, luego podemos elegir un tipo de (3) Relleno con el que se rellenarán los espacios en blanco a la izquierda de la tabulación y por último pulsar el botón (4) Establecer, esto hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la lista de tabulaciones. Microsoft Word 2016 Página 65 Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y pulsar el botón (5) Eliminar. También tenemos un botón para (6) Eliminar todas las tabulaciones del párrafo en que nos encontramos. Una vez tengamos todas las tabulaciones preparadas pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla horizontal los iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar. (Ver imagen) Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal, independientemente de la forma en la que se creó la tabulación. Por último, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las tabulaciones predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro número en la ventana. La siguiente imagen muestra un ejemplo ilustrativo de tabulaciones con sus respectivas distancias en cm. Microsoft Word 2016 Página 66 1ra tabulación: alineación derecha de 6 cm y relleno (2) de línea punteada. 2da tabulación: alineación izquierda de 7.5 cm y relleno (4) de línea continua. 3ra tabulación: alineación centrada de 11 cm y relleno (3) de línea discontinua. 4ta tabulación: alineación izquierda de 13 cm y relleno (2) de línea punteada. Microsoft Word 2016 Página 67 EJERCICIO PRÁCTICO Microsoft Word 2016 Página 68 Muestra después de concluir con el formato aplicado: Microsoft Word 2016 Página 69 CAPITULO 4 INSERTAR En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción, retoque y ajuste. Estos elementos de Word se encuentran en la Ficha Insertar grupo Ilustraciones. 1. Imágenes en línea Son imágenes que incorpora Word desde una librería organizada por categorías en Internet. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una fotografía). Ubicar el punto de inserción en el lugar del documento donde se desea insertar la imagen. Activar en la Ficha Insertar > Imágenes en línea. Microsoft Word 2016 Página 70 Se abrirá la ventana para Insertar imágenes que se muestra en la ilustración, podemos insertar imágenes prediseñadas en línea desde: Office.com y desde el buscadorBing. Para el ejemplo en la casilla de Bing digitamos computadora y presionamos la tecla Enter. Microsoft Word 2016 Página 71 Veremos la siguiente ventana, en la cual escogeremos la imagen (1) a insertar (2). 2. Imágenes desde Archivo El procedimiento varía al insertar una imagen que se encuentre en el equipo local. Ubicar el punto de inserción en el lugar del documento en donde se desea insertar la imagen. Activar en la Ficha Insertar> Imágenes Microsoft Word 2016 Página 72 En el cuadro de diálogo mostrado, elegir la imagen. Formato de Imagen Para aplicar formato a una imagen insertada realizar un clic en: Ficha Formato (1) Formato de Forma (2) Panel formato de imagen (3). Microsoft Word 2016 Página 73 En dicho Panel se encontrarán varios Formatos de imagen, como: BOTÓN EFECTO Relleno y línea Efectos Diseño y propiedades Imagen OPCIONES DE EFECTO Relleno Línea Sombra Reflejo Iluminación Bordes suaves Formato 3D Giro 3D Efectos artísticos Cuadro de texto Texto alternativo Correcciones de imágenes Microsoft Word 2016 Color de imagen Recortar Página 74 1. Girar y Cambiar de tamaño. Insertada una imagen, podemos aplicar las modificaciones respectivas como Girar y cambiar Tamaño. 2. Correcciones. Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen. Microsoft Word 2016 Página 75 3. Color. Cambia el color de la imagen para mejorar la calidad o coincidir con el contenido del documento. Microsoft Word 2016 Página 76 4. Efectos artísticos. Agrega efectos artísticos para que la imagen parezca un boceto o pintura. Microsoft Word 2016 Página 77 5. Estilos predefinidos. Permiten explorar diferentes aspectos rápidamente. Si mantiene el mouse sobre un estilo en la galería verá una vista previa de ese estilo aplicado la imagen. 6. Ajustar texto. Selecciona el modo en que el texto se ajusta al objeto seleccionado. Ejemplo, puede seleccionar que el texto continúe alrededor del objeto o lo cruce directamente. Microsoft Word 2016 Página 78 También se puede aplicar estos formatos a través de: Opciones de diseño. Elija como interactúa su objeto con el texto que lo rodea. Microsoft Word 2016 Página 79 EJERCICIO PRÁCTICO Aplicar los formatos aprendidos con anterioridad y añadido a ellos aplicar formatos de párrafo como: Alineación, Sangrías, Espaciado, Interlineado, Letra capital y Columnas tal como se muestra en la imagen de la siguiente página. Microsoft Word 2016 Página 80 INSERTAR II 1. Captura de Pantalla Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla. Agrega rápidamente al documento una instantánea de cualquier ventana que está abierta en el escritorio. Microsoft Word 2016 Página 81 2. Formas Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos. Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda suelta a tu imaginación. Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus características a tu antojo. Microsoft Word 2016 Página 82 3. Cuadro de texto Existe una forma llamada Cuadro de texto que es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Solía utilizarse para incorporar texto en otra forma, creándolo sobre ella y agrupando después los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las últimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma, desde la opción Agregar texto de su menú contextual. Aun así, es interesante saber de su existencia, ya que puede resultarnos útil en algún caso. Microsoft Word 2016 Página 83 4. Símbolos Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si queremos insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones matemáticas? En tal caso deberemos ir a la ficha Insertar / Símbolo. El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción de ecuaciones. Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una ventana como la siguiente: El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí Microsoft Word 2016 Página 84 donde esté situado el punto de inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana. Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente (Symbol, Webdings, Wingdings, Wingdings2, Wingdings3) que se utilice, por ello podrás cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de símbolo que buscamos, para filtrar el resultado. 5. WordArt Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt. Para utilizarla, iremos a la Ficha Insertar >Insertar WordArt y pulsaremos en el modelo de texto de su preferencia. Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con cualquier otro texto. Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos. Microsoft Word 2016 Página 85 6. Portada En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos, memorándums, informes... Word 2016 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una serie de portadas predefinidas. Para incluir una portada debemos ir a la Ficha Insertar > Páginas > Portada La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el Microsoft Word 2016 Página 86 título...]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de edición, donde hay que indicar el nuevo texto. Microsoft Word 2016 Página 87 7. Página en Blanco Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor. 8. Salto de Línea Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se Microsoft Word 2016 Página 88 aplican a todo el documento por igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma página. Las posibilidades son muchas, por ejemplo, podríamos: Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la mitad restante. Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o capítulos. Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento. Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los establecidos en el documento, etc. Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la cinta Diseño de página > Configurar página > Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categoría Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones Microsoft Word 2016 Página 89 Para eliminar un salto de sección debemos: Cambiar a la vista Borrador desde la pestaña Vista. Situar el cursor en la línea que representa el salto. Pulsar la tecla SUPR. Importante: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo forma parte del mismo apartado y por tanto se pierde el formato específico de la sección inmediatamente superior al salto para adoptar el de la sección inferior. Lo veremos más claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imágenes muestra una misma página con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda de una columna con margen normal. Observamos que, si eliminamos la línea de salto en la vista borrador, la sección superior adquirirá el formato de la inferior y el formato de la página será, por lo tanto, de una única columna con márgenes anchos. Microsoft Word 2016 Página 90 9. Encabezado y Pie de Página Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página >Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles: Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edición: Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Microsoft Word 2016 Página 91 Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa. Desde las herramientas presentes en esta banda, se pueden insertar: Elementos rápidos: esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o la fecha. Imágenes e imágenes en línea: de manera similar a lo ya visto. Fecha y Hora del Sistema: permite incluir la fecha y hora actuales. Permite, desde la opción Propiedad del documento, escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o la fecha. Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada Microsoft Word 2016 Página 92 por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página. Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo, para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha. 10. Número de Página Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento Microsoft Word 2016 Página 93 Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número. Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de encabezado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición. Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos. Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos. Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación. Microsoft Word 2016 Página 94 EJERCICIO PRÁCTICO Aplicar los formatos aprendidos en un documento de dos páginas, como se muestra en la imagen. Microsoft Word 2016 Página 95 Microsoft Word 2016 Página 96 CAPITULO 5 DISEÑO DE PÁGINA 1. Temas Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiarán su formato por completo con un único clic. Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la cinta Diseño > Temas Microsoft Word 2016 Página 97 2. Fondo de página Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las páginas a la vez: Color de página. Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el color de fondo de las páginas. Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel de impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión. Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño >Color de página. Microsoft Word 2016 Página 98 Marca de agua. Agrega texto fantasma como “Confidencial” o “Borrador” detrás del contenido de la página. La marca de es apenas perceptible es una forma fantástica de mostrar que el documento requiere tratamiento especial sin distraer del contenido. Al hacer clic se desplegará el menú siguiente que te permitirá elegir el que quieras del listado: Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar marca de agua. Si lo que quieres es personalizarla porque ningún texto se adapta a tus necesidades o quieres que la marca de agua sea una imagen (por ejemplo, el logo de tu empresa). Microsoft Word 2016 Página 99 ESTILOS Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza. Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento. Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado. El aplicar estilos implica una ayuda eficiente al redactar un documento ya que Word los utiliza para crear marcadores que utilizaremos para las Tablas de contenido. El procedimiento para asignar estilos es sencillo: 1) Seleccionar el texto 2) Aplicar el estilo correspondiente. Podemos usar el botón que nos permite revisar los efectos aplicados en cada estilo: Microsoft Word 2016 Página 100 1. Modificando estilos Al cambiar un estilo modificamos todos los textos que manejan el mismo formato. Esto nos ayuda en el ahorro de tiempo que significaría hacer los cambios uno por uno. a) Debe seleccionarse un texto con el estilo a modificar. b) Abrir el panel de estilos y seleccionar con clic derecho. c) Elegir el botón modificar. Microsoft Word 2016 Página 101 d) Modificamos el aspecto del estilo seleccionado. Buscamos en el comando Formato para hacer las diferentes modificaciones. e) Ahora tendremos en pantalla todos los estilos actualizados en el documento. 2. Crear estilos personalizados Todo usuario puede crear estilos para darle un aspecto diferente al estándar que Word propone, el programa nos permite agregarlos a la barra de estilos. a) Seleccionamos el texto donde crearemos nuestro estilo. b) Aplicamos todos los formatos y efectos sobre el texto. c) Ahora hacemos clic derecho sobre la selección y elegimos la opción Estilos. d) Clic en la opción Crear un estilo. e) Se abrirá la respectiva ventana de diálogo en la cual ingresamos el nombre del estilo y Aceptar. Microsoft Word 2016 Página 102 f) Nuestro estilo aparece agregado a la barra de estilos de Word. Microsoft Word 2016 Página 103 TABLAS La organización de información en un documento a través de Tablas, es una utilidad que facilita mucho el trabajo al usuario, pues le permitirá manejar esa información mediante filas y columnas que podrá distribuir los datos a su gusto. A su vez podrá trabajar el contenido de dichas filas y columnas por separado, lo que hará que ese documento adquiera el aspecto especial. 1. CREACIÓN DE TABLA 1.1. Primera forma Automáticamente se creará la tabla. Para ello, nos colocamos en el lugar del documento donde queremos insertarla y nos vamos a la opción Tabla de la pestaña Insertar. A medida que vayas seleccionando las filas y columnas que constituyan la Tabla, veremos como que se va dibujando en el documento. Microsoft Word 2016 Página 104 1.2. Segunda forma Ingresando el número de filas y columnas que queremos que tenga la Tabla: En este caso debemos activar la ventana de diálogo: Insertar tabla e ingresaremos el número de las filas y columnas que formaran la Tabla. Luego clic en Aceptar. 1.3. Tercera forma Dibujando manualmente la Tabla: Usando la herramienta Lápiz dibujamos la Tabla. Se trata de arrastrar a derecha/izquierda o arriba/abajo y soltar. Microsoft Word 2016 Página 105 2. ESTILOS DE TABLA Las Tablas, además de ser muy útiles para organizar contenido en tus documentos, pueden cambiar de aspecto de forma muy sencilla, con solo unos clics del mouse. Es lo que se llama Estilo de tablas. El procedimiento para insertar una tabla de forma rápida, vamos a Insertar > Tabla y seleccionamos las filas y las columnas; Word la dibujará automáticamente. 2.1. Selección de estilos Para seleccionar uno de los estilos de tabla, debemos ir a la ficha Diseño y ahí veremos la lista donde puedes elegir alguno de los prediseñados: Microsoft Word 2016 Página 106 A medida que nos deslizamos por la lista con el puntero del mouse, obtenemos una vista previa de los mismos, observando como el aspecto de la tabla cambia (LivePreview); en el momento que uno de los estilos nos parezca interesante, hacemos clic sobre él y lo fijaremos en la tabla. 2.2. Opciones de estilo de tabla Para aprender a manejar estas opciones (muy fáciles, por cierto), vamos a crear una tabla en nuestro documento: Ahora nos fijamos en los cuadros de configuración del estilo: Fila de encabezado, Fila de totales, Fila con bandas, Primera columna, Ultima columna, Columnas con bandas y comprobaremos que, a la derecha, en el grupo de Estilos de tabla, las muestras en miniatura se irán modificando según vayamos eligiendo. Hemos activado tres casillas en el grupo: Opciones de estilo de tabla y luego en la parte derecha, nos hemos desplazado dentro de las muestras hasta encontrar la que nos interesa, la que seleccionamos haciendo clic sobre ella, automáticamente la tabla que inserté toma los cambios. 2.3. Eliminar el estilo de tabla Seleccionamos la tabla, elegimos la ficha Diseño y desplegamos la lista de estilos, al final de la lista está el botón Borrar, hacemos clic sobre él y desaparece el Estilo de tabla aplicado. 2.4. Seleccionar una celda Para seleccionar una celda dentro de una fila de la tabla, tan solo tendrá que colocar el puntero del mouse dentro de esa celda y quedará seleccionada. Microsoft Word 2016 Página 107 2.5. Seleccionar todas las celdas de una fila Hacemos clic cuando aparece una pequeña flecha de color blanco a la izquierda de la primera celda y la fila queda seleccionada. También podemos realizar doble clic al borde de la primera celda cuando aparece una pequeña flecha negra. 2.6. Seleccionar todas las celdas de una columna En este caso, tan solo tenemos que colocar el cursor en la parte superior de una columna, hasta que el puntero aparezca como una flechita negra, entonces hacemos un clic. Microsoft Word 2016 Página 108 2.7. Seleccionar toda la tabla Para seleccionar toda la tabla haremos clic en la cruz que aparece en la esquina superior izquierda de la misma. 2.8. Borrar una tabla completa Para borrar una tabla, tenemos dos procedimientos: la primera forma es utilizando la ficha Presentación (verificar que la tabla este seleccionada para tener esta opción), en el grupo Filas y columnas buscamos el comando Eliminar, este nos muestra una lista de donde elegimos Eliminar tabla. La segunda forma es seleccionando la tabla haciendo clic en el cuadrito con una cruz que aparece en la parte superior izquierda. En el momento en que aparezca seleccionada, presionamos: Shift + Supr y la tabla desaparecerá. Microsoft Word 2016 Página 109 3. ALTO DE FILAS Y ANCHO DE COLUMNAS Para modificar la estructura respecto al alto y ancho de las filas y columnas, debemos usar el comando propiedades de Tabla: Clic derecho en la crucecita de la esquina superior izquierda de la tabla, Propiedades de tabla, en las fichas fila y columna, haremos los ajustes respecto al alto y ancho de las celdas. Microsoft Word 2016 Página 110 Podemos utilizar la ficha Presentación: O en forma similar a Excel, arrastramos los bordes de las celdas y lograremos extender o comprimirlas en su tamaño. Si tenemos el cursor seleccionado de esa manera (arrastre la línea de las filas olas columnas), podemos hacer doble clic para lograr un ajuste automático respecto al alto y/o ancho de la fila o columna. 4. MOVER TABLA Para mover una Tabla dentro del documento debemos de seleccionar una celda, luego seleccionar la cruz que aparece en la esquina superior izquierda y arrastramos la tabla a su nueva ubicación (aparece un marco de líneas en forma de guiones que representa la forma de la tabla). Si queremos duplicarla simplemente arrastramos la tabla presionando la tecla Ctrl. 5. REDIMENSIONAR UNA TABLA Para modificar el tamaño o forma de la tabla debemos seleccionarla haciendo clic en su interior o en la cruz que aparece en la esquina superior izquierda. Microsoft Word 2016 Página 111 Aprecie en la figura la cruz de color negro que aparece en la esquina inferior derecha, simplemente debemos arrastrar para modificar el tamaño o forma de la tabla. El comando autoajuste permite ajustar el tamaño de la tabla automáticamente. Previamente debemos seleccionar la tabla Microsoft Word 2016 Página 112 6. AGREGAR ELIMINAR FILAS O COLUMNAS Agregar filas es un procedimiento sencillo, si la fila a agregar estuviese al final de la tabla, ubicamos el cursor al final de la línea y presionamos Enter y aparecerá una nueva fila. Si la fila (columna)a insertar fuese intermedia en la tabla. (1) Primero seleccionamos la fila (columna)como vimos previamente, luego (2) clic derecho sobre lo seleccionado, (3) Insertar y finalmente (4) Insertar filas encima o debajo de la selección. Microsoft Word 2016 Página 113 En el caso de eliminar celdas, el procedimiento es el mismo, pero al hacer clic con el botón derecho del mouse y elegimos eliminar fila o columna según fuese el caso. También tenemos disponible en la ficha Presentación el botón eliminar y elegimos lo que corresponda. 7. CONFIGURAR MÁRGENES DE CELDAS Este comando permite agregar una separación extra del texto sobre los bordes de la celda para hacer el contenido legible. Modificamos las distancias en los cuadros correspondientes para permitir una distancia adecuada al texto. Podemos probar con 0.1 cm a todos los márgenes para obtener una mejor vista del contenido. Microsoft Word 2016 Página 114 8. ESPACIO ENTRE CELDAS El espacio o distancia entre celdas nos permite agregar un margen adicional a la línea que separa las celdas de la tabla. El procedimiento es similar al de márgenes de celdas, en la ventana donde se definen las distancias debemos activar un cuadro que dice: Permitir espacio entre celdas, al activarlo ingresamos la distancia entre celdas, en el ejemplo: 0.1 cm. Resultado. Microsoft Word 2016 Página 115 9. COMBINAR CELDAS El proceso permite fusionar varias celdas en una. a) Seleccionamos las celdas a combinar. b) Clic derecho en la selección, combinar celdas o en la ficha Presentación, elegimos Combinar celdas. Resultado. Microsoft Word 2016 Página 116 10.DIVIDIR CELDAS Podemos seleccionar una celda, fila o columna y dividirla en dos o más partes. a) Seleccionar la celda o celdas. b) Clic derecho sobre lo seleccionado. c) Dividir celda. Microsoft Word 2016 Página 117 3. Se abre una ventana para personalizar el número de columnas (2) y de filas (2). 11. DIVIDIR TABLA Podemos dividir una Tabla en dos partes. a) Seleccionamos la fila (solo divide a través de una selección de filas). b) Ir a ficha Presentación, buscamos el grupo Combinar. c) Hacemos clic en el comando: Dividir tabla. Microsoft Word 2016 Página 118 Obtenemos dos tablas. 12. ALINEAR TEXTOS EN CELDA Para alinear los datos dentro de la tabla haremos el siguiente procedimiento: a) Seleccionamos la(s) celda(s) a modificar. b) Buscamos la ficha Presentación y ubicamos el grupo Alineación. c) Encontramos nueve tipos de alineación tal como se muestra en la imagen. Microsoft Word 2016 Página 119 13.SOMBREADO DE CELDAS Para resaltar el contenido de las celdas usaremos la opción Sombreado o Relleno de celdas. a) Seleccionar las celdas a modificar b) Buscamos en la ficha Diseño, dentro del grupo Estilos de tabla, el botón Sombreado, este abre una lista desplegable con soporte Live Preview, que nos permite evaluar los colores que podemos aplicar sobre la tabla y elegir rápidamente. 14. BORDES DE CELDA Podemos modificar la forma de los bordes de una o más celdas o toda la tabla. a) Lo primero debemos configurar: Estilo, Grosor y Color de Pluma b) Seleccionar las celdas a modificar. c) Buscamos en la ficha Diseño, dentro del grupo Estilos de tabla, el botón Bordes, este abre una lista desplegable con soporte Live Preview, que nos permite evaluar la forma de los bordes que podemos aplicar sobre la tabla y elegir rápidamente. Microsoft Word 2016 Página 120 Ejemplo: Aplicando Bordes externos a un grupo de celdas seleccionadas. Estilo: Diferencia mediana fino-grueso-fino Grosor: 3ptos y Color: Lavanda, Énfasis 5, Oscuro 5%. También podemos utilizar la Ventana de Propiedades de bordes y modificar el color de las líneas. Microsoft Word 2016 Página 121 EJERCICIO PRÁCTICO Realizar el diseño que se muestra aplicando tablas y demás formatos aprendidos. Microsoft Word 2016 Página 122 EXAMEN FINAL Elabora el diseño de la imagen y demuestra tu aprendizaje en el uso de Microsoft Word 2016. Microsoft Word 2016 Página 123
