ventajas- desventajas ERP

COMPARATIVO ERP VS EXCEL
ERP SIESA
Ventaja
Desventajas
Ingreso
la amigabilidad de la Se debe conocer como
información
ventana para ingresar ingresar la información,
la información.
ya que no es intuitivo.
Requiere una conexión
a internet.
Consulta de la Es
rápido,
la Si no se conoce las
información
información
esta parametrizaciones y el
actualizada por los vocabulario
del
ingresos en tiempo software se puede mal
real.
interpretar
las
consultas.
Costeo de los Todos contribuyen No se tiene conciencia
proyectos
para
realizar
el por parte de los
costeo, se realiza responsables de la
junto
con
las importancia de realizar
actividades diarias lo un estricto control de
que
no
implica costos.
mayores tiempos.
El ERP tiene limitación
El costeo se realiza en para realizar el
con mayor precisión costeo de la mano de
ya que la asignación obra en cada una de las
la realiza quien está actividades de los
ejecutando
las proyectos.
actividades.
No hay un criterio único
Se tiene trazabilidad de compañía en cuanto
(entradas - salida de a la asignación de
material)
de
la costos no previstos.
información lo que (diferencia de APU
permite no duplicar licitación).
los costos.
Cuando la información
Los
procesos no se imputa a tiempo
integrados permiten no es correcta la
obtener información lectura de los costos de
más
precisa
en los proyectos.
cuento a nóminas y
causaciones
contables.
EXCEL
Ventajas
Desventajas
Es fácil, se hacen No hay confiabilidad de
menos pasos para la información ya que
ingresar el dato.
se puede sobre escribir
o no puede quedar
guardada.
Rápido y fácil no En cada consulta se
requiere
debe verificar que la
conocimientos
información
este
previos
solamente actualizada.
conocer
la
herramienta.
El
costeo
esta Proceso manual que
centralizado y tiene demanda
mucho
un único responsable. tiempo de trabajo.
Presupuesto de
obra
Es fácil de configurar
y consultar
Se puede tener
disponible para
consulta la
información en
cualquier momento.
La parametrización es
muy estructurada lo
que implica mayores
tiempos en la
configuración y
habilitación.
Poca confiabilidad en la
calidad
de
la
información porque la
persona encargada no
esta directamente en
obra lo que puede
sesgar su objetividad
en la asignación de
costos.
Mayor
riesgo
de
cometer errores en la
imputación de costos
ya que no se tiene una
trazabilidad
de
la
información.
Se requiere tener en
cuenta las variaciones
en la nomina y las
variaciones
por
impuestos y otros. Lo
que implica reprocesos
y posibilidad de que se
cometan errores.
Mayores tiempos en la
actualización de la
información, menor
precisión por
imputación de la
información
manualmente.
Información en
tiempo real
El ERP realiza el
comparativo del
presupuesto de obra
contractual vs el
presupuesto de obra
versión cero.
También el ERP
realiza el
comparativo del
presupuesto de obra
versión cero vs
presupuesto
ejecutado.
Se requiere dar
capacitación al
personal para que
pueda manejar la
herramienta y
aprovechas las
ventajas.
Cualquier información
que se requiera debe
preverse ya que se
debe construir
manualmente.
Existe la posibilidad de
cometer errores ya el
trabajo es manual y no
tiene trazabilidad de la
información.
El detalle de la
información de
presupuesto esta
divida por módulos lo
que implica unir esta
información para
obtener la información
deseada.
No se puede obtener el
detalle de la
información que
soporta los informes
de presupuesto hasta
que se realice otro
informe
específicamente para
obtener esta.
En un mismo informe
se puede obtener
información de la
cantidades
facturadas y
cantidades
ejecutadas.
Detalle
administración de
obra
Con solo dar un clic
se puede obtener
aplicación de la
información que se
esta consultando.
La información se
actualiza en tiempo
real.
Los ingenieros
responsables de obra
son los que
determinan cuales
son los costos
administrativos que
van a causar a su
proyecto.
Los informes no
toman mucho
tiempo ya que la
información se
encuentra en un solo
lugar y no hay que
consultar varias
fuentes.
Se debe realizar la
compilación de la
información en Excel
para visualizar la
información como se
requiere.
Falta de cultura en el
costeo de los
proyectos porque
todavía hay reprocesos
por mala asignación de
centros de costos.
Se requiere de una
capacitación previa
para poder hacer buen
uso de la herramienta
y optimización de la
información que se
obtiene del sistema.
Ya se tiene la
información como se
quiere visualizar.
Es fácil de interpretar
y consultar
Cada vez se requiera
consultar el informe se
debe actualizar el
informe.
La actualización de
informe implica
realizar el cargue
manual de la
información lo que
puede conllevar a
errores.
Se debe asumir la
asignación de los
costos ya que no toda
la información puede
ser costeada en obra
por el responsable.
Respaldo de la
información y
confiabilidad de
esta.
El ERP salvaguarda la
información en
tiempo real lo que
minimiza la perdida
de esta.
Si no se cuenta con
acceso a una conexión
de internet no es
posible guardar o
consultar información.
Las consultas están
disponibles para
cualquier usuario
que cuente con los
permisos para
visualizar en el
momento que lo
requiera.
Se presenta lentitud
para realizar los
cargues o las consultas
en el ERP.
La confiabilidad es
buena ya que el ERP
restringe el cambio
después de la
aprobación.
Se tiene trazabilidad
de quien y cuando se
realiza la transacción
dentro del ERP.
Fácil imputación de
los datos.
Fácil consulta de la
información
Se debe realizar
estricto control de los
cambios que se realiza
en los archivos.
El respaldo está a
cargo del usuario.
Se puede sobrescribir
los archivos con lo cual
la confiabilidad del
archivo es menor.