Subido por Mariana Rodríguez

Mejora de Metodos de Trabajo 1 Senati Vi

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Mejora de Métodos de Trabajo 1
Manual del
Participante
Mejora de métodos
de Trabajo I
TECNICO NIVEL OPERATIVO
SEN@TI VIRTUAL
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1
Mejora de Métodos de Trabajo 1
MEJORA DE MÉTODOS DE TRABAJO 1
Guía del Participante
SEGUNDA EDICIÓN
Marzo 2016
Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede
ser reproducida total ni parcialmente, sin previa autorización
del SENATI.
©
Servicio
Nacional
de
Adiestramiento
en
Trabajo
Industrial - SENATI
Panamericana Norte Km 15,200, Independencia – Lima
Perú.
Material auto instructivo, destinado a la capacitación dentro del
SENATI a nivel nacional.
Lima, Marzo 2016
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2
Mejora de Métodos
ESTRUCde
TUTrabajo
RA DEL1MÓDULO
MEJORA DE MÉTODOS DE TRABAJO 1
ESTRUCTURA DEL MÓDULO
UNIDAD TEMÁTICA N° 1:
Estamos
Aquí
ESTUDIO
TRABAJO
DEL
PRODUCTIVIDAD
-
PRODUCCIÓN
Y
– ESTUDIO DE MÉTODOS
UNIDAD TEMÁTICA N° 2:
CONCLUSIÓN
AL
ESTUDIO
DE
MÉTODOS
-
MEDICIÓN DE TRABAJO
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
ÍNDICE GENERAL
Contenido
1.
INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DEL TRABAJO .................................. 5
1.1.
DEFINICIÓN DE PRODUCCIÓN, PROCESO Y PRODUCTO ............................... 8
1.2.
DEFINICIÓN DE ACTIVIDAD O TAREA............................................................... 10
1.3.
CONCEPTO DE DESPERDICIO .............................................................................. 11
1.4.
CONCEPTO DE CONTENIDO TOTAL DE TRABAJO ......................................... 13
2.
ANÁLISIS DE LA PRODUCTIVIDAD ................................. 14
2.1.
PRODUCTIVIDAD, CONCEPTO Y MEDICIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD. .... 15
2.2.
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD .................................................................. 18
2.3.
Incremento de Productividad ............................................................................. 20
2.4.
PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD.- ......................................................................... 22
3.
ESTUDIO DE MÉTODOS ........................................................
24
ETAPA 1: SELECCIONAR ................................................................................................... 24
ETAPA 2: REGISTRAR el método actual ....................................................................... 25
1er DIAGRAMA: DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL PROCESO (DOP) BASADO EN LA NORMA ASME .................................................................................... 27
2do Diagrama: DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESO (DAP) ............................. 29
ETAPA 3: EXAMINAR el método actual .................................................................... 31
ETAPA 4: IDEAR el método mejorado ...................................................................... 33
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DEL
TRABAJO
1.
INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DEL TRABAJO
Nuestro propósito principal que debemos tener todos es mejorar
como persona para ello debemos saber cómo actuamos y qué
aspectos podemos mejorar, producto de un análisis minucioso;
igualmente, si queremos mejorar un método de trabajo debemos
previamente conocer cómo es que éste se viene realizando y qué es
lo que se puede mejorar de él. A este proceso se lo conoce como
ESTUDIO DEL TRABAJO.
Método de Trabajo
Actual
MEJORAS
Método de Trabajo
Mejorado
Decimos que es un método mejorado de trabajo porque se
optimizan tiempos, movimientos y esfuerzos lo que conlleva a
reducir el uso de recursos que cuestan dinero a la empresa.
DEFINICIÓN Y ALCANCE DEL ESTUDIO DEL TRABAJO
Es el conjunto de procedimientos sistemáticos para someter a todas
las operaciones de trabajo directo e indirecto a un minucioso
escrutinio y análisis, con el
objetivo
de
introducir
una
mejora en el método que
facilite
la
realización
del
trabajo y que permita que
este se haga en el menor
tiempo posible con el fin de
incrementar las producción y utilidades de la empresa.
Existen técnicas como el estudio de métodos (1) y la medición del
trabajo, que son utilizados para examinar el trabajo humano en
todos sus contextos y que llevan sistemáticamente a investigar
todos los factores que influyen en la eficiencia y economía de la
situación estudiada, con el fin de efectuar mejoras.
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5
Mejora de Métodos de Trabajo 1
Al interior de la empresa y como parte del proceso productivo hay
diversos sub procesos con sus respectivos métodos de trabajo que
incluye:
secuencia
de
operaciones,
uso
de
máquinas,
desplazamiento de materiales y trabajadores para lograr el producto
final
El ESTUDIO DEL TRABAJO, se relaciona con dos técnicas principales:
Principales Técnicas:
1. ESTUDIO DE MÉTODOS: dirigido a mejorar los métodos de
trabajo, para optimizar los tiempos de producción, movimientos
de materiales y de trabajadores, entre otros. Busca hacer las
cosas de manera diferente, con un nuevo y mejorado método.
2. MEDICIÓN DEL TRABAJO: es la parte cuantitativa del estudio del
trabajo. Es la aplicación de técnicas para determinar el tiempo
que se invierte en llevar a cabo una tarea determinada,
efectuándola según el método de trabajo pre-establecido.
ESTUDIO DE MÉTODOS: Su objetivo es buscar el
mejor método de trabajo para un determinado
proceso o actividad laboral dentro de la empresa
ESTUDIO
DEL
TRABAJO
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MEDICIÓN DEL TRABAJO: Busca determinar el
tiempo que demora la producción de un bien
intermedio o final. El tiempo obtenido, bajo
condiciones óptimas, se convierte en el
estándar o promedio con que se planifica la
producción, se mide la productividad de cada
trabajador, entre otros
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
PROPÓSITO DEL ESTUDIO DEL TRABAJO
El estudio del trabajo puede considerarse, principalmente, como un
procedimiento para determinar la certeza acerca de las actividades
de la gente y equipos existentes, como un medio para el
mejoramiento de esas actividades. El estudio del trabajo no se limita
a las industrias manufactureras, sino que puede usarse de manera
general, en cualquier situación donde haya trabajo humano.
PREGUNTAS CLAVES
¿Qué se hace?
¿Cómo se hace?
¿Cuáles son los resultados?
¿Cómo podría ser hecho?
¿Los resultados serían mejores?
NATURALEZA DEL ESTUDIO DEL TRABAJO
Es un medio de aumentar la productividad de una fábrica o
instalación mediante la reorganización del trabajo lo cual requiere
poco o ningún desembolso de capital para instalaciones o equipo.
El
Estudio
del
Trabajo
es
sistemático, de modo que no
se
puede
pasar
por
alto
ninguno de los factores que
influyen en la eficacia de una
operación.
Es el método más exacto conocido hasta ahora para establecer:
1. Normas de rendimiento, de las que dependen la planificación
2. Planeamiento y control eficaz de la producción
Da buen resultado no sólo en operaciones manufactureras sino
también en oficinas, laboratorios, negocios, etc. Incrementando la
productividad, mejorando sus ingresos económicos y utilidades y
beneficia a todos los miembros de la organización.
Por tanto el Estudio del Trabajo, a través del Estudio de Métodos y
Medición del Trabajo, es una actividad fundamental en toda
organización en el actual contexto globalizado y competitivo de la
economía.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
1.1.
DEFINICIÓN DE PRODUCCIÓN, PROCESO Y PRODUCTO
1.1.1. PRODUCCIÓN: Se denomina producción a cualquier tipo de
actividad destinada a la fabricación, elaboración u obtención de
bienes y servicios. En tanto la producción es un proceso
complejo, requiere de distintos factores que pueden dividirse
en tres grandes grupos, a
saber: la tierra, el capital y
el trabajo. La tierra es aquel
factor
productivo
engloba
a
los
que
recursos
naturales; el trabajo es el
esfuerzo humano destinado
a la creación de beneficio; finalmente, el capital es un factor
derivado de los otros dos, y representa al conjunto de bienes
que además de poder ser consumido de modo directo, también
sirve para aumentar la producción de otros bienes. La
producción combina los citados elementos para satisfacer las
necesidades de la sociedad, a partir del reconocimiento de la
demanda de bienes y servicios.
Ejemplos de producción:
En una empresa industrial los productos se expresan en número,
por valor y por su grado de conformidad con unas normas de
calidad predeterminadas.
En una empresa de servicios como una compañía de trasporte
público o una agencia de viajes la producción se expresa en
términos de los servicios prestados.
1.1.2. PROCESO: Se define un proceso como “conjunto de actividades
mutuamente
relacionadas
transforman
elementos
o
de
que
interactúan,
entrada
en
las
cuales
resultados”
(ISO
9000:2005).
Un Proceso de negocio (Business Process) es un conjunto de
tareas relacionadas lógicamente, llevadas a cabo para generar
productos y servicios. Los procesos reciben insumos para
transformarlos utilizando recursos de la empresa.
ELEMENTOS DE
ENTRADA
(EJM: INSUMOS)
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PROCESO
PRODUCTO
O
SERVICIO
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
EJEMPLOS DE PROCESOS:

En un restaurante: preparar comida y servirla

En una aerolínea, autobús: transportar al viajero

En un taller de autos: entregar un automóvil con llantas nuevas

En un centro de capacitación: entregar a la sociedad un alumno
capacitado

En un centro de salud: dar atención médica al paciente
Ejemplo2: La actividad o tarea: comprar
mercadería tiene el siguiente
procedimiento:

Buscar la mercadería

Ver los precios si son adecuados

Ver la calidad de la mercadería

Trasladar la mercadería
1.1.3. PRODUCTO: Específicamente, todo producto es un bien o
servicio que surge como resultado de someter materia prima,
insumos, maquinarias, mano de obra e información
a un
proceso de transformación hasta convertirlo en ese bien o
servicio deseado.
MANO DE OBRA
INSUMOS
MAQUINARIA
PROCESO DE
TRANSFORMACIÓN
PRODUCTO
(BIEN O SERVICIO)
PRODUCCIÓN
E
Ejemplos de producto:

El yogur es un producto lácteo obtenido de la fermentación de la
leche

Una computadora obtenida de la industria manufacturera de hace
computadores

Un papel higiénico obtenido de la industria manufacturera de papel

La conexión a internet
es un servicio que prestan empresas de
Computación

Arreglar un motor en un taller
Se dice que un producto es innovador cuando revoluciona la
forma de entender una determinada actividad o servicio que
posibilite, por ejemplo, una mejora en la calidad de vida de los
consumidores; puede ser un nuevo tratamiento contra el
cáncer o como productos que sustituyen a otros necesarios,
como son las comidas ricas en sojas y vegetales.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
1.2.
DEFINICIÓN DE ACTIVIDAD O TAREA
En general suele ser conveniente dividir el proceso en partes
claramente identificables. Cada una de estas partes puede
descomponerse
en
actividades
o
tareas
a
realizar,
interdependientes entre sí.
Las
actividades
o
tareas
deben
tener
las
siguientes
características:
1. Ser mensurables en términos de tiempo, recursos, esfuerzo y
coste
2. Tener un producto final como resultado
3. Tener un comienzo y un fin claro
a. La información que necesitamos de cada actividad o tarea
podemos resumirla como sigue:
4. Descripción de la tarea
5. Entradas o precondiciones necesarios
6. Requerimientos de recursos con costes
7. Tiempo estimado
Por ejemplo: si tenemos la tarea o actividad de arreglar un
motor debemos seguir el siguiente procedimiento:
1. Comprueba la salida a la que está conectado el motor para
cerciorarte de que tiene energía. Hazlo enchufando una lámpara que
funcione en la salida y encendiéndola
2. Comprueba el interruptor si la salida no tiene energía. Si está puesto
en "apagado", ponlo en "encendido" y vuelve a enchufar el motor.
3. Intenta arrancar el motor.
Si
falla, comprueba el interru
ptor. Si ha vuelto a la
posición de "apagado", el
problema está en el motor.
4. Comprueba el
cable
de
corriente, quitando los dos
cables que se conectan al
motor
y
empalmándolos
juntos temporalmente o conectándolos a un cable de puente. Enlaza
las guías del voltímetro individualmente a los dos enchufes de la
pared. Con el voltímetro fijado en RX 1, escala la curva y gira el
cable de corriente. Una lectura de 0 ohms indica que el cable está
bien. Una más alta indica un corte en el cable, por lo que debe
reemplazarse.
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5. Comprueba la funcionalidad del interruptor de energía del motor.
Desconecta los dos cables que van desde este al motor, y conéctalos
a las guías del voltímetro, y con este fijado en la escala RX 1, pon
el interruptor en "encendido" y después en "apagado". Debería haber
un salto de 0 ohms en la posición de "apagado" a una lectura más
alta
en
la
de
"encendido".
Si
no
hay
ningún
cambio.
el interruptor está mal y debe ser reemplazado.
Cada punto de este procedimiento es un ELEMENTO de la
actividad.
1.3.
CONCEPTO DE DESPERDICIO
Se llama desperdicio a cualquier ineficiencia en el uso de
equipo, material, trabajo, o capital en cantidades que son
consideradas como necesarias en la producción de una
construcción. Incluye tanto la incidencia de material perdido y
la ejecución de trabajo innecesario, lo que origina costos
adiciones y no agrega valor al producto. El originar costos y no
generar valor, es la base del concepto de desperdicio.
Se distingue un desperdicio inevitable como aquel en que la
inversión para evitarlo es mayor que la economía que produce.
Un desperdicio evitable cuando el costo del desperdicio es más
alto que el costo para prevenirlo. La proporción de estos
desperdicios depende de la empresa y de la obra en particular,
y está asociado al desarrollo tecnológico.
1.3.1. CLASIFICACIÓN DE DESPERDICIOS
Pueden ser clasificados de acuerdo a su origen (identificando
su causa). Aunque se evidencie durante el proceso productivo
puede
deberse
a
la
manufactura
de
materiales,
el
entrenamiento, el diseño, el suministro de materiales, la
planeación.
La clasificación propuesta en el estudio es por naturaleza, por
considerar que es de más fácil entendimiento por los
administradores y para evitarla. Se puede contrastar con la
clasificación original del Lean Production:
Sobreproducción: Una cantidad mayor que la requerida o
antes de tiempo. Incluye desperdicios de materiales,
horas de trabajo o uso de equipo. Produce inventarios de
productos sin terminar o aún su pérdida.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
Sustitución: Corresponde al desperdicio de dinero al
emplear material más caro que otro de igual desempeño.
O de tareas simples por un trabajador calificado. O uso
innecesario de un equipo sofisticado.
Tiempo de espera: Tiempos muertos por falta de
sincronización y disponibilidad de materiales. O tasa de
producción en diferentes grupos o equipos. Demoras por
carencia de materiales, o falta de espacio para trabajo.
Transporte: En el movimiento interno de material.
Excesivo
manipuleo.
Uso
de
equipo
inadecuado.
Recorridos deficientes. Producto de un pobre trazado y
carencia de planeación. Se pierden horas de trabajo,
energía, espacio y de material durante el transporte.
Procesamiento:
Relacionado
directamente
con
la
tecnología empleada en la realización de tareas o
partidas específicas. En colocación de materiales.
Inventarios: En exceso o innecesarios que conduce a
pérdidas
de
material
(por
deterioro,
condiciones
inadecuadas, robo, vandalismo) y pérdidas monetarias
por capital sin uso. Resultante de falta de planeación y
desconocimiento de las cantidades necesarias.
Movimiento: Innecesarios o ineficientes hechos por los
trabajadores. Involucra uso inadecuado de equipo,
métodos de trabajo poco efectivos o deficiencias de
arreglo del lugar de trabajo.
Producción de productos defectuosos:El producto final
no
cumple
conducir
a
innecesario
los
requerimientos
re-trabajos,
por
especificaciones
calidad.
introducción
resanes.
pobres,
de
Debido
carencia
de
a
de
Podría
material
diseños
planeación
y
y
control, falta de coherencia entre el diseño y la
producción.
Otros: De distinta naturaleza, como robos, vandalismos,
mal tiempo, accidentes.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
1.4.
CONCEPTO DE CONTENIDO TOTAL DE TRABAJO
Puede considerarse como el tiempo que tarda un trabajador o
una maquina en realizar una actividad o en producir una
cantidad determinada de cierto producto está constituido por
el contenido básico del trabajo del producto y/o por la
operación más el contenido de trabajo adicional debido a 3
causas:
a. A causa de un mal diseño del producto o de una mala
utilización de los materiales.
b. A
causa
de
métodos
manufactureros
u
operativos
ineficientes.
c. Imputable a los recursos humanos.
Contenido
básico de trabajo
del producto y/o
la operación
Contenido
básico de
Trabajo
Tiempo Total de
operación en las
condiciones
existentes
Tiempo Total
improductivo
A
B
C
Contenido adicional a
causa de un mal diseño
del producto o de una
mala utilización de los
materiales
Contenido adicional
a causa de métodos
manufactureros u
operativos
ineficientes
Contenido adicional
imputable a los
recursos humanos
E
l contenido de trabajo significa la cantidad de trabajo
contenida en un producto dado o en un proceso medido en
“horas de trabajo” o en “horas de máquina”
Una hora de trabajo: es el trabajo de una persona en una hora
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
Una hora-maquina: es el funcionamiento de una maquina o de
parte de una instalación durante una hora.
El contenido básico de trabajo es el tiempo que se invertiría en
fabricar un producto o en realizar una operación si el diseño o
la especificación del producto fuesen perfectos, el proceso o
método de fabricación se desarrollasen a la perfección y no
hubiese pérdida de tiempo por ningún motivo durante la
operación (aparte de las pausas normales de descanso a que
tiene derecho el operario). El contenido básico del trabajo es el
tiempo mínimo irreductible que se necesita teóricamente para
obtener una unidad de producción.
Estas son evidentemente condiciones teóricas perfectas que
nunca se dan en la práctica, aunque a veces se logre una
aproximación considerable, particularmente en la fabricación
en cadena.
En general sin embargo, los tiempos reales invertidos en las
operaciones son muy superiores a los teóricos debido al
contenido excesivo de trabajo.
2.
ANÁLISIS DE LA PRODUCTIVIDAD
Eficiencia: Mide el grado de logro de un objetivo en el menor tiempo
posible y con el mínimo uso de los recursos. Es la razón entre la
producción real obtenida y la producción estándar esperada.
Por ejemplo si la producción de un operario es de 120 piezas por
hora mientras que la tasa estándar es de 180 piezas por hora, se
dice que la eficiencia del operario es de:
120/180= 0.6667 o
66.67%.
Efectividad: Es la capacidad para lograr un objetivo, es decir hacer lo
correcto con gran exactitud sin ningún desperdicio de tiempo o
dinero. En otras palabras, es la forma en que se obtiene un conjunto
de resultados, refleja la efectividad, mientras que la forma en que se
utilizan los recursos para lograrlos se refiere a la eficiencia. La
productividad es la combinación de ambas, ya que la efectividad está
relacionada con el desempeño y la eficiencia con la utilización de
recursos.
PRODUCTIVIDAD = EFECTIVIDAD
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EFICIENCIA
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
Eficacia: es la capacidad de lograr los resultados esperados, consiste
en concentrar todos los esfuerzos en las actividades que realmente
deben de llevarse a cabo para cumplir los objetivos;
Según la RAE
eficacia es la capacidad de lograr los efectos que se desean o
esperan, es decir llegar a conseguir la mayor parte de los objetivos
propuestos sin darle mayor importancia a la cantidad de esfuerzo o
material invertido para cumplirlos.
En conclusión:
2.1.
Eficacia + Eficiencia = Efectividad.
PRODUCTIVIDAD, CONCEPTO Y MEDICIÓN DE LA
PRODUCTIVIDAD.
Productividad: Es la relación entre la producción y los insumos
o recursos utilizados, es decir la cantidad de bienes o servicios
que se obtiene con una cantidad de insumos o recursos.
En la
fabricación, la productividad sirve para evaluar el rendimiento
de los talleres, las maquinas, los equipos de trabajo y los
empleados.
Productividad en términos de empleados es sinónimo de
rendimiento;
decimos que algo o alguien es productivo con
una cantidad de recursos (insumos) en un periodo de tiempo
dado se obtiene el máximo de productos.
PRODUCTIVIDAD = PRODUCCIÓN
INSUMOS
Existen 2 tipos de productividad:
PRODUCTIVIDAD
PARCIAL.-
Es
producción
uno
los
y
de
la
relación
recursos
entre
la
utilizados.
Mencionaremos tres tipos de productividad parcial:
a) Productividad parcial de la materia prima (Pmp)
Pmp = Producción o valor de la producción
Consumo (mp)
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
El consumo de materia prima puede expresarse en: Kilos,
metros, galones, toneladas, litros, soles (costo de
materia prima), etc.
b) Productividad parcial de la mano de obra (Pmo)
Pmo = Producción o valor de la producción
Consumo (mo)
El consumo de mano de obra puede expresarse en: n°
de operarios, n° de horas-hombre, soles (costo de
mano de obra), etc.
c) Productividad parcial de la maquinaria (Pmaq)
Pmaq = Producción o valor de la producción
Consumo (maq)
El consumo de maquinaria puede expresarse en: n°
máquinas, n° horas máquina, soles (costo de uso de
maquinaria).
Productividad Total (PT): Se obtiene cuando se logra
cuantificar con una sola unidad de medición todos los
recursos
requeridos
para
la
producción
como
son
humanos, materiales, capital, energía y otros gastos (Total
de recursos utilizados).
MODELO GENERAL
PT =
Cantidad total producida
Total de recursos utilizados
EJERCICIOS DE PRODUCTIVIDAD
1. Una empresa tiene 8 máquinas que producen 1000 piezas,
trabajando en un turno de 8 horas, ¿cuál es la productividad de la
maquinaria?
Pmaq = Producción o valor de la producción / Consumo (maq)
Pmaq = 1000 piezas = 125 piezas / máquina
8 maq
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
También puede ser:
Pmaq = 1000 piezas = 15,6 piezas / hora-máquina
8 maq x 8 hr
2. Si tenemos 2400 piezas, cada una se vende a un precio de S/. 4,5
y hemos invertido S/. 1200 en materia prima, ¿Cuál es la
productividad de la materia prima?
Pmp = Producción o valor de la producción / Consumo (mp)
Pmp = 2400 piezas = 2 piezas / sol invertido en mp.
S/. 1200
También puede ser:
Pmp = 2400 piezas x S/.4,5 = 9 soles de venta / sol
S/. 1200
invertido en mp.
3. Una empresa de servicios tiene una venta mensual de S/. 5000.
¿Cuál es la productividad parcial de la mano de obra si tiene 3
operarios que ganan mensualmente S/. 600 cada uno?
Pmo = Producción o valor de la producción / Consumo (mo)
Pmo =
S/. 5000
= 2,78 soles de venta / sol invertido en mo.
3 operarios x S/. 600
4. Una empresa manufacturera produce al año 36000 piezas. Si al
mes utiliza 50 Kg. de material, cuál es la productividad de la
materia prima?
Pmp = 36000 piezas = 60 piezas / Kg.
g. x 12
Se puede trabajar con la producción anual y consumo anual o con la producción
mensual y consumo mensual.
5. En la fabricación de 500 piezas intervienen 4 operarios que
trabajan en un turno de 8 horas y cada pieza se vende a un precio
de S/. 10. Hallar la productividad de la mano de obra, en piezas
por hora hombre y en soles por hora hombre.
Pmo =
500 piezas
= 15,6 piezas / hora-hombre
4 operarios x 8 horas
Pmo =
500 piezas x S/. 10 = 156,3 soles / hora-hombre
4 operarios x 8 horas
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
2.2.
INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD
Son variables que miden el desempeño de los procesos
identificando algún defecto o imperfección que exista cuando
elaboramos un producto u
ofrecemos
un servicio.
Los
indicadores de productividad miden la eficiencia en el uso de
los recursos generales y recursos humanos de la empresa.
Los indicadores de productividad pueden ser:
Indicadores de productividad cuantitativos: Estos indicadores
se basan en un cociente entre cantidad y tiempo empleado. Por
ejemplo, podemos medir el índice de productividad de una
cadena
de
montaje,
dividiendo
la
cantidad
de
piezas
producidas por el tiempo que se ha empleado en producirlas.
Este índice nos dirá que tan productivos somos en cantidad, en
velocidad de fabricación.
Lo mismo sucede en una oficina, donde un administrativo que
tenga que responder correos electrónicos, puede responder
una cierta cantidad de ellos en un tiempo, y ver además como
aprovecha ese tiempo (pausas, distracciones, interrupciones,
etc.).
En el ámbito comercial, sin ir más lejos, también hay un
indicador de productividad cuantitativo, y puede verse en
cantidad de ventas realizadas, o en cantidad de dinero
ingresado con esas ventas, en un tiempo determinado.
Indicadores de productividad cualitativos: Estos indicadores de
productividad se basan en la calidad del producto o servicio
que se ofrece, y están muy ligados a la eficiencia de nuestra
productividad, y no en la cantidad que se produce.
Sigamos con los ejemplos anteriores, y veamos que sucede en
esa
cadena
de
montaje,
cuando
lo
analizamos
cualitativamente. En este caso tenemos dos cadenas paralelas,
misma pieza a fabricar. Se mide la cantidad de piezas
fabricadas en una hora, y de esas, se cuentan cuales son
buenas y si hay defectuosas. El cociente de ambas nos crea un
indicador de productividad sobre la calidad de nuestro
producto.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
Esto es tan importante como para saber que una cadena que
produce 300 unidades en una hora, de las cuales 50 son
defectuosas, es menos productiva que una que produce 270 y
solo 10 defectuosas. Muchas veces, más cantidad no significa
mayor productividad, ya no solo por las piezas correctas, sino
porque las incorrectas, o hay que arreglarlas manualmente, o
hay que reciclarlas, y ambas cosas tienen un coste.
Si trasladamos esto al administrativo, la verdad es que lo
importante no es la cantidad de correos que responda, sino la
eficiencia de sus respuestas, los problemas que solucione a la
empresa con ellas, y el trabajo que ahorrará posteriormente
para corregir problemas que no se hayan subsanado vía correo
electrónico.
En cuanto a los comerciales, podría aplicarse de un modo
similar, pensando en las ventas, pero también en los costes
que genera esa venta. Es decir, un comercial que venda una
cantidad de cierto producto, pero que no haya calculado bien
el margen, o surjan imprevistos que no ha contemplado
(transporte, embalaje, modificaciones especiales), incrementa
el coste y reduce el dicho margen, lo que reduce el beneficio y
por tanto, la calidad de la venta ha sido baja.
EJEMPLOS DE INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD:
Indicadores del medio ambiente
Indicadores de administración
I = materia reutilizable / tiempo de operación
I = Venta de productos / compra de productos
I = Gastos de administración / Costo de los artículos
vendidos
I = Ventas netas / Número de trabajadores
I = Unidades producidas / Horas hombre
Indicadores de calidad
Indicadores de sistemas de información e
informática
C = Unidades producidas / # de unidades defectuosas
C = # de unidades vendidas / # de unidades devueltas
I = total de ventas cerradas por web / Inversión en
página web
Indicador de recursos Humanos
Indicadores de Finanzas
I = # de empleados contratados / # de empleados
dados de baja
I = utilidad total / Total de empleados
I = utilidad neta / inversión total
I = ventas netas / Costo de producción
Indicadores de procesos y productos
Indicadores de servicios
I = # de clientes que regresan / # de clientes totales
I = # de clientes nuevos / # total de clientes
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I = Unidades producidas / Unidades defectuosas
I = costo de lo producido / insumes
I = Unidades producidas / Horas hombre empleadas
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
2.3.
Incremento de Productividad
Para incrementar la productividad de una organización, se
puede trabajar con varios factores, las cuales se denominan
las variables de la productividad: mano de obra, material,
maquinaria, capital y administración.
A continuación se explica cada una de ellas:
a) Mano de obra.- O sea, las personas que realizan el trabajo.
Las
personas
son
más
productivas
si
tienen
más
conocimiento y educación. Por otro lado, el bienestar
económico y el clima laboral también son muy importantes.
Las tres variables claves para mejorar la productividad
laboral son:
 Capacitación y entrenamiento en las funciones que le
competen.
 Incentivos económicos y salario de la fuerza laboral.
 Seguridad social y beneficios como el transporte y
sanidad.
b) Material
o
Materia
Prima.-Dentro de
un sistema de
Producción el calculo de la materia que utilizaríamos es muy
importante ya que repercute en el costo final del bien
obtenido , es importante que las características de este
material cumpla con los requerimientos que solicita el
cliente según las especificaciones
técnicas del bien o
producto .
c) Maquinaria.-Dentro de un empresa la maquinaria es uno de
los factores mas importantes porque en base a ellos se
podrá alcanzar las metas propuestas en la producción
según lo planificado y ofertado.
d) Capital.- Con este punto se entiende a las inversiones que
la
organización
realiza
en
mejores
tecnologías
de
producción, mejores instalaciones y servicios. Por ejemplo,
la
adquisición
de
una
mezcladora
con
intensificador
incrementa la productividad más que una mezcladora de
cinta.
e) Administración.- La administración hace su aporte a la
productividad con el conocimiento, observación, análisis y
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20
Mejora de Métodos de Trabajo 1
toma de decisiones en las acciones de mejora. Por ejemplo,
cambiar la distribución de maquinara y equipos dentro del
área productiva, puede disminuir la distancias y re procesos
(re trabajo) para lograr un incremento en la productividad.
EJERCICIOS DE AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD
 Incremento de Productividad de la Mano de Obra:
1. En la fabricación de 500 piezas intervienen 4 operarios que trabajan en un
turno de 8 horas y cada pieza se vende a un precio de S/. 10.
Propuesta de mejora
 Se ha analizado los procesos en la elaboración de las piezas
 Se ha realizado un Estudio de Métodos y el resultado fue un 20 % del
tiempo empleado se utilizaba en operaciones innecesarias por métodos
anticuados y falta de herramientas En buen estado
 Se han eliminado las operaciones y se han entregado herramientas en
buen estado para reducido el tiempo de elaboración en un 20%.
 Con la mejora se producirá 600 piezas con 4 operarios en un turno de
8 horas
Realizamos el cálculo de productividad de la mano de Obra:
Pmo = 600 piezas / 4 operarios x 8 horas =
18,75 piezas / hora - hombre
Conclusión: Anteriormente la productividad era de 15,6 piezas/ hora – hombre, pero
con las Mejoras propuestas se eleva a 18,75 piezas / hora-hombre.
 Incremento de Productividad de la Materia Prima:
2. Una empresa manufacturera produce al año 36000 piezas. Si al mes utiliza 50
Kg. de
Propuesta de mejora
 Se analizado los procesos de Producción y se ha comprobado que hay
demasiado desperdicio de material por falta de un control adecuado.
 Se ha realizado un Estudio de Métodos y el resultado fue un 15% del
material empleado se malogra por reproceso y falta de control de
Producción
 Se ha hecho un re cálculo de material a utilizar por pieza por lo cual se
obtendrán 40000 piezas anuales con 50 kg. de material por mes
Realizamos el cálculo de productividad de la Materia Prima
Pmp = 40000 piezas / 50 kg. x 12 meses =
66,67 piezas / kg.
Conclusión.- En el problema anterior vimos que la productividad era de 60
piezas / kg. Con las mejoras propuestas se obtienen 66.67 piezas /
kg. , tenemos un incremento de la Productividad.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
 Incremento de Productividad en la Maquinaria:
3. Una empresa tiene 8 máquinas que producen 1000 piezas, trabajando en un
turno de 8 horas.
Propuesta de mejora
 Se ha detectado que las maquinas fallan demasiado por falta de un
correcto mantenimiento.
 Se ha realizado un Estudio de Métodos y el resultado fue un 40% del
tiempo útil de la Maquina se pierde por falta de un buen
mantenimiento y Control de Paros.
 Se ha hecho mantenimiento y se estará atentos a su funcionamiento
para minimizar sus paros.
 Con este cambio la Empresa producirá 1200 piezas en 8 maquinas en
un turno de 8 horas
Realizamos el cálculo de productividad de la Maquinaria.
Pmaq = 1200 piezas / 8 maq. X 8 horas = 18.75 piezas / hora-maquina
Conclusión.- Anteriormente obteníamos 15,6 piezas / horas – maquina pero
con la mejora propuesta vamos a obtener 18.75 piezas / horamaquina lo cual representa un incremento en su productividad.
2.4.
PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD.La productividad implica una actitud de perfeccionamiento
constante que busca lograr: Mejores o mayores resultados
utilizando cada vez menos recursos. Para lograr este objetivo
es fundamental sobre todo: “HACER LAS COSAS BIEN”.
Cuando se materializa este concepto básico es cuando se unen
“PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD”.
Para lograr dicha relación se
debe tener en cuenta lo siguiente:
 Mientras más se trate de incrementar la productividad
mayor
calidad se logran en los procesos realizados y
cuando
con
más
calidad
se
ejecuta
el
proceso,
la
productividad se incrementará como consecuencia lógica.
 El uso eficiente de los recursos reduce el desperdicio y
ayuda a conservar los recursos escasos o caros.
 Todos los incrementos de salarios, costos y precios solo
significan
mayor inflación si no van apareados con un
aumento de la productividad que los equilibre.
 La gran importancia de la productividad radica en que
impulsa el control y la disminución de costos, los cuales
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
tienen un efecto decisivo en las utilidades y en la capacidad
competitiva de toda empresa.
 El cuadro que observaran líneas abajo indica claramente la
interrelación que existe entre la Productividad y Calidad,
un buen manejo de ello incrementara la productividad con
una buena calidad los resultados son un
empresa, Taller
que pasa a ser Competitivo en el mercado y crea
rentabilidad lo cual es la finalidad de todo negocio
 Al mejorar la Calidad se da una reacción en cadena: SI
MEJORA LA CALIDAD DISMINUYEN LOS COSTOS MEJORA LA
PRODUCTIVIDAD SE ES MÁS COMPETITIVO SE PERMANECE
EN EL NEGOCIO
 Al mejorar Dentro de una empresa que elabora un producto
o un taller que da servicios es siempre conveniente saber
que cuando implementamos un programa de incremento de
la productividad necesariamente dentro de la estrategia
deberá considerarse el elevar la Calidad del Producto.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
3. ESTUDIO DE MÉTODOS
3.1.
Definición.-“El estudio de métodos es el registro y examen
crítico sistemático de los modos existentes y proyectados de
llevar a cabo un trabajo como medio de idear y aplicar
métodos más sencillos y eficaces y de reducir los costos’’ (OIT,
1980)
3.2.
Objetivo.-Reducir el esfuerzo humano y la fatiga, así como el
uso de materiales, máquinas y mano de obra y crear un mejor
ambiente físico de trabajo. De este modo se logra incrementar
la productividad.
3.3.
Fases del estudio de métodos
1. Seleccionar la tarea a estudiar
2. Registrar todo lo relacionado con la tarea para una mejor
comprensión de la misma.
3. Examinar críticamente el método actual de la tarea para
resaltar las deficiencias que pudiera presentar y poder
plantear mejoras.
4. Idear un nuevo método tomando como base las mejoras
propuestas en el paso anterior.
5. A partir de las ideas más productivas definir el nuevo método.
6. Implantar el nuevo método sustituyendo el actual.
7. Mantener el nuevo método para evitar el retorno del método
anterior.
ETAPA 1: SELECCIONAR
Para iniciar un estudio de Métodos, primero hay que seleccionar el
trabajo que se va a estudiar, teniendo en cuenta los siguientes
factores:
a. Consideraciones de índole económica.- Sería una pérdida de
tiempo destinar una larga investigación cuando el trabajo es de
poca importancia; es necesario saber si vale o no la pena un
estudio de métodos para un trabajo específico. Habrá que
elegir trabajos que no
satisfacer
la
presenten “Cuellos de botella” para
demanda,
desplazamientos
innecesarios
de
materiales, operaciones que requieren gran cantidad de mano
de
obra,
manipulación
repetida
de
materiales,
fatiga,
operaciones costosas, etc.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
b. Consideraciones de orden técnico.- Es necesario saber si se
cuenta con los especialistas necesarios para poder implantar la
nueva mejora obtenida por el estudio de métodos, ya que todo
cambio a implantarse puede Influir en la productividad, pero
pueden existir razones técnicas que impidan implantar tal
cambio, por la misma naturaleza del trabajo como son: la
necesidad de actualización y/o modernización, La necesidad
de mayor producción, La automatización para mejorar el
servicio al cliente, para disminuir costo, producir más (en
masa), etc.
c. Relaciones humanas.- Un estudio de métodos será exitoso si
antes se inicia un proceso de motivación hacia los trabajadores
que estarán involucrados en los cambios, debido a que son
ellos
los
que
deberán
adoptar
las
nuevas
técnicas
o
procedimientos. Debemos tener en cuenta evitar actividades
peligrosas,
Actividades repetitivas (fatiga), actividades que
causan insatisfacción, actividades poco eficientes.
Una
de
las
mayores
dificultades
que
encontrará
será
seleccionar la actividad a ser mejorada.
Puedes evaluar en la empresa los principales problemas
considerando que sea un producto y/o servicio que esté
generando menor beneficio que el esperado, una lista de
reclamos, retraso en la entrega de productos, un cuello de
botella que genere una restricción, un desperdicio en el
proceso, un procedimiento, un método de trabajo, etc.) Aplica
la técnica de "lluvia de ideas" para reconocer los diversos
problemas que se presenta en la empresa y de ellas seleccione
el de mayor impacto en sus resultados o la que va a ser el
objeto de tu estudio.
ETAPA 2: REGISTRAR el método actual
La forma más común de registrar los hechos consiste en
anotarlos, pero probablemente se necesite varias páginas de
escritura, lo cual hace que este registro sea poco práctico,
incluso tratándose de trabajos sencillos. Para evitar esta
dificultad,
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se
idearon
los
Diagramas
que
resumen
la
25
Mejora de Métodos de Trabajo 1
representación de un determinado proceso. Estudiaremos dos
tipos: Diagrama de Operaciones del Proceso (DOP) y Diagrama
de Análisis del Proceso (DAP). En ambos Diagramas se utilizan
símbolos normalizados.
SIMBOLOS UTILIZADOS EN LOS DIAGRAMAS
SIMBOLO CONCEPTO DEFINICION
Operación
Inspección
Transporte
EJEMPLO
Representa un cambio intencionado
en las características de un producto
o servicio.
Ej. TALADRAR PLATINA
Consiste
en
verificar
las
características de un producto o
servicio, tanto en cantidad como
en calidad, para determinar su
conformidad
Ej. MEDIR CON VERNIER
Indica el movimiento del producto,
operarios o maquinaria de un lugar a
otro. No incluye los movimientos que
forman parte de una operación o una
inspección.
Ej. TRASLADAR CAJA CON FAJA
Debido a determinadas condiciones,
el producto/servicio debe esperar al
comienzo del siguiente paso del
Espera
proceso (tiempo perdido). No se
incluyen, las que intencionadamente
(retraso)
cambian las características físicas o
químicas del objeto en estudio.
EJ. ESPERAR ENSAMBLE
Indica el almacenamiento de un
objeto que puede ser temporal o
permanente, colocando una T o una
Almacenaje P, respectivamente, dentro del
triángulo.
EJ. ALMACENAR PRODUCTO EN
ALMACÉN
Cuando una operación e inspección
se realizan en forma simultánea.
Combinada
EJ.
VERIFICAR
Y
EMPACAR
ALIMENTOS
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
IMPORTANTE: El éxito de esta etapa depende del grado de exactitud con que
se registren los hechos, puesto que servirán de base para hacer el examen
crítico y para idear el método mejorado.
Por tanto, para seguir con el ESTUDIO DEL MÉTODO es preciso conocer con
mayor detalle los diagramas que facilitarán la representación o registro del
proceso o método de trabajo que se quiere estudiar.
1er DIAGRAMA: DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL PROCESO
(DOP) - BASADO EN LA NORMA ASME

Es la representación gráfica y simbólica del acto de elaborar el producto o
proporcionar un servicio

En este diagrama sólo se representaran las principales Operaciones e
Inspecciones

Este
diagrama
muestra
la
secuencia
cronológica
de
todas
las
operaciones/inspecciones desde la llegada de la materia prima hasta el
empaque o arreglo final del producto terminado.
Cómo se construye el Diagrama de Operaciones
1. Todo lo que sucede a una pieza se representa por símbolos que se situarán
en las líneas verticales, mientras que el material que se introduce en el
proceso se representa por líneas horizontales, que se unen en los puntos
de entrada a las verticales
2. Para seguir un orden en todos los procesos escogeremos la pieza o
material mayor para montar sobre él los otros y se coloca a la derecha del
diagrama
3. Las operaciones e inspecciones se numerarán para poderlas identificar,
pero se seguirá un orden para las operaciones y otro para las inspecciones
Como se aprecia en el siguiente ejemplo, en el DOP también se detalla la máquina
que se utiliza y el tiempo que demoran los eventos. A menudo los valores de tiempo
no están disponibles (en especial en el caso de inspecciones).
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
Ejemplo 1: Elaboración del DOP: Confección de un Polo
Objeto del diagrama: Ensamble del T Shirt
Modelo: Clásico (faldón recto sin abertura)
MANGA
0.72 mi n
Método: Actual
CUELLO RIB
8
Dobladillar basta 0.30 mi n
2
(recubridora)
3
Inspección
0.38 mi n
3
DELANTERO
ESPALDA
Cerrar cuello
(recta)
Refuerzo
Voltear
0.82 mi n
(manual)
0.75 mi n
1
4
1
Unir hombros
(overlock)
Pegar cuello
(overlock)
Inspección
Pegar cinta
1.12 mi n
5
a cuello en espalda
(recta)
0.84 mi n
6
Asentar cuello
(recta)
Refuerzo
Pespuntar cuello
0.90 mi n
7
en delantero
(recta)
2
1.12 mi n
9
Inpsección
Pegar mangas
(overlock)
1.47 mi n
EVENTO
SÍMBOLO
NÚMERO
10
Cerrar costados
(overlock)
TIEMPO ESTANDAR
Inspección
4
Opera cci ón
11
Ins pecci ón
4
9.3 min
0.88 mi n
11
Dobladillar faldón
(recubridora)
ACABADOS
IMPORTANTE:Llegar a determinar el tiempo de cada una de
estas actividades es una de las tareas más importantes de la
Medición de Trabajo. Sólo así podremos saber cuánto demora
una producción con el actual método de trabajo y, si los
cambios propuestos en un nuevo método de trabajo, reducen
este
tiempo
con
el
consecuente
incremento
de
la
productividad de la empresa. Por tanto, este tema será desarrollado con mayor
detalle más adelante.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
2do Diagrama: DIAGRAMA DE ANÁLISIS DE PROCESO (DAP)
El DAP, es la representación gráfica, mediante símbolos, de la secuencia
de todas las operaciones, transporte, inspecciones, demoras y los
almacenamientos que ocurren durante un proceso. Comprende toda la
información que se considera deseable para el análisis tales como
tiempos de trabajo y distancias recorridas.
Ejemplo2: Torneado de eje cilíndrico: Para el torneado de ejes
cilíndricos, se ha puesto como objetivo proponer un método mejorado
sobre el actual método de producción el cual, como resumen, se puede
enunciar las siguientes actividades en el taller de trabajo:

Inspección de las buenas condiciones de la máquina torno donde se realizará el
mecanizado.











Inspección del afilado de la cuchilla y en caso no esté en su filo óptimo…
Traslado del operario y cuchilla al esmeril para su afilado
Afilado de la cuchilla hasta su filo óptimo
Traslado del operario y cuchilla al puesto de trabajo
Instalación de la cuchilla al torno
Verificación de las medidas del material que se mecanizará
Colocación del material en el chuck del torno
Centrado de la herramienta/cuchilla de corte
Torneado del eje
Comparación de la pieza mecanizada (eje) con especificaciones
Almacenado del eje terminado
El DAP en comparación al DOP posee mayor información. La información
de operaciones e inspecciones del DOP está contenida en el DAP donde
se han incluido esperas, desplazamientos y almacenamientos.
Por
tanto, a la información de tiempos en minutos se suma la información
de los desplazamientos en metros como parte del proceso productivo.
DOP
DAP
Siguiendo con el ejemplo 2, se aprecia el esquema del proceso en el
formato de un Diagrama de Análisis de Proceso DAP del método actual
con que la empresa trabaja.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
IMPORTANTE:Con toda esta información (DOP y DAP) así como de cualquier
otra que se pueda obtener productos del análisis de un determinado problema
dentro del proceso, utilizando por ejemplo las Herramientas de Gestión
(Pareto, Ishikawa, otros), el analista podrá definir el problema o la situación
que se requiere analizar y, registrar la información necesaria sobre el método
actual de trabajo de la empresa. Información que luego será analizada.
ETAPA 3: EXAMINAR el método actual
En esta etapa se busca eliminar, combinar, redistribuir
y simplificar las tareas, a través de la formulación de
preguntas para identificar las oportunidades para
mejorar el método actual. En esta actividad también se
puede recurrir al soporte de personas conocedoras
para analizar todas las alternativas.
3.4.
Técnica del Interrogatorio Sistemático (TIS)
Es el método de efectuar el examen crítico y detallado que
lleva a lleva a hacerse varias preguntas que busca eliminar,
combinar, redistribuir y simplificar las tareas, a través de la
formulación de preguntas para identificar las oportunidades
para mejorar el método actual.
Método del interrogatorio examinar los siguientes hechos:
 Preguntas preliminares.- Las preguntas se hacen en un
orden bien determinado, para averiguar: El propósito, el
lugar, la secuencia en que se emprenden las actividades,
las personas y los medios.
 Preguntas de fondo.- Constituyen la segunda fase del
interrogatorio;
prolongan
y
detallan
las
preguntas
preliminares para determinar si, a fin de mejorar el
método empleado, sería factible reemplazar por otro el
lugar, la sucesión, la persona, el medio o todos ellos
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
LISTA BÁSICA DE PREGUNTAS PARA EXAMINAR EL MÉTODO ACTUAL
CONOCE
CRÍTICA
¿Por qué se
hace?
SUGIERE
ELIGE
debería
¿Qué otra cosa ¿Qué
podría hacerse?
hacerse?
PROPÓSITO
¿Qué se hace?
LUGAR
¿Dónde se hace?
¿Por qué se hace
allí?
SUCESIÓN
¿Cuándo se hace?
¿Por qué se hace ¿Cuándo
hacerse?
en ese momento?
PERSONA
¿Quién lo hace?
¿Por qué lo hace
esa persona?
¿Qué otra persona ¿Quién
hacerlo?
podría hacerlo?
MEDIOS
¿Cómo se hace?
¿Por qué se hace
de ese modo?
debería
¿De qué otro modo ¿Cómo
hacerse?
podría hacerse?
¿En qué otro lugar ¿Dónde
hacerse?
podría hacerse?
debería
podría ¿Cuándo debería
hacerse?
debería
Requisitos para examinar el método de trabajo:


Primero, tener una mente abierta para preguntar y escuchar
Mantener una actitud de constante cuestionamiento sobre las
cosas.

Trabajar sobre las causas, no sobre los efectos. No hay que
conformarse con ver cómo la gente hace su trabajo; hay que
analizarlo y estudiarlo para simplificarlo.

Al hablar con los operarios, acepte las razones, no las
excusas.

Siempre será necesario trabajar sobre los hechos, no sobre las
opiniones.
El resultado de esta etapa debe permitir saber
aquello que tiene el potencial de ser mejorado
respecto al método actual de trabajo; es decir
aquello que puede ser optimizado, eliminado,
combinado, redistribuido o simplificado, entre otros.
Ejemplos de mejoras que se pueden proponer:

Combinar una operación con la inspección para que sean ejecutadas
por el mismo trabajador en forma simultánea:

Cambiar de ubicación equipos/máquinas para reducir los esfuerzos
y tiempos de desplazamiento de los trabajadores y materiales, que
inciden en la productividad

Modificar el orden en que se realizan algunas operaciones
optimizando el flujo de proceso y/o para evitar cuellos de botellas.
Entre otros.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1

Implementar
una
mejora
tecnológica
sea
adecuando
alguna
herramienta, equipo, o máquina para optimizar y potenciar su
trabajo
En la siguiente etapa y en base a todo lo anterior registrado y
analizado, ya se puede proponer el nuevo método de trabajo.
ETAPA 4: IDEAR el método mejorado
Mediante la información obtenida y analizada en las
etapas 2° y 3° se puede elegir un método más efectivo,
eficiente y práctico.
Lo primero que debe hacerse una vez contestadas las
preguntas preliminares y de fondo, es registrar el
método propuesto en un nuevo diagrama de proceso, para
compararlo con el método actual y cerciorarse de que no hemos
olvidado ningún detalle. En el cuadro resumen se podrá apreciar el
número total de actividades de ambos métodos, el ahorro en
distancia y su posible ahorro equivalente en dinero.
Para
idear
un
nuevo
método,
se
recomienda
clasificar
las
actividades en: Productivas y Pasivas y luego modificar el método
según “La regla de los tres pasos”:
 Elimine: las actividades donde sea posible (generalmente las
pasivas).
Ejemplo: En un taller de construcciones
metálicas, los materiales (varillas de fierro,
ángulos y platinas) dejados por el proveedor son
descargados al ingreso del taller y luego, vueltos
a cargar para ingresarlos a las áreas de
producción en forma paulatina.
Las operaciones son las siguientes:
 Descargar material: 30 minutos.
 Llevar a área de Producción: 50
minutos.
Mejora: se propone hacer un mejor reacomodo del área de producción y armar
plataformas metálicas para no sólo almacenar los materiales sino además que
sirvan como soporte o una extensión más del puesto de trabajo para las
actividades de producción.
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Mejora de Métodos de Trabajo 1
Por tanto, el proceso se convierte en uno sola: Bajar material directo a área de
producción que, demora 50 min, lo que significa un ahorro de 30 min,
respecto a lo anterior.
IMPORTANTE:Lo anterior es un ejemplo sencillo, la realidad y
oportunidades de mejora en cada empresa son variadas y, por
tanto, depende de cada analista encontrar y proponer la mejor
alternativa.
 Combine: las actividades de modo de hacerlas en forma
simultánea (siempre hay que tratar de agrupar actividades).
Ejemplo - Método actual. En una empresa de
confecciones se dan 2 operaciones independientes,
cada operación con operario diferente, en la
confección de las prendas de vestir.
Las operaciones son las siguientes:
 Pegado de Cinta
 Inspección de Pegado de Cinta. La
cinta debe ser pegada a 0.50 cm.
del borde
Mejora propuesta. Se propone que el mismo operario realice la inspección para
lo cual se le habilita una lupa a la máquina de coser. Ahora es una operación
combinada.
 Pegado de cinta + Inspección
 Cambie de lugar: la actividad cuando el cambio simplifique el
método (cualquier cambio de lugar que simplifique el método,
debe hacerse).
Ejemplo: Se trata de una empresa de
confecciones donde se usa el vapor de agua para
realizar operaciones de planchado.
Método actual. En este método de trabajo el
vapor debe recorrer 250 metros y no llega con la
fuerza necesaria. Se tiene un rendimiento
de
400 piezas por hora
Mejora propuesta.- Se propone trasladar y diseñar una nueva área de
planchado en una zona cercana al
caldero de manera tal que, la
producción aumente a 600 piezas por hora.
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