FORMATO DE RESERVA Detalles de Reserva Nombre de la

FORMATO DE RESERVA
Detalles de Reserva
Nombre de la empresa a la cual
facturaremos:
(Para aplicar tarifa corporativa la factura debe salir a nombre de la
empresa)
RUC:
Nombre del huésped:
Nombre del evento al que asiste:
CONGRESO AILDC (No borrar)
Hotel elegido: (Especificar la ciudad)
Cantidad y tipo de habitación:
N° de noches:
Fecha de entrada
A partir de las 14:00 hrs. (*)
Fecha de salida
Hasta las 12:00 hrs (*)
Para aplicar tarifa corporativa, la reserva debe estar garantizada:
* Si la empresa tiene crédito, tenemos 3 opciones de pago: marque con una (X) su preferencia.
Empresa asume los gastos: (especificar que gastos asume la empresa Ej.: alojamiento, alimentación, lavandería,
etc.)
Pago directo en el hotel, empresa garantiza con su crédito en caso de no-show
Pago directo en el hotel, huésped garantiza con su tarjeta de crédito (es obligatorio llenar los 3 últimos campos
del formato de reserva)
* Si la empresa no tiene crédito aprobado, tenemos 2 opciones de pago: marque con una (X) su preferencia.
Prepago con depósitos a nuestras cuentas antes del ingreso de los huéspedes.
Pago directo en el hotel, (es obligatorio llenar los 3 últimos campos del formato de reserva)
Tarjeta de Crédito de Garantía
Tipo y números de tarjeta de
crédito
Fecha de vencimiento de la
tarjeta
Nombre del
tarjetahabiente
(*) En el caso de hoteles en Cusco, Puno y Valle Sagrado el check in empieza a las 12 hrs y el check out es máx. 10 hrs.
(*) En el caso de hoteles en Aguas Calientes el check in empieza a las 13 hrs y el check out es máx. 11 hrs.
(*) En el caso de hoteles en Tumbes el check in empieza a las 15 hrs y el check out es máx. 12 hrs.
Les recordamos que:
* La confirmación de la reserva sólo se da por escrito. El código de confirmación que les enviemos es la
garantía de su reserva, por lo que es preciso imprimir la confirmación para presentarla en el hotel.
* Están incluidos los desayunos buffet, internet y traslados de cortesía (Chiclayo: traslado de ida y
regreso, ciudades de Cusco y Arequipa traslados aeropuerto / hotel en servicio compartido (siempre que
se haya reservado min. 24 horas).
* Nuestros precios son netos, es decir sujetos al 10% de impuestos al servicio y 18% de IGV.
* Políticas de Anulación y No Show:
Individuales (4 habitaciones o menos): Se podrá anular o disminuir las noches de una reserva máximo 48
horas antes de la llegada del pasajero, de lo contrario se cobrará penalidad equivalente a todas las
noches reservadas.
Grupos (5 habitaciones o mas): Toda reserva deberá tener un acuerdo firmado de por medio en el cual se
indicarán las políticas a aplicar según el caso. La penalidad a aplicar será la acordada en el contrato
firmado, de no tener contrato firmado de por medio, la penalidad a aplicarse será: Dentro de los 90
días el 100% de Todas las noches reservadas de todas las habitaciones confirmadas. Mas de 90 días el
100% de LA PRIMERA NOCHE de todas las habitaciones confirmadas.
* El pago se puede realizar en efectivo en el hotel (Nuevos Soles o Dólares Americanos) o con cargo a
tarjeta de crédito (Visa, Amex o MC). Los cargos a tarjeta de crédito se realizarán solamente en Nuevos
Soles, a un tipo de cambio ligeramente superior al tipo de cambio bancario (S/. 0.10 por encima, que
equivale aproximadamente a 3%).