LA PLANEACIÓN Indudablemente, la planeación es la fase más importante del proceso administrativo porque ella nos ayuda en la toma de decisiones, nos permite conocer anticipadamente cuales son los objetivos que se quieren alcanzar y también es donde se estable que se va hacer como se realizaran las actividades para alcanzar los objetivos y quien es el responsable de hacer lo. La planeación implica una serie de pasos que ayudan a la obtención de uno o varios resultados, con la planeación se determina hasta donde se pretende llegar, cubriendo algunos aspectos de un proceso integral con el propósito de optimizar recursos, y alcanzar mayores beneficios. Por consiguiente, podemos ver como la planeación está inmersa en todo tipo de administración a tal punto que todos están de acuerdo con ella, pero para comprender un poco más citemos a algunos autores que aportaron a su definición: Para KOONTZ O’DONNELL la planeación es un “función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas, los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una empresa”. Por otra parte para RUSELL ACKOFF es una ‘función administrativa, como lo que hacemos antes de realizar una acción, es decir, es una toma de decisión “anticipada”’ Otros autores como IDALBERTO CHIAVENATO describe a la planeación como: “la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos que deben alcanzarse y que debe hacerse para alcanzarlos”. Y por último se cita a EZEQUIEL ANDER – EGG que mira a la planeación como el “proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de objetivos por medios preferibles”. Teniendo en cuenta todo lo expuesto se puede decir la planeación es el proceso que nos permite prevenir posibles errores y nos ayuda a tener una visión de posibles oportunidades, para así, de esa manera tener un cumplimiento de los objetivos de una manera más eficaz. La planeación se preocupa por el futuro, visualizando el futuro que se desea y las formas o maneras de cómo lograrlo. Cabe indicar que otras definiciones provenientes de la Asociación Americana de Administradores y de las Naciones Unidas han representado un gran aporte a la administración, dejándonos claro que con ella se puede obtener que se debe hacer, cómo se debe hacer, qué acción debe tomarse, quién es el responsable de ella, entre otros factores, gracias a ese proceso de elección y selección de alternativas de acción. Por otra parte la Naturaleza de la Planeación consiste en seleccionar misiones, objetivos y acciones para lograrlos, todo con el propósito de diseñar un ambiente para que los colaboradores se desempeñen de manera eficaz trabajando de manera grupal. La planeación en sí, requiere tomar decisiones, o bien escoger entre varias alternativas la mejor, para el logro de los objetivos. Se puede sumar a estos aportes los aspectos principales a la naturaleza de la planeación, siendo estos: La contribución al propósito y a los objetivos donde, esta tiene importancia para poder lograr los objetivos, contribuye positivamente al restablecer los objetivos de la organización. La contribución implica que entre más eficientemente se usen los objetivos mes eficaz será la organización. La su supremacía entre las tareas del administrador, es decir prevalencia de actividades, es importante y primordial para el administrador de empresas que lleve a cabo la planeación como su tarea principal. La generalización, es una función o actividad de todo administrador de empresas, aunque su carácter o alcance varíe de acuerdo a la autoridad de cada uno o a las políticas de la organización. Se plantea en todas las variables y aspectos Por último, la eficiencia de los planes, se mide según la contribución al propósito y a los objetivos menos los costos y otros factores necesarios. Cabe propender, que para comprender la planeación es necesario conocer sus principios, siendo estos la fuente, origen y causa inicial de dicha planeación, los cuales son el principio de la universalidad que establece la importancia de los factores tiempo, personal, materia, presupuesto, etc., dentro de la planeación de manera suficiente. También está el principio de racionalidad que establece que los planes deben tener fundamento lógico, con objetivos realizables y recursos necesarios. Otro principio importante es el de compromiso, el cual nos indica que el tiempo es un factor crítico de éxito durante la definición de un plan, y debe ser preciso, utilizando los fondos necesarios en el tiempo necesario. También está el principio de la previsión, el cual determina que todo plan debe basarse en estudios y experiencias anteriores para reducir al máximo sus errores, permitiendo una proyección más clara hacia el futuro. Respecto al principio de flexibilidad, este nos indica que todo plan debe ser flexible sin estructuras rígidas ya ue siempre estará la variable cambio, y esto deben ser susceptibles a este, de tal manera ue se pueda responder a imprevistos y circunstancias de carácter exógeno que puedan presentarse. En lo referente al principio de continuidad, todo plan debe ser formulado teniendo en cuenta el anterior y así evitar recesos por alteraciones en el plan. Para el caso del principio de precisión, como su nombre lo indica todo plan debe ser preciso, sin afirmaciones vagas o inconclusas porque regirán acciones específicas, concretas y definidas. Con el principio de unidad todo componente de un plan debe ser independiente uno del otro encaminados a un mismo fin. Otros principios muy importantes como el principio de factor limitante, que establece que los administradores deben poseer fuertes habilidades para la detención de factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. También establece que la objetividad es importante y útil para la toma de decisiones frente a diferentes cursos de acción o diversas alternativas para llegar a un fin. Y el principio de inherencia donde la programación es esencial en toda organización humana, siendo propia de la administración. Se puede resaltar que planificar es importante, porque conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales. Cabe indicar por otra parte que la planeación tiene como propósito fundamental contribuir al alcance de los objetivos, o de otra forma como lo expresaría Koontz y O’Donell: “facilitar el logro de los objetivos de la empresa.” Los demás propósitos de la planeación se derivan del anterior y entre ellos tenemos: 1. PROPÓSITO PROTECTOR: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las consecuencias de una acción administrativa en ese sentido. 2. PROPÓSITO AFIRMATIVO: Plantea que se debe elevar el nivel de éxito de la organización. 3. PROPÓSITO DE COORDINACIÓN: Con la planeación también se busca un esfuerzo combinado de los miembros de la organización, que permitan generar una eficiencia organizacional. Respecto a la importancia o beneficios de la planeación, se puede señalar que resulta beneficiosa porque los recursos son escasos, para contrarrestar la incertidumbre pronostico, reduce los costos administración de tiempo cronograma, fija la atención en los objetivos, focalización y flexibilidad, coordinación. La planeación se clasifica de la siguiente manera: Informal, nada se escribe y los objetivos se comparten poco con los otros en la organización. Formal, se formulan objetivos específicos para cubrir un periodo de años los objetivos siempre se escriben y se dan a conocer. Estratégica, incluye a todos los objetivos de la organización en términos de medio ambiente. Operacional, especifica los detalles en que se van a lograr los objetivos. Con respecto a las condiciones para planear comienza con m visión, formaliza mi misión, enlista tus objetivos establece tus estrategias y crea un plan de acción. Finalmente se puede inferir Que planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el mejor camino para logarlo. La planeación determina donde se pretende llegar que debe hacer, como cuando y en que orden, de presente a futuro; donde estamos ahora y la situación actual y por medio de planes establecer objetivos a alcanzar. Una buena planeación disminuye la gran incertidumbre mas no garantiza el total porcentaje de efectividad, se planifica en la gerencia general y cada uno de los departamentos, implicando decisión sobre los objetivos, definición de planes por alcanzar y programación de actividades. Porque la planeación implica trazar el futuro y materializarlo. , AUTOR: Edilfonso rangel
