PROYECTO DE INGENIERÍA 2 PRESENTADO POR: PROF. YRAIMA SALAS INICIO DEL PROYECTO Génesis de un proyecto El punto de partida de todo proyecto es el tema, entendido éste como la cuestión, el fenómeno, el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud subjetiva, espiritual, de inquietud e interés como para adoptarlo para intentar la elaboración de un proyecto. Para el alumno que ya tenga el tema del proyecto elegido, la etapa de "selección de tema" está obviamente cumplida, pero para quien aún no escogió la temática a abordará, es digno de tener en cuenta cómo definir una cuestión para desarrollarla como un proyecto. FORMULACIÓN Qué es un proyecto? Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer ciertas necesidades o resolver problemas específicos. Un proyecto es un plan de trabajo. Por ejemplo, si pienso en crear un centro de formación para jóvenes, recién tengo una idea que debo trabajar. Una forma sencilla de transformar esa idea en un proyecto es pensar en contestar estas preguntas: FORMA A FORMULACIÓN POR QUE? PARA QUE? • FUNDAMENTACIÓN • SE DEBERÁ HACER UN DIANÓSTICO DE LA SITUACION Y POR QUÉ SE SOLUCIONARÍA DE ESA FORMA • OBJETIVOS • QUE SOLUCIONARÍA ESTE PROYECTO DONDE? CÓMO? QUIENES? • LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA • CIUDAD, LOCALIDAD, BARRIO • LISTADO DE ACTIVIDADES • SERÁ LA FORMA DE CONCRETAR EL PROYECTO • RESPONSABLES • QUIÉN REALIZARÁ LAS ACTIVIDADES? QUE? • NOMBRE DEL PROYECTO • QUE VAMOS A HACER? FORMULACIÓN CUAND0? CUANTO? • PLAZOS • INICIO, PASOS INTERMEDIOS, FINALIZACIÓN • PRESUPUESTO • LISTADO DE RECURSOS Y SUS COSTOS Fases de la formulación de un proyecto Contenido FASE 1 IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO FASE 2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO FASE 3 ACTIVIDADES Y TAREAS POR REALIZAR FASE 4 ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA FASE 5 RECURSOS NECESARIOS FASE 6 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO FASE 7 ADMINISTRACION DEL PROYECTO FORMA B Fase 1. Identificación del proyecto Se especifica el título del proyecto. Es recomendable que el título refleje el objetivo principal del proyecto. Fase 2. Descripción del proyecto Se desarrolla una descripción y justificación del proyecto. Para elaborar esta parte debe responder a una serie preguntas. Las puede revisar en el cuadro siguiente. Fase 3. Actividades y tareas por realizar (¿con qué acciones se generarán los productos?) Debe indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos Fase 4. Elaboración (¿cuándo ocurrirá?) del cronograma En esta sección debe especificar cuándo comienzan y cuándo terminan las actividades y tareas, así como su duración total. Generalmente esto se muestra en una tabla o gráfico de Gant. Fase 5. Recursos necesarios (¿quiénes y con qué se realizará el proyecto?) Una vez que realice el análisis de las actividades, podrá determinar qué recursos (humanos, materiales, técnicos y financieros) son necesarios. Fase 6. Elaboración del presupuesto El presupuesto es el cálculo de los costos para la ejecución del proyecto. Debe especificar claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viáticos, locales, materiales y equipos, gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros. Fase 7. Administración del proyecto La administración del proyecto consiste en definir: •Funciones del personal del proyecto: determinar quién es responsable y de qué parte del trabajo. •Relaciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarquía, relaciones de comunicación. •Mecanismos de control, coordinación y supervisión. •Sistemas de evaluación interna y seguimiento de responsabilidades y funciones. •Elaboración de informes: a quién enviar informes, qué tipo de informes y con qué objeto. •Productos entregables: informes técnicos y financieros del proyecto, y productos y servicios desarrollados durante la ejecución del proyecto. FORMA C Etapas de un proyecto 1. Diagnóstico 2. Planificación 3. Ejecución 4. Evaluación DIAGNOSTICO El primer paso que debemos dar es elaborar un diagnóstico. Ésta será la fundamentación del proyecto, ¿por qué este proyecto se debería realizar? A continuación se sugiere una serie de elementos a tener en cuenta. • Identificar claramente los problemas que existe en cierto grupo o comunidad, • pensar en sus posibles causas y elegir sobre cuál se va a trabajar. PLANIFICACIÓN Luego pensaremos en la planificación desarrollando la idea para transformarla en un proyecto. Al comenzar se debe identificar el objetivo, el “para qué” se hace el proyecto. Estos deben ser: realistas, claros y medibles. Hay que tener en cuenta que se deben lograr resultados en el corto plazo y estos serán medidos cuando el proyecto Se va desde lo general hacia lo particular, desde un objetivo general a varios objetivos específicos y resultados o metas a alcanzar por el proyecto. EJECUCIÓN En tercer lugar tenemos la ejecución. La puesta en marcha del proyecto será sencilla si los pasos anteriores se realizaron correctamente. Así, sólo habrá que desarrollar las actividades respetando los plazos y el presupuesto planteado. EVALUACIÓN La última etapa, que a veces tiende a olvidarse, es la evaluación. Ésta es fundamental para lograr un aprendizaje, el crecimiento de la organización y proyectarse al futuro. Es el momento de reflexionar con todos los que participaron del proyecto: • Se cumplieron los objetivos • Se cumplieron los plazos • Se realizaron todas las actividades propuestas • El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no • Participaron todos los que se habían comprometido a participar • Fortalezas y debilidades • Proyección a futuro FORMA D PASOS A SEGUIR Como se llama el proyecto? ¿ Por que es necesario este proyecto? ¿ Donde va a realizarse el proyecto? ¿ A quien va dirigido este proyecto ?.... ¿ Que pretende realizar el proyecto?... Titulo Fundamentación Ámbito. Localización Destinatarios Objetivos Generales Específicos. y PASOS A SEGUIR ¿ Cuanto tiempo dura este proyecto? ¿ Como voy a llegar a conseguir mis objetivos? ¿ Quien va a realizar el proyecto? ¿ Con que vamos a realizar el proyecto? ¿ Como sabré si he cumplido mis objetivos? Temporalización Metodología y Actividades Recursos Humanos Equipo Técnico. Recursos Materiales Financieros. Evaluación. Métodos TITULO DEL PROYECTO Un nombre llamativo y a la vez relacionado con la temática que va a tratar es generalmente el Titulo del proyecto que encabezara la primera pagina de cada uno de los proyectos. Generalmente esta portada puede incluir en un menor tamaño los logotipos y nombre de la entidad o personas que relizan el proyecto. FUNDAMENTACIÓN En ella incluiremos un marco de referencia del proyecto y explicaremos el porque de la necesidad de llevar a cabo este proyecto en cuestión y no otro. Muchos de los proyectos no se conceden por no poseer una buena fundamentación. Si es necesario, una nota que suele dar resultado es añadir algo de antropología social y cultural que defienda el proyecto y que apoyara al mismo. AMBITO, LOCALIZACIÓN . Generalmente se tratará de un barrio, una ciudad, un pueblo, un ayuntamiento. Debemos situar tanto el donde se realiza el proyecto como el territorio que deseamos abarcar en el. DESTINATARIO Esta sección responde a la cuestión de a quien va dirigido el proyecto. Como ya he comentado es necesario dar concreción a todos estos datos puesto que si deseamos abarcar más de lo que nos es posible o recomendable no podremos afinar en los objetivos a conseguir. No es lo mismo un proyecto que tenga como destinatarios a todos/as los/as inmigrantes de una ciudad, que ,un proyecto que tenga como destinatarios a niños/as, inmigrantes entre los 5 y 12 años de edad, que residan en los barrios x e y de la ciudad c. Para acertar solo es cuestión de racionalizar y pensar con quien queremos realizar el proyecto y que objetivos pretendemos conseguir en esas personas. OBJETIVOS Un objetivo tiene que ser la expresión evaluable de un propósito y han de estar comprendidos en un espacio de tiempo. Todos los Objetivos en su redacción deben estar escritos en Infinitivo. En general todos los proyectos distinguen 2 tipos de objetivos aunque hay que atender que la clasificación que se hace entre objetivos generales y específicos es relativa OBJETIVOS Objetivos Generales: Expresión cualitativa de un propósito general. El/los objetivo/s Generales deben expresar lo que se pretende conseguir a medio/largo plazo con la realización del proyecto. Su evaluación se vera reforzada si hemos conseguido alcanzar los objetivos específicos del propio proyecto. Objetivos Específicos: Son la expresión cualitativa de un propósito concreto. Se diferencian del Objetivo General por su detalle y complementariedad. La característica principal de éste, es que debe permitir evaluarse fácilmente y en un periodo corto o medio de tiempo. TEMPORALIZACIÓN Todo proyecto debe estar ubicado en un periodo de tiempo para poder ver en la finalización del proyecto tras su evaluación final los resultados obtenidos. Periodos de días o semanas pueden calificarse de corto plazo, mientras que si hablamos de meses o años estaremos haciéndolo de periodos de medio o largo plazo. También en esta sección debería implementarse un cronograma de actividades que se pretender realizar durante el desarrollo del proyecto. METODOLOGÍA La metodología es el como vamos a llevar a cabo nuestro proyecto. En esta sección del proyecto contaremos tanto la forma general que tomaran todas nuestras sesiones de trabajo en el proyecto Si las explicaciones fuesen muy extensas o necesitásemos un desglose de todos/as las actividades y dinámicas es mejor recurrir a un anexo en vez de incluirlas todas en esta sección. RECURSOS HUMANOS Aquí, en esta parte del proyecto describiremos todos los perfiles de las personas que llevaran a cabo el proyecto. Desde la particularidad a la generalidad. Dando todo tipo de detalles de quienes son los responsables del mismo y con que personas se cuentan para desarrollar todas las actividades. La inclusión o no de voluntarios, y el perfil de los mismos si se necesitan, la contratación de personal exterior al proyecto. RECURSOS MATERIALES, FINANCIEROS Debemos explicar todos los materiales tanto con los que contamos como los que vamos a necesitar para la realización y puesta en practica del proyecto. Conviene crear un anexo donde explicar las funciones de cada material a utilizar. En los recursos materiales es conveniente hacer sacar a relucir: Si se posee una sede social donde realizar actividades. Si se poseen medios técnicos específicos para la actividad. - Distinguir del material inventariable. RECURSOS MATERIALES, FINANCIEROS En el apartado de financiación debe explicarse correctamente y acompañarse de un presupuesto todo lo que se solicita a la entidad demandante, ya sea un particular o una entidad o asociación. Es recomendable hacer constar que todo proyecto no debe depender de un único cauce de financiación, pues generalmente las entidades publicas desestiman ese tipo de proyectos y a la vez corremos el peligro de que, si la empresa, entidad, organización no aporta el dinero, el proyecto puede desaparecer sin llegar a completar su vida y por lo tanto dejándolo sin evaluar. EVALUACIÓN Generalmente encontraremos 3 tipos de evaluación en el proyecto. 1) Evaluación inicial: Esta generalmente se basará en un análisis de la realidad del entorno en el que se desarrollara el proyecto y que da pie a nuestra fundamentación. Aquí explicaremos los métodos que hemos utilizado. También puede dar cabida a otros métodos que hayamos utilizado. EVALUACIÓN Generalmente encontraremos 3 tipos de evaluación en el proyecto. 2) Evaluación procesual: Para proyectos de medio o largo plazo, es recomendable tener una evaluación que nos permita observar como vamos consiguiendo los objetivos específicos durante el mismo desarrollo del proyecto. Es por esto que debemos exponer métodos y herramientas que nos ayuden a valorar tanto cuantitativamente como cualitativamente los progresos realizados en la consecución de objetivos. EVALUACIÓN Generalmente encontraremos 3 tipos de evaluación en el proyecto. 2) Evaluación procesual: Para proyectos de medio o largo plazo, es recomendable tener una evaluación que nos permita observar como vamos consiguiendo los objetivos específicos durante el mismo desarrollo del proyecto. Es por esto que debemos exponer métodos y herramientas que nos ayuden a valorar tanto cuantitativamente como cualitativamente los progresos realizados en la consecución de objetivos. EVALUACIÓN 3) Evaluación final: Todo proyecto debe tener un final. Esto es necesario para poder sacar adelante una evaluación final que demuestre si hemos alcanzado los objetivos generales y específicos que en un principio pretendíamos. En esta evaluación nunca esta de más contar con materiales escritos por los propios usuarios del proyecto
