UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO ESCUELA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS CURSO: CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DOCENTE: Dr. MORENO RODRIGUEZ, AUGUSTO RICARDO Este sistema es una aplicación en la cual se ve plasmada toda la normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del estado y en cada una de las interfaces y opciones que tiene este sistema se puede apreciar todo el proceso logístico que va desde la generación de los pedidos, el proceso de selección y posteriormente se generan ya sean los contratos, las órdenes de compra o de servicio. Es una herramienta de gestión, que realiza procesos de cadena logística y patrimonial. Al ser la Logística parte fundamental de toda institución es necesario que los procesos sean de la mayor calidad y rapidez para el beneficio de la Institución. Todo esto se consigue con el sistema SIGA, permitiendo: Manejo ordenado de todo el proceso previo al registro SIAF. Información oportuna de calidad. Simplificación de los procesos administrativos. Disponibilidad de información de costos. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTE SISTEMA? Su importancia se basa en la mejora de la eficiencia de la Gestión Pública de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial. El SIGA es un Sistema de Registro Único que permite realizar funciones específicas como: • La Programación del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (CN) y, del Plan Anual de Contrataciones (PAC). • Registro y Contabilización de los Movimientos en el Almacén. • El Registro de Procesos de Selección en sus distintas etapas y seguimiento de la ejecución del Contrato. • La Generación de las Órdenes de Compra y de Servicios. • La Atención de los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las distintas dependencias de la Entidad. • Registro y Control de los Bienes Patrimoniales • El seguimiento a través de consultas y reportes. ¿TIENE ALGUN COSTO LA IMPLEMENTACION DEL SIGA EN LA ENTIDAD? La utilización de este sistema es promovida por el Ministerio de Economía y Finanzas a nivel nacional para las entidades públicas y a solicitud de la Unidad Ejecutora le proporcionan el software para su uso sin costo. ¿BAJO QUÉ LEY SE ENCUENTRA ESTE SISTEMA? El SIGA estará de acorde a los nuevos cambios que exista en la Ley de Contrataciones del Estado N° 30225 que fue modificada por el Decreto Legislativo N ° 1341 vigente desde el 03 de abril 2017. INTERFASE SIGA – SIAF Es el conjunto de transacciones mediante el cual se envían y reciben datos entre SIGA y el SIAF, referido a solicitudes de aprobación de Operaciones por fase de documento, así como afectaciones de Órdenes que cuenten con fuentes de Financiamiento. INTERFASE SIGA – SIAF El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), “es una herramienta informática que cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir, nosotros podemos hacer interfaces de certificación presupuestal, de compromiso anual, compromiso mensual y devengado, también nos permite cargar una meta aprobada nueva, el marco PIM y el PCA que es la priorización de la cadena de gasto. Todas estas interfaces se comunican automáticamente con el SIAF. El compromiso es el acto de administración mediante el cual el funcionario facultado a contratar y comprometer el presupuesto a nombre de la entidad, luego del cumplimiento de los trámites legalmente establecidos, afectando total o parcialmente los créditos presupuestarios, en el marco de los presupuestos aprobados, la PCA y las modificaciones presupuestarias realizadas. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA EL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO (PIM) PROGRAMACION DE COMPROMISOS ANUAL (PCA) Es el que corresponde a los montos referenciales que tienen los organismos públicos para gastar a lo largo del periodo anual Es el Presupuesto Institucional actualizado como consecuencia de las modificaciones presupuestarias, tanto a nivel institucional como a nivel funcional programático, efectuadas durante el año fiscal, a partir del PIA. La PCA es un instrumento de programación del gasto público de corto plazo por toda fuente de financiamiento, que permite la constante compatibilización de la programación del presupuesto autorizado, con el marco macroeconómico multianual
