PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA Es la aplicación racional de la mente humana en la toma de decisiones anticipatoria, con base en el conocimiento previo de la realidad, para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias futuras, encausadas al logro de un objetivo plenamente deseado satisfactorio. EZEQUIEL ANDER –EGG: IDALBERT O CHIAVENAT O ¿Qué es planeación? La planeación es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigida al logro de objetivos por medio preferibles. “la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos que deben alcanzarse y que debe hacerse para alcanzarlos. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Precisión “Los planes deben hacerse con la mayor precisión posible porque van a regir acciones concretas”; No deben hacerse con y afirmaciones vagas genéricas. universalidad La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN racionalidad Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos guía a la acción. unidad Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general. flexibilidad factibilidad Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente. compromiso Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, establece márgenes de tolerancia aceptables atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. inherencia De eficacia de los planes Indica que todos los planes deberán generar mas beneficios en su relación con los costos. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN Se hace necesario que los lo administradores sean suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa. En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas para llegar a un fin. De contribución al objetivo inherencia Todos los planes tiene que ser elaborados en función de los objetivos organizacionales. De factor limitante Es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración. ETAPAS DE LA PLANEACIÓN 1. Misión o propósito: Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social. 2. Visión: es una proyección de lo que la organización desea ser en un largo plazo, una declaración de la visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos llegar a ser?. 3. Premisas: Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan. 4.Objetivos: Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico. 5.Estrategias: Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. 6. Políticas: Guía para orientar la acción; criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización. 7.Procedimientos: Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo. 8.Programas: Esquema donde se establecen la secuencia de actividades específicas que habrán de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución. 9.Presupuesto: Son estados de resultados anticipados a través de los cuales, los planes son traducidos a términos financieros. Permiten al ejecutivo ver claramente que el capital será gastado, por quien y donde, que costo, ingresos, unidades o productos. Misión o propósito Visión Premisas Objetivos y metas Estrategias Políticas Procedimientos Programas Presupuestos PASOS DE LA PLANEACIÓN Fines Medios Recursos Especificar metas y objetivos .¿Qué debe hacerse? Elegir políticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos. ¿Cómo debe hacerse? Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos Realización Control Diseñar los procedimientos para la toma de decisiones Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.
