TH- F-018 Descripcion de Cargo COORDINADOR LOGISTICO

CODIGO: TH- F-018
DESCRIPCION DE CARGO
FECHA: 24-03-2017
VERSION: 1
1. IDENTIFICACION DE CARGO
COORDINADOR LOGISTICO
DIRECTOR ALMACENAMIENTO
2. OBJETIVO
Administrar los recursos para el desarrollo de la operación. Garantizar que la documentación y movimientos en Sistema
de Inventarios WMS, se realicen oportunamente y de acuerdo a las exigencias de la operación.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES INTERNAS
 Atención de contingencias.
 Optimización de espacios en el Almacén.
 Control de Inventarios.
 Coordinar Orden y Aseo de Bodega.
 Coordinar la identificación y Rotulación correcta de los productos.
 Ingresar las Ordenes de Alistamiento al sistema WMS para ser entregadas al auxiliar de almacén.
 Verificar el documento de Alistamiento entregado al auxiliar de almacén; cantidades, referencias de los materiales y
lotes.
 Llevar un control de archivo de los formatos de despacho y salida de materiales de los proyectos, guardados en una
AZ debidamente rotulada y organizada de mayor a menor para que la búsqueda sea más eficiente
 Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial, establecidos por la compañía, utilizando los
elementos de protección personal.
 Identificación y señalización de producto no conforme.
 Realizar reportes diarios de entrada y salida de material del almacén.
 Supervisar la recepción física de materiales y productos al Almacén.
 Coordinar revisiones aleatorias.
 Autorización del despacho.
 Verificación de documentación (factura, tornaguía, orden de cargue y otros)
 Tener muy buenas relaciones interpersonales.
 Definir y adoptar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora.
 Verificar en el sistema que no existan operaciones inconclusas y/o traspasos pendientes de ingresar.
 Suministrar la información requerida por el Director de Almacenamiento.
 Participar en el programa de inventarios cíclicos (mensuales y diarios), cruzando los datos físicos con los datos de
WMS y realizarle seguimiento a las diferencias, si se llegasen a presentar.
 Recibir y distribuir a los Auxiliares de Picking el reporte de alistamiento de carga.
 Coordinar la carga de los camiones
 Realizar conteo físico de la carga en los camiones
 Reajustar la carga en los casos en que sea necesario y actualizar el reporte de alistamiento de carga
 Identificar los materiales, productos e insumos que se muevan en el almacén.
Nombre del cargo:
Jefe Inmediato:
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CODIGO: TH- F-018
DESCRIPCION DE CARGO
FECHA: 24-03-2017
VERSION: 1
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Manejo de inventarios generales de productos, referencias y lotes.
Todas las demás funciones que su jefe inmediato le asigne de acuerdo con la naturaleza del cargo.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES HSEQ
Diligenciar todos los documentos que requiera el Sistema de Gestión de Calidad y sean de su competencia.
Desarrollar sus actividades diarias de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de
Calidad que maneja el Depósito.
Participar activamente por el mejoramiento continuo de Sistema de Gestión de Calidad.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de
la empresa.
Informar oportunamente a la empresa acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación
del SG-SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST.
Velar porque el personal a cargo cumpla con las normas, reglamentos e instrucciones del SGS-ST.
Rendir cuentas mensualmente a la Coordinación de Operaciones y HSE en relación al desempeño de las
responsabilidades delegadas referente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
5. RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS
CONTACTOS
¿CON QUIÉN?
¿PARA QUÉ?
FRECUENCIA
Internos
1
Recursos, novedades, indicadores, presupuestos
personal.
Toda la Organización
Diaria
Externos:
1
6. PERFIL
CARACTERISTICAS TÉCNICAS:
Educación:
Tecnólogo en Logística o Estudiante de 7 semestre de Universidad de carreras afines
Formación:
Conocimiento en vehículos de carga, Logistica,almacenamiento Manejo de Inventarios,
Experiencia previa:
seguridad y salud ocupación.
1año desempeñándose en cargos similares
Convalidación de Educación: Bachiller con dos (2) año en cargos similares.
7.HABILIDADES
ORGANIZACIONALES
Nombre de la Competencia
DEL CARGO
Nivel Requerido
Nombre de la Competencia
Nivel Requerido
Conciencia Organizacional
2
Impacto e Influencia
4
Conocimiento del Negocio
2
Iniciativa
3
Innovación y Creatividad
2
Trabajo en Equipo
3
Orientación a Resultados
Orientación al Cambio
2
2
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CODIGO: TH- F-018
DESCRIPCION DE CARGO
FECHA: 24-03-2017
VERSION: 1
Orientación al Cliente
Elaborado por
(nombre y firma):
2
Aceptación del funcionario
Aprobado por
(nombre y firma):
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