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Valoración de la Planificación Estratégica
MOMENTO DE VALORACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Esta valoración se efectúa una vez que se ha puesto en marcha en su empresa un sistema de
planificación estratégica. De aquí en adelante, la responsabilidad consistirá en ejecutar la
planificación estratégica.
Habrá que establecer un proceso para valorar el funcionamiento de las actividades. Aunque quizá
no sea necesario revisar de manera formal la planificación estratégica tan frecuente o
detalladamente como se revisan otros planes específicos de la organización, hay que considerar
necesario una valoración para someter a prueba continua validez de las hipótesis en que se basan
sus planes estratégicos. Se recomienda que sea al menos una vez al año. Pero si las condiciones
de mercados son crecientes y decrecientes o si hay una gran incertidumbre en el medio ambiente,
se impone una valoración más frecuente de la validez de las hipótesis.
VALORACIÓN PERIÓDICA DEL AVANCE DEL PLAN ESTRATÉGICO
Ésta necesita darse de manera programada. La práctica nos revela que si la valoración del avance
no entra en el calendario de planificación estratégica como una reunión oficial del Grupo Directivo
(GD), seguramente no se dará con la frecuencia debida. Si se programan reuniones regulares con
el GD, quizá la valoración del Plan Estratégico sea uno de los temas de tales reuniones
trimestrales a lo largo del año. Si se tienen reuniones programadas para revisar los planes tácticos,
puede revisarse el Plan Estratégico como paso preliminar en alguna o todas las reuniones.
Algunos directores de empresas consideran más productivo programar sus revisiones específicas
al Plan Estratégico; como el primer viernes de cada trimestre limitando si análisis a aspectos
estratégicos. Una valoración del avance del Plan Estratégico por lo general puede llevar de una a
tres horas, a menos que se den cambios profundos.
En la figura 11 se muestra un calendario sugerido para realizar la valoración de la planificación
estratégica.
Lo sugerido en la siguiente figura se logrará con mayor rapidez si la información que se necesita
está al alcance. Pero se llevará más tiempo si sus datos básicos son de difícil acceso o requieren
una elaboración muy amplia.
Calendario sugerido para realizar la valoración de la Planificación Estratégica
Secuencia de reuniones
Primera
Segunda
Tercera
Tiempo aproximado
Propósito
- Presentar los objetivos y organizar el grupo que
3 a 4 horas
realizará la valoración del Plan Estratégico.
Dejar transcurrir un intervalo de 1 a 2 semanas
- Formular las definiciones iniciales de los mercados,
1 día
definir la evolución del mercado industrial y considerar
la misión y visión.
Dejar transcurrir un intervalo de 1 a 3 semanas
- Revisar los datos referentes a mercados, ventas y
1 día
costos.
1
Dejar transcurrir un intervalo de 1 a 3 semanas
- Analizar y sintetizar la parte de situación y el análisis del
medio ambiente. Individualizar las amenazas y
2 a 3 días
oportunidades inmediatas
- Primer intento de revisar las estrategias.
Dejar transcurrir un intervalo de 1 a 3 semanas
- Formular los factores de atracción de los negocios de
la empresa.
2 a 3 días
- Analizar los pronósticos de venta y financieros.
- Analizar la exposición de la misión y la visión.
- Determinar el anteproyecto de objetivos estratégicos.
Dejar transcurrir un intervalo de 1 a 3 semanas
- Confecciona las listas de factores y objetivos
estratégicos definitivos.
2 a 3 días
- Revisar los planes de acción por áreas o sistemas
funcionales.
- Considerar ajustes a los planes de acción.
Cuarta
Quinta
Sexta
Calendario sugerido para realizar la valoración de la Planificación Estratégica
El calendario es parte de la presuposición que todos los miembros del grupo de administración
están comprometidos. Hay que aplicar una regla categórica sin excepciones. Si no puede
participar un miembro del grupo, no podrá haber reunión. La planificación estratégica debe
tomarse con la seriedad suficiente para que sea efectiva.
Otro enfoque es el sugerido por 1Morrisey, G., aunque puede desearse alterar el enfoque periódico
para que las reuniones de valoración no se conviertan en algo monótono. En la siguiente figura se
muestra un temario que algunos directores han encontrado útil.
Temario que algunos directores han encontrado útil
Temario
Valoración de la misión y de la
visión
Valoración de la estrategia
Valoración de los objetivos a
largo plazo y áreas estratégicas
criticas
Valoración de aspectos críticos
Valoración de algunos aspectos
críticos
Acuerdo de los siguientes pasos
Propósito
Valoración por parte de un miembro distinto del GD en cada reunión,
que de un breve comentario de cómo se están interpretando o
aplicando la misión y la visión en área de responsabilidad.
Valoración por parte de otro miembro del equipo, con un comentario
similar sobre la interpretación y uso.
Valoración rápida de las áreas estratégicas críticas y los objetivos a
largo plazo por parte del GD para mantenerlos bien enfocados.
Valoración rápida de todos los aspectos críticos identificados para
asegurarse de que siguen siendo válidos e identificar aquellos otros que
deben considerarse.
Valoración crítica de objetivos a largo plazo y planes estratégicos de
acción. Informe del avance de dos o tres aspectos críticos por cada
líder del GD.
Lo que tendrá lugar antes de la siguiente reunión de valoración del
plan.
Acuerdo sobre una fecha para la siguiente
Temario que algunos directores han encontrado útil
1Morrisey,
G. op. cit., P. 77
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