MP-EA REV1

GRUPO JAQUEZ
MJB Solutions
Visión del Caribe
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ENCARGADO DE ALMACEN
REF:MP/EA
Página 1 de
Revisión: 1
Fecha: Febrero, 2015
OBJETIVO
Definir las responsabilidades del puesto de Encargado de Almacén de la
compañía.
ALCANCE
Se aplica a todas las actividades del puesto.
RESPONSABILIDAD El encargado del puesto tiene la responsabilidad de mantener actualizado el
inventario así como de solicitar mercancías cuando estén próximas a
agotarse.
DEFINICIONES
N/A
FUNCIONES Y TAREAS DEL PUESTO DE ENCARGADO DE ALMACEN
1.-Mantener actualizado el inventario de mercancías mediante salidas y entradas al módulo de
inventario.
2.- Tener a cargo el control de las mercancías que tienen seriales.
3.- Mantener organizado el área de trabajo, así como la documentación.
4.- Enviar diariamente el reporte de inventario a la encargada de facturación para saber las
cantidades existentes de las mercancías.
PROCEDIMIENTOS
1. La encargada de facturación factura las mercancías pedidas por el
DE DESPACHO DE
cliente previa revisión del inventario de mercancías.
FACTURAS CON
2. Imprime la factura para su despacho del almacén.
MERCANCIAS QUE
3. El encargado de almacén despacha la factura, pone sello de
NO LLEVAN
despachado en la factura original y le entrega al mensajero para su
SERIALES
revisión y envío al cliente.
4. El mensajero firma la factura después de su revisión aprobando
como bueno y valido las cantidades recibidas del encargado de
almacén y el encargado se queda con la última copia de la factura.
5. Habiendo despachado las mercancías, procede a rebajar de su
módulo de inventario las cantidades sacadas tomando la copia de la
factura para dichos fines.
6. Emite salida de almacén, imprime la salida y le grapa detrás la copia
de su factura.
PROCEDIMIENTOS
1. La encargada de facturación factura las mercancías pedidas por el
DE DESPACHO DE
cliente previa revisión del inventario de mercancías.
FACTURAS CON
2. Solicita a el Encargado de Almacén por vía email los seriales de las
MERCANCIAS QUE
mercancías a facturar diciéndole a el encargado el tipo de equipo,
LLEVAN SERIALES
marca, modelo y cantidades a facturar.
3. El Encargado de Almacén procede a enviarle por email lo pedido por
la encargada de facturación.
4. La encargada de facturación imprime la factura para su despacho del
almacén.
5. El encargado de almacén despacha la factura verificando que los
seriales estén acorde con los de las mercancías a despachar, después
de verificado, pone sello de despachado en la factura original y le
entrega al mensajero para su revisión y envío al cliente.
6. El mensajero firma la factura después de su revisión aprobando
como bueno y valido las cantidades recibidas del encargado de
almacén y el encargado se queda con la última copia de la factura.
7. Habiendo despachado las mercancías, procede a rebajar de su
GRUPO JAQUEZ
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Visión del Caribe
FORMULARIOS Y
REPORTES
REDACTADO POR:
Luis Baldera
FECHA REDACCION:
18/02/2015
VERSION ORIGINAL:
FIRMA:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ENCARGADO DE ALMACEN
REF:MP/EA
Página 1 de
Revisión: 1
Fecha: Febrero, 2015
módulo de inventario las cantidades sacadas tomando la copia de la
factura para dichos fines.
8. Emite salida de almacén, imprime la salida y le grapa detrás la copia
de la factura.
- Formulario de reposición de mercancías (cuando se está agotando
una mercancía, utilizar este formulario para su reposición en el
almacén)
- Reporte de salidas de almacén (este reporte se pone delante de las
salidas efectuadas en el mes)
REVISADO POR:
APROBADO POR:
FECHA REVISION:
FECHA APROBACION:
FECHA VIGENCIA:
18/02/2015
REVISION No.:
FIRMA:
FECHA VIGENCIA