Indice y Catálogo de Disposición Documental

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
VALOR
VIGENCIAS
ACCESO
NIVELES (CODIGO)
SERIE
SUBSERIE
PLAZOS DE CONSERVACION
DESCRIPCION
VALORACION
TECNICAS DE SELECCIÓN
ACCESO
VIGENCIA (AÑOS)
ELIMINACION
A
L
F
C
A=Administrativo L=Legal F=Fiscal C=Contable.
AT=Archivo de Tramite AC=Archivo de
Concentración AH=Archivo Histórico.
P=Publica R=Reservado C=Confidencial.
AT
AC
AH
CONSERVACION
MUESTREO
P
R
LEGISLACIÓN
LEG
LEG.1
Decreto Administrativo.
X
X
LEG.2
Reglamento Interior.
X
LEG.3
Acuerdo especifico.
X
X
LEG.4
Convenio de Coordinación.
X
X
X
4
10
X
4
10
X
4
10
X
4
10
X
DIRECCION GENERAL
DG
X
2
10
X
X
2
10
X
DG.3
Actas de reuniones del
consejo técnico.
Actas y Acuerdos de juntas
directivas.
Correspondencia.
X
2
4
X
DG.4
Sindicatos.
X
2
10
X
DG.5
Unidad de Acceso a la
Información.
X
2
10
X
Capacitación continua y
desarrollo profesional.
Control de asistencias
X
2
4
X
X
2
4
X
DG.1
DG.2
RHUM
RHUM.1
RHUM.2
RECURSOS HUMANOS
C
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
X
RHUM.4
Control de prestaciones en
materia económica.
Correspondencia.
4
7
X
X
2
4
X
RHUM.5
Descuentos.
X
2
4
X
RHUM.6
Estímulos y recompensas.
X
2
4
X
RHUM.7
X
4
7
X
X
4
7
X
RHUM.9
Expedición de constancias y
credenciales.
Expediente único de
personal.
Filiaciones al ISSSTE
X
2
4
X
RHUM.10
Incidencias.
X
2
4
X
RHUM.11
Juicios laborales.
X
X
4
7
X
RHUM.12
Manuales de organización y
de procedimiento.
Nomina de pago personal.
X
X
2
10
X
4
7
Programas y proyectos de
recursos humanos.
Relaciones laborales.
X
2
8
X
X
2
8
X
Resoluciones. (Dictámenes
de IMSS-INFONAVIT).
X
10
X
X
ADM.3
Análisis financiero
presupuestal.
Auditorias (Dictámenes de
Estados Financieros, Pliego
de observaciones )
Correspondencia.
ADM.4
Declaraciones patrimoniales.
X
ADM.5
Dictaminación técnica de
estructuras Organigramas /
X
RHUM.3
RHUM.8
RHUM.13
RHUM.14
RHUM.15
RHUM.16
ADM
ADM.1
ADM.2
X
X
X
X
X
ADMINISTRACIÓN
X
X
X
X
6
6
X
6
10
2
4
2
10
6
6
X
X
X
X
X
X
X
X
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
Plantillas
ADM.6
ADM.7
ADM.8
ADM.9
ADM.10
ADM.11
ADM.12
ADM.13
ADM.14
ADM.15
ADM.16
Entrega recepción (FER’s,
informes de gestión, actas)
Evaluación y control del
ejercicio.
Presupuesto Autorizado
(Trasferencias, ampliaciones
presupuestales, tramites de
recurso, etc.)
Programa anual de
inversiones. (Programa
Infraestructura PIEMS).
Programas operativos
anuales.
Programas y proyectos de
presupuesto.
Programas y proyectos en
materia de organización.
Programas y proyectos en
materia de programación y
presupuesto. (SIIP/Prog.
Estrat.).
Programas y proyectos sobre
legislación (RUTyS,
Transparencia, Archivo)
Registro programático de
proyectos especiales.
(Creación nuevos planteles).
Seguimiento de la aplicación
de medidas o
recomendaciones (Desahogo
de observaciones de
auditoría).
X
X
X
X
X
X
X
X
2
4
X
6
6
X
X
X
2
6
X
2
4
6
10
2
4
2
6
X
2
10
X
2
4
X
6
6
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
6
X
X
X
6
X
X
X
X
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
PROGRAMACION Y PRESUPUESTO
PPO
PPO.1
6
6
X
X
6
6
X
X
2
6
X
PPO.2
PPO.3
Contratos.
PPO.4
Control de cheques.
X
6
6
X
PPO.5
Control de ingresos.
X
6
6
X
PPO.6
Correspondencia
2
4
X
PPO.7
PPO.8
Estados financieros
consolidados.
Estados financieros.
PPO.9
Informes financieros.
PPO.10
Ingresos (Ingresos propios
de los planteles).
Minutas desahogo de
observaciones en CGE.
Pagos de impuestos.
PPO.11
PPO.12
X
X
X
X
X
6
6
X
X
X
6
6
X
X
6
6
X
X
X
6
6
X
X
X
6
6
X
6
6
X
X
2
6
X
X
6
6
X
X
Proyectos de presupuestos y
egresos.
Transferencias de
presupuesto.
X
CON.1
Pólizas de Diario
X
X
X
6
6
X
CON.2
Pólizas de Egresos
X
X
X
6
6
X
CON.3
Pólizas de Ingresos
X
X
X
6
6
X
CON.4
Reporte de Remesas en
Efectivo y Diversas
x
X
X
6
6
X
PPO.13
PPO.14
CON
X
Ampliaciones de
presupuesto.
Conciliaciones.
X
CONTABILIDAD
RECURSOS MATERIALES
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
RMAT
X
X
RMAT.2
Actas del Comité de
adquisiciones,
arrendamientos y servicios.
Contratos.
X
RMAT.3
Control vehicular.
X
RMAT.4
Correspondencia.
X
RMAT.4
X
RMAT.5
Inventario físico y control
bienes muebles.
Invitaciones Restringidas.
X
X
RMAT.6
Licitaciones.
X
X
RMAT.7
Requisiciones.
X
X
RMAT.8
Seguros y tenencias.
X
X
RMAT.9
Servicio y contratos.
X
X
RMAT.1
X
2
10
X
X
2
10
X
X
2
10
X
2
4
X
2
6
X
2
10
X
2
10
X
2
10
X
2
10
X
2
10
X
X
X
X
X
SERVICIOS ESCOLARES
SESC
X
2
4
X
SESC.2
Actas documentos oficiales
(formatos en blanco para
impresión de títulos y
certificados.
Admisión.
X
2
4
X
SESC.3
Altas Especiales.
X
2
4
X
SESC.4
X
2
4
X
X
2
4
X
SESC.6
Becas de Apoyo al
Bachillerato.
Becas de Apoyo para
Anteojos.
Becas CARICOM
X
2
4
X
SESC.7
Becas Emprendedores.
X
2
4
X
SESC.8
Becas Impúlsate
X
2
4
X
SESC.9
Becas Institucionales 1ª
Etapa.
X
2
4
X
SESC.1
SESC.5
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
X
2
4
X
SESC.11
Becas Institucionales 2ª
Etapa.
Becas Oportunidades.
X
2
4
X
SESC.12
Cambios de Plantel.
X
2
4
X
SESC.13
Conciliación de Documentos
Oficiales.
Congreso de Becarios.
X
2
4
X
X
2
4
X
Consejo Estatal contra las
Adicciones.
Construye-T.
X
2
4
X
X
2
4
X
X
2
4
X
SESC.18
Convenio Validación
Electrónica.
Convocatorias.
X
2
4
X
SESC.19
Correspondencia
X
2
4
X
SESC.20
X
2
4
X
SESC.21
Dirección de Servicios
Educativos.
EGREMS
X
2
4
X
SESC.22
Equivalencia de Estudios.
X
2
4
X
SESC.23
X
2
10
X
X
2
4
X
2
4
X
X
2
4
X
SESC.27
Escritos de Validación de
Certificados de Estudio.
Expedientes ingresados a
profesiones.
Instituto Potosino de la
Juventud.
Minutas de Reuniones
Escolares.
Oferta Educativa.
X
2
4
X
SESC.28
Programa Operativo Anual.
X
2
4
X
SESC.29
Prueba Enlace.
X
2
4
X
SESC.10
SESC.14
SESC.15
SESC.16
SESC.17
SESC.24
SESC.25
SESC.26
X
X
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
SESC.30
Reporte de Matricula.
X
2
4
X
SESC.31
Reportes de Supervisión a
Planteles.
Secretaría de Desarrollo
Social.
Secretaria de Educación de
Gobierno del Estado.
Sistema de Administración
Escolar.
Test Conalep Orienta.
X
2
4
X
X
2
4
X
X
2
4
X
X
2
4
X
X
2
4
X
SESC.32
SESC.33
SESC.34
SESC.35
FORMACION TECNICA
FT
7
10
X
2
4
X
Curso intersemestral
X
3
4
X
FT.4
Curso propedéutico
X
3
4
X
FT.5
Estímulos al Desempeño
X
3
4
X
FT.6
X
3
4
X
FT.7
Estructura curso
Propedéutico
Estructura curso remédiales
X
3
4
X
FT.8
Estructura Definitiva
X
3
4
X
FT.9
Estructura Preliminar
X
3
4
X
FT.10
X
3
4
X
FT.11
Evaluación del Desempeño
de trabajadores Académicos
Evidencias
X
3
4
X
FT.12
Formación Sello
X
3
4
X
FT.13
Grado académico
X
3
4
X
FT.14
Incidencias.
X
3
4
X
FT.1
FT.2
Contrato Colectivo de
Trabajo
Correspondencia.
FT.3
X
X
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
X
3
4
X
X
3
4
X
FT.17
Información mensual de la
estructura educativa
Informe Estatal de
resultados de la evaluación
al desempeño Docente
Licencias
X
3
4
X
FT.18
Minutas
X
3
4
X
FT.19
X
3
4
X
X
3
4
X
FT.21
Movimientos de Estructura
Educativa
Programa de la evaluación al
desempeño
Reorientación de Modelos
X
3
4
X
FT.22
Reporte cursos Impartidos
X
3
4
X
FT.23
Reporte de Supervisión
X
3
4
X
FT.24
Requisición de Libros
X
3
4
X
FT.25
Revisión de la norma Técnica
del PSA
Sindicatos.
X
3
4
X
X
3
4
X
FT.15
FT.16
FT.20
FT.26
CAPACITACION
CAP
X
3
4
X
CAP.2
Acuerdo Nacional de
Turismo.
Catálogo de Cursos.
X
3
4
X
CAP.3
Centro Evaluador.
X
3
4
X
CAP.4
Certificaciones.
X
3
4
X
CAP.5
Certificados.
X
3
4
X
CAP.6
X
3
4
X
CAP.7
Contenidos Temáticos de
Cursos.
Convenios.
X
3
4
X
CAP.8
Correspondencia.
X
2
4
X
CAP.1
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
CAP.9
Cotizaciones de Cursos.
X
3
4
X
CAP.10
Curriculum Instructores.
X
3
4
X
CAP.11
Cursos Capacitación.
X
3
4
X
CAP.12
Depósitos.
X
3
4
X
CAP.13
Documentos Oficiales.
X
3
4
X
CAP.14
Formatos Capacitación.
X
3
4
X
CAP.15
X
3
4
X
CAP.16
Lineamientos de
Capacitación.
Minutas.
X
3
4
X
CAP.17
POA.
X
3
4
X
CAP.18
RECC. (Registro Estadístico
de Cursos de Capacitación).
Reporte de Cursos
Liberados.
SECTUR.
X
3
4
X
X
3
4
X
X
3
4
X
SEP Habilidades Digitales
para Todos.
SIEC. (Sistema de
Información Estadística de
Capacitación).
X
3
4
X
X
3
4
X
CAP.19
CAP.20
CAP.21
CAP.22
PV
PV.1
PROMOCIÓN Y VINCULACIÓN
y
X
3
4
X
X
2
4
X
PV.2
Actividades Deportivas
Culturales.
Bases de Datos.
PV.3
Becas Fundamex.
X
2
4
X
PV.4
Boletines de Prensa
X
3
4
X
PV.5
Comité de Vinculación.
X
2
4
X
PV.6
Convenios.
X
2
10
X
X
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
PV.7
Correspondencia
X
2
4
X
PV.8
Directorio de Egresados.
X
2
4
X
PV.9
X
2
4
X
PV.10
Programa de Atención a la
Comunidad (PAC)
Promoción.
X
2
4
X
PV.11
Reuniones de Vinculación.
X
2
4
X
PV.12
Síntesis de Prensa.
X
2
4
X
PV.13
X
2
4
X
X
2
4
X
PV.15
Soportes, Estímulos, Becas y
Donaciones de Planteles.
Unidades Móviles e
Inventario.
Vinculación
X
2
4
X
PV.16
Invitaciones.
X
2
4
X
PV.14
PLANEACIÓN
PLAN
PLAN.1
Acreditación de Carreras.
X
3
4
PLAN.2
Acta Constitutiva del Comité
de Calidad.
Acta de Extravío de Cañón.
X
3
10
X
3
10
X
Actualización de Espacios
Educativos.
Comité de Calidad.
X
3
10
X
X
3
4
X
X
4
10
PLAN.7
Convenio de Coordinación
para promover y prestar en
el Edo. Servicios Educativos
de Tipo Medio Superior
dentro del Sistema Nacional
de Bachillerato.
Correspondencia.
2
4
PLAN.8
Cuestionario
X
2
10
PLAN.3
PLAN.4
PLAN.5
PLAN.6
de
Bienes
X
X
X
X
X
X
X
X
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
Muebles e Inmuebles.
PLAN.9
Documentos Controlados.
X
3
4
X
PLAN.10
Eficiencia Terminal.
X
2
4
X
PLAN.11
X
2
4
X
PLAN.12
Encuesta Nivel Satisfacción
de Usuarios.
Evaluación de Madurez SCG.
X
2
4
X
PLAN.13
Juntas Directivas.
2
4
PLAN.14
Minutas.
3
4
PLAN.15
Reglamento de Aula Tipo.
3
10
PLAN.16
Resultados de Auditoria
Externa.
Revisión por Dirección.
X
2
4
X
X
2
4
X
Sistema
Nacional
Bachillerato.
X
2
4
X
PLAN.17
PLAN.18
DC
DC.1
Sistema de Calidad.
DC.2
Auditorías SNB.
X
X
X
de
X
X
X
DESARROLLO Y COMPETITIVIDAD
X
X
2
4
3
10
X
X
INFORMÁTICA
INFO
INFO.1
INFO.2
INFO.3
Formatos Mantenimiento de
los Planteles.
Reportes Mantenimiento
Dirección General.
Correspondencia.
X
2
4
X
X
2
4
X
X
2
4
X
INFRAESTRUCTURA
INFRA
INFRA.1
Comprobación de Planteles.
X
INFRA.2
Equipo Entregado a
Planteles.
Formatos Recibidos de
X
INFRA.3
X
X
X
X
3
10
X
X
3
6
X
2
4
X
CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
COLEGIO DE EDUCACIÓN PROFESIONAL TÉCNICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.
Planteles.
INFRA.4
Guías de Equipamiento.
X
INFRA.5
Programa de Inversión de
Infraestructura.
Programa Seguridad e
Higiene.
X
INFRA.6
X
X
2
4
X
2
6
X
2
4
X