Fecha CONTACTO CARGO EMPRESA DIRECCION COLONIA C.P. Y CIUDAD TELEFONO FAX Ref: Carta-contrato (nombre del evento) Fecha : Estimado ; Reciba un cordial saludo y nuestro agradecimiento por haber considerado a ___________________ como sede para la realización de su evento___________________________, a continuación presentamos nuestra Carta - Contrato, la cual confirma su espacios y servicios ____________________, una vez firmadas de aceptacion todas las condiciones y términos especificados en la presente. Total Personas: ________ TARIFAS: PAQUETE XXXXXX PAQUETE XXXXXX $ $ TERMINOS Y CONDICIONES: 1) La (s) tarifas(s) mencionadas en la presente carta-contrato aplican unicamente durante el periodo del evento en referencia, siempre y cuando sea respetado el número de personas inicialmente contratadas así como la contratacion de otros servicios , quedando en el entendido que si el evento cambia de fechas o disminuye el número de persona y /o garantias en servicios etc se reserva el derecho de renegociar nuevamente la tarifa. 2) Las tarifas han sido cotizadas en pesos, por persona. 3) La tarifa esta sujeta al % de IVA más el 4) Queda en el entendido que de no recibir el depósito en garantía en la fecha establecida en la presente carta-contrato el ____________ no se hace responsable por mantener el bloqueo de salones por lo que podrá disponer de los mismos como mejor le convenga. 5) La tarifa será respetada siempre y cuado el CLIENTE e cumpla con las condiciones arriba mencionadas y entregado previamente firmada por la persona responsble la presente Carta-Contrato. PROPINAS: xxxxxx xxxxxx % de Impuesto. CONDICIONES GENERALES: El paquete ha sido contratado por xxxxx personas y caracteristicas........., por lo que cualquier persona extra estará bajo responsabilidad del cliente y deberá informado antes de la fecha del evento y además de cubrir el cargo correspondiente. BANQUETES: Hemos recibido su solicitud para la elaboración de Menús específicos en XXXXXXX durante las fechas de XXXXXXXXXXX, motivo por el cual le suplicamos nos haga saber su decisión por escrito lo antes posible, para hacer nuestra programación y asegurarle así, éxito en la logística de__________________. EVENTOS PROGRAMADOS: Salón/Centro de Consumo: Fecha: Horario: Montaje: Nº de personas: Evento: Menú: Renta: Requerimientos: EVENTOS PROGRAMADOS: Salón/Centro de Consumo: Fecha: Horario: Montaje: Nº de personas: Evento: Menú: Renta: Requerimientos: EVENTOS PROGRAMADOS: Salón/Centro de Consumo: Fecha: Horario: Montaje: Nº de personas: Evento: Menú: Renta: Requerimientos: SALON PARA SESION: Salón: Fecha: Montaje: Nº de personas: Evento: Menú: Renta de Salón: Requerimientos: INSTALACION, MONTAJE Y RESGUARDO DE EQUIPO: Le solicitamos nos haga llegar sus requerimientos para equipo audiovisual que utilizará , con el propósito de enviarle nuestra cotización, favor de notificarnos su decisión a más tardar en _____________________. XXXXXXXXX no se hacen responsables del resguardo de equipo o material de trabajo, motivo por el cual, en bloqueos de salones, sugerimos la contratación de personal de seguridad que resguarde el equipo, los bienes y material de nuestros clientes durante las fechas contratadas. PROGRAMA DE ACTIVIDADES: A fin de proceder a efectuar los trámites correspondientes en las areas involucradas , es de suma importancia recibir la lista de participantes y programa definitivo del evento 30 días antes de su Ilustración y realización. POLITICAS DE PAGO: El XXXXXX deberá recibir los pagos de depositos con cheque certificado, transferencia o deposito bancario a nombre de: No se aceptan cheques personales ni de Asociaciones. No existe crédito autorizado para usted motivo por el cual se deberá liquidar el 100% del total del evento antes de la realización del mismo.. El total de la Cuenta Maestra deberá ser pagado en su totalidad antes de xxxxxxxx en los tipos de pagos mencionados. POLITICAS DE DEPOSITO: Para ser considerado el evento en forma definitiva es necesario: firmar Carta – Contrato y hacer los siguientes depósitos del total estimado en las siguientes fechas: T o t a l Estimado $ xxxxxxxxxxxxxx Fecha y cantidad 1er deposito: (incluye: Fecha y cantidad segundo deposito: (incluye Fecha y cantidad 3er deposito: (incluye Fecha y cantidad 4to deposito: (incluye Fecha y cantidad 5to deposito: (incluye Cualquier reservación de evento no pagada y/o garantizada antes del inicio estará sujeta a disponibilidad de espacio y tarifas INSTRUCCIONES DE PAGO: Favor de indicar los conceptos que serán liquidados por cada huésped en forma individual: _____ Paquete _____ Impuestos _____ Alimentos no programados _____ Bebidas No Programados _____ Servicio de Valet Parking Favor de indicar los conceptos que serán liquidados por la Cuenta Maestra: Extras (especificar) Extras (especificar) _____ _____ _____ _____ _____ Paquete Impuestos Alimentos no programados Bebidas No programados Servicio de Valer Parking En caso de especificar que todos o algunos gastos correrán por parte del cliente en forma individual, le informamos que será necesario solicitar a cada uno de los participantes un depósito o bien algúna tarjeta de crédito para garantizar el pago de sus extras al momento de inicio del evento. POLITICAS DE CANCELACION Toda cancelación recibida fuera de estos términos, causará cargo del 10 % más impuestos, y se descontará de los depositos realizados * Los depósitos recibidos en estas fechas no serán reembolsables, y se aplicarán a consumos del grupo. POLITICAS DE CANCELACION DE EVENTOS PROGRAMADOS: Los cargos por cancelación de eventos aplicarán de acuerdo a los siguientes términos: Fecha de notificación de la cancelación Antes de 90 días Antes de 60 días Antes de 30 días Porcentaje de Cargo a Aplicar 25% del valor del evento cancelado 30 % del valor del evento cancelado 75 % del valor del evento cancelado Después de este término, toda cancelación de evento programado causará cargo del 100% del valor total del evento y se descontará de los depósitos recibidos. INSTRUCCIONES DE OPERACION Y CUENTA MAESTRA: Confirmamos a usted, que el nombre de las personas responsables del evento, serán: __________________y /o _________________________, quien podrá autorizar cargos a la Cuenta Maestra, y con quien el XXXXXXXXXXXXX se dirigira para cualquier asunto relacionado con este evento. Por su seguridad, sólo la persona y /o personas que se han indicado en la presente Carta-Contrato podrán firmar cargos a la Cuenta Maestra, negándose este derecho a cualquier otra persona. En caso de designar personas alternas con firma autorizada, favor de proporcionarnos una lista con nombre y firma de cada uno de ellos. LISTA DE ASISTENTES: El XXXXXXXXXXXXX deberá recibir lista de asistentes 30 días antes de su realización, especificando Numero de Mesa, Tipo de Servicio. FACTURACION: Para efectos de facturación, confirmamos a usted los siguientes datos: NOMBRE DE LA EMPRESA: DIRECCION COMPLETA: R.F.C.: INICIO Y TERMINO: Nuestra hora de INICIO es a las XXXXXX horas, y TERMINO a lasXXXXXX horas.. IMPOSIBILIDAD DE EJECUCION: Queda expresamente acordado que cada parte será liberada de sus obligaciones, en el caso en que los términos de ejecución de esta Carta - Contrato sean dictados o impedidos por cualquier causa razonable fuera de control, incluyendo sin limitaciones fuerzas naturales, órdenes gubernamentales, fuego, inundación o explosión, venta o procesamiento legal, huelga o cualquier limitación de trabajo o condición que retrase o impida dicha ejecución. La persona que supervizara el EVENTO por parte del XXXXXXX queda bajo la responsabilidad de ________________, por lo que cualquier necesidad o cambio que requiera en la logística deberá ser canalizado a travez de ella Queremos hacer notar que al momento de firmar esta Carta Contrato, se están aceptando cada uno de los lineamientos establecidos en la misma, y que todas los cambios estarán sujetas al cumplimiento de los pagos aquí señalados. Favor de devolver este documento debidamente firmado en cada una de sus paginas. Muy Cordialmente, Aceptado: . APODERADO LEGAL NOMBRE PUESTO CIA.
