Terminos de referencia - Renting de Antioquia SAS

RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S. – RENTAN S.A.S.
No. 2015-042
INVITACIÓN PÚBLICA PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS PARA LA
PRODUCCIÓN DE UN VIDEO CORPORATIVO DE MÁXIMO 5 MINUTOS, CON
INFORMACIÓN E IMÁGENES RELEVANTES DE LA EMPRESA.
SEPTIEMBRE DE 2015
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CONTENIDO
INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................................ 3
1.
OBJETO ................................................................................................................................ 3
2.
OBJETO CONTRACTUAL ................................................................................................. 3
3. CONDICIONES MÍNIMAS A SER ATENDIDAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO .................................................................................................................................. 3
4.
JUSTIFICACION ....................................................................Error! Bookmark not defined.
5.
FORMA DE PAGO ............................................................................................................... 4
6.
VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS ................................................................................... 4
7.
PLAZO DE EJECUCIÓN .................................................................................................... 4
8.
PRESUPUESTO ................................................................................................................... 4
9.
CRONOGRAMA ................................................................................................................... 4
10.
DOCUMENTOS DE EL CONTRATISTA ..................................................................... 5
10.1.
PERSONA JURÍDICA ................................................................................................. 5
10.2.
PERSONA NATURAL ................................................................................................. 6
10.3.
OTROS DOCUMENTOS ............................................................................................. 6
11.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN ..................................................................................... 6
11.1.
PROPUESTA ECONÓMICA ...................................................................................... 6
11.2.
EXPERIENCIA .............................................................................................................. 6
12.
RESPONSABLE DE LA INVITACIÓN ......................................................................... 6
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INFORMACIÓN GENERAL
1. OBJETO
Podrán participar en la presente invitación pública las personas naturales o jurídicas
legalmente matriculadas o constituidas, según el caso, y domiciliadas en Colombia, cuyo
objeto social (personas jurídicas) o la actividad (personas naturales), estén relacionadas
con la producción y postproducción de videos.
2. OBJETO CONTRACTUAL
Pre producción, Producción, Post Producción de un video corporativo de máximo cinco (5)
minutos, con información e imágenes relevantes de la empresa.
3. CONDICIONES MÍNIMAS A SER ATENDIDAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO
El oferente deberá atender las siguientes condiciones básicas para efectos de la prestación
del servicio requerido:
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
PRE PRODUCCIÓN
Investigación y Realización del Guion
PRODUCCIÓN
Grabación, logística, equipo de video Full HD, iluminación y
audio.
Estudio de sonido y locución.
Edición y post-producción de imagen y sonido.
POST PRODUCCIÓN
4. JUSTIFICACIÓN
RENTING DE ANTIOQUIA S.A.S.- RENTAN S.A.S., está interesada en seleccionar el
proveedor que garantice el servicio de pre producción, producción y pos producción de un
video corporativo, de acuerdo con las necesidades de la Empresa.
Para la efectividad y oportunidad en el objeto de contrato, es necesario que dicho servicio
sea prestado por una entidad especializada y autorizada para la prestación de este tipo de
servicios.
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5. FORMA DE PAGO
Teniendo en cuenta las etapas del proceso, el pago se hará de la siguiente manera
ACTIVIDAD
PRE PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
POST PRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN
Una vez aprobado el guion por la empresa, se pagará el 40%
del valor total cotizado.
Finalizado el proceso de grabación se pagará el segundo 30%.
Una vez recibido el video a satisfacción, se procederá a pagar
el 30% restante.
Será requisito para el pago de las facturas, que estas estén a nombre de RENTING DE
ANTIOQUIA S.A.S, con NIT. 900285704-4, y que contenga además: aprobación de cada
una de las etapas del proceso y el comprobante de pago de aporte al Sistema de Seguridad
Social Integral y Parafiscales y ARL (riesgo 5).
6. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán tener una validez mínima de treinta (30) días, contados a partir de
la fecha de cierre de la Invitación.
7. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución será de cinco (5) días calendario, contados a partir de la suscripción
y legalización de la orden de servicio o el contrato.
8. PRESUPUESTO
Se tiene un presupuesto disponible de dieciséis millones cien mil pesos ($16.100.000),
incluido el IVA, los cuales comprenden los costos, gastos e impuestos directos e indirectos,
y demás tasas y contribuciones que se puedan generar para la legalización, ejecución y
liquidación de la orden de servicio o contrato suscrito.
Por lo anterior, el PROPONENTE deberá proyectar el valor de su propuesta incluyendo los
valores, así como los impuestos y demás tasas y contribuciones a que haya lugar, en que
pudiera incurrir durante la suscripción, legalización, ejecución y liquidación de la orden de
servicio o contrato suscrito.
9. CRONOGRAMA
El proceso de selección se llevará a cabo en las fechas, sitios y horas exactos que se
establecen a continuación:
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ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
Publicación de Términos de 30 septiembre de 2015
Referencia.
– 3:00 P.M.
Página web:
www.rentan.com.co
Recepción de propuestas,
cierre de la invitación y
apertura de
propuestas
Desde el 1 de octubre de La oferta con sus anexos
2015 hasta el 5 de octubre de deberá
ser
entregada
y
2015 a las 04:00 p.m.
radicada físicamente en las
instalaciones
de
RENTAN
S.A.S., la cual se encuentra
ubicada en la Calle 25ª No. 43B
69, piso 2, Edificio Torre 7,
Barrio Colombia.
NOTA:
Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, RENTING DE
ANTIOQUIA S.A.S., podrá prorrogar los plazos establecidos en el cronograma, antes de su
vencimiento. Dichas variaciones serán comunicadas mediante oficio, correo electrónico o
adenda publicada en la página web de RENTAN S.A.S.
10. DOCUMENTOS DE EL CONTRATISTA
10.1.
PERSONA JURÍDICA
Toda persona jurídica interesada en presentar oferta, deberá estar establecida legalmente
en Colombia, y deberá presentar los siguientes documentos:
a) Copia del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de
Comercio, en un término menor a treinta (30) días.
b) Copia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
c) Copia del certificado del Registro Único Tributario (RUT), expedido por la DIAN, con la
información personal y tributaria actualizada.
d) Oferta escrita
e) Certificado reciente firmado por el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) o en caso
contrario por el representante legal, en el que conste que se encuentra al día en sus aportes
al sistema de seguridad social y parafiscal y ARL. (Art. 50, Ley 789 de 2002).
f) Copia legible de la tarjeta profesional del revisor fiscal (si está obligado a tenerlo),
expedida por la Junta Central de Contadores.
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g) Autorización escrita para suscribir contratos, emitida por el órgano social respectivo,
cuando exista limitación de cuantía, según Certificado de Existencia y Representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio.
10.2.
PERSONA NATURAL
Toda persona natural, residente en Colombia, deberá presentar los siguientes documentos:
a) Copia del certificado del Registro Único Tributario (RUT), expedido por la DIAN, con
la información personal y tributaria actualizada.
b) Copia de la Cédula de Ciudadanía o de Extranjería del oferente seleccionado.
c) Formato creación y actualización de terceros, diligenciado y firmado por el oferente
seleccionado.
d) Oferta escrita
e) Carta de presentación de oferta, firmada por el proponente
10.3.
OTROS DOCUMENTOS
El oferente deberá diligenciar los formatos adjuntos a los presentes términos de referencia,
a saber:
- REMISIÓN DE DOCUMENTOS
- ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
- REGISTRO DE PROVEEDORES
11. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
11.1.
PROPUESTA ECONÓMICA
Se otorgará ochenta (80) puntos a la oferta que en igualdad de condiciones técnicas y
contractuales presente la propuesta más económica y a las otras ofertas se les aplicará
regla de tres inversa.
11.2.
EXPERIENCIA
Al oferente con mayor experiencia se le otorgará veinte (20) puntos y a los demás se les
aplicará regla de tres simple, la cual será acreditada a través de certificaciones expedidas
por cada una de las empresas donde haya prestado servicios similares en los dos últimos
años.
12. RESPONSABLE DE LA INVITACIÓN
El responsable de los presentes términos de referencia es la Subgerencia Comercial.
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