Terminos de Referencia Gestion del Alcance

Términos
de
referencia
Términos de referencia
gestión del alcance
Términos de referencia Gestión del Alcance.
1. Nombre
Gestión del alcance del proyecto.
2. Ámbito
La gestión del alcance dentro del desarrollo del proyecto Linker – Sistema de
información para administración de comerciantes, incluye todas las etapas
propuestas por el PMBOK, es decir: Planificación del alcance, definición del
alcance, verificación del alcance y control del alcance. Estos pasos se deben cumplir
en todas las etapas del proyecto, y en todos sus aspectos, para de este modo
garantizar procesos integrales dentro del mismo.
3. Objetivo generales y específicos
La gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el
trabajo satisfactoriamente.
4. Requisitos
La gestión del alcance involucra un conjunto de procesos relacionados con la definición y
el control de lo que está y no incluido en el proyecto, estos procesos son:
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Planificación del alcance
Definición del alcance
Crear EDT
Verificación del alcance
Control del alcance
Estos procesos interaccionan entre sí, junto con los procesos de las demás áreas de
conocimiento, y tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto, además se produce en
una o más fases del proyecto. En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede
referirse a lo siguiente:
*Alcance del producto: Las características y funciones que caracterizan a un producto,
servicio o resultado.
*Alcance del proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y características especificadas.
Es necesario que la gestión del alcance del proyecto esté bien integrada con los procesos de
las otras áreas del conocimiento, con el fin de que el trabajo del proyecto resulte en la
entrega del alcance del producto especificado.
Actividades
Las actividades necesarias para poder llevar a cabo la gestión de la calidad se
dividen principalmente en las fases identificadas y que son componentes
fundamentales de esta, es decir Planificación del alcance, Definición del alcance,
Crear EDT, Verificación del alcance, Control del alcance, estas actividades se
definen de la siguiente forma:
Planificación Del Alcance: El plan de gestión del alcance es una herramienta que
describe como el equipo definirá el alcance del proyecto, desarrollará el enunciado
detallado, realizará la estructura de la EDT, verificará y controlará el alcance del proyecto.
Definición Del Alcance: Consiste en la preparación de un enunciado del alcance del
proyecto detallado, que garantice el éxito del proyecto; este debe estar constituido
sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones
que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance
del proyecto preliminar.
Crear EDT: Es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable,
del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos y
crear los productos entregables. Subdivide el trabajo del proyecto en porciones más
pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa
una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. Los niveles más
bajos se denominan paquetes de trabajo.
Verificación Del Alcance: Es el proceso de obtener la aceptación formal por parte de
los interesados del proyecto completado y los productos entregables relacionados.
Incluye actividades como medir, examinar y verificar, a fin de determinar si el
trabajo y los productos entregables cumplen con los requisitos y los criterios de
aceptación del producto.
Control Del Alcance: Se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en
el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios.
Tiempo disponible
Para la gestión del alcance del proyecto el personal del proyecto debe tener la
disposición de tiempo completo para poder realizar seguimiento a las actividades y
procesos que se llevan dentro del desarrollo del alcance, dado su alta implicación en
la creación de los EDT entre otras salidas de los procesos. Deben tener la
disponibilidad para realizar procesos de verificación y regresión de actividades. De
esta manera garantizar que se planifica, controla y verifica el alcance, en especial en
las etapas tempranas del proyecto.
Metodología
La metodología de la gestión del alcance es secuencial y se da a lo largo de todo el
ciclo de vida del proyecto. Es secuencial en el sentido en el que primero se hace la
planificación y definición del alcance, luego elaboran los EDT y luego se realiza la
verificación y control de los EDT con miras en verificar el cumplimiento del
alcance.
Resultados esperados
Como resultados esperados de la gestión del alcance se quiere llegar a un plan de
gestión del alcance que permita verificar el cumplimiento de los requerimientos de
los interesados, respaldado en unos requisitos previamente acordados, logrando a
través del plan realizar si hubiese cambios de forma eficiente con la afectación
mínima al proyecto, además de constituir una herramienta vital en la verificación y
aceptación de los productos entregables del proyecto.
COSTO
El costo estimado de esta tarea es de $6 900 000 COP.