Plan de sucesión y beneficios El plan de sucesión es el proceso mediante el cual la empresa identifica que cuando un colaborador clave se retira o sale de la compañía debe ser sustituido por otro que pueda llevar a cabo las funciones del puesto con el mismo o mejor desempeño ya que de no ser así podrían existir complicaciones para las operaciones de la empresa. A continuación te comparto cinco razones por las cuales deberías desarrollar tu propio plan de sucesión: 1. No estás exento de tener una necesidad personal de ausentarte al trabajo; cuando esa necesidad aparezca, te vendrá muy bien haber entrenado a una persona que pueda suplirte; además quedarás muy bien ante tu jefe al haber sido proactivo al respecto. 2. Todos tenemos derecho a unas merecidas vacaciones en el año; si has hecho tu tarea previa, te será mucho más fácil tener una respuesta positiva a tu petición de vacaciones. 3. El crecimiento en la empresa es una de las áreas más apreciadas por los colaboradores y debería ser promovido por todo gerente; sin embargo, sabemos que en muchos casos la realidad es otra y desafortunadamente en ocasiones ciertos gerentes hasta se pelean por lograr a toda costa que su mejor colaborador no se mueva. Para evitar esta situación, es excelente poder darle la tranquilidad a tu jefe de que aunque tu ganes la promoción a ese puesto que anhelas, el equipo ya cuenta con una o más personas totalmente listas para desempeñar tu función. 4. Al crear tu propio plan de sucesión, estás creando influencia sobre la otra persona para crear su propio plan de sucesión y así, de esta manera, con el pasar del tiempo te das cuenta que has comenzado a crear una cultura que fomenta el crecimiento y la delegación de tareas (aún cuando no haya nacido directamente de la empresa) 5. Aún cuando al principio no es tarea sencilla, a la postre logras mejorar los resultados de tu equipo pues al tener más personas capacitadas para diferentes funciones, incrementas la efectividad de tu equipo Pasos de un esquema de entrenamiento 1. Determinar necesidaades de entrenmiento. 2. Identificar necesidades y objetivos de capacitacion. 3. Desarrollar criterios de medicion. 4. Elaborar/ diseñar una actividad piloto 5. Seleccionar metodos 6. Conducir el entrenamiento 7. Medir los resultados y compararlos en base a la aplicacion de indice de gestión Herramientas para evaluar las necesidades de capacitación Examinar estándares de varias áreas Entrevistas individuales con supervisores, empleados, gerentes, y si es posible clientes. Analizar el grupo: observas las conductas grupales e individuales de acuerdo y desacuerdos . Consultar con expertos de la compañía y externos que se puede hacer para optimizar el rendimiento. Identificar los buenos rendimientos y porque esos empleados hacen su tarea correctamente. Que se evalúa de la capacitación Que: Capacidad- desempeño- productividad- aspectos económicos Como: Pruebas- observación guiada- estándares de producción- indicadores económicos Quien: Instructores- supervisores- responsable de la explotación Donde: Situación de formación- situación de trabajo- unidad operativa Que aporta Abraham Paint para mejorar la capacitación y que otras acciones debe tomar en cuenta. aporta ideas para mejorar la efectividad de las acciones de capacitación. Para el es importante ponerse en contacto con los futuros participantes unas semanas antes del comienzo de la actividad. El objetivo es ubicar la practica en su contexto y conocer las expectativas. Estos encuentro son valorados por los participantes y resultan interesantes y fructíferos para capacitados e instructores. Costo y beneficio Costos Salario del entrenador Material para el entrenamiento Costo de la logística Equipamiento Transporte Costo de las horas perdidas del empleado que asiste al curso Beneficios Incremento en la producción Reducción de errores Reducción de la rotación Gestión de conocimiento, importancia, beneficios en la formación y desarrollo de RRHH.
