SESIÓN Introducción a S10 CONTENIDOS SESION 01: INTRODUCCION AL S10 SESION 02: REGISTRO DE NUEVOS PPTOS SESION 03: ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS SESION 04: DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTO PROCESAMIENTO DEL PPTO CALCULO ANALITICO DE LOS GG SESION 05: FORMULA POLINOMICA IMPRESIÓN DE REPORTES SESION 06: OTRAS FUNCIONES DE S10 1 SESION 01: INTRODUCCIÓN AL S10 REGISTRO DE NUEVOS PRESUPUESTOS OBJETIVOS: Conocer las partes de un presupuesto. Introducir un nuevo presupuesto. 1.- INTRODUCCIÓN La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete más utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permiten que las informaciones sean aprovechadas e integrada a otros programas. La versión S10 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de edición y de inserción de títulos y partidas. El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento. Registro de información en orden jerarquizado. Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas de diferente procedencia, sin confundirlas. Múltiples formas de impresión Manejo de diferentes tipos de partidas Cálculo automático de la fórmula polinómica. Intercambio de información de una PC a otra. La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en todos los escenarios. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 2 2.- PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO 2.1 CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto. 2.2 CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas, combinadas o insumos partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del presupuesto termina con el costo directo. 2.3 PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales, utilidad e impuestos, etc. PRESUPUESTO PRESUPUESTO: SUBPRESUPUESTO: CLIENTE: LUGAR: CABECERA PUENTE EN CARRETERA 001 ESTRUCTURAS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO ITEM DESCRIPCION 01.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO FECHA: UNIDAD METRADO PRECIO PARCIAL 876,786.98 CUERPO 01.01 ENCOFRADO 10/01/2012 89,052.24 01.01.01 ENCOFRADO DE CIMENTACION M2 264.00 49.64 13,104.96 01.01.02 ENCOFRADO DE ELEVACIÓN M2 864.00 53.91 46,578.24 01.01.03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA M2 632.00 46.47 01.02 ACERO 29,369.04 448,487.40 01.02.01 ACERO ORDINARIO KG 47,490.00 3.26 154,817.40 01.02.02 ACERO PARA PRETENSADO KG 117,000.00 2.51 293,670.00 01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) M3 40.50 237.14 9,604.17 01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN) M3 125.00 207.51 25,938.75 01.03.03 CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN) 01.03.04 CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA) M3 M3 740.00 322.00 254.15 359.11 188,071.00 115,633.42 01.03 CONCRETO COSTO DIRECTO GASTOS GENERALES (10%) UTILIDAD (5%) SUBTOTAL IMPUESTO IGV (18%) PRESUPUESTO TOTAL 339,247.34 PIE DE PRESUPUESTO 876,786.98 87,678.70 43,839.35 ------------1,008,305.03 181,494.91 =========== 1,189,799.94 SON: UN MILLON CIENTO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUEVOS SOLES Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 3 DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10 Registro del Presupuesto Y Subpresupuestos 2º 1º Registro de: Títulos Subtítulos Partidas Metrados Análisis de Precios Unitarios Procesamiento del Ppto Hoja del Presupuesto 3º Registrar el diseño del pie de presupuesto Calculo analítico de gastos generales Procesar el Presupuesto Elaborar Fórmula Polinómica 4º Imprimir: Presupuesto Cliente Análisis de Precios Unitarios Relación de Insumos Fórmula Polinómica 5º Funciones Especiales: Copia Exportación Importación Configuración Etc. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 4 3.- LA CARPETA DE TRABAJO La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los documentos de trabajo, con una similitud con la presentación en casi todos los escenarios, se puede observar 4 campos bien definidos: los botones de acceso directo (Barra de Vistas), el Árbol General, los Datos Generales y los Sub Presupuestos. Para el ingreso de un nuevo presupuesto nos ubicaremos en el icono DATOS GENERALES. NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS NIVEL 1 HABILITACION URBANA EDIFICACIONES EDIFICACIONES PARA VIVIENDAS OBRAS VIALES NIVEL 2 NIVEL 3 VIVIENDA UNIFAMILIAR VIVIENDA UNIFAMILIAR meta VIVENDA UNIFAMILIAR línea base NIVEL 1 Agrupa a grandes grupos de presupuestos. NIVEL 2 Y NIVEL 3 Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 5 NIVEL 3 NIVEL 1 NIVEL 2 4.- REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (sólo la parte de las estructuras de concreto). 4.1 DATOS PARA EL REGISTRO Nombre del Presupuesto Sub Presupuesto Cliente Fecha Lugar : PUENTE EN CARRETERA : ESTRUCTURAS : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN : 15 DE MAYO DEL 2014 : SAN MATIN – SAN MARTIN - TARAPOTO 4.2 INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO Ingrese al Escenario de Datos Generales. Clic Derecho Ingrese al Escenario Datos Generales En el Árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos que se registren en el sistema. En este caso se tomará el grupo OBRAS VIALES y luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 6 Clic Derecho Ingrese: PUENTES Clic Derecho 1 Este es el Nombre del Presupuesto 2 4 6 5 7 3 Ingrese los datos Solicitados 8 9 Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 10 0 7 Llamada 1: Datos Adicionales b c a d e f Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los Metrados mostrados en la hoja del presupuesto. Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen varios colores. Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la fórmula polinómica. Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el presupuesto está concluido. Llamada c: Análisis de precios unitarios tipo 2. Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones. Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos son altos; Ejemplo: en movimiento de tierras 10,000 m3/día). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones. Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo si el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la moneda alterna sea Dólares Americanos. Es necesario ingresar a configuración usando el botón de la barra de botones, para luego elegir la pestaña impresión y poner un check en la celda: Con factor de cambio. Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botón . Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 8 Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”. Llamada 2: Registro del cliente Clic Derecho en este Segmento Ingrese estos Datos Clic Derecho en este Segmento Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 9 La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene registrando, en este caso será Cliente. Elija con doble clic Los datos del identificador ya están completos, para grabar, Use este botón Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 10 El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al propietario a la ventana de donde fue solicitado. Elija este registro con doble clic Retorne a la ventana “PRESUPUESTO” Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra. Elija con doble clic Haga clic en el botón para desplegar Retorne a la ventana “PRESUPUESTO” Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 11 Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de Gantt en el MS Project. Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo del rendimiento. Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros. Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto. Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitación. Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto. La ventana “PRESUPUESTO”, ahora se encuentra con todos los datos. Una vez que tenga todos los datos, use este botón para grabar los datos. El presupuesto fue registrado en el Catálogo de Presupuestos, Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 12 Haga doble clic para trasladar este registro al árbol del escenario de Datos Generales Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 13 4.3 NOMBRE DEL SUB PRESUPUESTO Elija el presupuesto b a Sobre-escriba: ESTRUCTURAS Llamada a: Histórico, esta celda es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no precios” el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la información para ese lugar y fecha. Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los precios tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar y de fecha donde si tiene precios, luego procese el presupuesto desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. Llamada b: Tiene logotipo; Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo. Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo. Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic. Si después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de la Hoja del Presupuesto. 5.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el subpresupuesto al cual se desea elaborar su presupuesto, la hoja de presupuesto es el escenario donde se arma los contenidos del presupuesto como son los títulos las partidas con sus respectivos metrados y análisis de precios unitarios. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 14 5.1 ACCESO AL ESCENARIO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO Ubíquese en el Sub presupuesto ESTRUCTURAS Botón de acceso al escenario 5.2 MODO VER Haga que la hoja del presupuesto muestre la hoja de análisis de precios unitarios: Elija Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 15 Descripción de los campos de la hoja de presupuesto 1. Árbol.- donde se muestra el subpresupuesto en uso. 2. Barra de herramientas.- para ser aplicados en la hoja de presupuesto. 3. Listado de títulos, subtítulos, partidas y metrados (hacer clic derecho para ingresar los datos) 4. Análisis de precios unitarios.- de cada partida seleccionada en el punto 3. La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el “CUERPO” del presupuesto, donde se encuentran, los Ítems, la descripción, unidad, metrado, precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la partida activa. 5.3 “ARMAR” EL PRESUPUESTO DE LA FORMA TRADICIONAL 5.3.1 REGISTRO DE TITULOS Y SUBTITULOS Los títulos que se registrarán: ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO 1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 1.01 ENCOFRADO 1.02 ACERO 1.03 CONCRETO Para registrar los títulos y subtítulos en la hoja del presupuesto. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 16 Elija el presupuesto, luego el subpresupuesto Haga clic derecho en este segmento Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, donde se elije: En la ventana superior ubique los títulos y con doble clic pre-seleccione hacia la ventana inferior. Para eliminar un título elegido de este sector hágalo con doble clic Más adelante se muestra la forma de registrar títulos en catálogo, En el catálogo de títulos, El botón divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior. El botón traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto. Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 17 b Luego use el botón para aplicar sangría c Este botón genera los ítems Marque un bloque a 5.4 DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS Barra de herramientas Los datos en la hoja del presupuesto son mostrados de acuerdo a la elección que realice el usuario del menú. a b c d Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 18 Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el más rápido, permite el desplazamiento fácil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic. Cuando “arme” el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo más recomendada, porque aparte de darle un mejor panorama, es mucho más rápido, porque no tiene que calcular nada para su desplazamiento. Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los análisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada. En el caso de un título se muestra un panel con la descripción completa del título. Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o para un título. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas. Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e importes afectados por el Metrado ya sea para una partida o para un título. Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías de títulos hasta en 20 niveles. Use esta opción también para subordinar o identar las partidas. El sistema no acepta doble espacio. Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangría a la partida o título seleccionado o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel más. Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems. Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica a una selección múltiple. Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto. La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dígitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo (clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.) La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto. Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en el árbol, si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botón de generar ítems. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 19 Cuando exista un error en el identado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error. Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan: * Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas. * Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto. * Cantidades e importes por recurso para el presupuesto. * Consolidado de recursos. * Importes o parciales de títulos. El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los cálculos. Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones: CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja. GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida. ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al usuario que faltan algunos datos. Recursos y precios: Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos precios. Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo correspondiente a % de incidencia. Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas. Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos. Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 20 Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios pre definidos. Explicamos cada criterio: TODOS, por defecto, todo el listado TITULOS, títulos, en todos los niveles. PARTIDAS, partidas (generales). ESTIMADOS, partidas estimadas. PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas que no son propias. PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en elaboración. PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros presupuestos. CON FACTOR, partidas con factor de cantidad. FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad aplicado. SIN ANALISIS, partidas sin análisis de precios unitarios. ANALISIS COPIA, partidas cuyo análisis de precios unitarios fue copiado de otra partida. SIN REVISION, partidas cuyo análisis aún no ha sido reviso o auditado. REVISADO, partidas que ya han sido revisados y cerrados. PROTEGIDO, partidas cuyo análisis de precios unitarios ya no puede ser modificado. CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados a una hoja Excel para tomar metrados. Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles. Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico. Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles. Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado. Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es útil solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar. Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto. Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 21 Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la opción Pegado Especial. Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto. Antes de “pegar” partidas es importante verificar la configuración, especialmente las opciones de hacer propias las partidas. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 22 PRACTICA DIRIGIDA 1.- ELABORAR LOS SIGUIENTES ENCABEZADOS DE PRESUPUESTOS. a) CASA HABITACIÓN DE PROPIEDAD DEL SR, MIGUEL BURGA SÁNCHEZ UBICADO EN EL DISTRITO DE SAN BORJA- LIMA. b) CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA PAZOS – CARAMPA EN DISTRITO DE PAZOS EN HUANCAVELICA, DE PROPIEDAD DEL MTC- LIMA c) MEJORAMIENTO CANAL DE RIEGO EL MILAGRO EN EL DISTRITO DE PUCARÁ EN EL DEPARTAMENTO DE JUNIN, PARA LA JUNTA DE REGANTES EL MILAGRO CON UN PPTO BASE DE S/. 250,000.00 d) CONSTRUCCIÓN DE VEREDAS Y AFIRMADO DE CALLES EN EL BARRIO SAN MARTÍN DEL DISTRITO DE LA ESPERANZA, DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ESPERANZA. 2.- REGISTRAR TODOS LOS SUB PRESUPUESTOS QUE CORRESPONDE: (ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INST. ELECTRICAS, INST. SANITARIAS, MOVIMIENTO DE TIERRAS, EXPLANEACIONES, PAVIMENTOS, OBRAS DE ARTE, REVESTIMIENTOS, ETC.) 3.- REGISTRAR LOS TÍTULOS Y SUB TÍTULOS QUE CORRESPONDA (PPTO: CASA HABITACIÓN) OBRAS PRELIMINARES, OBRAS PROVISIONALES, MOVIMIENTO DE TIERRAS, OBRAS DE CONCRETO SIMPLE, OBRAS DE CONCRETO ARMADO, ZAPATAS Y VIGAS DE CIMENTACION, COLUMNAS, VIGAS, LOSAS ALIGERADAS, ESCALERAS, ALBAÑILERIA, REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDADURAS, CIELORRASOS, PISOS Y PAVIMENTOS, CONTRAZOCALOS, ZOCALOS, REVESTIMIENTOS, CUBIERTAS, CARPINTERIA DE MADERA, CARPINTERIA METALICA, CERRAJERIA, VIDRIOS CRISTALES Y SIMILIARES, PINTURA, APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS, INSTALACIONES ELÉCTRICAS, INSTALACIONES SANITARIAS, SISTEMAS DE DESAGUE, SISTEMA DE AGUA FRÍA Y CONTRA INCENDIO, SISTEMA DE AGUA CALIENTE. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 23 SESION 03 : ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS OBJETIVOS Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10 Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboración de los Análisis de Precios Unitarios 1.- PARTIDAS Las partidas son actividades específicas que se caracterizan porque están integradas por mano de obra, materiales, equipo y sub-partida. En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente: Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS. Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad de armar sus precios unitarios. Para poder ingresar a armar los análisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el árbol. 2.- INSERTAR PARTIDAS EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO Para el Subtítulo CONCRETO, se insertará las partidas: ENCOFRADO DE CIMENTACIÓN ENCOFRADO DE ELEVACIÓN ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA (Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con las partidas para seguir el ejemplo.) Haga clic derecho sobre el título al que se le insertará partidas Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 24 Ingresando a la opción de partidas “Catálogo de Partidas” se tendrá hasta 6 niveles de registro (Nivel 6/6). Dónde: Niveles Referenciales Partida NIVEL 1 : PARTIDAS BASICAS NIVEL 2 : PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE NIVEL 3 : PUENTES NIVEL 4 : OBRAS CIVILES NIVEL 5 : ENCOFRADO NIVEL 6 : * 3.- REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarquía que le corresponde, es decir el libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo. Llegar a la ubicación del NIVEL 5 para luego crear el NIVEL 6 = * = Partida. Ubicando y /o registrando el nivel de jerarquía apropiado, se registra la nueva partida en el lado derecho del escenario colocando Clic derecho “ADICIONAR F2”. Clic derecho en este segmento y elija esta opción. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 25 1 2 3 4 5 Ingrese esos datos 9 6 7 8 10 Llamadas de la ventana Partidas: Llamada 1: Código: Es autogenerado por el sistema. Llamada 2: Descripción: Registre el nombre de la partida.(Hasta un máximo de 250 caracteres). Llamada 3: Descripción alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno. Ejemplo: Inglés. Llamada 4: Unidad. El botón muestra el catálogo de unidades de donde debe elegir la unidad que corresponda a la partida. Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ejemplo: Edificaciones, Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo que se active al hacer clic en el botón y luego elegirlo con doble clic sobre el nombre registrado. Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada. 1. Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. 2. Estimada, tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a Índices Globales que dependen del % del precio unitario de la partida. Llamada 7: Elija sin asignar. Al elegir por Ejemplo: Mano de obra, toda la partida se comportará como mano de obra. Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin análisis. Llamada 9: Jornada Diaria. Es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8. Llamada 10: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 26 OTRA FORMA DE REGISTRAR PARTIDAS EN EL CATÁLOGO Duplicar partida: Si tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del menú que muestre elija la opción de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar sólo la partida, o Duplicar partida y análisis de precios unitarios. Cambie el nombre de la nueva partida duplicada. 1 Una vez adicionadas las partidas al catálogo elija una a una las partidas (en el orden que será mostrado en la hoja del presupuesto) para pre-seleccionarlas. 2 Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 27 Use este botón para generar los ítems. A continuación, ITEM DESCRIPCION UNIDAD METRADO 1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 1.01 ENCOFRADO 1.01.01 ENCOFRADO DE CIMENTACION M2 264.00 1.01.02 ENCOFRADO DE ELEVACIÓN M2 864.00 1.01.03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA M2 632.00 1.02 ACERO 01.02.01 ACERO ORDINARIO KG 47,490.00 01.02.02 ACERO PARA PRETENSADO KG 117,000.00 1.03 CONCRETO 01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO) M3 40.50 01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN) M3 125.00 01.03.03 CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN) M3 740.00 01.03.04 CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA) M3 322.00 Registre también estas partidas. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 28 4.- INGRESO DE METRADOS Ingrese los metrados Estos son los metrados 5.- REGISTRO DEL RENDIMIENTO Antes de ingresar los insumos se deberá ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el rendimiento el programa solicitará la cuadrilla, (Mano de obra y equipo). Si es que no se contará con el rendimiento se deberá ingresar la cantidad directamente, puesto que el programa no tendrá forma de calcularlo.(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento) O CANTIDAD 1 xJxC , Donde R=Rendimiento, J=Jornada (8horas) y C=Cuadrilla R Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 29 Para registrar el rendimiento use cualquiera de estos botones 7 1 2 3 Ingrese el rendimiento en esta celda 4 6 5 Llamadas de la ventana Rendimientos: Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, sí la partida está siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumará los metrados. Esta opción es informativa. Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la duración de la partida en días calendarios y por consiguiente el rendimiento es modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del análisis de precios unitarios. Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra. Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuración se le indique rendimientos diferentes para mano de obra y equipo. Llamada 5: Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene un volumen bastante grande de eliminación de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 30 capacidad del cargador frontal y el número de volquetes, la idea es tener un equilibrio para no tener horas muertas. Llamada 6: Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas, este botón a opción Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. III. INGRESO DE RECURSOS El análisis de precios unitarios, estará integrado por los siguientes recursos: CAPATAZ, OPERARIO, OFICIAL ALAMBRE NEGRO RECOCIDO #8 CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3” MADERA TORNILLO TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 MM PERNO HEXAGONAL DE ¾” X 12” HERRAMIENTAS MANUALES El cursor debe estar ubicado en la hoja de análisis de precios unitarios, Clic derecho en este segmento y elija esta opción Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 31 Ubique el curso en este registro Elija los recursos de la ventana superior haciendo doble clic sobre cada uno de los recursos para elegirlos hacia la ventana inferior b a El análisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo tal como se muestra en el siguiente ejemplo: EN LOS ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS: 1.- Adicionar todos los Recursos que corresponden a la partida a realizar. 2.- Colocar el Rendimiento. 3.- Considerar “Cuadrilla” para recursos de Mano de Obra y Equipos y “Cantidad” para recursos de materiales. 4.- Colocar el Precio de cada Recurso. 5.- Verificar el Precio Unitario del Análisis de Costo Unitario. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 32 2 4 5 1 3 IV. REGISTRO DE NUEVOS RECURSOS Si el insumo que se requiere para nuestro análisis de precios unitarios, no se encuentra en la base de datos se deberá registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles, en el árbol se elegirá o creara el sub nivel correspondiente para la mano de obra, material, equipo o subcontrato. Ubicándose en la ventana de los recursos clic derecho para adicionar. EJEMPLO: Adicionar el Recurso: Descripción: AFIRMADO PREPARADO, con unidad: M3. Elija el grupo y haga clic derecho Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 33 1 2 3 4 5 Ingrese la descripción del insumo o recurso, la unidad, el Índice Unificado y luego seleccionar NO. V. PARTIDAS ESTIMADAS Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis de precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global). El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes, elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Índices Unificados. Las partidas pueden, si es necesario, estar integradas por los 80 Índices Unificados. Entrar al Catálogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida (Nivel6), y luego Colocar: 1º Descripción: BISAGRAS Y CERRADURAS 2º Unidad: glb 3º Grupo: Estimada 4º Adicionar Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 34 1 2 3 4 Las partidas estimadas se tendrán que registrar en el grupo como partidas estimadas. La asignación de los recursos de las partidas estimadas será como porcentaje de PU. Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se ingresan directamente. 1 2 Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 3 35 VI. SUB - PARTIDA Son recurso que tiene análisis de precios unitarios, como si se tratara una partida común. Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otros insumos. Para el registro de la sub partida es necesario ubicarse en la partida común (APARATOS SANITARIOS), luego clic derecho en el análisis de costos unitarios y seleccionar adicionar SUBPARTIDA. 3 1 4 Clic derecho en 2 este segmento y elija esta opción Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el análisis de precio unitario de cada una de ellas para poder obtener el precio. Ing. Lidonil Ticlla Gonzales 36 SESION 04: PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO CÁLCULO ANALÍTICO DE LOS GG OBJETIVOS Aprender el manejo y significado de la operación Procesamiento del presupuesto Diseñar el pie del presupuesto Estadísticas del presupuesto Evaluación parcial PROCESAR EL PRESUPUESTO Operación mediante la cual el programa realiza las operaciones aritméticas de multiplicación (precio por metrado, suma del total, costo directo) y revisa que se hayan ingresado correctamente los análisis de precios unitarios, metrados y precios de los insumos. CONFIGURACION PREVIA AL PROCESAMIENTO Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuración, TIPOS DE PROCESAMIENTO: Tipo 1: Al procesar da un grado de precisión casi exacta. (Más usado) Tipo 3: Esta opción hace que el monto presupuesto coincida con el mostrado en el listado de recursos. Sólo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento. Sesión 04: Fórmula Polinómica 37 Elija esta etiqueta Ponga check a esta opción Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de diálogo. RESULTADO DEL PROCESAMIENTO Sesión 04: Fórmula Polinómica 38 DISEÑO PIE DEL PRESUPUESTO El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseño. Esta opción nos permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto, a partir del costo directo. Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada Fórmula Polinómica. Las columnas : Línea : Indica el número de línea Descripción : La parte literal que se mostrará en el reporte impreso. Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como “+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinación de letras, salvo las obligatorias NDIRECTO y P_T, o las auxiliares. Macro : Es la operación a realizar, cuyo resultado será almacenado en la variable redondeada a dos decimales. El Costo Indirecto de Gastos Generales puede ser optado por dos modalidades: a) Ajustado a un Porcentaje establecido (10%) b) Calculado por el Desagregado o Calculo analítico de Gastos Generales (% Real) a) Ajustado a un Porcentaje Establecido (10%) 2 3 1 1. MUESTRA EL ARBOL DONDE SE INDICA EL SUBPRESUPUESTO EN USO. 2. BARRA DE HERRAMIENTAS 3. ELABORACIÓN DEL PIE DE PRESUESTO, USANDO VARIABLES Y MACROS. Observe que la línea impuesto tiene un activado la opción omitir en Polinómica con lo que no se considera en la formula Polinómica. Sesión 04: Fórmula Polinómica 39 b) Calculado por el Desagregado o Cálculo Analítico de los Gastos Generales (% Real) Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren. Sesión 04: Fórmula Polinómica 40 RELACIÓN DE ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS A LA CONSTRUCCIÓN (IUPC) 01 ACEITE 02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO 03 ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 04 AGREGADO FINO 05 AGREGADO GRUESO 06 ALAMBRE Y CABLE DE COBRE DESNUDO 07 ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW 08 ALAMBRE Y CABLE TIPO WP 09 ALCANTARILLA METALICA 10 APARATO SANITARIO CON GRIFERIA 11 ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR 12 ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR 13 ASFALTO 14 BALDOSA ACUSTICA 16 BALDOSA VINILICA 17 BLOQUE Y LADRILLO 18 CABLES TELEFONICOS 19 CABLE NYY - N2XY 20 CEMENTO ASFALTICO 21 CEMENTO PORTLAND TIPO I 22 CEMENTO PORTLAND TIPO II 23 CEMENTO PORTLAND TIPO V 24 CERAMICA ESMALTADA Y SIN ESMALTAR 26 CERRAJERIA NACIONAL 27 DETONANTE 28 DINAMITA 30 DOLAR MAS INFLACION DEL MERCADO USA 31 DUCTO DE CONCRETO 32 FLETE TERRESTRE 33 FLETE AEREO 34 GASOLINA 37 HERRAMIENTA MANUAL 38 HORMIGON 39 ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR Sesión 04: Fórmula Polinómica 40 LOSETA 41 MADERA EN TIRAS PARA PISO 42 MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA 43 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA 44 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y CARPINTERÍA 45 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 59 60 61 62 64 MALLA DE ACERO MANO DE OBRA MAQUINARÍA Y EQUIPO NACIONAL MAQUINARÍA Y EQUIPO IMPORTADO MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO PERFIL DE ACERO LIVIANO PERFIL DE ALUMINIO PETRÓLEO DIESEL PINTURA LÁTEX PINTURA TEMPLE PLANCHA DE ACERO LAC PLANCHA DE ACERO LAF PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO PLANCHA DE POLIURETANO PLANCHA GALVANIZADA POSTE DE CONCRETO TERRAZO 65 TUBERÍA DE ACERO NEGRO Y/O GALVANIZADO 66 TUBERÍA DE PVC PARA RED DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO 68 TUBERÍA DE COBRE 69 TUBERÍA DE CONCRETO SIMPLE 70 71 72 73 77 78 80 TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO TUBERÍA DE FIERRO FUNDIDO TUBERÍA DE PVC DUCTOS TELEFÓNICOS DE PVC VÁLVULA DE BRONCE NACIONAL VÁLVULA DE FIERRO FUNDIDO NACIONAL CONCRETO PREMEZCLADO 41 LOS ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS DE LA CONSTRUCCIÓN (IUPC) “Son indicadores económicos que muestran la fluctuación promedio de precios, que experimentan en el mercado el conjunto de elementos que intervienen en el costo de las obras de construcción civil”. Los Índices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de los presupuestos de todas las obras públicas y privadas contratadas, de acuerdo a la estructura de costos de cada uno de ellas. El INEI desde diciembre de 1992, mensualmente, calcula los índices de precios, para la cual se solicita información a los fabricantes y/o distribuidores. El período base corresponde a Julio 1992. Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente. COBERTURA GEOGRÁFICA Los Índices Unificados de Precios de la Construcción se elaboran a nivel nacional, dividiendo el territorio en seis áreas geográficas. Los departamentos que comprenden las áreas geográficas son los siguientes: ÁREA 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y San Martín. ÁREA 2: Ancash, Lima, Provincia Constitucional del Callao e Ica. ÁREA 3: Huánuco, Pasco, Junín, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali. ÁREA 4: Arequipa, Moquegua y Tacna. ÁREA 5: Loreto. ÁREA 6: Cusco, Puno, Apurímac y Madre de Dios. Los Índices Unificados de precios que se miden en las áreas geográficas Nº 1,3,4,5 y 6 corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus respectivas áreas. Los índices que comprenden a elementos no producidos en su correspondiente área, toman los valores del área geográfica Nº 2. En el área geográfica Nº 2, se cuantifica la totalidad de los Índices Unificados. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS La canasta de los Índices Unificados se ha elaborado en base a los elementos que intervienen en la construcción, los materiales, la mano de obra, los equipos, las herramientas, y todos los otros componentes e insumos de la construcción. Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente. Para la elaboración de los Índices Unificados se utilizan, aproximadamente, 272 elementos. Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas. El sistema de recolección se efectúa mediante formularios, donde se precisa el nivel de precios que se solicita y las características del bien para garantizar la comparabilidad de los precios. Estos formularios son distribuidos a las empresas básicamente a inicios del año y una vez llenados por los empresarios son devueltos al INEI entre los primeros cinco días del mes siguiente. Son 68 Índices Unificados de Precios que se elaboran. Son 1,683 informaciones captadas en Lima y Ciudades. Sesión 04: Fórmula Polinómica 42 PRINCIPALES RUBROS Y CONCEPTOS APLICADOS A UN CALCULO ANALITICO DE GASTOS GENERALES Sesión 04: Fórmula Polinómica 43 SESION 05: FORMULA POLINOMICA IMPRESIÓN DE REPORTES OBJETIVOS Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 2005. Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 2005. FÓRMULA POLINÓMICA Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. REQUISITOS Una fórmula polinómica está constituida por la incidencia de hasta 8 monomios. El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos. Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales con aproximación al milésimo. La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de uno (1). Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo. Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado, constituyendo así los monomios compuestos. Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS. Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionado al IMPUESTO. Para poder elaborar la fórmula polinómica, se tiene que tener el Presupuesto Terminado (OK) y Procesado (F9). PASOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA FORMULA POLINOMICA 1.- Seleccionar en la barra de vistas el escenario: Fórmula Polinómica. 2.- En el árbol seleccionar el sub presupuesto: ESTRUCTURAS. 3.- En el cuadro de dialogo ¿Desea elaborar la Fórmula Polinómica? colocar Si Sesión 04: Fórmula Polinómica 44 2 BARRA DE HERRAMIENTAS 1 ARBOL 3 4 DONDE: 1. Árbol donde se seleccionara el sub presupuesto. 2. Barra de herramientas del escenario. 3. Seleccionar los INDICES UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar. 4. Conformación del Monomios, o presentación de FORMULA POLINOMICA. Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el ítem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingresó como 18% (Porcentaje actual del IGV), del Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de la F.P., se deberá poner el impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto. Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo del costo directo como Índice Unificado: Índice General de Precios al Consumidor (39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionará la formula polinómica. Para la elaboración correcta de la formula polinómica se recomienda el uso adecuado de los índices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, también se puede formar la fórmula polinómica haciendo clic en el icono Fx. INCIDENCIAS I= ∑ PARCIALES TOTALES DE TODOS LOS RECURSOS DE 1 INDICE UNIFICADO ST ¡Error! Vínculo no válido. Sesión 04: Fórmula Polinómica 45 INDICE UNIFICADO 39 37 47 21 48 PARCIAL TOTAL 131,518.05 3,078.20 208399.75 147893.2 57746.88 COEF. DE % DE INCIDENCIA INCIDENCIA 0.13043479 13.043 0.00305285 0.305 0.20668324 20.668 0.14667506 14.668 0.05727124 5.727 AGRUPAMIENTO PRELIMINAR La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá de agrupar de acuerdo a las características de cada material, con el objetivo de tener porcentajes de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formación del monomio. Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al Índice donde se desea aumentar. Sesión 04: Fórmula Polinómica 46 CONFORMACIÓN DE MONOMIOS Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el factor (coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede agrupar entre si los monomios en un número máximo de 3, dándoles el mismo numero de orden. Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para la Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el último monomio con el Índice 39. Recuerde que el número máximo de monomios es de 8, y mínimo es 3, tenga cuidado de cambiar los símbolos cuando estos se repiten. Se Conforma los Monomios en base a Órdenes: 1º Mano de Obra 2º Materiales 3º Maquinaria 4º Índice General de Precios al Consumidor (INDICE UNIFICADO Nº 39) Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique el factor mayor a 0.05, que el símbolo no se repita, y que la descripción del I.U sea el correcto. Sesión 04: Fórmula Polinómica 47 IMPRESIÓN DE REPORTES Impresión de la hoja del presupuesto Estándar interno : : Las partidas muestran los códigos con que están registradas en el catálogo de partidas. Estándar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario. (Más usado) Desagregado P.U. : En la etapa de ejecución de la obra es necesario manejar los precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de obra, materiales y equipo. Análisis de Precios Unitarios : Presenta la justificación matemática del costo por unidad. Relación de recursos : O también llamada Relación de insumos, es un cuadro donde presenta la relación total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. Sesión 04: Fórmula Polinómica 48 PRESUPUESTO CLIENTE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS RELACION DE INSUMOS Y PRECIOS Para poder obtener el Parcial y Presupuestado, es necesario configurar el Tipo de Procesamiento al Tipo 1. Sesión 04: Fórmula Polinómica 49 Sesión 04: Fórmula Polinómica 50 FÓRMULA POLINÓMICA EXPORTAR LOS REPORTES Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 51 Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 52 SESION 06 OTRAS FUNCIONES DEL S10 OBJETIVOS Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003 FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA 1.- ELIMINAR PRESUPUESTO Para eliminar los presupuestos se ejecutara desde el escenario de Datos Generales programa, por el menú presupuesto, teniendo la posibilidad de eliminar por grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber eliminado este se dirige hacia la bandeja de reciclaje con la posibilidad de su recuperación posterior. 2.- COPIAR PRESUPUESTOS Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,: a. Copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo que el presupuesto no tomará los precios de los insumos originales. b. Copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo que el presupuesto tomará los precios de los insumos originales Procedimiento: Ingrese por al escenario Datos Generales, clic derecho en la ventana del árbol y escoger la opción copiar ppto. Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 53 3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS: Tiene como objetivo importar los presupuestos de otras bases de datos, ingrese por el menú presupuesto importar. La importación de presupuestos también se puede dar de versiones anteriores al S10 2003, como las versiones 1.01 y anterior. Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 54 4.- EXPORTAR PRESUPUESTO: La exportación tiene como objetivo enviar información de la base de datos actual a otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la información para su posterior transportación, así como copias de seguridad o envíos por correo electrónico. - Ingreso al Menú TRANSPORTABILIDAD , clic en exportar presupuesto. - Seleccionar el o los presupuestos a exportar, clic en exportar. - Se recomienda marcar la columna de solo las utilizadas. - Registre la base de datos de destino del ppto a exportar. Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 55 5.- CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO Configura en forma temporal el sistema, (esta configuración es solo mientras se usa el sistema, cuando salga del presente módulo retomará la configuración anterior). Configuración General Configuración Procesamiento de Presupuestos Configuración Análisis de Precios Unitarios Configuración Formulas Polinómica Configuración Impresión Configuración de Planeamiento Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 56 Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales. 6.-PLANTILLA DE AYUDA Imagine que está elaborando análisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y tiene que elaborar 50 análisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y PEON, facilitará mucho elaborar un formato de análisis de precios unitarios en los que aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces más el formulario, así evitará escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de análisis de precios unitarios, solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los análisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran. A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso al módulo de presupuestos. Puede ser modificado según los insumos que utiliza con más frecuencia, y si está algún insumo que no utilizará en una partida específica éste se auto eliminará si no le ingresa la cantidad. Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 57 7.-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO Partidas sin análisis Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS DE COSTOS. Análisis copia Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un análisis nuevo o copiar de otro existente. En ambos casos el sistema le asignara la categoría de ANALISIS COPIA, esta es una ALERTA, para verificar los análisis de precios unitarios de esta partida. Si copió de otra partida puede ocurrir que el análisis de precios unitarios no corresponda a la descripción. Antes de utilizar este tipo de partidas revise. Análisis protegido Es la máxima expresión de un análisis de precios unitarios, esta categoría reservada solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles de calidad". Análisis revisado Esta opción es manual, debido a que el sistema no puede decidir por sí solo cuando un análisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno Después, cuando otra persona intente modificar el análisis de precios unitario REVISADO, el sistema enviara un mensaje: Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: , cambie el estado al análisis de precios unitario, y podrá efectuar los cambios. Análisis sin revisión Cuando efectúe las modificaciones a un análisis copia o ingrese un análisis nuevo, el Sistema le asignara en forma automática la categoría de análisis SIN REVISION. Estas tres categorías (sin análisis, copia, sin revisión) serán detectadas y asignadas en forma automática, hasta este nivel pueden manipular libremente los análisis de precios unitarios las personas que tengan hasta la categoría de USUARIOS. Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 58 8.-PRESUPUESTO OFERTA : FACTORES DE CANTIDAD Los presupuestos por defecto, son calculados al 100%, de los Materiales, Mano de Obra y equipo. Las Factores de cantidad son un conjunto de factores, MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPO, etc que permiten modificar el presupuesto completo a ciertas condiciones especiales, para un 90% de mano de obra ingresar 0.9 factor Estos factores no alteran los precios de los insumos. 9.-RENDIMIENTO PARA TRANSPORTE Esta opción le permite hacer un cálculo analítico y detallado del ciclo que se requiere para el traslado del material teniendo en cuenta los siguientes elementos: (para partidas básicas e insumos partida). Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 59 El objetivo es tener en forma racional y equilibrada el número de volquetes a utilizar, la capacidad del cargador frontal, y la distancia de transporte no permitiendo maquinaria ociosa. 10.- TIEMPOS DE PROGRAMACIÓN. En el cuadro de tiempos de programación se muestran todas las partidas con sus respectivas unidades, metrados, rendimientos, factor de multiplicidad (número de cuadrillas), y la duración en días de las partidas. Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 60 Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 61 11.- FUNCIONES EN LA HOJA DE PPTO Sesión 05: OTRAS FUNCIONES 62
