DESARROLLO DE LA GUIA NUMERO 1 PAULA ANDREA HERNANDEZ HERNANDEZ SANDRA MILENA SENA GRADO: 10º LICEO MIXTO LA MILAGROSA SANTIAGO DE CALI, SEPTIEMBRE DEL 2014 EL VALOR DEL DINERO 1. Teniendo en cuenta el desarrollo del video, mencione las razones que dieron origen al proceso contable. R/= las razones que dieron origen al proceso contable fueron el querer tener o poseer lo que la otra persona tiene, es decir realizar un intercambio para así satisfacer las necesidades humanas. 2. Qué relación tiene el desarrollo económico de la humanidad con la contabilidad. R/= Porque la contabilidad surgió por la necesidad de tener una actividad comercial como la industria o la prestación de servicios, por lo tanto así surgió el desarrollo económico de la humanidad. 3. Describa las acciones contables que observo en el video R/= las acciones contables que se pueden ver en el video es cuando hablan que si al cabo de un año no ha pagado el préstamo con los intereses que le cobra el banco, simplemente el banco hipoteca los bienes que tenga mientras se realiza el pago. 4. En su día a día, identifique momentos en los que aplica procesos contables R/= Cuando se realiza la compra de productos como: alimentos, ropa, servicios como el agua, la energía, televisión, herramientas y otros elementos más. 5. Como afecta la contabilidad la vida de las personas R/= afecta cuando se realiza un préstamo a un banco y en realidad no nos hace un favor si no que antes nos aumenta un interés y ese préstamo no podrá ser pagado de ninguna forma, ya que al intentar pagar este préstamo con los intereses durante algunos años nos vamos a quedar sin dinero y sin lograr pagar toda la deuda. 6. Como influye el valor de los bienes, el valor del dinero y el valor del trabajo del hombre en la contabilidad. R/= Influye mucho, ya que si los bienes y el dinero tienen mucho valor la contabilidad crece, porque se pueden realizar intercambios grandes como comprar una casa por un valor que sea considerable y que se crea de gran importancia, y habrá un aumento de empresas o de trabajo ya que las personas quieren tener un valor económico y esto hará que la contabilidad se vuelva más importante. MAPA CONCEPTUAL CARACTERISTICAS GENERALES DE LA CONTABILIDAD 1. Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. 2. Cubrir la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. 3. Debe implantarse necesariamente en la oportunamente de los hechos desarrollados. compañía para informar 4. Se utiliza el lenguaje de los negocios. 5. Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras de un negocio. 6. Describe las operaciones en el engranaje analítico de teneduría de la partida doble. CONTABILIDAD EN LA EMPRESA CONCEPTO: La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en forma teórico-científica la realidad económica, financiera, social y ambiental de una empresa u organización, con el fin de interpretar las situaciones económicas que se derivan de transacciones monetarias, facilitando la toma de decisiones encaminadas hacia el mejoramiento de la productividad, gestión de la empresa u organización. OBJETIVO: El objetivo de llevar contabilidad es facilitar la toma de decisiones de los usuarios de la contabilidad. O sea la contabilidad brinda información y sin información no se puede tomar decisiones. CAMPOS DE ACCION: CONTABILIDAD OFICIAL: proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la Nación. CONTABILIDAD DE SERVICIOS: registra las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios. Las conocidas como contabilidad bancaria, hotelera de seguros, pertenecen al grupo de servicios. CONTABILIDAD COMERCIAL: registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas comerciales. CONTABILIDAD DE COSTOS: registra las operaciones económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados, en las empresas industriales. REGISTROS Y SALDOS DE CUENTA CONTABLE REGISTROS DE CUENTA CONTABLE: Es la afectación o asientos que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo. SALDO DE CUENTA CONTABLE: El saldo en contabilidad es la diferencia entre el debe y el haber, y puede dar como resultado 3 opciones: 1- El debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor. 2- El haber es mayor al debe: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor. 3- Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, también puede decirse que las cuentas han quedado "saldadas" Las cuentas de Activo y Pérdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo. MOVIMIENTO, NOMENCLATURA Y CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES Las cuentas tienen dos movimientos a saber: 1- MOVIMIENTO DEBITO: anotaciones que se hacen en el lado derecho de una cuenta para registrar los aumentos o disminuciones. 2- MOVIMIENTO CREDITO: anotaciones que se hacen en el lado izquierdo de una cuenta para registrar los aumentos y las disminuciones. NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS CONTABLES: las cuentas se clasifican en tres grupos, que son: 1- CUENTAS DE ACTIVO: las cuentas de activo son las que controlan los bienes y derechos de propiedad de la empresa. 2- CUENTAS DE PASIVO: las cuentas de pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargos de la entidad. 3- CUENTAS DE CAPITAL: las cuentas de capital son las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del negocio. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS CONTABLES: ACTIVOS CIRCULANTE: 123456- Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Deudores diversos Almacén FIJO: 1234567. Equipo de oficina Edificios Terreno Equipo de reparto Patentas y marcas Acciones, bonos y valores Propaganda y publicidad CARGOS DIFERIDOS: 1234- Primas de seguros adelantados Gastos de instalación Rentas anticipadas Intereses pagados por anticipados PASIVOS CIRCULANTE: 1234- Proveedores Acreedores Impuestos por pagar Documentos por pagar FIJO: 1- Documentos por pagar a largo plazo 2- Acreedores hipotecarios CREDITOS DIFERIDOS: 1. Rentas cobradas por adelanto 2. Intereses cobrados anticipadamente CAPITAL 1 Ventas 8. Costos de ventas 9. Gastos de venta 10. Gastos de administración 11. Gastos y productos financieros 12. Otros gastos y productos 13. Impuestos sobre la renta 14. Pérdidas y ganancias 15. Capital CUENTAS REALES O DE BALANCE GENERAL En contabilidad, en el plan de cuentas existen unas cuentas denominadas reales, cuentas que conforman el balance general y de ahí su nombre. Las cuentas reales o de balance, son pues aquellas cuentas que al cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa CUENTAS NOMINALES O DEL ESTADO DE RESULTADOS Las cuentas nominales son llamadas también de resultado, porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o pérdidas, ingresos, costos y gastos; son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de Resultados: los ingresos, gastos, costos de ventas, y costos de producción o de operación. CONCEPTO Y ESTRUCTURA DEL PLAN UNICO DE CUENTAS CONCEPTO: El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable. ESTRUCTURA: El Plan Único de Cuentas ha sido estructurado a partir de un sistema de codificación numérico y se han determinado categorías contables priorizando requisitos técnicos que rigen la actividad de seguros privados, en un diseño de nomenclatura que contempla los siguientes niveles de agregación denominados: Capítulo: Se identifica con el primer dígito Grupo: Se identifica con los tres primeros dígitos Cuenta: Se identifica con los cinco primeros dígitos Subcuenta: Se identifica con los siete primeros dígitos ESTRUCTURACION DE CUENTAS DE ACUERDO AL P.U.C. La contabilidad se debe registrar de acuerdo con la actividad económica de la empresa, los siguientes son los tipos de PUC (Plan Único de Cuentas) que se deben tener en cuenta para llevar la contabilidad en una empresa: 1234567- PUC Sector Salud PUC Banco de la República PUC Clase 7 (Empresas Fiduciarias) PUC Comerciantes PUC Contabilidad Pública PUC Cooperativo PUC Entes Prestadores de Servicios Domiciliarios CLASIFICAR Y CODIFICAR LAS CUENTAS DE ACUERDO AL PLAN UNICO DE CUENTAS CLASIFICACION DE LAS CUENTAS 1- CUENTAS REALES O DE BALANCE: estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas, forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales a su vez pueden ser de activo, pasivo o patrimonio . - - - ACTIVO: representan los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa, ya sea dinero en caja o en bancos, mercancías, muebles y vehículos. PASIVOS: representan las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro. Aumenta en el haber y disminuye en el debe, por lo general su saldo es crédito. PATRIMONIO: es el valor resultante de la diferencia entre activo y pasivo. Representa los aportes de los dueños para la construcción de la empresa, además incluye las utilidades y reservas. 2- CUENTAS NOMINALES O TRANSITORIAS: se llaman también de resultado porque al terminar un ejercicio contable dan a conocer las utilidades de costos y gastos. Comprende las cuentas: ingresos, gastos y costo de ventas. - - INGRESOS: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. GASTOS: una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento, esto constituye un gasto o una perdida, porque esos valores no son recuperables. COSTOS DE VENTA: representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. 3- CUENTAS DE ORDEN: agrupan los valores que reflejan los hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. - - CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de activos, por lo tanto su saldo es debito. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORES: los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas acreedoras, se manejan como cuentas de pasivo, por lo tanto su saldo es crédito. CLASES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Activos Pasivo Patrimonio Ingresos Gastos Costos de venta Costo de producción o de operación Cuentas de orden deudores Cuentas de orden acreedores Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general, las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden. ¿QUE SE ENTIENDE POR INVENTARIO? Por inventario se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión. En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. ¿QUE FUNCIONES CUMPLE EL INVENTARIO? La acumulación de inventarios en niveles más o menos altos es necesaria para que los sistemas de producción tengan un buen funcionamiento en la empresa. Para ello es necesario conocer cómo funciona cada uno de los inventarios. METODOS DE INVENTARIOS PEPS: método de valorización de inventario, el cual para los efectos de cálculo de costo, se le da primera salida a lo primero que ha ingresado. UEPS: En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias. PROMEDIO PONDERADO: Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. SISTEMAS DE INVENTARIOS PERIODICO: El sistema de inventarios periódico no puede ser utilizado por aquellos contribuyentes que deban presentar sus declaraciones tributarios firmadas por contador o revisor fiscal, así lo expresa el artículo 62 del estatuto tributario. PERMANENTE: El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. INVENTARIOS INICIALES Es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero. INVENTARIOS FINALES Se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre. Al llegar al final del ejercicio económico es necesario hacer un inventario para valorar las existencias finales y comprobar que la lista de bienes que tenemos en la contabilidad sigue existiendo, es decir que están todos y en el estado que deben. INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o Industriales y después modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos. METODOS DE VALORACION DE INVENTATIOS Los métodos de valoración o métodos de valuación de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para valuar los inventarios en términos monetarios. La valuación de inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisición han sido diferentes. Existen numerosas técnicas de valoración de inventarios, sin embargo las comúnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) son: - Identificación Específica Primeros en Entrar Primeros en Salir – PEPS Últimos en Entrar Primeros en Salir – UEPS Costo promedio constante o Promedio Ponderado. La ventaja de aplicar el método de Primeras en Entrar Primeras en Salir es que esta técnica consiste en que los inventarios están valorados con los costos más recientes, dado que los costos más antiguos son los que van conformando a su medida los primeros costos de ventas o de producción (costos de salidas). La principal desventaja de aplicar esta técnica radica en que los costos de producción y ventas bajos que suele mostrar, incrementa lógicamente las utilidades, generando así un mayor impuesto. La ventaja de aplicar el método Ultimas en Entrar Primeras en Salir es que esta técnica es que el inventario se valorará con el costo más antiguo, lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo de gran utilidad en épocas de inflación cuando los costos aumentan constantemente. LAS POLITICAS DE INVENTARIOS La política de inventarios consiste en determinar el nivel de existencias económicamente más convenientes para las empresas. Para llegar a establecer una buena política de inventarios, se debe considerar los siguientes factores: 1- Las cantidades necesarias para satisfacer las necesidades de ventas. 2- La naturaleza perecedera de los artículos. 3- La duración del periodo de producción. 4- La capacidad de almacenamiento. 5- La suficiencia de capital de trabajo para financiar el inventario. 6- Los costos de mantener el inventario. 7- La protección contra la escasez de materias primas y mano de obra. 8- La protección contra aumento de precios. 9- Los riesgos incluidos en inventario. 10- Bajas de precios. 11- Obsolescencia de las existencias. 12- Pérdida por accidentes y robos. 13- Falta de demanda. RECOLECCION DE INFORMACION LA ENCUESTA Esta herramienta utiliza los cuestionarios como medio principal para conseguir información. De esta manera, las encuestas pueden realizarse para que el sujeto encuestado plasme por si mismo las respuestas en el papel. LICEO MIXTO LA MILAGROSA CONTABILIZACION EN LAS ORGANIZACIONES GUIA DE TRABAJO PROYECTIVO NOMBRE DEL NEGOCIO 1. ¿Cuánto tiempo lleva su negocio? A. Meses B. Un año C. Más de un año 2. ¿Usted lleva una contabilidad de su negocio? Si No 3. ¿Cree que su negocio ha tenido buena productividad? Si No 4. ¿Su negocio está legalmente constituido? Si No 5. ¿Lleva diariamente los movimientos comerciales de su negocio? Si No 6. ¿Con que frecuencia surte su negocio? A. Quincenalmente B. Mensual C. Diario D. Semanal 7. ¿A qué sociedad pertenece su negocio? 8. ¿Cantidad de trabajadores en la empresa? A. Uno B. Dos C. Tres D. Más de cuatro 9. ¿Está afiliado a alguna empresa de seguro? Si No 10. ¿Le gustaría que un aprendiz del SENA le ayude a implementar un plan contable? Si No # DIRECCION NOMBRE DE ALMACEN 1 Cra 46 #47-38 Herpo 2 Cra 46 #44-53 3 ACTIVIDAD COMERCIAL CAMARA Y COMERCIO Si Mínimos Ropa, cosméticos, calzado. Ropa. Cra 46 #46-88 Shalom Ropa y calzado. Si 4 Cra 46 #46-79 Infinito Si 5 Cra 46 #46-19 Compra y venta la concordia Ropa, calzado, bisutería, miscelánea y cosméticos. Actividad comercial. 6 Cra 46 #45-88 Diverso Sport Calzado. Si 7 Cra 46 #45-63 Smilce Salón de belleza Si 8 Cra 46 #45-19 Variedades Winnie Ropa y calzado. Pooh Si 9 Cra 46 #44-33 Ferro pinturas y ferro eléctricos J.E Ferretería. Si 10 Cra 46 #44-11 Pollos al Gusto Asadero. Si 11 Cra 46 #44-05 Colmenita Colmena. Si 12 Cra 46 #43-75 Fened Comunicaciones Sala de Internet. Si 13 Cra 46 #48-60 El rebajo Ropa Infantil Si 14 Cra 46 #50-20 Todo a 5.000 Ropa y bisutería. Si 15 Cra 46 #45-14 16 Cra 46 #44-25 M&C Tienda el Glamour Joyas Calzado. Si Si 17 Cra 46 #47-30 Estanco Bebidas y Licores Si 18 Cra 46 #50-11 Panadería El Paisa Panadería. Si 19 Cra 46 #50-17 Miscelánea No 20 Cra 46 #52-20 La Economía Bisutería y lencería Supermercado No Si Si FICHA TECNICA DE ENCUESTA POBLACION: CIUDAD CORDOBA MUESTRA 20 ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO TIPO DE MUESTRA ALEATORIA PORQUE TODOS LOS ESTABLECIMIENTOS REUNEN LAS MISMAS CARACTERISTICAS 1¿Cuánto tiempo lleva su negocio? Meses Porcentaje % Un año Porcentaje % Más de un año Porcentaje % 4 20% 2 10% 14 70% Grafica pregunta numero 1 80 70 70 60 50 40 30 20 20 10 10 0 Meses Un año Mas de un año En esta primera encuesta podemos observar que el 70% de las personas tienen su negocio hace más de un año, que el 10% lo han tenido durante un año y el otro 20% solo llevan meses de haber formado el negocio. 2 ¿Usted lleva una contabilidad de su negocio? Si Porcentaje % No Porcentaje % 15 75% 5 25% Grafica pregunta numero 2 80 75 70 60 50 40 30 25 20 10 0 SI NO En esta pregunta vemos que el 75% de las personas si llevan una contabilidad organizada de su negocio y el 25% no tienen las cuentas de sus negocios. 3 ¿Cree que su negocio ha tenido buena productividad? Si Porcentaje % No Porcentaje % 20 100% 0 0% Grafica pregunta numero 3 120 100 100 80 60 40 20 2.5 0 SI NO En esta pregunta observamos que el 100% de las personas aseguran que su negocio ha tenido muy buena productividad. 4 ¿Su negocio está legalmente constituido? Si Porcentaje % No Porcentaje % 14 70% 6 30% Grafica pregunta numero 4 80 70 60 40 30 20 0 SI NO Esta pregunta nos muestra que el 70% de las personas si tienen su negocio legalmente constituido y que solo el 30% aun no lo tienen. 5 ¿Lleva diariamente los movimientos comerciales de su negocio? Si Porcentaje % No Porcentaje % 17 85% 3 15% Grafica pregunta numero 5 90 85 80 70 60 50 40 30 20 15 10 0 SI NO Podemos observar que el 85% de las personas si llevan los movimientos contables de su negocio y el otro 15% no lo hacen. 6 ¿Con que frecuencia surte su negocio? Quincenal Porcentaje Mensual Porcentaje Diario Porcentaje Semanal % % % 2 10% 3 15% 7 35% 8 Porcentaje % 40% Grafica pregunta numero 6 45 40 40 35 35 30 25 20 15 15 10 10 5 0 Quincenal Mensual Diario Semanal En esta pregunta podemos ver que el 40% de las personas surten su negocio semanal, el 35% lo hacen diario, el 15% lo surten mensual y solo el 10% lo hacen quincenal. 7 ¿A qué sociedad pertenece su negocio? Individual 13 Porcentaje Sociedad Porcentaje Persona Porcentaje Sociedad Porcentaje % Colectiva % Natural % Anónima % 65% 5 25% 1 5% 1 5% Grafica pregunta numero 7 80 65 60 40 25 20 5 5 Persona Natural Sociedad Anonima 0 Individual Sociedad Colectiva En esta pregunta numero 7 podemos ver que el 65% de las personas tiene su negocio individual, el 25% es de sociedad colectiva, el 5% son personas naturales y el otro 5% es sociedad anónima. 8 ¿Cantidad de trabajadores en la empresa? Uno 8 Porcentaje % 40% Dos 5 Porcentaje % 25% Tres 4 Porcentaje Más de Porcentaje % Cuatro % 20% 3 15% Grafica pregunta numero 8 45 40 40 35 30 25 25 20 20 15 15 10 5 0 Uno Dos Tres Mas de cuatro Aquí vemos que el 40% de las personas solo tiene un trabajador en la empresa, el 25% tienen dos trabajadores, el 20% tienen tres y el 15% tienen más de cuatro personas trabajando en el mismo lugar. 9 ¿Está afiliado a alguna empresa de seguro? Si 7 Porcentaje % 35% No 13 Porcentaje % 65% Grafica pregunta numero 9 70 65 60 50 40 35 30 20 10 0 SI NO Aquí logramos ver que el 65% de las personas no tienen su negocio afiliado a alguna empresa de seguro y que el otro 35% si tienen su negocio en una empresa de seguros. 10 ¿Le gustaría que un aprendiz del SENA le ayude a implementar un plan contable? Si Porcentaje % No Porcentaje % 11 55% 9 45% Grafica pregunta numero 10 60 55 45 50 40 30 20 10 0 SI NO Podemos observar en esta grafica que el 55% de las personas si les gustaría que un aprendiz del SENA les ayudara a implementar un plan contable y que el 45% no les gustaría.