GUÍA PRÁCTICA PARA SU BECA CHILE Versión Enero 2016 Estimad@ Seleccionad@ y/o Becari@: Usted ha sido beneficiad@ con una Beca Chile para cursar estudios en el extranjero y le damos nuestra bienvenida. Como estamos seguros de que tendrá muchas inquietudes y deseará saber cuáles serán los pasos a seguir, hemos preparado este documento que busca explicar los procedimientos más importantes así como los requisitos que deberá seguir y cumplir para hacer efectivos los beneficios de la BECA que se ha adjudicado. Esperamos que este documento contribuya a entender los procedimientos que rigen el Programa Formación de Capital Humano Avanzado, de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT). Las indicaciones contenidas en esta Guía son orientativas, para hacer más sencillo lo expuesto en la normativa que regula su beca, a saber, Decreto Supremo 664/2008 y las bases concursales de cada convocatoria. Cordialmente, Programa Formación de Capital Humano Avanzado CONICYT 1 Contenido Contenido .......................................................................................................... 2 1 Información General ..................................................................................... 3 2 Nivelación de Idiomas ................................................................................... 4 3 Firma de convenio ........................................................................................ 5 4 Beneficios y su entrega ................................................................................. 7 5 4.1 Pasajes aéreos de ida y regreso ............................................................... 7 4.2 Asignación de Manutención ...................................................................... 8 4.3 Asignación por Cónyuge/Hijos .................................................................. 8 4.4 Asignación de Instalación/Retorno ............................................................ 9 4.5 Asignación para salud ............................................................................. 9 4.6 Activación de Beneficios .......................................................................... 9 4.7 Cancelación de matrícula y aranceles ...................................................... 11 Solicitudes ................................................................................................. 12 5.1 Solicitudes por beneficios ...................................................................... 12 5.2 Solicitudes Académicas ......................................................................... 13 6 Renovación anual de Beneficios .................................................................... 18 7 Finalización de estudios y obligaciones de la Beca ........................................... 19 7.1 Pasajes de retorno ................................................................................ 19 7.2 Asignación de US$500 por retorno a Chile ............................................... 19 7.3 Acreditaciones de retorno y retribución ................................................... 19 7.4 Suspensión de retorno y/o retribución ..................................................... 20 7.5 Envío de documentación física................................................................ 20 7.6 Término de obligaciones de beca y proceso de Levantamiento de Caución ... 20 8 Información adicional .................................................................................. 21 9 ANEXOS .................................................................................................... 23 ANEXO 1 ...................................................................................................... 23 ANEXO 2 ...................................................................................................... 24 ANEXO 3 ...................................................................................................... 25 ANEXO 4 ...................................................................................................... 26 ANEXO 5 ...................................................................................................... 27 ANEXO 6 ...................................................................................................... 28 ANEXO 7 ...................................................................................................... 30 2 1 Información General Luego de la publicación de los resultados del concurso, cada seleccionad@ recibirá un correo electrónico con un enlace para acceder a una encuesta, que tiene por objetivo principal que responda si acepta o rechaza la beca otorgada, además de requerir información para coordinar el proceso de firma de convenio. La entrega de los beneficios de beca está sujeta a la verificación por parte de CONICYT de la totalidad de los antecedentes con las disposiciones y requisitos establecidos en las bases concursales. Este proceso de acreditación documental de la información concerniente a la postulación es previo a la firma de convenio y corresponde a una condición necesaria para, sólo después de finalizarlo satisfactoriamente, transformarse en Becari@. Plazos para inicio de estudios y firma de convenio Los plazos para la firma del convenio e inicio de sus estudios han sido establecidos claramente en las Bases Concursales de su programa, y varían según su nivel de idioma. Cabe destacar que bajo ninguna razón es posible posponer dichos plazos. Nivelación de idiomas Al momento de ser seleccionad@ y según la beca lo contemple, el Ministerio de Educación le asignará un nivel de idioma (N1 no requiere nivelación, N2 o N3 requieren nivelación). De esta clasificación dependerán los plazos para la firma del convenio y el inicio de sus estudios. La clasificación idiomática se determina según la acreditación de idioma y documentos incorporados al momento de la postulación, de acuerdo a ello no podrá ser modificada. Si no requiere curso de nivelación de idioma en Chile para el inicio de sus estudios de postgrado podrá firmar su convenio de beca inmediatamente, siguiendo los procedimientos establecidos para tal efecto y de acuerdo a la programación que se informe (ver Punto 3 Firma de convenio). ¿Cómo se renuncia a la beca? Si requiere renunciar a la beca debe enviar una declaración simple en donde explique las razones que fundamentan su decisión y acompañarla de una fotocopia de su cédula de identidad. (Ver anexo 1) IMPORTANTE: NO PODRÁN DECLARAR DESCONOCIMIENTO ACERCA DE LAS CONDICIONES Y USOS DE LA BECA, SIENDO RESPONSABILIDAD DE CADA BECARI@/SELECCIONAD@ EL CONOCIMIENTO TANTO DE LAS BASES CONCURSALES, CONVENIOS DE BECA Y DE ESTE DOCUMENTO. 3 2 Nivelación de Idiomas La Nivelación de idiomas está disponible para algunas becas, como Doctorado en el extranjero, Magister en el extranjero, Magister en el extranjero para Profesionales de la Educación, Postdoctorado en el extranjero. Se puede acceder a cursos de nivelación de idiomas en Chile a través del Ministerio de Educación y/o a cursos de nivelación en el extranjero siempre y cuando se encuentre aceptado condicionalmente al nivel de idioma en la institución extranjera. Nivelación idiomática en Chile Con posterioridad a la publicación de los resultados del concurso, el Programa de nivelación de idiomas del Ministerio de Educación se contactará con los seleccionad@s clasificados como N2 y N3 para dar comienzo a la nivelación, la que podrá aceptar o rechazar. Únicamente se dictarán cursos de nivelación en inglés, francés y alemán. Una vez concluida la nivelación en Chile, recibirá un certificado de finalización, que también podrá pedir por correo electrónico y que deberá entregar al momento de firmar el convenio de beca. En caso de que no reciba noticias de nivelación en Chile o tenga consultas, contáctelos al correo electrónico: [email protected]. En caso de renunciar a su nivelación de idiomas en Chile luego de haber comenzado, al reprobar o hacer abandono de ésta, deberá reintegrar el monto asignado en su totalidad y de una vez, para poder proseguir con sus estudios de postgrado. Si usted manifiesta su voluntad de renunciar al curso antes de que este se inicie deberá guardar copia de la carta renuncia que envíe a MINEDUC y presentarla en CONICYT para la firma del convenio. Nivelación de idioma en el país de destino Para firmar su convenio de beca con el beneficio de nivelación en el extranjero deberá acreditar la aceptación al programa de postgrado de “manera condicional” al mejoramiento del idioma más aceptación al curso de nivelación en un centro de lenguaje, previo a la realización de su postgrado. Ambas cartas (del postgrado y de la nivelación) deberán contar con las fechas de inicio, término y costos. Luego de terminar su nivelación en el extranjero deberá enviar el certificado de término satisfactorio del curso de idiomas más la carta de aceptación incondicional al programa de estudios, el que deberá iniciarse en tiempo y forma a lo que se declare en la firma de convenio, según lo dispuesto en la normativa que rige el funcionamiento de la beca. IMPORTANTE: EN EL CASO QUE TENGA ACEPTACIÓN CONDICIONAL AL PROGRAMA Y SU NIVEL DE IDIOMA SEA ELEMENTAL, SE SUGIERE NIVELAR PREVIAMENTE EN CHILE Y TENIENDO RESULTADOS INTERMEDIOS (EILTS 6.0, TOEFL 75) ACCEDER A LA NIVELACIÓN EN EL EXTRANJERO. ESTO LE PERMITIRÁ LLEGAR AL PAÍS DE DESTINO CON UN MEJOR DOMINIO DEL IDIOMA LO QUE AUMENTARÁ SUS POSIBILIDADES DE CONCLUIR EXITOSAMENTE LA NIVELACIÓN E INGRESAR AL PROGRAMA DE POSTGRADO. 4 3 Firma de convenio La firma del convenio se realiza preferentemente en las oficinas de CONICYT ya sea por el/la seleccionad@ o mediante su representante legal. En el caso que se encuentre en regiones distantes a la Metropolitana o fuera de Chile, puede hacerlo en una notaría pública o en el Consulado chileno correspondiente (según sea el caso). Los documentos que debe presentar se encuentran publicados en http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/servicios-al-becario/firma-de-convenio/#tabdocs-becas-chile Tome atención en descargar los documentos que correspondan a su concurso y convocatoria. La total tramitación de un convenio es de aproximadamente 30 días hábiles. Recomendaciones importantes: Lea completa y detenidamente la información contenida en el listado de documentación, a fin de presentarla tal como se requiere. La carta de aceptación de su programa de estudios debe contener la fecha exacta de inicio y la duración del mismo, así como también el costo anual estimado y la información de liberaciones de cargos (descuentos al arancel) si corresponde. Cabe señalar que esta carta debe presentarse en original o una copia debidamente autorizada ante Notario (también aplica para documentos electrónicos). El Mandato Especial debe ser emitido por escritura pública y contener las firmas tanto de becari@ como del representante legal. En el caso de que su representante no suscriba el documento, deberá acompañar el Mandato de una declaración notarial donde acepte expresamente dicho Mandato, firmando el documento. El monto y fecha de vencimiento del pagaré deben ir en blanco. Los documentos notariales (pagarés, mandatos, declaraciones juradas) deben ser presentados en los formatos entregados por CONICYT según el tipo de beca y convocatoria que corresponda. No se aceptarán otros formatos. Además de lo antes indicado, para quienes firman convenio desde el extranjero, se sugiere considerar lo siguiente: Previo al trámite en el consulado, deberá enviar vía correo electrónico a la casilla de atención correspondiente los siguientes documentos para la elaboración y envío del convenio: Carta de aceptación a la universidad o certificado de alumno regular en donde se indique fecha exacta de inicio (día-mes-año) y término del programa, así como el costo anual de éste, y si existiesen, las liberaciones (descuentos) en el arancel por parte de la universidad. Pueden acompañarse a ella, antecedentes complementarios provenientes de una fuente oficial que indiquen alguno de los datos solicitados, en caso que la carta de aceptación no los incluya. Certificados de nacimientos de hijos menores 18 años, si corresponde. Certificado de matrimonio, si corresponde. El convenio de beca (2 copias) y los documentos notariales deberán ser firmados ante el Cónsul chileno en el extranjero. Posteriormente, deberá enviar los documentos a su representante en Chile (incluidos los 2 ejemplares del convenio), para que sean legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. 5 Para que el Mandato Especial tenga validez debe ser reducido a Escritura Pública ante Notario por su representante en Chile El Mandato Especial debe ser aceptado por quien haya sido designado mediante Declaración Jurada suscrita ante Notario. Su representante deberá presentarse en CONICYT con su cédula de identidad y toda la documentación en nuestras oficinas ubicadas en Moneda 1375, Santiago, (Estación Metro Moneda). IMPORTANTE: BASADOS EN EXIGENCIAS MIGRATORIAS: BECARI@S CON DESTINO ESPAÑA, DEBERÁN ACREDITAR TENENCIA DE SEGURO DE SALUD Y/O AFILIACIÓN A FONASA. BECARI@S CON DESTINO AUSTRALIA, DEBERÁN ADICIONAR EL COE. BECARI@S CON DESTINO REINO UNIDO, DEBERÁN PRESENTAR EL CAS. 6 4 Beneficios y su entrega Una vez aprobado su convenio, podrá acceder a los siguientes beneficios durante la vigencia de su beca (según concierna a la beca adjudicada, se sugiere confirmarlo con las bases concursales correspondientes). Un pasaje de ida, en clase económica, desde el aeropuerto más cercano a la ciudad de residencia en Chile hasta la ciudad donde corresponda que inicie los estudios, y un pasaje de retorno a Chile, en clase económica al término del programa de estudio, tanto para el becario, como para su cónyuge e hijos, cuando corresponda y de acuerdo a las disposiciones legales sobre migración de cada país de destino. Asignación de manutención mensual para el becario, según país y ciudad de destino, durante el periodo de duración de sus estudios y no más allá del plazo máximo dispuesto en las bases concursales. Asignación mensual por cónyuge, 10% del monto de manutención percibido por el becario. Con todo, el cónyuge deberá residir junto al becario por un período no inferior al 50% de la estadía completa del becario financiada a través de la BECA CHILE (periodo de beca, no de programa de estudios). Asignación mensual por hijos/as menores de 18 años equivalente al 5% del monto de manutención percibido por el becario. Con todo, el cónyuge deberá residir junto al becario por un período no inferior al 50% de la estadía completa del becario financiada a través de la BECA CHILE (periodo de beca, no de programa de estudios). Asignación única por concepto de instalación en el lugar en que realizará su postgrado (US$ 500), si procediere. Asignación anual para salud (US$ 800), monto máximo para el becario y su familia que residan en el extranjero. Asignación anual para compra de materiales de estudios y libros (US$300). Asignación única de retorno (US$500). Monto equivalente al costo total de Arancel y Matrícula del programa de estudios, de corresponder, una vez consideradas las liberaciones, reducciones o rebajas obtenidas a partir de los convenios internacionales u otros similares. Sin perjuicio de ello, del monto total se rebajarán todos los beneficios similares que otorgue la institución de educación extranjera o le concedan convenios internacionales suscritos por Chile. 4.1 Pasajes aéreos de ida y regreso Los pasajes (de ida o regreso) son otorgados por CONICYT en el marco de los beneficios de la beca, de acuerdo al convenio suscrito para estos efectos con la Organización Internacional para las Migraciones en Chile (OIM). Para obtener su pasaje aéreo, deberá solicitarlo a CONICYT, indicando fechas estimadas de ida o regreso, con una anticipación preferente de al menos 30 días a la fecha de vuelo. Recibirá de vuelta un certificado de pasaje, el que deberá presentar ante OIM según las indicaciones contenidas en el documento, donde se le gestionará el ticket de vuelo correspondiente. Dado que los pasajes pueden ser entregados por CONICYT NO ES PERTINENTE REEMBOLSAR pasajes aéreos tanto de ida como retorno para los dependientes, así como tampoco retorno para becari@s. 7 Si reside en Chile al momento de la adjudicación al concurso: Al momento de la firma de convenio se emitirá un certificado de pasaje, con el que podrá solicitar el pasaje en la Organización Internacional para las Migraciones en Chile (OIM). Es responsabilidad de cada becari@ contactarse con la OIM para coordinar los detalles relativos al mismo. Dicho certificado tendrá una vigencia de 30 días contados a partir de su emisión. Una vez recibido el certificado será de exclusiva responsabilidad de cada becari@ cumplir con las fechas y exigencias derivadas de la compra del pasaje. Cualquier cambio y/o multa asociada deberá ser costeado por el interesado. La tramitación de la Visa y los requisitos que cada país tiene para su obtención son responsabilidad de cada becari@. Todo tipo de especificación o requerimiento especial de viaje debe ser solicitada directamente a OIM. CONICYT no tiene injerencia en las disposiciones propias de las líneas aéreas. Si vive en el extranjero al momento de adjudicarse la beca: Sólo corresponderá el pasaje de retorno a Chile cuando culmine el programa de estudios. Asimismo no corresponderá la entrega de asignación de instalación. Sin perjuicio de lo expuesto, sí procederá el pasaje para cónyuge e hijos/as siempre y cuando éstos/as residan en Chile y acompañen al/la becari@ en el extranjero por el período mínimo establecido en las bases (50% de la duración de la beca). 4.2 Asignación de Manutención El monto de las asignaciones de manutención están definidas en el Artículo 18º del Decreto Supremo nº 664/2008 del Ministerio de Educación, donde se establecen los valores de las distintas asignaciones por país de destino, en dólares americanos. Estos valores no son reajustables. Las asignaciones por manutención sólo se otorgan a partir del momento en que se da inicio a los estudios (nivelación de idioma en el extranjero o estudios de postgrado), salvo quienes fueron seleccionados para el beneficio como alumnos regulares, en cuyo caso los beneficios comenzarán a partir de la fecha de adjudicación del concurso. 4.3 Asignación por Cónyuge/Hijos Según lo dispuesto en el DS N° 664/2008 que establece las normas sobre el otorgamiento de becas del Programa Becas Bicentenario Becas Chile “el pasaje de ida y retorno para cónyuge e hijos, la asignación de manutención por el cónyuge e hijos y la extensión de la asignación de manutención mensual para becarias con permiso de pre y post natal serán otorgados solamente a aquellos becarios cuya duración de la beca sea igual o superior a los 12 meses y en caso que el cónyuge e hijos residan junto al becario por un periodo no inferior al 50% de la estadía completa del mismo financiada a través de la BECA CHILE”. En el caso de la asignación por cónyuge, sólo aplicará para contrayentes que posean nacionalidad chilena o extranjera con permanencia definitiva en Chile, que hayan contraído matrimonio en base a lo establecido en la Ley de Matrimonio Civil Chileno y que puedan certificarlo con el correspondiente documento emitido por Registro Civil. En tanto que la asignación por hijo aplicará sólo para hijos menores de 18 años debidamente reconocidos como tales bajo la legislación chilena vigente, que residan con 8 el/la becari@ y no sean a su vez dependientes de otr@ becari@. Dicho vínculo también deberá acreditarse con el certificado emitido por Registro Civil. Los beneficios descritos previamente se otorgarán sólo durante el periodo en que los dependientes residan junto a/la becari@ en el extranjero. En el caso de matrimonios o nacimientos ocurridos después del inicio de la beca, estos se harán efectivos desde la fecha en que el dependiente acompañe al becario en el extranjero, sólo si cumplen con el requisito de permanencia junto a/la becari@ descrito por la normativa y una vez emitido el acto administrativo que lo apruebe. Es importante recordar que este beneficio podría no estar incluido para algunas becas, se sugiere confirmarlo con las bases concursales correspondientes. 4.4 Asignación de Instalación/Retorno La asignación de instalación por US$500 se entregará por única vez a/la becari@ que acredite residencia en Chile y que deba trasladarse al país de estudios posterior a la fecha de adjudicación del concurso. La asignación única de retorno por US$500 se concederá una vez que el/la becari@ se encuentre en Chile. Es importante recordar que este beneficio podría no estar incluido para algunas becas, se sugiere confirmarlo con las bases concursales correspondientes. 4.5 Asignación para salud La asignación para salud corresponde a un monto máximo de US$800 para el/la becari@ y su familia. Es imprescindible que cada becari@ obtenga un seguro de salud o viaje, de acuerdo a los requisitos migratorios, debiendo gestionarlo directamente. En caso de optar por un seguro de mayor valor, ya sea por opción personal u obligatoria por parte de la institución de estudios, deberá cubrir la diferencia con fondos personales. Esta asignación es enviada junto a los primeros beneficios una vez que ha sido aprobado el convenio de beca mediante Resolución Exenta. 4.6 Activación de Beneficios Al momento de firmar el convenio de beca, deberá indicar la información de su cuenta corriente nacional y/o extranjera para el envío de los beneficios. Por cuanto los beneficios solo deben ser otorgados a quien haya resultado beneficiado con la beca, no se aceptarán cuentas bi-personales o de terceros. La cuenta corriente nacional se utiliza para el primer envío de beneficios mientras el becari@ realiza los trámites de apertura de cuenta corriente en el extranjero. La entrega de beneficios se realiza en la equivalencia de la moneda de destino del país donde se realizan los estudios (Euros EUR, Dólares Australianos AUD, Dólar Canadiense CAD, Libras GBP, Corona danesa DKK, Corona noruega NOK, Corona Sueca SEK, Franco Suizo CHF, Yenes JPY). La paridad utilizada es la que obtiene el Banco Estado al momento de generar la orden de envío de los fondos. El costo de la transferencia es cubierto por CONICYT en el caso de que su cuenta bancaria sea de un banco corresponsal del Banco Estado, de forma contraria, el banco receptor realiza el cobro de sus comisiones. Cabe destacar que cada banco receptor puede establecer las comisiones que estime por la recepción de la transferencia y sobre las cuales CONICYT no puede tomar cobertura. 9 Se sugiere considerar los bancos corresponsales de Banco Estado, que actualmente son: Banco BIC País Cód Mda Moneda BAYERISCHE LANDESBANK BYLADEMM Alemania EUR Euro COMMERZBANK AG COBADEFF Alemania EUR Euro DEUTSCHE BANK AG DEUTDEFF Alemania EUR Euro Euro Dólar Australiano STANDARD CHARTERED BANK COMMONWEALTH BANK OF AUSTRALIA SCBLDEF Alemania EUR CTBAAU2S Australia AUD ING BELGIUM SA/NV BBRUBEBB Bélgica EUR THE BANK OF MONTREAL THE TORONTO DOMINION BANK BOFMCAM2 Canadá CAD TDOMCATTTOR Canadá CAD DANSKE BANK BANCO DEL ESTADO, NEW YORK DABADKKK Dinamarca DKK BECHUS33 U.S.A USD BANK OF AMERICA N.A. BOFAUS3N U.S.A. USD JP MORGAN CHASE BANK CHASUS33 U.S.A. USD CITIBANK N.A. THE BANK OF NEW YORK MELLON CITIUS33 U.S.A. USD IRVTUS3N U.S.A. USD MRMDUS33 U.S.A. USD PNBPUS3NNYC U.S.A. USD PNBPUS3NNYC U.S.A USD SCBLUS33 U.S.A. USD Corona Danesa Dólar Americano Dólar Americano Dólar Americano Dólar Americano Dólar Americano Dólar Americano Dólar Americano Dólar Americano Dólar Americano BBVAESMM España EUR Euro BSCHESMM España EUR Euro BNPAFRPP Francia EUR Euro RBOSNL2A Holanda EUR Euro BARCGB22 Inglaterra GBP Libra Esterlina MIDLGB22 Inglaterra GBP Libra Esterlina CITIBANK N.A. CITIGB2L Inglaterra EUR Euro INTESA SAN PAOLO ROYAL BANK OF SCOTLAND PLC (Ex ABN Amro Bank) DNB NOR BANK (ex DEN NORSKE BANK) BANCO LATINOAMERICANO DE EXPORTACIO BCITITMM Italia EUR Euro ABNAJPJT Japón YEN DNBANOKK Noruega NOK BLAEPAPA Panamá USD Yen Japonés Corona Noruega Dólar Americano SVENSKA HANDELSBANKEN HANDSESS Suecia SEK Corona Sueca UBS AG UBSWCHZH Suiza CHF Franco Suizo HSBC BANK USA, NA WELLS FARGO BANK N.A. WELLS FARGO BANK, N.A. VISA, NEW YORK STANDARD CHARTERED BANK BANCO BILBAO VIZCAYA ARGENTARIA S.A. (BBVA) BANCO SANTANDER CENTRAL HISPANO S.A. BNP - PARIBAS S.A. ROYAL BANK OF SCOTLAND N.V. (Ex ABN Amro Bank) BARCLAYS BANK PLC HSBC Bank PLC (Ex.Midland Bank P.L.C.) Euro Dólar Canadiense Dólar Canadiense 10 La remesa de la manutención se realizará mensualmente, abonándose como máximo durante los primeros días del mes al que corresponde el beneficio en su cuenta corriente nacional o extranjera, sin perjuicio de la entrega de algún beneficio adicional, como: Asignaciones iniciales y primeras manutenciones. Asignaciones por renovación de becas (Libros y Seguros). Este beneficio se enviará en el proceso financiero posterior a la emisión de la Resolución Exenta que autorice la renovación. Asignaciones por incorporación de Cónyuge y/o Hijo(s). En este caso se conferirá retroactivo, de corresponder. IMPORTANTE: CONSIDERE QUE LOS PROCESOS DE ENTREGA DE BENEFICIOS DE MANUTENCIÓN Y OTRAS ASIGNACIONES SE INICIAN CON UN MES DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA EN QUE USTED RECIBE LOS FONDOS, POR LO TANTO, CUALQUIER MODIFICACIÓN EN LA CUENTA DE DESTINO DEBERÁ SER INFORMADA POR CORREO ELECTRÓNICO A CONICYT A MÁS TARDAR EL DÍA 05 DE CADA MES, DE LO CONTRARIO, LA MODIFICACIÓN SE HARÁ EFECTIVA A PARTIR DEL SIGUIENTE PROCESO FINANCIERO. 4.7 Cancelación de matrícula y aranceles Algunas becas consideran la cancelación de matrícula y aranceles académicos del programa de estudio, se sugiere confirmarlo con las bases concursales correspondientes. Para su funcionamiento, es necesario que Usted informe a la universidad que CONICYT es su sponsor, mediante el certificado que recibirá al momento de la firma del convenio, documento que contendrá los datos de CONICYT e instrucciones para el envío de la factura de arancel. La matrícula y aranceles sólo se cancelarán contra factura (original o electrónica), las que deben indicar claramente: Nombre de becari@, período académico de cobro, cuenta bancaria de la universidad con los datos necesarios para realizar una transferencia internacional, datos de contacto de la universidad (e-mail y teléfono). Las universidades deben indicar en su factura cuál es el monto por tuition (matrícula y aranceles) y detallar los fees académicos. Sólo se cancelarán los valores especificados como matrícula, arancel y cobros académicos, luego de considerar liberaciones de matrícula y descuentos por excelencia académica o convenios. No se cubrirán fees de seguros de salud, transporte, estacionamiento, comidas, casas, guarderías, etc. L@s becari@s que deseen realizar cursos de verano, deberán acreditar que estos forman parte del programa académico que cursan, a través de una carta formal de la universidad dirigida a CONICYT. L@s becari@s que realicen trabajos de campo fuera de la ciudad o país donde cursan sus estudios deberán costear sus pasajes y estadía. Si la Universidad utiliza factura electrónica, deberá ser enviada por su universidad o centro de estudios al correo electrónico [email protected] Si la Universidad envía factura por papel, deberá ser remitida a CONICYT – BECAS CHILE Programa Formación de Capital Humano Avanzado Moneda 1375 Santiago – Chile Código Postal 8340486 Ref.: Factura Universidad XXX El depósito o abono en la cuenta de la universidad puede demorar aproximadamente 30 días hábiles luego de recibida la factura en CONICYT. 11 5 Solicitudes 5.1 Solicitudes por beneficios a) Reembolsos de costos académicos del programa Para solicitar el reembolso, deberá enviar por correo postal a lo menos: Carta solicitud de becari@ con datos bancarios (en Chile o país de estudios). Documento de cobro, factura, invoice u otro donde se indique el concepto y monto pagado. Comprobante de pago en original y con membrete de la universidad, a nombre de becari@, con timbre de caja receptora (banco o universidad). Estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito, para el caso de pagos electrónicos, a fin de certificar que el pago fue realizado. Es importante recordar que el beneficio de matrícula y aranceles podría no estar incluido para algunas becas, se sugiere confirmarlo con las bases concursales correspondientes. b) Reembolsos de pasajes aéreos de ida (Sólo con autorización previa de CONICYT) Para solicitar el reembolso, deberá enviar por correo postal: Carta solicitud de becari@ con datos bancarios (en Chile o país de estudios). Copia de mail en que CONICYT autoriza la compra del pasaje. Factura o boleta de compra de pasaje original emitida por aerolínea o agencia de viajes, según corresponda. Tickets de vuelo o detalle de itinerarios y pasajeros. Estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito, para el caso de pagos electrónicos, a fin de certificar que el pago fue realizado. IMPORTANTE: NO SE PERMITEN FOTOCOPIAS, DOCUMENTOS ESCANEADOS REMITIDOS POR CORREO ELECTRÓNICO, RECIBOS SIMPLES O DOCUMENTACIÓN QUE NO CONSTITUYA DOCUMENTO CERTIFICADO. NO SE REEMBOLSARÁN PASAJES DE RETORNO BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA, PUES EL BENEFICIO SIEMPRE PUEDE SER ENTREGADOS POR CONICYT. c) Pre/Post Natal Para obtener el permiso de suspensión de estudios por descanso maternal, con beneficios, la becaria debe enviar los siguientes documentos: Carta solicitud indicando el periodo de hasta 4 meses en los que hará uso del permiso. Certificado de Gravidez. Carta de la universidad con el plazo de suspensión de estudios y/o la nueva fecha de término de programa, en caso que ésta le brinde autorización para estos efectos. El plazo original de la beca se extenderá en hasta 4 meses. IMPORTANTE: 4 (CUATRO) MESES A CONTAR DE LA FECHA DEL PARTO, SIEMPRE Y CUANDO ESTE EVENTO OCURRA DURANTE EL GOCE DE LA BECA. EL PLAZO MÁXIMO PARA SOLICITAR EL BENEFICIO SEÑALADO EN ESTE NUMERAL SERÁ HASTA LOS 12 d) Asignación cónyuge/hijos Para gestionar la inclusión de este beneficio es necesario que envíe los siguientes documentos para que CONICYT evalúe su autorización: Carta Solicitud. Certificado de Matrimonio emitido por el Registro Civil de Chile y/o Certificado de Nacimiento emitido por el Registro Civil de Chile. Declaración jurada en donde se estipula que los dependientes residirán junto a/la becari@ un plazo no inferior al 50% de la estadía completa del/la becari@ financiada por Becas Chile. Certificado de vigencia de la residencia permanente en Chile (sólo para cónyuges extranjeros). Si el matrimonio o nacimiento se produce después de haber firmado el convenio, debe solicitar la incorporación del beneficio dentro de un periodo no mayor a seis meses de ocurrido el evento y este sólo podrá cursarse cuando se cumpla con el requisito señalado en el Decreto Supremo 664/2008 y en las bases concursales, esto es, que el cónyuge o hijos residan junto a/la becari@ por un período no inferior al 50% de la estadía completa del mismo financiada por Becas Chile. Es importante recordar que este beneficio podría no estar incluido para algunas becas, se sugiere confirmarlo con las bases concursales correspondientes. 5.2 Solicitudes Académicas Las solicitudes que puede realizar son: Cambios de preferencias o programa y universidad de estudios (sólo cuando la nueva universidad posee un ranking igual o superior). Autorización trabajos de campo. Suspensión de beca por motivos de salud. Suspensión de Retribución (sólo si es debido a la adjudicación de una nueva Beca Chile o si el cónyuge se adjudicó una Beca Chile). Extensión plazo de beca (Siempre que corresponda a razones académica propias de la universidad, no por bajo rendimiento). No puede superar el plazo máximo de duración de beca estipulado en la normativa. Aplazamiento inicio beca (siempre y cuando el plazo se encuentre dentro del plazo máximo para iniciar programa estipulado en las bases concursales respectivas). Estas solicitudes serán analizadas por el Comité Interno de CONICYT que evaluará los antecedentes para recomendar a área jurídica aceptar o rechazar la solicitud, por lo que se sugiere esperar una respuesta oficial de CONICYT indicando cuál fue la resolución de su caso, antes de tomar cualquier decisión. IMPORTANTE: SE RECOMIENDA ENVIAR LA SOLICITUD CON LA DEBIDA ANTICIPACIÓN. CADA SOLICITUD REQUERIRÁ DE DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA PARA SU ANÁLISIS, SIN LA TOTALIDAD DE DICHOS DOCUMENTOS NO SE PUEDE PRESENTAR A COMITÉ. LA TOTAL TRAMITACIÓN DE CADA REQUERIMIENTO PUEDE TOMAR ALREDEDOR DE 30 DÍAS HÁBILES, DESDE SU PRESENTACIÓN AL COMITÉ HASTA LA EMISIÓN DE LA RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA QUE RESPONDE A LA SOLICITUD. 13 a) Cambio de Preferencias/Universidad (antes de la firma del convenio) Requisitos: No haberlo solicitado antes. Encontrarse dentro de los plazos estipulados por bases para usar su beca. La nueva universidad debe poseer un ranking igual o superior (Rankings Times/ARWU) publicado en página web http://www.conicyt.cl/becasconicyt/postulantes/donde-estudiar/rankings-universidades/ Poseer carta de aceptación incondicional en el nuevo programa emitida por el departamento de admisión o de postgrado de su universidad, o condicional al mismo más oferta de nivelación. La nueva opción debe ser en la misma área de estudios según clasificación OCDE. Documentos necesarios a presentar: Carta dirigida al Programa Formación de Capital Humano Avanzado, solicitando y explicando su cambio, preferentemente en 1 carilla. Carta de aceptación incondicional extendida por el nuevo programa/universidad de estudios. Información del nuevo programa de estudios/universidad en formato establecido en postulación. Información de los lugares que ocupan ambas universidades (programas de estudios) en los rankings de referencia. b) Cambio de Programas/Universidad (posterior a la firma del convenio) Requisitos: No haberlo solicitado antes. La nueva universidad debe poseer un ranking igual o superior (Rankings Times/ARWU) publicado en página web http://www.conicyt.cl/becasconicyt/postulantes/donde-estudiar/rankings-universidades/ Poseer carta incondicional de aceptación (con fechas de inicio y término de programa) emitida por el departamento de admisión o de postgrado de su universidad, dentro de la fecha máxima estipulada en las Bases concursales para continuar estudios. Tener un desempeño académico de excelencia. Documentos necesarios a presentar: Carta dirigida al Programa Formación de Capital Humano Avanzado, solicitando y explicando su cambio, preferentemente en 1 carilla. Carta de aceptación extendida por el nuevo programa/universidad de estudios. Información del nuevo programa de estudios/universidad en formato establecido en postulación Información de los lugares que ocupan ambas universidades (programas de estudios) en los rankings de referencia. (aplica solo para cambios de universidad) Certificado académico con las calificaciones de todos los ramos cursados en el postgrado y/o de progreso académico. IMPORTANTE: CONICYT NO ESTÁ FACULTADA PARA ACEPTAR MODIFICACIONES DE PROGRAMAS QUE CONSIDEREN CAMBIOS DE MAGISTER A DOCTORADO O VICEVERSA. 14 c) Autorización para realizar Trabajos de Campo (en el desarrollo de su programa) Requisitos: Haber iniciado el programa académico y haber percibido beneficios por la beca en el país de destino. Tener aprobado el proyecto de tesis y/o equivalente. Tener autorización para la realización del trabajo de campo por la universidad de estudios. Tener una invitación por alguna institución para realizar el trabajo de campo bajo su tutela. Documentos necesarios a presentar: Carta dirigida al Programa Formación de Capital Humano Avanzado, solicitando y explicando la solicitud, preferentemente en 1 carilla. Carta de autorización por parte del/la directora/a del programa de postgrado o profesor/a guía. Debe señalar las fechas, lugar y objetivo del trabajo. Carta de invitación de institución(es). Informe de avance académico expedido por su Universidad. Examen de calificación. Informe de avance (breve) del proyecto de tesis (máximo 2 carillas). IMPORTANTE: CONICYT, SIN EMBARGO SOLO SERÁN COMITÉ INTERNO DE BECA CUANDO LA AUSENCIA SEA SUPERIOR A 3 MESES EN EL CASO DE MAGISTER Y 6 MESES EN EL CASO DE DOCTORADO. LA SUMA DE LAS AUSENCIAS DEL PAÍS DE ESTUDIOS NO PUEDE SER SUPERIOR AL 25% DEL PERIODO TOTAL DE DURACIÓN DEL PROGRAMA. TODO GASTO RELATIVO A ESTE ESTUDIO, COMO PASAJES AÉREOS U OTRO DEBEN SER ASUMIDOS POR CADA BECARI@. TODOS LOS TRABAJOS DE CAMPOS DEBEN SER INFORMADOS A SOMETIDOS A EVALUACIÓN ANTE EL d) Suspensión de la beca Requisitos: Haber iniciado el programa académico y haber percibido beneficios por la beca en el país de destino. Estar autorizado por la universidad para suspender los estudios. La suspensión debe estar debidamente justificada. Documentos necesarios a presentar: Carta dirigida al Programa Formación de Capital Humano Avanzado, solicitando y explicando la solicitud, preferentemente en 1 carilla. Deberá indicar si requerirá la suspensión con o sin beneficios de manutención. Carta de autorización por parte del/la directora/a del programa de postgrado o profesor/a guía, que señale las fechas de la suspensión. Informe de Estado de Salud, según formato CONICYT (de corresponder a una causal de salud). Documentos que respalden la suspensión (certificados médicos, etc.). Concentración de notas y /o progreso académico. Certificado de alumno regular. 15 e) Extensión Plazo de beca La extensión de la beca NUNCA PODRÁ SER DE UN PLAZO SUPERIOR a lo estipulado en las bases concursales de cada beca. Doctorado: duración máxima de 48 meses contados desde el ingreso al programa. Magister: duración máxima de 24 meses contados desde el ingreso al programa. Subespecialidades médicas: duración máxima de 36 meses contados desde el ingreso al programa. Postdoctorado: duración máxima de 24 meses contados desde el ingreso al programa. Cotutela Doctoral: duración máxima de 24 meses contados desde el ingreso al programa. Pasantías Doctorales: duración máxima de 10 meses contados desde el ingreso al programa. Requisitos: Encontrarse en el último semestre de beca. Ser becari@ vigente (no se aceptarán solicitudes de extensión una vez finalizado el periodo de la beca). Tener un desempeño académico de excelencia. Debe corresponder a razones académicas propias de la universidad, no a rendimiento deficiente. Documentos necesarios a presentar: Carta dirigida al Programa Formación de Capital Humano Avanzado, solicitando y explicando la solicitud, preferentemente en 1 carilla. Carta Director/a programa de estudios explicando las razones de la extensión y la nueva fecha de término del programa. Certificado académico en donde conste el progreso académico y las calificaciones. Carta Gantt de la planificación de los estudios con fecha estimativa de entrega de tesis. Certificado de alumno regular. IMPORTANTE: LOS PROCESOS DE EXTENSIÓN DE BECA Y RENOVACIÓN DEL BENEFICIO SON INDEPENDIENTES Y DEBEN EFECTUARSE EN FORMA CONSECUTIVA. ESTO ES, UNA VEZ APROBADA LA EXTENSIÓN, CADA BECARI@ DEBERÁ REMITIR LOS ANTECEDENTES PARA LA RENOVACIÓN POR EL PERIODO ADICIONAL. f) Modificación de convenio por cambio en fecha de término de programa y beca (finalizar antes) Requisitos: Haber firmado convenio de beca. Acreditar término de programa en fecha anterior a la consignada en el convenio. Documentos necesarios a presentar: Carta dirigida al Programa Formación de Capital Humano Avanzado, solicitando y explicando la solicitud, preferentemente en 1 carilla. Certificado emitido por la Universidad que confirme la fecha de término del programa. 16 g) Aplazamiento Inicio de Beca Requisitos: Haber firmado convenio de beca. Encontrarse dentro de los plazos estipulados en las bases concursales para iniciar los estudios. No haber percibido beneficios por la beca, o en su defecto, haber reintegrado los beneficios recibidos. Documentos necesarios a presentar: Carta dirigida al Programa Formación de Capital Humano Avanzado, solicitando y explicando la solicitud, preferentemente en 1 carilla. Carta de aceptación incondicional al programa de estudios en las nuevas fechas. h) Suspensión del período de retorno y retribución Ver punto 7.4, Suspensión de retorno y/o retribución 17 6 Renovación anual de Beneficios La renovación de beca se refiere a la actualización de su progreso académico, a través del envío de un formulario dispuesto por CONICYT, así como la documentación de respaldo (certificado de alumno regular, concentración de notas, inscripción de ramos para el siguiente periodo académico, informe del tutor, de corresponder, etc.). Esta renovación debe efectuarse al término de cada año académico enviando a CONICYT los documentos requeridos para ello. Deben efectuar su tramitación aquellos que posean programas de estudio con una duración superior a 12 meses para el año académico siguiente. ¿Qué documentos debe acreditar ante CONICYT para renovar los beneficios? Informe de sus estudios y/o avance de tesis de grado (según formato preestablecido). (ver anexo 6). Dicho informe debe ser redactado por cada becari@ y estar validado (firmado y timbrado) por el director de programa o autoridad competente. Informe de su progreso académico emitido por tutor o director de programa, firmado y con membrete de la universidad. Certificado de notas de todas las asignaturas cursadas durante el período correspondiente o informe de avance, según corresponda. En caso de haber rendido examen de calificación y/o tener aprobado el proyecto de tesis, deberá adjuntar también dichos certificados. Certificado de alumno regular vigente, expedido por la casa de estudios o universidad con fecha actualizada. Declaración jurada de becari@ hecha en el Consulado correspondiente, donde indique que seguirá residiendo en el extranjero junto a su cónyuge y/o hijos por el período exigido en las bases concursales de Becas Chile. (solo para aquellos becari@s que solicitan beneficios por sus dependientes) IMPORTANTE: QUIENES NO ENVÍEN SU RENOVACIÓN DENTRO DE LOS PLAZOS VERÁN SUSPENDIDAS LA ENTREGA DE SUS MANUTENCIONES. 18 7 Finalización de estudios y obligaciones de la Beca Al término de su beca efectiva (periodo de beca) deberá cumplir con las obligaciones de retorno y retribución. Todas éstas se ajustan a lo señalado en bases concursales, por ende, se sugiere la revisión detallada de dicho documento ya que dependerá de cada beca y convocatoria, el período de gracia que se contemple para cumplir con tales compromisos, la documentación que deberá presentar para acreditar el retorno a Chile, su retribución y la obtención del grado académico. 7.1 Pasajes de retorno El pasaje de retorno a Chile es entregado por CONICYT y estará sujeto al convenio suscrito para estos efectos con la Organización Internacional para las Migraciones en Chile (OIM). Para obtenerlo, deberá solicitar el certificado de pasaje con un mínimo de 30 días de anticipación a la fecha del viaje, enviando por correo electrónico un certificado de la universidad que indique el término de su programa de estudios o certificado de grado, junto con el formulario de reserva de pasajes. Recibirá de vuelta un certificado de pasaje, el que deberá presentar ante OIM según las indicaciones contenidas en el documento, donde se le gestionará el ticket de vuelo correspondiente. 7.2 Asignación de US$500 por retorno a Chile Esta asignación debe ser solicitada junto al pasaje aéreo de regreso, y será abonada en la cuenta bancaria que informe (nacional o extranjero). Es importante recordar que este beneficio podría no estar incluido para algunas becas, se sugiere confirmarlo con las bases concursales correspondientes. 7.3 Acreditaciones de retorno y retribución Una vez en Chile, deberá enviar a CONICYT lo siguiente: Declaración jurada de residencia semestralmente (cada seis meses). Grado obtenido, original o copia legalizada (Verificar el tiempo de acreditación en bases concursales). Si declaró patrocinio laboral, deberá acreditar su reintegro a las actividades pertinentes mediante el contrato de trabajo. Si por algún motivo el patrocinador no le reintegra a sus funciones, se solicitará un certificado de desvinculación que indique las razones de ello. De haber obtenido una beca distinta a Magister o Doctorado en el extranjero, deberá revisar su convenio de beca a fin de determinar las obligaciones y documentación adicionales. Se reitera que las obligaciones de retorno y retribución dependerán de cada beca y convocatoria, por lo que se sugiere la revisión detallada de las bases de su beca, que podrá encontrar en http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/category/basesconcursales/becas-en-el-extranjero/ 19 7.4 Suspensión de retorno y/o retribución De acuerdo a las disposiciones descritas en bases concursales, podrá solicitar la suspensión de obligaciones de retorno y/o retribución hasta el término de la segunda beca, siempre y cuando haya obtenido una nueva Beca Chile, o sea dependiente de becari@ vigente, lo que deberá ser evaluado por CONICYT. Requisitos: (uno u otro) Haber realizado estudios con una Beca Chile y haber obtenido una nueva Beca Chile, ó Cónyuge haya sido beneficiado con una Beca Chile. Documentos necesarios a presentar: Solicitud dirigida al Programa Formación de Capital Humano Avanzado, solicitando y explicando la solicitud, preferentemente en 1 carilla. Certificado de obtención del grado del primer programa de estudio. Carta de aceptación incondicional al programa de estudios en caso de haber obtenido una nueva Beca Chile. Certificado de matrimonio (en caso de que sea el/la cónyuge beneficiario/a de la nueva Beca Chile) IMPORTANTE: LOS PERIODOS SUSPENDIDOS DE LA RETRIBUCIÓN SE SUMARÁN UNA VEZ TERMINADOS LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS. 7.5 Envío de documentación física Si bien es posible enviar algunos antecedentes digitalizados a través de correo electrónico, además se requiere el envío de documentación original por correo postal (exceptuando las gestiones de pasaje y asignación de retorno) a nuestra Oficina de Partes: CONICYT - BECAS CHILE Programa Formación de Capital Humano Avanzado Moneda 1375 Santiago – Chile (Ref. Documentación Retribución) 7.6 Término de obligaciones de beca y proceso de Levantamiento de Caución Una vez que haya cumplido con el envío y acreditación de las obligaciones de retribución de su beca, se determinará la observancia cabal de todos sus compromisos con CONICYT, respaldados de acuerdo a la documentación correspondiente. En caso de proceder, se solicitará formalmente el levantamiento de caución de su beca y se derivará la emisión de la resolución pertinente. Una vez disponible este documento, se le informará y coordinará la devolución del pagaré emitido al momento de la formalización de su beca. 20 8 Información adicional ¿Con quién se realizan las consultas? Para cualquier consulta relativa al proceso y a todas las asistencias durante su selección, beca y luego del término, debe comunicarse con el equipo de ejecutivos de atención a través del portal de consultas y solicitudes, según corresponda, disponible en el siguiente enlace http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/servicios-al-becario/solicitudes-y-consultas/ Es muy importante que las solicitudes incluyan TODOS los documentos necesarios, de lo contrario no podrá ser procesada. En caso de consultas presenciales, puede realizarlas de lunes a viernes entre 09:00 y 14:00 horas en nuestras oficinas ubicadas en Moneda 1375, Santiago. (Estación metro Moneda) ¿Qué certificados dispone CONICYT? Los certificados que podrán ser emitidos son: Certificado de Seleccionad@: Acredita que Usted es seleccionad@ de una Beca Chile. Versión en Inglés, Español o Francés. (ver anexo 2) Certificado de Becari@: Acredita que Usted ya es becari@ de una Beca Chile. Este certificado se entrega posterior a la firma de su convenio. Versión en Inglés, español y francés. (ver anexo 3) Certificado de Factura: Certificado para ser presentado a la institución de estudios que confirma a CONICYT como su sponsor e indica los datos para el envío de las facturas. Versión en inglés, español y francés. (ver anexo 4) Certificado de Pasaje: Con este certificado podrá gestionar su pasaje aéreo de ida o retorno en la OIM. (ver anexo 5) IMPORTANTE: CONICYT NO ESTÁ FACULTADO PARA ENTREGAR OTRO TIPO DE DOCUMENTOS, AUTORIZACIONES O CONSTANCIAS QUE NO SEAN LAS YA MENCIONADAS. ES IMPORTANTE RECORDAR QUE ALGUNOS BENEFICIOS PODRÍAN NO ESTAR INCLUIDOS PARA ALGUNAS BECAS, SE SUGIERE CONFIRMARLO CON LAS BASES CONCURSALES CORRESPONDIENTES. ¿Cómo se restituyen fondos? En la eventualidad que CONICYT, por alguna razón, enviase asignaciones adicionales a lo dispuesto en el convenio de beca, el/la becari@ tiene la obligación de reintegrar los fondos que le fueron conferidos. Podrá realizar la devolución en la moneda de origen o en moneda nacional (CLP). Si la moneda de origen es Euro (EUR) o Dólares americanos (USD), debe realizar la transferencia a las cuentas respectivas de CONICYT solicitando la información a nuestro programa. Si la moneda de origen no corresponde a las ya indicadas, la transferencia deberá ser efectuada a la cuenta corriente nacional, para evitar que la transacción tenga costo asociado. Una vez transferidos los fondos, se debe remitir a nuestro programa un respaldo que confirme la transacción. 21 ¿Cómo se gestiona un Recurso de Reposición? Los recursos de reposición, en conformidad a la Ley N°19.880, deberán presentarse ante el Presidente de CONICYT incluyendo lo siguiente: El nombre completo del interesado y de su representante, de corresponder, así como la identificación de la vía de comunicación o lugar preferente, para el recibo de notificaciones. Los hechos, razones y peticiones en qué consiste la solicitud. Lugar y fecha. La firma del solicitante o acreditación de la autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio habilitado. En virtud de lo anterior, no se aceptarán recursos de reposición presentados a través de correo electrónico a menos que se encuentre mediante firma electrónica avanzada. El órgano administrativo o programa al que se dirige. Los documentos deben ser enviados a la nuestra Oficina de Partes en: CONICYT - BECAS CHILE Programa Formación de Capital Humano Avanzado Moneda 1375 Santiago – Chile (Ref. Recurso Reposición) 22 9 ANEXOS ANEXO 1 RENUNCIA DE BECA DECLARACION SIMPLE Yo __________________________________, RUN ____________, de nacionalidad_________ y con domicilio en _______________________________, Ciudad de ____________________ de la Región o Estado de ___________________, renuncio de manera voluntaria a la Beca de _________________ Convocatoria ____________, por las razones que se explican a continuación: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____. -------------------------------FIRMA BECARIO Fecha: ________________ 23 ANEXO 2 CERTIFICADO El Programa Formación de Capital Humano Avanzado de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT), certifica que el/la Sr./Sra. (NOMBRE), Cédula Nacional de Identidad N° (RUN), es SELECCIONADO/A de BECAS CHILE para cursar un Programa de (PROGRAMA) en la (UNIVERSIDAD), de (PAIS), renovable anualmente hasta un máximo de (MESES) meses contados desde el ingreso del/la becario/a al programa y condicional a su rendimiento académico. En razón de lo dispuesto en el Decreto Supremo 664/2008 y sus modificaciones, la beca incluirá los siguientes beneficios: - Un pasaje de ida y vuelta, en clase económica, a (PAIS). - Asignación única de instalación correspondiente a US $500. - Costos de matrícula y aranceles del programa, una vez consideradas las reducciones y rebajas obtenidas a partir de los beneficios otorgados por entidades extranjeras u otros similares. - Asignación de manutención mensual de US$(VALOR MANUTENCION PAIS) para el/la becario/a durante el programa de estudio, de acuerdo a ciudad/país de destino. - Asignación anual para compra de libros y/o materiales de US $300. - Asignación de manutención mensual para el/la cónyuge equivalente al 10% de la manutención mensual del becario/a. - Asignación de manutención mensual para cada hijo/a menor de 18 años equivalente al 5% de la manutención mensual del becario/a. - Asignación para salud por US $800. - Asignación única de regreso correspondiente a US $500. NOTA: Se rebajarán el/los beneficio/s similares que otorgue la institución de educación extranjera o se concedan en virtud de convenios internaciones suscritos por CONICYT. El ejercicio de los derechos que entrega la beca adjudicada está sujeto a la aceptación como alumno por la Universidad a la que postula y también al cumplimiento de todos los requisitos que imponen las bases que regulan el concurso así como el convenio de beca a firmar. Santiago de Chile, 24 ANEXO 3 CERTIFICADO El Programa Formación de Capital Humano Avanzado de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT), certifica que el/la Sr./Sra. (NOMBRE), Cédula Nacional de Identidad N° (RUN), es BENEFICIARIO/A de BECAS CHILE para cursar el Programa de (PROGRAMA) en la (UNIVERSIDAD), de (PAIS), a contar de (INICIO_BECA) hasta (FIN_BECA), renovable anualmente hasta un máximo de (MESES) meses contados desde el ingreso del/la becario/a al programa y condicional a su rendimiento académico. En razón de lo dispuesto en el Decreto Supremo 664/2008 y sus modificaciones, la beca incluye los siguientes beneficios: - Un pasaje de ida y vuelta, en clase económica, a <%PAIS%>. - Asignación única de instalación correspondiente a US $500. - Costos de matrícula y aranceles del programa, una vez consideradas las reducciones y rebajas obtenidas a partir de los beneficios otorgados por entidades extranjeras u otros similares. - Asignación de manutención mensual de US$ (VALOR MANUTENCION PAIS) para el/la becario/a durante el programa de estudio, de acuerdo a ciudad/país de destino. - Asignación anual para compra de libros y/o materiales de US $300. - Asignación de manutención mensual para el/la cónyuge equivalente al 10% de la manutención mensual del becario/a. - Asignación de manutención mensual para cada hijo/a menor de 18 años equivalente al 5% de la manutención mensual del becario/a. - Asignación para salud por US $800. - Asignación única de regreso correspondiente a US $500. NOTA: Se rebajarán el/los beneficio/s similares que otorgue la institución de educación extranjera o se concedan en virtud de convenios internaciones suscritos por CONICYT. Santiago de Chile, 25 ANEXO 4 CERTIFICADO El Programa Formación de Capital Humano Avanzado de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT), certifica que el/la Sr/Sra. (NOMBRE), Cédula Nacional de Identidad N° (RUN), es BENEFICIARIO/A de BECAS CHILE para cursar el Programa de (PROGRAMA) en la (UNIVERSIDAD), en (PAIS), partiendo en (INICIO_BECA) hasta (FIN_BECA), renovable anualmente hasta un máximo de (MESES) meses contados desde el ingreso del/la becario/a al programa y condicional a su rendimiento académico. En razón de lo dispuesto en el Decreto Supremo 664/2008 y sus modificaciones, la beca incluye: Arancel y matrícula : Completo (Después de considerar liberación de arancel) Cargos fijos Ticket de Viaje Manutención mensual : : : Solamente académicos 1 pasaje de ida y vuelta en clase económica US$ $(VALOR MANUTENCION PAIS) (mensual) Asignación para salud : US$ 800 (anual) Asignación libros : US$ 300 (anual) NOTA: Se rebajarán el/los beneficio/s similares que otorgue la institución de educación extranjera o se concedan en virtud de convenios internaciones suscritos por CONICYT. Para el pago de costos y aranceles académicos, por favor envíe la factura a la siguiente dirección: Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica – CONICYT Programa Formación de Capital Humano Avanzado Facturación Becas Chile Rut: 60.915.000-9 Moneda N° 1375, Piso 4, Santiago Santiago - Chile. O remítala a [email protected], casilla del equipo Becas Chile de la Unidad de Finanzas de nuestro programa. Santiago – Chile, 26 ANEXO 5 CERTIFICADO SOLICITUD DE PASAJES BECA N°Número En Santiago de Chile, a ________________, según el acuerdo suscrito entre CONICYT y la Organización Internacional para las Migraciones en Chile (OIM), se otorga el presente certificado para la gestión de los pasajes del/de la becario/a individualizado/a a continuación. NOMBRE RUT FECHA DE NACIMIENTO RESOLUCIÓN DE FALLO AÑO DE ADJUDICACIÓN BECA TIPO DE BECA FECHAS DE VIAJE ORIGEN (Ciudad/País) DESTINO (Ciudad/País) CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO SOLO TITULAR : : : : : : : : ENTRE ________ Y EL _____________ : : : : SOLO DEPENDIENTES: BECARIO + DEPENDIENTES: OBSERVACIONES: IMPORTANTE: Este certificado podrá presentarse sólo ante OIM, para la obtención de pasaje aéreo de becario/a y de sus dependientes, en caso de corresponder. Si sus dependientes viajan en distinta fecha a la suya, deberá solicitar un certificado para ellos. Como becario/a, Usted es responsable de conseguir toda la documentación para el viaje (VISAS, PERMISOS). CONICYT no se hace responsable de multas por cambios o modificaciones en la fecha de los pasajes. Este documento DEBE ser gestionado ante OIM con la mayor antelación posible a la fecha de viaje y tendrá una vigencia máxima de 30 días corridos a partir de la fecha de emisión. Si ha firmado en un plazo inferior a 1 mes a la fecha de viaje, debe concurrir inmediatamente a OIM a solicitar su pasaje. Contacto OIM: Dirección: Teléfonos: e-mail: Horario de atención: Equipo Movilidad OIM Matilde Salamanca 736, oficina 402, Providencia +56 2 29633710 [email protected] Lunes a viernes, de 09:00 a 12:30 horas y de 14:00 a 16:30 horas. Programa Formación de Capital Humano Avanzado Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT) 27 ANEXO 6 INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES PARA RENOVACION DE BECA (PARA PROGRAMAS DE ESTUDIO SUPERIORES A 12 MESES) Según las disposiciones de las bases concursales de Becas Chile y el convenio suscrito en su oportunidad, quienes cursen programas de estudio(*) superiores a 12 meses, al término de cada año académico, deberán efectuar la renovación anual de su beca. Esta renovación anual de beca requiere que al término de cada año académico, Usted envíe a CONICYT los siguientes documentos: Informe de sus estudios o avance de su tesis doctoral (según formato adjunto). Dicho informe debe ser validado por su director de programa o tutor de tesis. Para esto, es necesario que dicha autoridad firme el documento (en el espacio indicado para ello) y disponga un timbre de la universidad, de lo contrario, éste no tendrá validez. Certificado de notas de las asignaturas cursadas en el período o informe de avance, según corresponda. Certificado de examen de calificación rendido y/o proyecto de tesis, en caso de corresponder. Certificado ACTUALIZADO de alumno regular vigente o certificado de inscripción, expedido por la casa de estudios o universidad. Certificado expedido por la casa de estudios o universidad que confirme la fecha de término de sus estudios.(podrá estar contenido en el punto anterior) Solo para quienes van con cónyuge y/o hijos: Declaración jurada del/la becario/a hecha en el Consulado correspondiente, donde indique que residirá en el extranjero junto a su cónyuge y/o hijos por el período exigido en las bases concursales de Becas Chile (no inferior al 50% de estadía del/la becario/a en el extranjero). Luego de reunidos los documentos solicitados, deberá a la brevedad enviar copia digital (puede ser escaneado) a nuestro programa a través del Portal de solicitudes, disponible en el siguiente enlace http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/servicios-al-becario/solicitudes-y-consultas/. Paralelamente, deberá enviarlos por correo postal, a la siguiente dirección: CONICYT – BECAS CHILE Programa Formación de Capital Humano Avanzado Moneda 1375, Santiago Centro Santiago – Chile (Ref. Documentación Renovación Beca) 28 Es importante indicar que una vez recibidos los informes de renovación, son revisados verificando los siguientes criterios: Contenido del informe académico respecto del avance del becario. Firma y timbre del informe por el becario y por el tutor, director o autoridad de Universidad. Fechas de inicio y término de beca. Estatus de alumno regular vigente. Calificaciones acordes con desempeño de excelencia, que no haya asignaturas reprobadas. Cumplimiento de examen de calificación en caso de corresponder. Declaración consular de residencia para quienes van con sus dependientes. Solo luego de haber constatado el cumplimiento de todos estos tópicos, se gestionará la aprobación de su renovación, lo que significa la emisión de una resolución administrativa que autoriza el pago de las asignaciones anuales involucradas (libros y seguro médico, de corresponder) junto al pago de manutenciones. La no entrega de los documentos solicitados dentro del plazo indicado, impide la renovación de su beca, suspende el pago de sus asignaciones anuales y siguientes manutenciones, lo que implica una falta a sus obligaciones de becario/a. En caso de tener alguna duda o inquietud, recuerde canalizarla mediante del Portal de Consultas, disponible en el siguiente enlace http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/servicios-al-becario/solicitudes-y-consultas/ Deseándole el mayor de los éxitos, saluda Programa Formación de Capital Humano Avanzado Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica CONICYT (*)Programas de Magister en el extranjero, Magíster en el extranjero para Profesionales de la Educación, Doctorado en el extranjero, Post Doctorado en el extranjero, Cotutela en el extranjero, o Subespecialidades Médicas en el extranjero, todos superiores a 12 meses de estudio. 29 ANEXO 7 PRESENTACION DE INFORME ANUAL 2015 PROGRAMA FORMACIÓN DE CAPITAL HUMANO AVANZADO CONICYT – BECAS CHILE NOTA: TODA LA INFORMACIÓN DEBERÁ SER ESCANEADA CON UN PESO MÁXIMO DE 1024KB. FECHA DE APROBACIÓN DE EXÁMEN DE CALIFICACIÓN (DEA, SUFICIENCIA INVESTIGADORA, ETC.), SI APLICA: (día/mes/año) NOMBRE DE BECA: AÑO CONVOCATORIA: FECHA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO DE TESIS: (día/mes/año) FECHA DE INICIO DE BECA: (día/mes/año) FECHA DE INICIO DEL PROGRAMA DE ESTUDIO: (día/mes/año): FECHA DE TERMINO DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS (día/mes/año): NOMBRE BECARIO/A R.U.T. DIRECCION ACTUAL E-MAIL PROGRAMA DE ESTUDIO TELEFONO UNIVERSIDAD CIUDAD/PAÍS PERIODO QUE SE INFORMA (DESDE - HASTA: mes/año) CONTENIDO INFORME Marque una X si se acompaña OBSERVACION Certificado de Notas o informe académico Certificado de alumno regular vigente Informe (Recuerde que es obligatorio acompañar los certificados solicitados) ____________________ _________________________ Firma Director/a de Tesis/Postgrado Firma del Becario/a Fecha de envío 30 INFORME/ REPORT I. DESCRIBA BREVEMENTE O ENUMERE LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS REALIZADAS EN EL PERIODO QUE SE INFORMA (informar asignaturas cursadas, avances en la tesis, y si corresponde: asistencia a congresos u otros eventos, publicaciones, estadas de investigación en país diferente al de estudios, etc.) Este documento deberá ser firmado por el Director/a de Programa o Tutor o Profesor Guía, y timbrado por la Universidad. Briefly describe the academic activities undertaken by the student during the reporting period (information related to areas of study, developments and progress on the research project; participation to seminars, congress or internships outside the country of studies; publications, etc.) This document must be signed by the Director of the Program or Thesis Professor, and stamped by the university. II. COMENTARIOS IMPORTANTES QUE USTED DESEE AGREGAR: Firma Director Programa/ Director’s Signature Firma del Becario/a / Grantee’s Signature Nombre/Name: Calidad/Title: 31
