Descripción del proceso: Departamentos participantes: Contabilidad, Sistemas y Comunicación institucional. Nombre del Procedimiento: Actualización de altas y bajas. Objetivo: Actualizar las bases de datos de empleados para el sistema integral escolar. Normas: Si un empleado cambia de sección es considerado como baja en la sección que abandona y alta en la sección destino. La lista de altas y bajas serán enviadas en la segunda semana de agosto. Las listas deben contener nombre, apellidos y sección destino. No debe ser enviada una lista general de altas, son necesarios 2 archivos, el de bajas y el de altas. En el ciclo escolar 2019-2020 debe enviar una lista de altas y bajas de 4 años (ciclos escolares) atrás a la fecha, pues no están actualizados. Descripción narrativa: ÁREA O RESPONSABLE Contabilidad 1 Contabilidad 2 Sistemas 3 Comunicación DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD 4 Genera 2 documentos, Altas(que contiene al nuevo personal que se integra a la institución y a los maestros que van a una sección nueva) y Bajas (contiene al personal que abandona la institución y al personal que salen de una sección) Realiza el envío electrónico de ambos archivos de Excel a: [email protected] y a [email protected] A más tardar la segunda semana de agosto. Responde de recibido, actualiza el área de usuarios del SIE y manda copia de ticket levantado en SIE y lista con altas y bajas con correos electrónicos asignados a: [email protected] Responde de recibido y actualiza la distribución de calendarios y su activación a nuevas altas en la base de datos distrital y de manera interna manda la nueva lista de correos del personal a cada sección y departamento. Fin del proceso Diseño de diagrama de Flujo: Firmas de Acuerdos de Involucrados. Director Sistemas Contabilidad Comunicación institucional
