Dividir el documento antes del texto

GUIA DE WORD 2010
EJERCICIO 1. DIVIDIR DOCUMENTO
Instrucciones:
Dividir el documento antes del texto “Nuevo encuentro con el autor”
1. Damos click en el texto pedido
2. Vista
3. Dividir (divide el documento en dos partes para poder ver las dos secciones del documento
al mismo tiempo)
EJERCICIO 2. AUTORRECUPERACION
Instrucciones:
Cambiar la ubicación del archivo de Autorrecuperación en la carpeta de copia de seguridad en la
carpeta de documentos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Boton Office
Guardar Como
El Archivo Autorrecuperación está ubicado en Disco local C
En el lado izquierdo de la ventana en Organizar buscamos la carpeta documentos y damos
click
Al lado derecho de la misma ventana nos aparecerá la carpeta de copia de seguridad
Damos click en la carpeta de copia de seguridad
Abrir
Guardar (Para cambiar la ubicación del archivo Autorrecuperacion.
EJERCICIO 3. BUSCAR Y REEMPLAZAR
Instrucciones:
Lea detenidamente el documento, y localice las palabras repetidas y reemplácelas por algún
sinónimo. Considere que una palabra en un mismo párrafo no puede mencionarse más de dos
veces.
1. Marcamos la palabra que deseamos hacer un reemplazo o varios
2. Inicio
3. Reemplazar (Ubicado al lado izquierdo de la pantalla)
4. Aparece una ventana como esta y damos los siguientes datos para realizar un reemplazo :
5. Reemplazar o reemplazar todos dependiendo de lo que se necesite realizar
EJERCICIO 4. COLUMNAS
Instrucciones:
Cree un nuevo estilo de nombre viaje basado en el texto TheTaguienCycle.
1.
2.
3.
4.
Inicio
Estilos (Abrimos la galería de Estilos a un lado de los títulos)
Guardar selección como un nuevo estilo rápido
Escribimos sobre la línea Nombre: viaje
5. Aceptar
6. Abrimos de nuevo la galería de Estilos a un lado de los títulos y al abrir la ventana aparece
el nombre del Nuevo Estilo:
7.
Instrucción:
Configure el documento a dos columnas con un ancho de forma equitativa a 8 cm
1. Diseño de página
2. Columnas
3. Mas Columnas
4. Aparece la siguiente ventana y asignaremos los siguientes parámetros:
a) Seleccionar Dos columnas
b) Ancho: de 8:00 cm en forma manual
c) Aplicar a: Todo el documento
EJERCICIO 5. COMBINAR CORRESPONDENCIA
Instrucciones:
1. Utilizando el asistente para combinar correspondencia genere una Carta de Presentación
tomando como base el documento actual.
2. Genere una lista de datos nueva con los campos que se indican en la plantilla. Agregue 10
registros a la lista y guárdela con el nombre ‘Candidatos’.
3. Reemplace las etiquetas de los campos solicitados por los campos combinados
4. Muestre los datos combinados
Guía:
1.
2.
3.
4.
Correspondencia
Iniciar combinación
Paso a paso por el Asistente para Combinar Correspondencia
Aparecerá una ventana nueva del lado derecho de la pantalla y selecciona cada una de las
opciones como se indican en cada uno de los 6 pasos de cada ventana:
1) Cartas y click en
Siguiente
2) Utilizar documento actual
y Click en siguiente
3) Escribir una lista nueva y
Crear.. (Creamos Base de Datos)
Siguiente
4) Llenamos los espacios en blanco llenando así los registros de la base
de Datos que a continuación se presenta:
6) Aceptar y Guardar Como:
‘Candidatos´ (Guardamos la Base de Datos Anterior en el Disco C
7) Siguiente
8) Siguiente: Vista previa de la
carta
9) Buscar un destinatario
10) Final
EJERCICIO 6. COMENTARIO E INSPECCION DE DOCUMENTO
Instrucciones:
Agregue el texto Abril al final del comentario de la página uno
1. Escribe el texto Abril
Inspeccione el documento y elimine solamente el los datos XML.
1. Boton Office
2. Preparar (COMPROBAR SI HAY PROBLEMAS) click
3. Inspeccionar Documento:
4. Pregunta si deseas guardar los cambios que se realizaron del Documento antes de
seguir con el proceso de inspeccionar el documento dando un click en Sí
5. Aceptamos todas las formas de inspeccionar el texto para ver si este tiene
comentarios ocultos, pies de pagina, encabezados, textos ocultos, etcétera y
deseleccionamos la opción de Inspección de Datos XML y Aceptar la Inspección.
6. Este empieza a realizar el proceso de Inspección y arroja los siguientes datos :
7. Cerrar
EJERCICIO 7. CONTROL DE CAMBIOS
Instrucciones:
1. Acepte solamente los cambios hechos por la revisora Tina Gorenc
EJERCICIO 8. DISEÑO DE PAGINA
Instrucciones:
Modifique la lista de varios niveles en la página 3 con el formato 1., 1. 1., 1.1.1
1. Marcamos los textos con numeración
2. Inicio
3. Debajo de Correspondencia elegimos la opción
4. Aparecerá una nueva ventana y elegimos la opción:
Cambie el tamaño del papel a A4 solamente en la página dos (sección 2)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nos colocamos en la página 2
Diseño de Página
Márgenes
Márgenes personalizados
Papel
Tamaño del papel: A4
7. Aplicar a: de aquí en adelante
8. Aceptar
EJERCICIO 9. DIVIDIR DOCUMENTO
Instrucciones:
Dividir el documento antes del texto “ Nuevo encuentro con el autor”
1. Vista
2. Dividir
3. Aparece la línea divisoria (regleta de valores) la acomodamos entre en medio del texto
Boletín informativo bimestral y el de Nuevo encuentro con el autor y damos click para
estabilizar la línea divisoria.
EJERCICIO 10. ESPACIADO
Instrucciones:
Aplique un espaciado “Expandido” a 3 puntos
1. Marcamos todo el texto
2. Inicio
3. Abrimos desde el apuntador de Fuente su cuadro de diálogo (es decir los opciones de
fuente)
4. Avanzado
5. Espaciado: Expandido
6. En: 3 pto
7. Aceptar
8. Desmarcamos el texto
EJERCICIO 10. ESPACIADO
Instrucciones:
Aplique el estilo Título 1 a los temas del documento
1.
2.
3.
4.
Marcamos el primer título del documento
Inicio
Estilos
Titulo 1:
5.
Y así sucesivamente con cada uno de los demás Títulos para asignar el estilo “Titulo 1”
Modifique el estilo Titulo 2 a un tamaño de fuente 14, tipo Cambria y con un borde de 1
punto en color azul marino
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Inicio
Estilos (Abrimos el menú Estilos)
Nos posicionamos en Titulo 2 y presionamos botón derecho del ratón
Modificar (aparece una nueva ventana de opciones)
Formato: Cambria
Tamaño: 14
Formato (esta opción se encuentra en la parte izquierda debajo de la misma ventana)
Bordes (y aparece una nueva ventana)
Ancho: 1 pto
Color: Azul marino
EJERCICIO 11. GRAFICOS
Instrucciones:
Inserte un gráfico debajo de la tabla de datos para representar las ventas del libro El grito .
Una vez insertado el Gráfico dele formato con sus herramientas para darle un mejor aspecto.
1. Primero damos un click después de la tabla para que al insertarla quede por debajo de
esta.
2. Insertar
3. Gráfico
4. Nos aparece esta ventana
elegimos la gráfica deseada.
y
5. Aceptar
6. Nos aparecerá la Gráfica Elegida debajo de la tabla y del lado derecho de la pantalla
aparecerá una tabla nueva sin datos del programa Excel.
7. Marcamos de nuevo los datos de la tabla de Word
8. Copiamos
9. Y Pegamos en la tabla de la derecha (Tabla de Excel) los datos de la tabla del lado
izquierdo, así de esta forma se va a modificar la Gráfica:
10. Damos un click desde una esquina del cuadro que enmarca la gráfica para poder cambiar
todos los colores de las barras en general.
11. Diseño
12. Abrimos el menú Estilos de Diseño
13. Elegimos un Estílo:
Si deseamos modificar el color de cada barra:
14. Damos click sobre la primera barra y se marcaran todas las de su color que estarán listas
para modificarse:
15. Formato
16. Relleno de Forma
17. Elegimos el color deseado:
18. Así sucesivamente modificamos los demás colores de las barras:
Para cambiar la profundidad y el giro (Eje de las “X” y “Y”), del gráfico en 3D:
19. Marcamos toda la gráfica desde el marco de esta
20. Presionamos botón derecho sobre la gráfica
21. Y aparecerá una ventana donde cambiaremos los datos siguientes:
a)
b)
c)
d)
Eje de las X: 300 grados
Eje de las Y: 30 grados
Profundidad: 150
Cerrar
La Gráfica deberá quedar así:
400
350
300
250
200
105
150
350
100
100
50
0
Febrero
Marzo
Abril
Mayo