LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES SUNAT GRUPO I ANI III IESTP HUANDO LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES ¿QUÉ ES? Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del año llamado Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo. Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación simple (enumeración de folios) en el que anotarán y registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo. CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Art. 37º del C.C. El Art. 37 de Código de Comercio determina que el Libro de Inventarios y Balances se iniciara reflejando el INVENTARIO que deberá formar el comerciante o propietario del negocio al inicio de sus actividades comerciales especificando lo siguiente: ● El libro de inventarios y balances, empezará por el inventario que deberá formar el comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendrá: 1) La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados en su valor real y que constituyan su activo. 2) La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y que forman su pasivo. 3) Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será el capital con que principia sus obligaciones. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES RAYADO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: El rayado para el registro contable del libro de Inventarios y Balances es el siguiente: 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | Para el Inventario: Se anota el título y la fecha. Puede decir: Inventario Inicial al 1 de Enero del 2010 Se anota el código de la cuenta a nivel de 2 dígitos. Se anota el subcódigo de las subcuentas a nivel de 3 dígitos. Se anota el nombre de las cuentas y subcuentas correspondientes al Activo, Pasivo así como también las cantidades físicas. ● Llamada columna falsa sirve para anotar unitarios. ● Llamada columna auxiliar destinada al registro de importes parciales de las subcuentas. Así como el resumen correspondiente. ● Columna que sirve para anotar los valores totales correspondientes a cada cuenta. También se anota el valor total del activo y pasivo. ● ● ● ● Para el Balance del Inventario: ● Se anota el título y la fecha. Puede decir Balance de Inventario al 1 de Enero del 2010 ● Se anota el código de las cuentas correspondientes al Activo, Pasivo y Patrimonio. ● Se anota el subcódigo de la subcuenta correspondiente cada cuenta. ● Se anota el nombre de las cuentas y subcuentas correspondientes al Activo, Pasivo y Patrimonio. ● Se anota el importe de las subcuentas. ● Columna del Debe. Se coloca el importe de las cuentas del Activo. ● Columna del Haber. Se coloca el importe de las cuentas del Pasivo y Capital (Patrimonio). LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES INVENTARIO Es la relación pormenorizada, detallada y valorada de todos los bienes y derechos así como de las obligaciones que la empresa posee al iniciar o finalizar sus operaciones, y que les permiten determinar con exactitud su Activo Corriente, Activo no Corriente, así como su Pasivo Corriente y el Pasivo no Corriente, para saber cuál es el capital con que cuenta la empresa al iniciar o finalizar sus actividades económicas. Conteo e inspección de los Activos, viene a ser la relación detallada de todos los bienes y valores de los derechos y obligaciones que poseen los comerciantes o las empresas en general al empezar sus actividades económicas y comerciales INVENTARIO CONTABLE: Es el registro del Libro de Inventarios al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales. El contenido del Libro de Inventarios es el siguiente: balance inicial detallado, balance de comprobación de sumas y saldos e inventario de cierre. El balance inicial detallado de la empresa es una relación valorada de todos los bienes, derechos y obligaciones de la empresa al comienzo del ejercicio. Éste debe coincidir con el inventario de cierre del ejercicio anterior. La normativa, pese a requerir que sea detallado, no especifica el nivel de detalle. ● El balance de comprobación de sumas y saldos presentará todas las cuentas con saldo de la empresa, esto es, tanto las cuentas de balance como las de gastos e ingresos. En el balance de comprobación se transcribirá la suma del Debe y la suma del Haber de cada cuenta, así como los saldos de cada una de ellas. El saldo acreedor tiene que coincidir con el saldo deudor. ● Este estado contable se realizará, al menos, trimestralmente. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES ● El inventario de cierre comprende una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de la empresa al final del ejercicio económico. Recoge una valoración de los bienes y derechos del ● activo, incluyendo una descripción, con la cantidad y el valor de las existencias al final del ejercicio, así como el detalle de las obligaciones en el pasivo. Para su formulación, presentaremos un balance de comprobación de sumas y saldos (al máximo nivel de detalle), al que adjuntaremos un inventario de existencias a fecha de cierre del ejercicio económico. Este inventario de existencias supone el recuento físico de todas las unidades que componen las existencias de la empresa junto con su precio y valor total. El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes: encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica que está conforme con el este. 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