Guía del Participante - Lions Clubs International

Capacitación de Segundo Vicegobernador de Distrito
La tecnología y el/la
Segundo Vicegobernador de
Distrito
Manual del Participante
Manual del Participante La Tecnología y el Segundo Vicegobernador de Distrito
Antecedentes de la sesión
La tecnología se ha convertido en parte de nuestra vida diaria. La tecnología nos permite ser
realmente una asociación internacional de Leones, nos da la habilidad de atravesar continentes y
océanos para compartir nuestros recursos y hacer más fácil el proceso de trabajar eficazmente y
de que los Leones del mundo se capaciten a través de la Internet con solo unos cuantos clics con
el ratón de sus ordenadores.
La Asociación Internacional de Clubes de Leones, utiliza la tecnología y los recursos en línea de
varias maneras, y los segundos vicegobernadores de distrito juegan un papel importante en la
promoción del uso de estos recursos y herramientas entre los clubes y socios de sus distritos.
Cuando cumplen con ese papel harán que el trabajo sea más eficaz y que los registros a nivel de
club sean más acertados; permitirán que los clubes se valgan por sí mismos y les facilitarán una
gran variedad de recursos y materiales de capacitación que aumentará su productividad, eficacia
y organización; y los clubes tendrán una habilidad mayor de promocionarse por sí mismos en la
comunidad.
Objetivos de la sesión
Al final de esta sesión los participantes podrán:




Reconocer el papel del segundo vicegobernador en la promoción del uso de los
recursos Web entre los clubes
Apoyar el uso de los informes en línea
Identificar los recursos del sitio Web de LCI que dan apoyo a los clubes y socios
Promover el uso de la tecnología entre los socios y clubes del distrito
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Uso de la tecnología
La tecnología es una herramienta útil que sirve de varias maneras a los
Leones.
La tecnología puede usarse para:

Obtener información sobre los eventos Leonísticos, proyectos de servicio,
iniciativas y programas

Comprar suministros

Remitir informes de movimiento de socios, dirigentes y actividades de
servicio

Desarrollar líderes a nivel de club y de distrito a través de los recursos de
capacitación

Promocionar a los clubes entre los mismos socios y en la comunidad usando
los recursos y herramientas de relaciones públicas, las redes sociales y la
sede cibernética

Comunicar y compartir entre los socios, los recursos, ideas y las mejores
prácticas
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Beneficios del uso de la tecnología
La promoción del uso de la tecnología y los recursos Web entre los
clubes y miembros tiene varios beneficios.
Los beneficios incluyen:

Las tareas se completan más eficazmente

Hace que los socios y clubes sean más autosuficientes

Hace que los registros sean más acertados y su seguimiento es más fácil

Mejora la comunicación y la información compartida

Da acceso a los recursos y capacitación y aumenta la productividad, eficacia
y organización

Mayor habilidad para promocionar a los clubes en sus comunidades
¿Qué otros beneficios piensan ustedes tendría el uso de la tecnología y los recursos en línea
para los clubes y socios de sus distritos?
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¿Qué desafíos ustedes piensan
confrontarán cuando traten de
promover en sus distritos el uso de la
tecnología y los recursos en línea?
Anote los posibles desafíos en el espacio provisto abajo.
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Sitio Web de Lions Clubs International – www.lionsclubs.org
Cambiar el tamaño
de la página en
pantalla al hacer
clic en los 3
botones diferentes.
Acceso al
WMMR de LCI
Acceso a la Tienda
en línea de
suministros LCI
Seleccionar el idioma que prefiera
Usara el motor de
"Búsqueda" al
entrar las palabras
calve que describan
el tópico o
información
específica que
necesita.
Si se pierde al
navegar el sitio
Web, haga clic en
el logotipo de LCI
y regrese a la
página inicial.
La barra de
herramienta le
guiará a través de
las varias partes del
sitio Web. El
"Centro para
socios" contiene
los enlaces de los
recursos para
distrito.
Haga clic para
aprender sobre
los recientes
proyectos o
noticias
Leonísticas.
Acceda las redes sociales
de LCI al hacer clic en
los botones individuales.
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Tienda en línea de suministros de LCI
Amenidades:
 Acceso las 24 horas del día, los 7
días de la semana
 Formato fácil de usar
 El motor de "Búsqueda" permite que
el usuario localice artículos
específicos
 Opción para personalizar los
artículos y calcular el costo
 Habilidad de dar seguimiento a los
pedidos y calcular el costo de envío
 Hacer una lista de "artículos
deseados"
 Los usuarios pueden acceder la
versión digital del Catálogo de
Suministros tradicional
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 Ofrece la ayuda de los empleados
del Dpto. de Suministros de la
oficina internacional durante horas
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laborables
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Informe Mensual de Movimiento de Socios
(WMMR)
¿Qué es el sitio Web de Informes Mensuales
(WMMR)?
El WMMR permite que los Leones remitan sus informes en
línea. Las funciones incluyen la habilidad de los clubes de
remitir sus informes mensuales de movimiento de socios, el
informe anual de los dirigentes (PU101) y los informes de
actividades. Los secretarios de club también pueden producir
e imprimir listas de socios, tarjetas de afiliación y las facturas
individuales para los socios.
Para acceder el WMMR:
1. Vaya awww.lionsclubs.org
2. Clic en el botón "Remitir informes" de la página inicial
3. Aparecerá la pantalla de acceso Clic en el enlace "Dirigentes Leones: regístrense aquí"
4. El sistema le pedirá que entre su nombre de usuario y contraseña para conectarse
5. Si nunca creó su contraseña, debe hacer clic en, "¿Usuario nuevo?, regístrese aquí."
Recursos del WMMR

Guía de Referencia para el WMMR y remitir informes de socios y actividades de
servicio: Provee las instrucciones paso por paso de las funciones específicas del WMMR.
o Este recurso se encuentra en la página de acceso del WMMR o bajo el portal
electrónico:
http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/wmmr_reference_guide.pdf

"Área de capacitación" del sitio WMMR: Capacita a los usuarios sobre los varios
procesos que de acuerdo a su cargo en la asociación (dirigente de distrito, club, jefe de
zona, etc.) podrá completar en línea. Esta área se puede acceder de la página de acceso al
WMMR.
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Centro de Recursos de Liderato
Equipo Global de Liderato (GLT)
Las páginas del GLT proveen información general de las operaciones, estructura y
actividades del GLT y también los recursos para los miembros GLT de distrito múltiple y
distrito.
Materiales y recursos de capacitación
Esta sección facilita una variedad de materiales para los programas de capacitación,
presentaciones que pueden incorporar a sus ponencias, cursos de aprendizaje que puede
completar por su cuenta, guías de actividades y otros recursos para el desarrollo de liderato.
Comunicaciones de liderato
El objetivo de las comunicaciones de liderato es ayudar a los Leones líderes a desempeñarse
exitosamente. Las comunicaciones incluyen el boletín trimestral Boletín Red de Lideres,
podcast y las historias de éxito de los Leones líderes.
Centro Leonístico de Aprendizaje (LLC)
El LLC facilita a los Leones la oportunidad de desarrollar sus destrezas de liderato a través de
los cursos en línea. Los cursos se categorizan en cuatro destrezas clave: Liderato, Manejo de
personas, Logros y Comunicación Las materias de los cursos incluyen: Creatividad,
Promoción de la Innovación, Entrenamiento, Resolución de Conflicto, Equipos Eficaces,
Toma de Decisiones, Mentores y Relaciones Públicas Para una lista completa de tópicos,
consulte el LLC.
Programas de desarrollo
Esta sección incluye información y recursos en cuanto a las oportunidades para el desarrollo
de liderato de líderes actuales y emergentes como: Instituto de Liderato para Leones
Experimentados, Instituto para el Desarrollo de Docentes, Seminario de Gobernadores
Electos y la Financiación para el Desarrollo de Liderato del Distrito Múltiple. Esta sección
también incluye Webinars o seminarios de capacitación en la Web. Para aquellos que no
estén familiarizados con los Webinars, esta sección ofrece una tutoría sobre como participar
en un Webinar.
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Herramientas y Recursos de Relaciones Públicas
La promoción del Leonismo es una de las mejores maneras de reclutar a posibles
socios para el continuo crecimiento de nuestra organización. La Asociación
Internacional de Clubes de Leones ofrece un sin número de herramientas y
recursos en línea para promocionar a los clubes de Leones en sus comunidades.
Algunas herramientas y recursos que facilita el sitio Web de LCI:
-
Guía Leonística de Relaciones Públicas (PR710)
Guía de Relaciones Públicas del Distrito (PR730)
Modelos de comunicados de prensa
Materiales impresos para la promoción
DVD, anuncios de servicio público (para la radió y la televisión)
Arte descargable para carteles de publicidad
Información sobre las marcas renovadas
El enlace para acceder el curso Centro Leonístico de
Relaciones Públicas
- El portal para acceder las redes sociales de LCI
Para acceder las herramientas y recursos en línea
sobre las relaciones públicas de LCI:
1.
2.
3.
4.
Vaya a www.lionsclubs.org
Clic en el botón "Centro para socios"
Clic en "Administrar un club"
Clic en "Comunicar sus actividades" en la columna de menú en el lado
izquierdo de la pantalla.
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Establecer redes sociales
Más adelante se describen algunas de las plataformas de las redes sociales más populares. En
el espacio "otros" puede añadir otras redes sociales que se usan localmente en su área
geográfica.
Facebook: Con sus 750 millones de usuarios, Facebook es la red social en línea
más popular del mundo. Los usuarios crean sus perfiles, se conectan con otras
personas que aceptan como "amigos", intercambian mensajes, crean e ingresan a
grupos de interés común, publican sus eventos y teletipos. Visite la página Facebook
de LCI en: http://www.facebook.com/lionsclubs .
Twitter: Es una red social con servicio de "blog" que permite que los usuarios
envíen y reciban mensajes llamados "tweets". Los tweets son mensajes de hasta
140 caracteres que pueden ser publicados en la página del perfil del usuario. Los
usuarios se pueden convertir en "seguidores" de otros individuos, compañías,
organizaciones o de un evento específico. Visite la página Twitter de LCI en:
http://twitter.com/#!/lionsclubsorg .
YouTube: Es red que permite que se bajen vídeos en línea, para verlos o se
compartirlos. Visite el canal YouTube de LCI en:
http://www.youtube.com/user/lionsclubsorg
LinkedIn: Esta es una de las redes de profesionales más popular, permite que los
usuarios creen y actualicen sus currículos vitae, se conecten con colegas y amigos,
accedan información sobre compañías y oportunidades de empleo, contacten a
expertos y compartan sus ideas. Visite la página LinkedIn de LCI en :
http://www.linkedin.com/groupRegistration?gid=64494
Flickr: Esta es la galería de fotos en línea más popular del mundo. Visite la galería
Flickr de LCI en: http://www.flickr.com/photos/lionsclubsorg/
MySpace: Su plataforma es similar a Facebook, los usuarios de MySpace pueden
crear sus perfiles, conectarse con otros y compartir información y teletipos. Visite
la página MySpace de LCI en: http://www.myspace.com/lionsclubsorg
Blog: Derivativo del término ‘web-log’ (tablero Web), un blog tiene varias
funciones. Se puede usar como un diario en línea o como una plataforma para
publicar comentarios sobre las noticias, eventos, pasatiempos, etc. El blog también
se usa para intercambiar información, idea y teletipos (fotos, vídeos, enlaces, etc.)
Visite el blog de LCI en: http://blog.lionsclubs.org/ .
Otro:
Otro:
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Efecto de las Redes Sociales en Línea
El León Tom quien es el tuerce-rabos
del club ha bajado la información del
carnaval en su página personal de
Facebook, junto con un vídeo
YouTube del evento del año pasado.
Mary, la hermana de
Tom, ve lo que han
publicado y decide
asistir con su esposo
y sus dos hijos al
carnaval para apoyar
a Tom y para
aprender más sobre
los Leones.
El esposo y los dos
hijos de Mary
asistirán al carnaval.
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La presidenta Jane publicó un evento en la página
Facebook de su club. El evento es un carnaval cuyo
objeto es recaudar fondos con el apoyo de la comunidad y
ella quiere promocionarlo tanto como sea posible.
John, un socio del club, publica
otras fotos del carnaval pasado
en la página Flickr del club y
comparte el enlace de acceso
con sus amigos en Facebook y
Twitter.
2 amigos confirman a
través de un tweet que
asistirán al evento.
Tina, una socia del club
también ha publicado el
evento en su página personal
en Facebook.
2 amigos de Tina responden
le responden en línea y
confirman que asistirán.
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Jerry, el tesorero del club ve lo que
publicó Jane. El León Jerry es también
el alcalde del pueblo y muchos
miembros de la comunidad son sus
seguidores en Twitter. Él baja la
información del evento en su página
Twitter.
Susana, una empresaria
ve lo que Jerry publicó
en Tweeter. Como
auspiciadora del
carnaval, ella exhibe un
cartel del evento en su
tienda y alienta a sus
clientes a que asistan.
3 clientes ven el cartel
y deciden asistir al
evento de los Leones.
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Sede Cibernética de los Leones





Formato fácil de usar
Permite que los clubes construyan en unos cuantos minutos sus sitios Web
Mantiene a los socios al tanto de las actividades y proyectos
Promociona al Leonismo en la comunidad
Juega un papel en el reclutamiento de posibles socios
Para mayor información:
1. Vaya a www.lionsclubs.org
2. Clic en el botón "Centro para socios"
3. Clic en "Recursos"
4. Clic en "Sede Cibernética" de la lista de enlaces al pie de la página
*También puede entrar las palabras "sede cibernética" en la "Búsqueda" de la página inicial de
LCI.
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Uso de la tecnología – Desafíos, estrategias y
mejores prácticas
Participen en grupo de una discusión breve sobre la lista de la página 3
y contesten las preguntas de abajo.
1. ¿Cuáles son los mayores desafíos que esperan confrontar al
promover en sus distritos el uso de la tecnología y los recursos en
línea?
2. ¿Qué estrategias podrían usar para superar estos desafíos y a quiénes
(individuos o grupos) pedirán su colaboración?
3. ¿Qué estrategias exitosas o "mejores prácticas" conocen para promover el
uso de la tecnología y recursos en línea?
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NOTAS:
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