ASPECTOS CLAVES EN LA ELABORACION Y CONTROL DEL PRESUPUESTO Según Muñiz (2009) afirma que para poder elaborar y obtener un buen control del presupuesto se debe de realizar el respectivo análisis en la organización que será como punto de partida para tomar en cuenta diferentes puntos a favor que se necesitaran al momento de desarrollar un presupuesto, además se logra evidenciar aspectos muy importantes que sirven para la preparación y la observación del presupuesto y que logre ser exitoso. El autor identifico 3 aspectos claves en la elaboración del presupuesto, a continuación: 1. Aspectos claves antes de la confección del presupuesto: en este primer punto se consigue equiparar los principales aspectos que se debería de tomar en cuenta en todo el presupuesto ya que esta sería la base para toda la estructura. 2. Aspectos claves durante la elaboración del presupuesto: en este segundo punto es donde se comienza a trabajar con mucho empreño y en conjunto con las herramientas necesarias que forman el presupuesto, es aquí donde se identificara información importante que sirvan de gran ayuda para su elaboración y se logre tomar buenas decisiones en la organización. 3. Aspectos claves en el control y seguimiento del presupuesto: en este tercer y último punto es donde se analizara y se comprobara todo aquello que ese haya presupuestado y que se haya logrado cumplir en lo que respecta a los ingresos y gastos. El presupuesto abarca mucho en cualquier ámbito como es la actividad financiera de cualquier Estado de Gobierno siempre son precavidos al momento de manejar su estructura presupuestal que lo hacen de forma anual donde es importante saber sobre su actividad financiera, saber cómo es la forma de generar sus recursos financieros y demás tener en cuenta en que se utilizara o cual será el ejercicio presupuestal para cubrir el gasto público. Por otro lado en todas las empresas privadas toman en cuenta muchos aspectos importantes que favorecen para la producción, el consumo, ya que tienen muy bien orientados sus objetivos para que puedan lograr lo que se han planteado (Sasur, 2012). En la vida diaria se utiliza mucho el presupuesto para tener una mejor administración de los ingresos y gastos, lo mismo sucede en el medio empresarial que realiza un presupuesto ya sea semestral o anual para poder ahorrar tiempo, dinero, etc. Para ello las empresas observan que aspectos son claves para la realización del presupuesto que son el determinante para que todo lo planificado sea llevado a cabo de la mejor manera posible. TAREAS DEL RESPONSABLE DE COORDINAR EL PRESUPUESTO Afirma Muñiz (2009) el coordinador es la persona encargada de direccionar y planificar el proceso para la elaboración del presupuesto en un nivel más técnico, para ello debe de contar con un alto conocimiento para que pueda explicar muy bien a los distintas personas que están encargadas del proceso presupuestario para que así puedan realizar un buen trabajo y que además se sientan comprometidos con la empresa para que resulte beneficioso para ambas partes. Se detallara las distintas tareas a realizar por parte del coordinador: Hace la tarea de asesorar a los encargados de la elaboración y el seguimiento del presupuesto, además aporta en dar solución en problemas que se puedan presentar. Debe de tener claro cuáles son los objetivos que la empresa espera cumplir con su aporte. Realiza el papel de logística teniendo todo preparado en las reuniones que se vayan a realizar, donde se facilitara informativos, documentales y soporte técnico para que se logre de la mejor manera el presupuesto. Es el único en el cargo que si se presentan algunos cambios sean aplicados dentro del proceso presupuestario. Utiliza las herramientas que sirvan de ayuda para la recolección de información y de toda explicación de todo el personal que forma parte de la empresa. La colocación de un método eficaz de presupuesto compone en la actualidad una pieza clave para lograr el éxito en una empresa. Por lo tanto observándolo desde otra perspectiva, si en una organización no se logra contar con un sistema presupuestal que este correctamente coordinado, la administración tendrá un enfoque muy vago con relación a dónde está orientada la compañía. Además un procedimiento presupuestal es una herramienta de gestión para lograr el más producente uso de todos los recursos (Parra & La Madriz, 2017).
