Ingeniería en Mecatrónica Nombre: Marcos Giovani Castillo Villalobos Matricula: I304510348 Materia: Ingieneria de proyectos Prof.: Leobardo Sánchez 9-“A” Describir los elementos que se involucran en la administración de proyectos, su aplicación en las actividades profesionales y las áreas de administración de proyectos. Elementos de la administración de proyecto Saber manejarlos acertadamente resulta clave para cualquier organización que se disponga a alcanzar sus metas. Por supuesto, lograr esto pasa por entender al dedillo de qué se tratan aspectos como: el plan de calidad de un proyecto, el plan de ejecución de un proyecto y el plan de riesgo de un proyecto. Sumado a lo antes mencionado, también resulta esencial prever los criterio s de éxito de un proyecto para no fallar o no sucumbir ante las dificultades. ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS? Manejar el trabajo de manera eficiente, mientras se hace frente a los imprevistos internos y eternos, entre otras complejidades, ha hecho que las empresas consideren aplicar en su gestión elementos de la administración de proyectos. Específicamente, los elementos de la administración de proyectos constituyen un método para organizar y planificar el trabajo con eficiencia. Esto implica conseguir las metas de forma productiva, sin desperdicio de costos ni tiempo. También significa control, orden y evaluación constante de resultados. Los elementos de la administración de proyectos entran en acción a lo largo de tres etapas: planeación y control, integración de los procesos y alcance de metas. Estos elementos a su vez pueden ser de dos tipos: medulares y facilitadores. Algunos expertos prefieren clasificar los elementos de la administración de proyectos en torno a tres etapas diferentes y tan válidas como las antes mencionadas: realización del trabajo, monitoreo y control del avance y, finalmente, el control de cambios o de retrasos e impedimentos. En este otro caso, los elementos de la administración de proyectos se entienden como: Humano: negociación, comunicación, motivación, liderazgo y trabajo en equipo. Organización: autoridad y responsabilidad. Técnicas y metodología: modelación costeo y programación. Cultura: valores, actitudes, creencias y tradiciones. Planeación: objetivos, metas y estrategias. Información: desempeño, dinero y tiempo. Control: estándares, sensores, comparativos y acciones. ELEMENTOS A CONSIDERAR EN EL PLAN DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO. El plan de ejecución de un proyecto expone la secuencia de actividades, la asignación de los responsables a quien corresponda, así como la estimación de tiempos, costos, materiales, insumos, etc. Asimismo, el plan de ejecución de un proyecto puede realizarse partiendo de los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Identificar el objetivo principal que motiva el proyecto. Analizar el entorno en el que están insertos la empresa y el proyecto. Planificar las actividades del proyecto. Crear un cronograma para estas actividades. Designar a los líderes del equipo humano involucrado en el proyecto. Detectar las acciones críticas. Especificar las tareas de cada departamento de la empresa involucrado en el proyecto. 8. Asignar responsabilidades específicas. 9. Definir cómo será el seguimiento y control del proceso en sus distintas etapas y los entregables. IMPORTANCIA DEL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DE UN PROYECTO DENTRO DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN. Los riesgos deben identificarse desde el momento que se comienza a hacer la planificación del proyecto. La idea es planificar acciones de respuesta o elementos de control, ante esos posibles conflictos. Por eso, un plan de gestión del riesgo de un proyecto debe poder brindar luces sobre: Los posibles inconvenientes. Las acciones a seguir frente a los riesgos. El análisis cualitativo de los riesgos. El análisis cuantitativo de los riesgos. Debes considerar que los riesgos: Pueden estar interrelacionados. Comúnmente afectan distintas áreas del proyecto al mismo tiempo. Exigen trabajo en equipo. Pueden generar otros riesgos, si no se enfrentan a tiempo. Son capaces de mutar a lo largo del proceso. Se hacen más fuertes o se debilitan. Para desarrollar un plan de gestión del riesgo de un proyecto debes: Definir el alcance del plan. Recopilar información sobre posibles riegos en torno al proyecto. Identificar con precisión los riesgos. Asignar una probabilidad para cada riesgo. Valorar el impacto de cada riesgo. Ordenar los riesgos de acuerdo a la evaluación previa. Planificar estrategias de respuesta para cada riesgo. Analizar la eficacia de las estrategias. Calcular el riesgo secundario en cada caso. Supervisar continuamente los riesgos. CRITERIOS DE ÉXITO DE UN PROYECTO: FACTORES FUNDAMENTALES A CONSIDERAR. algunos de los criterios de éxito de un proyecto, que no puede pasarse por alto son los siguientes: Planificación efectiva. Los cronogramas son esenciales. En esto cabe también prever las limitaciones, dificultades y riesgos. A la par de los posibles escenarios, también deben considerarse las repuestas. Administración de recursos eficiente. Los humanos, materiales y monetarios, todos son importantes por igual. Por eso, el presupuesto no puede perderse de vista. Líderes a la medida de los retos. Responsables, talentosos y apasionados. Esos son los que se necesitan para motivar al equipo y mantenerlo enfocado. Equipo humano dispuesto y entrenado. Todos deben estar bien preparados. Además, todos deben estar comprometido con las responsabilidades que asumirán. Objetivos claros y constantes en el tiempo. Todos deben estar bien definidos. Esto es lo que garantiza la concordancia del equipo y su eficacia. Experticia como meta. Todos deben convertirse en conocedores de la materia que abordará el proyecto. Así surgen nuevas ideas, soluciones e innovación. Esto exige investigar y no conformarse. Recursos tecnológicos bien seleccionados. Es una herramienta que reduce costos y tiempos, y agiliza procesos. Pero es primordial saber qué se seleccionará. Un error en la adquisición se traduce en pérdidas.
