REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD EXPERIMETAL SIMON RODRIGUEZ NUCLEO: CARICUAO CURSO: ESTUDIOS AMBIENTALES SECCION: A UNIDAD IV ESTUDIO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN FACILITADORA: DUSTIN VALERA CAMAUTA PARTICIPANTE: Darling Galán CI: 12.910.109 CARACAS, Mayo del 2019 INDICE Introducción…………………………………………………..…..3 Teoría General de los Sistemas…………………………….….4 Clasificación de los Sistemas…………………………………..5 Análisis y Diseño de sistemas………………………………….7 Sistemas de Información…………………………………………7 Estudio Y Diseño De Un Sistema De Información Administrativo Donde Se hará El Procesamiento de Los Datos Mediante Computadoras:…………………………8 Cuáles Son Los Métodos Más Comunes En La Actualidad Para El Análisis Y Diseño De Sistemas En El Ámbito Administrativo………………………………………………………….9 Bibliografía……………………………………………………………..10 2 ITRODUCCIÓN El siguiente trabajo de investigación se trata de un tema en el cual en un ambiente administrativo no puede faltar, como lo es el análisis y diseño de sistemas. Se parte de una información muy básica en el estudio e interpretación de una forma comprensible la teoría general de sistemas, en este tema se incursionara en lo general, para luego ir a lo particular, entendiendo que somos parte de un todo pero importan cada una de nuestras partes, para luego ir engranándolas y así formar un sistema, en el cual cada componente depende uno del otro, este tema es muy amplio y se analizan sus características y elementos. Ese mismo sentido el análisis y diseño de sistemas es una metodología necesaria para el cumplimiento de los objetivos de cualquier organización, en el, se detalla cada uno de los pasos para lograr detectar la situación actual y crear en base a esa información reunida, diseñar estrategias.. Y así conseguir la optimización de los procesos de cada sistema de trabajo en la organización 3 TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS Es una filosofía y un método para analizar y estudiar la realidad y desarrollar modelos, a partir de los cuales se puede intentar una aproximación a la percepción de una parte del universo, configurando un modelo de la mismo no aislado del resto al que llamaremos sistema. En la teoría general de los sistemas los trabajos del biólogo Aleman Ludwing von Bertalanffy, afirma que las propiedades de los sistemas no pueden ser descritas significativamente en términos de sus elementos separados. La comprensión de los sistemas solamente se presenta cuando se estudian los sistemas globalmente(como un todo), involucrando todas las interdependencias de sus subsistemas(cada una de sus partes). Las características básicas de esta teoría son tres(3): Los sistemas existen dentro de sistemas, los sistemas son abiertos porque están caracterizados por su intercambio infinito con su ambiente que son los otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía. Y la tercera es que las funciones de un sistema dependen de su estructura, es decir: los músculos se contraen porque están constituidos por una estructura celular que permite contracciones. Si estamos hablando de economía se piensa en sistema monetario y en astronomía en el sistema solar. El enfoque sistémico hoy en día en la administración es tan común que lo utilizamos hasta inconscientemente. SISTEMAS: Un conjunto de elementos interdependientes e interactuantes, un grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado y cuyo resultado (output) es mayor que el resultado que las unidades podrían tener si funcionaran interdependientemente. El ser humano por ejemplo es un sistema que consta de 4 un número de órganos y miembros, y solamente cuando funcionan de un modo coordinado el hombre es eficaz. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS: Según su relación con el medio ambiente se clasifican en: Abiertos: Sistemas que intercambian materia, energía o información con el ambiente. Como ejemplo de ello podemos ver: la célula, ser humano, ciudad, perro televisor, familia. Cerrado: Sistemas que no intercambian materia, energía o información con el ambiente. Como ejemplo se puede mencionar: universo, reloj desechable, llanta de carro. Según su Naturaleza: Concretos: Sistema físico o tangible. Ejemplo de ello son los equipos de sonido, pájaro, guitarra, elefante. Abstractos: Sistema simbólicos o conceptuales. Ejemplo: Sistema sexagesimal, idioma español lógica difusa. Según su origen: Naturales: Sistemas generados por la naturaleza, tales como los ríos, los bosques las moléculas de agua. Artificiales: Sistemas que son productos de la actividad humana, son concebidos y construidos por el hombre, tenemos al tren, avión, idioma ingles. Según sus relaciones: Simples: Sistemas con pocos elementos y relaciones, como los juegos de billar, péndulo, f(x)=x+2., Complejos: Sistemas con numerosos elementos y relaciones ejemplo: cerebro, universidad, cámara fotográfica 5 Según su cambio en el tiempo: Estáticos: Sistema que no cambia en el tiempo: piedra, vaso de plástico, montañas. Dinámico: Sistema que cambia en el tiempo: Universo, átomo, la tierra, hongo. Esta clasificación es relativa porque depende del periodo de tiempo definido para el análisis del Sistema. Según el tipo de variable que lo definen: Discretos: Sistema definido por variables discretas: lógica, alfabeto. Continuos: Sistema definido por variables continuas: alrededor, ríos. Otras clasificaciones: Jerárquicos: sistemas cuyos elementos están relacionados mediante relaciones de dependencia o subordinación conformando una organización por niveles: gobierno de una ciudad. Sistema de Control: Sistema jerárquico en el cual unos elementos son controlados por otros: lámparas. Sistema de Control con retroalimentación: Sistema de control en el cual elementos controlados envían información sobre su estado a los elementos controladores: termostato. Deterministico: Sistema con un comportamiento previsible: palanca. Polea, programa de computador. Probabilístico: Sistema con un comportamiento no previsible: clima, mosca, sistema económico mundial. También se pueden clasificar en: Vivientes y no vivientes: los sistemas vivientes están dotados de funciones biológicas, como el nacimiento, la reproducción y la muerte. Abstractos y concretos: Un sistema abstracto es aquel en que todos sus elementos son conceptos. Un sistema concreto es aquel por lo menos dos de sus elementos son objetivos o sujetos, o ambos. 6 ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS Conjunto u ordenación de elementos organizados para llevar a cabo, algún método, procedimiento o control, mediante el proceso de información. El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de analizar la situación de una empresa con el propósito de mejorar con métodos y procedimientos más adecuados. SISTEMAS DE INFORMACION: Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con un fin común; que permite que la información, esté disponible para satisfacer las necesidades en una organización. Un sistema de información no siempre requiere contar con recurso computacional, aunque la disposición del mismo facilita el manejo e interpretación de la información por los usuarios. Los elementos que interactúan entre si son: la computadora, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: A) Entrada de información, B) Almacenamiento de información) Procesamiento de Información) Salida de información. 7 ESTUDIO Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVO DONDE SE HARA EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS MEDIANTE COMPUTADORAS: En una organización o empresa, el análisis y diseño de sistemas de información es el proceso de estudiar su situación con la finalidad de observar cómo trabaja y decir si es necesario realizar una mejora; el encargado de realizar estas tareas es el analista de sistemas. Antes de comenzar el desarrollo de cualquier proyecto, se conoce un estudio de sistemas para detectar todos los detalles de la situación actual en la empresa. La información reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de diseño. Los administradores deciden qué estrategia seguir. Los gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez más con el empleo de computadoras están teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas. 8 CUÁLES SON LOS MÉTODOS MÁS COMUNES EN LA ACTUALIDAD PARA EL ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS EN EL ÁMBITO ADMINISTRATIVO Se utilizan un conjunto de métodos y procedimientos organizados para llevar a cabo un análisis y diseño de sistemas: El software: Programas de computadoras, con estructura de datos y su documentación que hacen efectiva la logística de metodología o controles de requerimientos del programa. Hardware: Son dispositivos electrónicos y electromecánicos, que proporcionan capacidad de cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas (computadoras, sensores, maquinarias, bombas, lectores etc.) que proporcionan una función externa dentro de los sistemas. Recurso Humano: los individuos que son usuarios y operadores del software y del hardware, Bases de datos: Una colección grande y Organizada de información a la que se accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del sistema. Documentación: Los manuales impresos y otra información descriptiva que explica el uso y/ o la operación. Procedimientos: Son los pasos que definen el uso especifico de cada uno de los elementos o componentes del sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento. Control: Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de los niveles de control tolerables de rendimiento. 9 BIBLIOGRAFIA Análisis y Diseño de Sistemas de Información, Edmundo A. Cáceres, 2014 La Teoría General de Sistemas, Ángel A. Sarabia, ISDEFE, primera edición, 1995 Análisis y Diseño de Sistemas, Kenneth E. Kendall y Julie E. Kendall, Prentice Hall, Octava Edicion,PEARSON Educacion,Mexico, 2011 10
