UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADO MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS NÚCLEO TÁCHIRA LA CONTABILIDAD EN LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES: UNA VISIÓN ACERCA DE LA ADOPCIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA ENTORNO A LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN. (Resumen) Estudiante: Lcdo. Mauricio José de Paul Mora Pérez Cedula de identidad: V-19.235.505 Mayo 2019. Los avances a nivel industrial a lo largo de la historia de la humanidad, se han caracterizado por ser disruptivos entendiéndose esta postura como la aparición de una brecha de cambio que modifica la dinámica de mercado a nivel mundial; es por ello que se hace necesario recordar los primeros cambios industriales: la primera revolución, se baso en la energía a vapor; la segunda revolución, se encontró marcada por los avances científicos y la energía eléctrica; la tercera revolución, se denota por la invención de la computación y la automatización; la Cuarta Revolución Industrial, se basa en las aplicación del Internet de las Cosas (IoT), es decir, en la implementación de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en el aparato productivo y de servicios de una organización migran hacia un manejo digitalizado a través de redes inalámbricas cuya información es subida a la nube y almacenada en lo que se conoce como el “Big Data”. Por consiguiente, dicha expansión tecnológica genero una nueva forma percibir el mundo, la economía y la forma en la cual nos desenvolvemos hoy en día que muchos expertos denominan la Sociedad de la Información; dicho proceso de transformación que trae consigo los avances tecnológicos, gracias a la existencia de redes sociales de comunicación globales, la fibra óptica, la banda ancha fija y móvil, los dispositivos móviles o fijos, y las aplicaciones virtualizan las actividades y digitaliza las organizaciones, por ende, el crecimiento de muchas empresas, dificulta la permanencia y el progreso de los negocios al siguiente nivel, dado que las exigencias implícitas de su entorno hacen que las unidades empresariales no estén preparadas para gestionar sus recursos financieros de manera adecuada. Ahora bien, el impacto de la globalización de los mercados sobre los diversos procesos económicos, ha generado un incremento importante de aspectos de competitividad a nivel nacional e internacional que incide en la proyección de la empresa hacia el futuro, para ello se hace necesario aplicar estrategias que ayuden a mejorar la toma de decisiones financieras racionales acordes con los objetivos de la empresa, pero más allá de la tecnología, el correcto desarrollo de la sociedad de la información depende también del establecimiento de un marco legal y regulatorio adecuado, que regule el desarrollo tecnológico y el manejo de la información y del conocimiento, ya que dichos avances nos afectan a todos como ciudadanos de mundo. 2 Sin embargo, las organizaciones son vulnerables a sufrir algún desequilibrio financiero imprevisto, caracterizado por insolvencia y poca liquidez, como producto de políticas financieras deficientes en el desempeño estratégico, administrativo, productivo, o financiero; por lo tanto, toda empresa debe conocer su condición económica y financiera para identificar los factores que los ocasionan las variaciones, para ello debe disponer de herramientas apropiadas que le permitan detectar los errores y aplicar los correctivos adecuados, para tratar de predecir el futuro mediante el uso de métodos cuantitativos empresariales que faciliten el diseño de estrategias adaptadas a la realidad que vive la organización. En consecuencia, el nivel directivo debe emplear las herramientas de manera continua como el diagnostico empresarial, el cual se encuentra orientado a minimizar las debilidades y amenaza, y paralelamente maximizar las oportunidades y fortalezas, para ello debe hacer uso de buenas técnicas de recolección de datos que le proporcionen información confiable necesaria para ejecutar el proceso de la toma de decisiones contables; de allí la importancia de los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA), por parte de la contabilidad administrativa en apoyo al proceso contable de la organización, en vista a ayuda a garantizar la incorporación de marco legal internación, entre los cuales destacan: Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las Normas Internacionales de Auditoria (NIA). Por ende, la implementación de las normas internacionales para las empresas representa un desafío a nivel gerencial y administrativo, pero en especial para las pequeñas y medianas empresas, es por ello que no se han involucrado lo suficiente en la aplicación de las mismas, e inclusive aun la desconocen; por otra parte, se suele observar que la responsabilidad de la correspondiente adopción se deja solamente a cargo de los contadores públicos encargados; entonces, es necesario diseñar programas de capacitación y planes de carrera orientados a la formación del personal en el manejo de las normas internacionales que a su vez ayuden a capaciten facilitar el conocimiento los próximos colaboradores involucrados de manera directa e indirecta en el proceso administrativo y contable que registran los hechos y transacciones económicas dentro de la organización. 3 Para que todo lo anterior se realice de la manera más idónea y adecuada, la alta dirección debe garantizarle al gerente mecanismos de comunicación efectiva a través de los departamentos que permiten llevar a cabo las funciones administrativas, dentro de los cuales destacan los siguientes: sistemas, integrara la información financiera acoplados bajo los criterios de las normas internacionales; auditoría interna, aplicara los controles de prevención y descubrimiento ilícitos financieros bajo la implementación de las normas internacionales; jurídico, manejará el blindaje legal de las operaciones co base a las normas internacionales; contabilidad, organizara bajo esquemas internacionales los estados financieros con información de calidad, convirtiéndose esto en una ventaja competitiva al momento de efectuar compensaciones económicas en los escenarios nacionales e internacionales. Generalmente, una empresa que enfrente un entorno difícil y convulsionado presenta problemas financieros que resultan difíciles de manejar; enfrentar los costos financieros, el riesgo país, baja rentabilidad, conflictos para financiarse con recursos propios y permanentes, toma de decisiones de inversión poco efectivas, control de las operaciones, reparto de dividendos, entre otros; en consecuencia, la implementación del paquete de normas internacionales en materia contable debe ser un proceso estratégico que diseñe planes de acción asumiéndola no solamente como algo de carácter contable-financiero, sino como un propósito de carácter estratégico para la organización. En efecto, los gerentes empresariales deben clasificar, recopilar, obtener y comparar la información contable, operativa y financiera de calidad a través de los principales indicadores económicos y financieros de su empresa, lo cual conlleva a profundizar y a aplicar el análisis financiero como base primordial para una toma de decisiones financieras efectiva, ya que resulta útil para tomar decisiones en las variaciones de las políticas de inversión, crédito, cobro o inventario; además, permite comparar los resultados obtenidos por una empresa durante un lapso de tiempo determinado con los resultados de otros negocios similares para determinar la posición financiera, y así obtener mejores estimaciones con base a la evolución y el desempeño de la gestión financiera de la empresa de la empresa en el tiempo.. 4 Dentro de las principales técnicas analíticas destacan: análisis comparativo, permite determinar promedios, tendencias y variaciones en el transcurso del tiempo mediante las razones financieras; análisis seccional, compara los indicadores financieros de diferentes empresas del mismo ramo o con estándares de referencia disponibles acerca del sector productivo; análisis de series de tiempo permite evaluar el desempeño financiero de la empresa en el presente y compararlo con el desempeño en períodos pasados; el análisis Dupont constituye una herramienta altamente relevante puesto que proporciona toda la información pertinente referente a la rentabilidad generada sobre la inversión realizada y sobre el capital contable aportado; a partir de lo cual permite realizar planes financieros tanto a largo como a corto plazo acordes con la condición financiera actual de la empresa, llevando a una toma de decisiones financieras más adecuada para alcanzar un mejor desempeño de la organización. Imagen Nº01. Sistema Dupont Sin embargo, el análisis financiero presenta algunas limitaciones inherentes a su aplicación e interpretación; puesto que se debe confirmar que la contabilización sea homogénea al realizar la comparación de cifras con empresas semejantes, debido a que las organizaciones muestran distinto nivel de diversificación en tamaño y tiempo de operatividad, de allí la importancia de la implementación de las normas internacionales en materia contable para estandarizar los criterios en la toma de decisiones contables, económicas y financieras; con relación a la interpretación de los indicadores financieros se pueden presentar dificultades para establecer criterios para su evaluación, ya que un resultado puede ser ambiguo en relación a la actividad productiva de la empresa. 5 No obstante, en Venezuela no se disponen de indicadores financieros de referencia para comparar en los indicadores financieros con el promedio del sector empresarial; por ello, el análisis comparativo en nuestro país se ve limitado sólo a la aplicación del análisis de series de tiempo, producto de la realidad económica inflacionaria que afecta los precios, costos, sueldos y salarios, valor de las propiedades, en vista a que cuando los precios aumentan en forma general, el valor del dinero en el tiempo se distorsiona; en consecuencia los efectos de una economía inflacionaria ocasionan que el registro de las operaciones en el valor monetario en el que adquieren los bienes y servicios queden expresadas en valores históricos. Por lo tanto, la situación patrimonial de cualquier empresa que opere en entornos inflacionarios sufre ineludiblemente los efectos de este fenómeno; de allí, la importancia de la reexpresión de estados financieros para el análisis financiero; ya que permite realizar una revaluación de los activos fijos empresariales como una forma de actualizar el valor patrimonial reconociendo este último con un valor más cercano a la realidad de los activos fijos, inventarios e inversiones que arrojaran resultados mayormente ajustados a las verdaderas condiciones económicas del entorno, lo que permite determinar la situación financiera actual, visualizar el futuro de la empresa y tomar las decisiones más idóneas para el éxito de la misma. Así pues, en Venezuela se hace necesario ajustar para realizar una corrección monetaria que permite expresar los estados financieros realizados inicialmente en una moneda inestable, en otra moneda más estable, permitiendo conocer la utilidad real de las operaciones de la empresa, comparando los patrimonios inicial y final expresados en las mismas unidades monetarias a la fecha de cierre del último ejercicio económico, para ello hace uso de tres métodos: el primero, se basa en determinar la fecha tomando como base el nivel general de precios según la Declaración de Principios Contables Nº 10 (DPC-10); el segundo, consiste en los precios constantes que es la aplicación integral de un índice general de precios a todas las partidas de los estados financieros (Método del Nivel General de Precios) y luego reemplazar los valores corrientes aplicables (Método de Costos Corrientes) y por último el método mixto; la aplicación de estos métodos muestran cualquier variación positiva o negativa del promedio del sector, permitiendo así la visualización de los obstáculos financieros. 6 Referido a las nuevas tendencias globales establecieron la necesidad de tener normas congruentes para el manejo de la información contable y financiera en el entorno empresarial mundial; estas normas internacionales constituyen un consenso entre principios europeos y americanos cuyo propósito se centra en facilitar las relaciones financieras y el comercio internacional; pues, se trata de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las cuales han sufrido una reforma recientemente y que nuestro país se ha pronunciado a adoptar a través de la Federación de Colegios de Contadores Públicos, cuya institución decidió que estas normas serán implementadas por las grandes empresas desde el año 2008, mientras que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) se regirán por estas normas a partir del año 2009. Por ello, en Venezuela, todo gerente financiero debe estar a la vanguardia de la reforma de las NIIF y NIC; pues estas normas generan actualizaciones que introducen un marco conceptual coherente con las necesidades de información de los mercados, incrementan la información que debe aparecer en los estados financieros e incluyen nuevas formas de presentación y contenido del balance y del estado de resultados; así como también establecen la elaboración obligatoria de estados contables como el estado de variaciones en el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivo o de tesorería; y la elaboración voluntaria del estado de información segmentada, estado de ganancia por acción, estado de cambios en estimaciones y errores, entre otros. En nuestro país a pesar de tener el indicador riesgo país desfavorable, y un declive en los diferentes sectores económicos, dado el escenario inflacionario no brinda las condiciones necesarias para tener una economía emergente, producto de la inestabilidad política, económica y social, muy diferente a la de la primera década del siglo XXI, aun existen en menor proporción la apertura de nuevos negocios disruptivos, que hacen frente a las adversidades y dada la exigencia en la preparación y presentación de información financiera por parte de la Superintendencia de Mercado de Valores (SMV) en el año 2011, muchos grupos económicos iniciaron la adopción por primera vez de las NIIF, esta primera adopción, quizá ha sido uno de los acontecimientos más importantes de la década en materia contable, ya que esto implicó un cambio importante en la contabilidad y en la cultura organizacional. 7 En nuestra regulación la responsabilidad de la preparación y presentación de la información financiera, es de la gerencia, por consiguiente su compromiso y participación en este proceso debe ser fundamental, dada la importancia que tiene su aplicación en el proceso de toma de decisiones, en donde el estado de flujo de efectivo es quizá uno de los estados financieros más importantes, ya que con una adecuada preparación y presentación, los usuarios pueden tomar decisiones de invertir o no en una empresa, dar créditos y/o financiamientos, analizar si la empresa tiene la capacidad para generar flujos de efectivo a través de sus actividades de operación, e incluso determinar si la compañía puede tener potenciales indicios de riesgo de empresa en marcha. El comportamiento de los gerentes venezolanos debe estar a disposición de asumir los cambios existentes en el entorno económico, haciendo uso de herramientas gerenciales que le permitan analizar ampliamente el macrocosmos, para conocer en qué condiciones está operando su empresa y como hacer frente a los desafíos gerenciales, lo cual requiere la aplicación del análisis financiero, ya que se trata de un proceso de reflexión que lleva a evaluar cualitativa y cuantitativamente desde el punto de vista financiero la empresa en el presente y en el pasado, determinar los resultados de sus operaciones y estimar su situación y su actuación en el futuro, así como también la evaluación de la información contable que refleja el manejo de los recursos financieros disponibles para el proceso productivo, lo cual lleva implícito la detección de las deficiencias y desviaciones ocurridas durante la gestión empresarial Desde el año 2010, las NIIF se han venido globalizando, ya que más que normas son agrupaciones de principios contables con enfoque económico que pretenden crear una estructura uniforme para el manejo de la información financiera y contabilidad de las empresas y además reconocen a las pequeñas y medianas empresas en el marco legal internacional; así como también permiten observar el papel de la Alta Dirección, en especial del rol de los gerentes en la identificación de la gestión más adecuada para la identificación de sus fortalezas y debilidades dentro de la empresa, lo cual ayuda a diseñar estrategias que permitan encaminar la organización a un lenguaje contable y financiero común, para realizar transacciones a nivel mundial o local con empresas que se encuentren en el mismo estándar normativo internacionalmente. 8 Para el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (2009), las NIIF están diseñadas para ser aplicadas en los estados financieros con propósito de información general que se dirija a la satisfacción de las necesidades comunes de información de un amplio espectro de usuarios, por ejemplo: accionistas, acreedores, empleados y público en general de todas las entidades con ánimo de lucro; de modo que el objetivo de las NIIF es suministrar información sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de una entidad para facilitar la toma de decisiones económicas por medio del análisis comparativo entre empresas de su mismo nivel y normalizar los procesos contables, administrativos y financieros. En resumen, las Normas Internacionales de Información Financiera por ser esquemas cambiantes y dinámicos, se presume un programa de capacitaciones de todo el personal de la empresa representa más un gasto que una inversión en un primer momento, pero a largo plazo es una herramienta de diferenciación organizacional en términos de globalización, cabe considerar que la implementación de estas normas presenta sus beneficios tanto a nivel mundial como a nivel empresarial; puesto que buscan mejorar el ambiente económico de manera que sea más atractivo para los inversionistas, crear las condiciones más adecuadas para que las empresas puedan crecer y expandirse, tratan de armonizar la información para que exista comparabilidad, transparencia, uniformidad, eficiencia, competitividad y una mayor confianza en el contexto empresarial. Finalmente, esto representa una gran responsabilidad tanto para la gerencia de la empresa como empleados y directores, debido que la contabilidad se realiza con el principio de entrega de obligaciones para la información tributaria que afectará de forma directa los negocios y transacciones de la compañía; de allí surge la necesidad de cambiar este paradigma en la práctica contable, basándose en la estandarización del proceso contable y los procedimientos para la preparación y presentación de los estados financieros, ya que estas normas demandan un análisis contable y financiero que exige la realización de mediciones y valoraciones por parte del equipo de trabajo, de lo contrario, el proceso de adopción de las NIIF no será efectivo, dado que la idea de los principios contables es ayudar a contar con información oportuna, homogénea y relevante para la toma de decisiones para la Alta Gerencia de la compañía. 9 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Calixto, D. (2013). 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