PLANILLA DE SUELDO Concepto Se denomina planilla de sueldos y salarios al documento que expone información periódica (mensual) en términos de unidades monetarias relativa al conjunto de remuneraciones, aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa. Objetivos Los objetivos principales de las planillas de sueldos y salarios son: • Contar con información referida al importe que paga la empresa por concepto de sueldos, salarios, aportes patronales y otros beneficios. • Cumplir con disposiciones legales. • Remitir un ejemplar de las planillas de sueldos y salarios mensualmente a las diferentes entidades donde cotiza la empresa y sus dependientes. Requisitos La información que debe presentar una planilla de sueldos y salarios es la siguiente: Número de ítem Nombres y apellidos del dependiente Cargo que desempeña Fecha de nacimiento Haber básico Bonos Horas extras Total ganado Descuentos laborales Líquido pagable Firmas Aportes patronales Aguinaldo Indemnizaciones Primas REGLAMENTO INTERNO DE LA EMPRESA El reglamento interno de una empresa es imprescindible para la buena administración de los recursos humanos de cualquier organización, independientemente de su tamaño. Esta herramienta debe ser considerada como el punto de partida de una relación laboral, de hecho, el trabajador debería recibir y firmar un ejemplar al momento del ingreso a la empresa, como prueba de que conoce las normas básicas para el correcto desenvolvimiento de la relación entre ambas partes. Las reglas internas de una empresa establecen los paramentos dentro de los cuales se debe comportar el trabajador, lo cual permite la solución de conflictos y es un mecanismo para implementar sanciones en caso de que sea necesario. Quizás te interesa: ¿Qué son los estatutos de la empresa? ¿Qué debe incluir el reglamento de una empresa? El reglamento interno de una empresa debe ser diseñado según las características o naturaleza de cada organización. Son múltiples los puntos a incluir y su correcta elaboración es fundamental para que su aplicación sea eficaz. El borrador del reglamento debe ser revisado y discutido con la gerencia y con los trabajadores para, finalmente, ser aprobado por el ministerio del trabajo, aunque esto depende de la legislación de cada país. Normalmente, las reglas internas de una empresa rigen aspectos básicos como: • • • • • • Normas de horario y asistencia al trabajo. Regulación de descansos semanales. Derechos y obligaciones del empleador y el empleado. Medidas disciplinarias. Normas en cuanto al mantenimiento de la empresa y sus activos. Normas de conducta y comportamiento entre empleadores y trabajadores. Tipos de reglamento interno de una empresa Las empresas, sobre todo las más grandes, tienen diferentes departamentos o áreas y todas ellas deberían tener su propio reglamento. Por ejemplo: • • Reglamento de ventas. Reglamento de producción. • • Reglamento del área financiera. Reglamento de recursos humanos Lo más recomendable es elaborar primero un reglamento general que sirva de base para los reglamentos de cada departamento. Lee también: Cómo redactar estatutos simples para tu empresa Ejemplos de artículos y reglas internas de una empresa A continuación presentamos algunos ejemplos o modelos de artículos que se incluyen regularmente en los reglamentos de las empresas: ARTICULO 1: Todo trabajador que ingrese a MI TELAR C.A. tiene la obligación de conocer el contenido del presente Reglamento, por tal motivo se les proporcionará un ejemplar del mismo, cuya recepción debe ser comprobada mediante firma. ARTICULO 2: Al momento de su ingreso, el nuevo trabajador recibirá instrucciones sobre el horario, las responsabilidades y obligaciones inherentes de su puesto y turnos de trabajo. ARTICULO 3: Todos Los derechos de los trabajadores se regularan por las leyes vigentes en el país. ARTICULO 4: Las obligaciones más importantes del trabajador son: 1. Desempeñar sus actividades con honestidad y eficacia, de acuerdo a las responsabilidades de su puesto de trabajo y a las instrucciones que reciba de su superior. 2. Cumplir las normas y obligaciones. 3. Informar a sus superiores si considera necesario modificar o mejorar la seguridad de su puesto de trabajo. 4. Permanecer en su lugar de trabajo durante el horario estipulado, dedicando las horas establecidas a la atención de las actividades que le han sido asignadas, no pudiendo abandonar su puesto sin la previa autorización del jefe inmediato. ARTICULO 5: Las principales obligaciones de la empresa son: 1. Cumplir y hacer cumplir las normas que recoge el presente Reglamento Interno de Trabajo. 2. Cumplir con sus responsabilidades de remuneraciones al personal, respetando las leyes vigentes y los convenios colectivos. 3. Cumplir y hacer cumplir todas las normas de seguridad y salud ocupacional, velando constantemente por la salud y bienestar de los trabajadores y por la seguridad de las instalaciones. ARTICULO 6: La Empresa se compromete a promover el respeto mutuo y la cordialidad entre todos los trabajadores de los distintos niveles jerárquicos de la organización. ARTICULO 7: Si el trabajador desea presentar un reclamo o queja podrá hacerlo siempre que lo considere necesario de forma verbal o por escrito. Estos son solo algunos ejemplos que podrás usar como orientación a la hora de redactar las normas internas de tu propio negocio. Recuerda que, por lo general, las leyes que regulan las relaciones entre trabajadores y patronos de un país, establecen la obligatoriedad de la redacción del reglamento de una empresa. Muchas veces esa exigencia está relacionada con el número de trabajadores con los que cuenta la organización. ¿Qué es el acta de constitución? El acta de constitución es un documento que los socios fundadores de una empresa firman ante notario aportando la información necesaria para poder proceder al registro de su sociedad en la sede del Registro Mercantil correspondiente a su provincia. ¿Qué información debe incluirse en el acta de constitución? Una de las piezas de información que no pueden faltar en el acta de constitución de una empresa son los estatutos de la sociedad. Los estatutos incluyen los siguientes datos: 1. Nombre. La denominación de la sociedad, tal y como se desea hacer pública. 2. Se presupone que la constitución de la sociedad obedece a un fin y éste queda recogido en el objeto social. Es preciso aclarar cuáles son las actividades que permitirán llevarlo a cabo. 3. Dirección. Es lo que suele conocerse como el domicilio social, a donde irán dirigidas todas las notificaciones y comunicaciones que la Administración le haga llegar y desde donde se remitirán, por ejemplo, las facturas que emita la sociedad. 4. Capital social. Hablamos de las participaciones en que se desglosa y el valor nominal de cada una, así como los derechos que atribuyen a los socios. 5. Administración. Al leer los estatutos de la sociedad debe ser posible conocer la forma en que ésta se organizará. Un dato que no puede faltar en este apartado es el número de administradores, así como la duración de su cargo y, caso de que fuera aplicable, el sistema de retribución. 6. Toma de decisiones. La forma en que se llegue a los acuerdos debe constar por escrito. En esta parte tan importante del acta de constitución, dentro de los estatutos debe quedar clara la manera de deliberar y adoptar acuerdos dentro de la sociedad. Además de los estatutos, en el acta de constitución es preciso aportar datos que respondan a las siguientes cuestiones: • ¿Quiénes son los socios que forman la sociedad? • ¿Qué tipo de sociedad desean constituir? • ¿Qué aporta cada socio a la sociedad? • ¿En cuántas participaciones de divide el capital social? • ¿Cómo se organiza la administración de la sociedad? • ¿Quiénes son sus administradores? • ¿Quién representa a la sociedad públicamente? • ¿Qué acuerdos entre las partes se consideran vigentes y aplicables, de acuerdo a • la ley? Son los socios fundadores quienes tienen la obligación de presentar el acta de constitución en el Registro Mercantil para su inscripción. Es uno de los primeros pasos que debe darse a la hora de formar una sociedad y uno de los trámites que tienen que conocer quienes quieran formar su propio negocio de esta manera, constituyendo un ente con personalidad jurídica propia.
