Francisco Gómez Rondon. Auditoria Administrativa

TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE
TIANGUISTENCO
CONTADOR PÚBLICO
PROTOCOLO DE INVESTIGACIÓN
“AUDITORIA ADMINISTRATIVA”
GONZALEZ GOMEZ JESSICA MARIBEL
201022071
SANTIAGO TIANGUISTENCO, ENERO DE 2011
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ÍNDICE
Presentación…………………………………………………………………
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Antecedentes
4-6
¿Qué es la auditoria administrativa?………..…......………………………
Planteamiento del problema…………………………………………….….
7-8
Metodología…………………………………………………………………… 9
Hipótesis……………………………………………………………………..
10
Objetivos………………………………………………………………………
11
Justificación………………………………………………………………….
12
Impacto social y económico………………………………………………...
13
Viabilidad……………………………………………………………………..
14
Esquema preliminar del contenido del proyecto de investigación.....….
1516
Bibliografía……………………………………………………………………
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PRESENTACION
Esta tipo letra no está dentro de las sugeridas
En la actualidad, sin importar el idioma o moneda, la contabilidad se usa en todos
los países de nuestro planeta. Cumpliendo satisfactoriamente una necesidad
social.
Satisface a las diferentes actividades económicas: agricultura, ganadería, pesca,
minería, industria, comercio y servicios profesionales, técnicos, artísticos,
artesanales así como bancarios, financieros y turísticos.
En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad
económica de las empresas, es por ello que su correcta implementación dentro de
las organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo
referente a su actividad productiva.
Y como punto relevante en la contabilidad aquí tomaremos de manera importante
la auditoria y la importancia en el medio social por lo cual es este trabajo que será
redactado de manera concreta y precisa.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ANTECEDENTES
La auditoría administrativa surgió de la necesidad para medir y cuantificar los
logros alcanzados por la empresa en un periodo de tiempo determinado. Surge
como una manera efectiva de poner en orden los recursos de la empresa para
lograr un mejor desempeño y productividad.
Desde sus inicios, la necesidad que se le plantea al administrador de conocer en
que está fallando o que no se está cumpliendo, lo lleva a evaluar si los planes se
están llevando a cabalidad y si la empresa está alcanzando sus metas. La
auditoría Administrativa es necesaria como una herramienta que permita
cuantificar los errores administrativos que se estén cometiendo y poder corregirlos
de manera eficaz.
En el año de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic
Association sentó las bases para lo que él llamó "auditoría administrativa", la cual,
en sus palabras, consistía en "una evaluación de una empresa en todos sus
aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable."
Más adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de Administración, señala
que "La confrontación periódica de la planeación, organización, ejecución y control
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
administrativos de una compañía, con lo que podría llamar el prototipo de una
operación de éxito, es el significado esencial de la auditoría administrativa."
El atractivo por el tema se extiende al ámbito académico y, en 1960, Alfonso Mejía
Fernández, de la Escuela Nacional de Comercio y Administración de la
Universidad Nacional Autónoma de México, en su tesis profesional La Auditoría de
las Funciones de la Gerencia de las Empresas, realiza un recuento de los
aspectos estructurales y funcionales que el nivel gerencial de las empresas debe
contemplar para aplicar una auditoría administrativa.
Para 1962, Roberto Macías Pineda, de la Escuela Superior de Comercio y
Administración del Instituto Politécnico Nacional, dentro del programa de
doctorado
en
ciencias
administrativas,
en
la
asignatura
Teoría
de
la
Administración, destina un espacio para presentar un trabajo de auditoría
administrativa.
Por otra parte, en 1964, Manuel D´Azaola S., de la Escuela Nacional de Comercio
y Administración de la Universidad Nacional Autónoma de México, en su tesis
profesional La Revisión del Proceso Administrativo, considera la necesidad de que
las empresas analicen su comportamiento a partir de la revisión de las funciones
de dirección, financiamiento, personal, producción, ventas y distribución, así como
registro contable y estadístico.
En 1966, José Antonio Fernández Arena, presenta la primera versión de su texto
La Auditoria Administrativa, en la cual desarrolla un marco comparativo entre
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
diferentes enfoques de la auditoría administrativa, presentando una propuesta a
partir de su propia visión de la técnica.
Más adelante, en 1971, se generan dos nuevas contribuciones: Agustín Reyes
Ponce, en Administración de Personal, dedica un apartado para tratar el tema,
ofreciendo una visión general de la auditoría administrativa, en tanto que William
P. Leonard publica Auditoría Administrativa: Evaluación de los Métodos y
Eficiencia Administrativos, en donde incorpora los conceptos fundamentales y
programas para la ejecución de la auditoría administrativa.
En 1978, la Asociación Nacional de Licenciados en Administración, difunde el
documento Auditoría Administrativa, el cual reúne las normas para su
implementación en organizaciones públicas y privadas.
En 1988, la oficina de la Contraloría General de los Estados Unidos de
Norteamérica prepara las Normas de Auditoría Gubernamental, que son revisadas
por la Contraloría Mayor de Hacienda (entidad de la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público), las cuales contienen los lineamientos generales para la ejecución
de auditorías en las oficinas públicas.
Al iniciarse la década de los noventa, la Secretaría de la Contraloría General de la
Federación se dio a la tarea de preparar y difundir normas, lineamientos,
programas y marcos de actuación para las instituciones, trabajo que, en su
situación actual, como Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo,
continúa ampliando y enriqueciendo.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
PLATAMIENTO DEL PROBLEMA
En las dos últimas décadas hubo enormes progresos en la tecnología de la
información, en la presente década parece ser muy probable que habrá gran
demanda de información respecto al desempeño de los organismos sociales. La
auditoría tradicional (financiera) se ha preocupado históricamente por cumplir con
los requisitos de reglamentos y de custodia, sobre todo se ha dedicado al control
financiero. Este servicio ha sido, y continúa siendo, de gran significado y valor
para nuestras comunidades industrial, comercial y de servicio, a fin de mantener la
confianza en los informes financieros.
Con el desarrollo de la tecnología de sistemas de información ha crecido la
necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa, así
como su exactitud. Además de auditar los registros financieros de un organismo,
es necesario auditar también los medios de que se vale la dirección superior, con
el fin de poder determinar la pertinencia de la información que se le suministra
para la planeación (estratégica y táctica), la organización, el control administrativo
y el sistema operativo de la empresa. En la actualidad, es cada vez mayor la
necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de
llevar a cabo el examen y evaluación de:
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
-la calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes (auditoría
administrativa
funcional,
procesal),
-la calidad de los procesos mediante los cuales opera un organismo (auditoría
analítica), y que cubran la totalidad o una parte del organismo, en cuanto a planes
y objetivos, estructura organizacional, sistemas y procedimientos, información,
métodos de control, etc.
Ahora que ya vimos a grandes rasgos los antecedentes de la contabilidad
y el
estado de la misma en la actualidad veremos en este trabajo la importancia de la
misma y en un punto especifico la auditoria porque algunos nos preguntaremos
¿Qué es la auditoría administrativa?
¿Que estudia esta?
¿Qué tan importante es en la sociedad?
A partir de estas preguntas podremos hacer este trabajo de investigación con el fin
de contestarlas y plantearnos de manera concreta cada una de sus su respuesta.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
METODOLOGÍA
Para la elaboración del presente trabajo de investigación se pretende seguir un
proceso.
Ya que el tema para investigar (AUDITORIA ADMINISTRATIVA), es un tema
de mucho interés se pretende plantear y desarrollar de manera precisa en esta
investigación pues representa la guía a seguir, y se ha elaborado la hipótesis,
justificación, se ha determinado el impacto social y económico, la viabilidad y los
puntos que se abordarán respecto al tema central, se recurrirá a las fuentes de
información.
Después de analizar varias fuentes de información se redactara de esta manera
la función principal de la auditoria administrativa.
METODOLOGIA
AQUÍ TIENES QUE MENSIONAR EL METODO (ANALISIS) DEL TEMA
DEDUCTIVO POR QUE VAS ANALIZAR DE LO GENERAL A LO PARTICULAR,
EL TIPO DE INVESTIGACION ES DOCUMENTAL SOLO VAS A RECABAR LA
INFORMACION
DE
LAS
FUENTES
PRIMARIAS
(LIBROS)
Y
LOS
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
INSTRUMENTOS
DE
RECOLECCION
DE
DATOS
SON
TUS
FICHAS
BIBLIOGRAFICAS Y DE TRABAJO.
HIPOTESIS
La auditoria administrativa proporciona a los directivos de una organización un
panorama sobre la forma como está siendo administrada por los diferentes niveles
jerárquicos y operativos, señalando aciertos y desviaciones de aquellas áreas
cuyos problemas administrativos detectados exijan una mayor o pronta atención.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVO GENERAL
Conocer a profundidad la auditoria administrativa
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
*Desarrollar de manera clara una definición de la auditoria administrativa
*Conocer la gran importancia que tiene la auditoria administrativa.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
*Verificar, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento
de las fases o elementos del proceso administrativo y lo que incluye de ellos.
*Evaluar la calidad de la administración en su conjunto.
JUSTIFICACION
Con este trabajo de investigación se pretende
proporcionar información de
manera concreta y clara de la definición de la auditoria administrativa como punto
principal. Saber qué importancia tiene la auditoria administrativa dentro del ámbito
social y que constituye una oportunidad para mostrar que es lo que un negocio
está logrando. Saber cómo que es una audiencia en la cual los asistentes puedan
enterarse de lo que se ha logrado con respecto a las políticas y programas sobre
los que se hace auditoria.
El estado actual de la auditoria administrativa.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
IMPACTO SOCIAL Y ECONÓMICO
La investigación que se pretende elaborar tiene un impacto social ya que la
auditoria es una necesidad en la actividad empresarial de nuestros tiempos por lo
que la especialidad en el campo administrativo se vuelve imperiosa su aplicación
para el logro de una efectiva administración de la empresa, ya que constituye una
ventaja competitiva que le permite a la administración ser eficaz y lograr niveles de
eficiencia, pilares que le permiten a cualquier empresa competir en el mercado. La
auditoria administrativa nos lleva a visualizar de inmediato la posibilidad de ubicar
a la empresa en la ruta correcta de su desarrollo administrativo y operativo para el
logro de los objetivos.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La auditoria administrativa es una herramienta preventiva de los efectos negativos
que ocasiona la mala coordinación, relación y la valuación de cada uno de los
elementos que forman la gestión gerencial de la empresa. Su contribución es una
forma de antivirus administrativo que permite anticiparse ante las amenazas que
se presentan.
La aplicación de la auditoria administrativa y la actividad de la auditoría financiera
se complementan, formando un binomio del control, formando así la auditoria
integral, cuya aplicación se ha constituido en una necesidad de la empresa
moderna para poder hacer frente a los retos del futuro.
VIABILIDAD
Esta investigación se considera factible ya que puede ser útil abiertamente para
saber desarrolladamente la finalidad primordial de la auditoria administrativa.
y se hará posible esta investigación ya que se cuenta con los recursos necesarios
para la elaboración de esta.
Es viable el desarrollo de tu investigación y por que?
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ESQUEMA PRELIMINAR
ÍNDICE
PRESENTACIÓN……………………………………………………………………4
CAPITULO I
1.1CONCEPTO DE AUDITORIA………………………………………………
1.2ANTECEDENTES DE LA AUDITORIA………………………………………..
CAPITULO II………………………………………………………………………….
2.1TIPOS DE AUDITORIA……………………………………………………………..
2.1.1AUDITORIA INTERNA………………………………………………………………
2.1.2AUDITORIA EXTERNA………………………………………………………………
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2.1.3AUDITORIA FISCAL……………………………………………………………..
2.1.4AUDITORIA CONTABLE…………………………………………………………
2.1.5 AUDITORIA OPERACIONAL…………………………………………………..
2.1.6AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2.1.7 AUDITORIA FINANCIERA
2.1.8 AUDITORIA INTEGRAL
2.1.9 AUDITORIA GUBERNAMENTAL
CAPITULO III
3.1AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3.1.1 CONCEPTO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
3.1.2 IMPORTANCIA
3.1.3 OBJETIVO
3.1.4 ELEMENTOS
3.1.5 CAMPO DE APLICACIÓN
CONCLUCION
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
BIBLIOGRAFÍA
José Antonio Fernández Arena, La Auditoria Administrativa, Diana, México, 1974
Editorial Océano. Enciclopedia de la Auditoria.
Francisco Gómez Rondon. Auditoria Administrativa
Joaquín Rodríguez Valencia. Año 1997. Sinopsis de Auditoria
Administrativa.
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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
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