CONVOCATORIA DE PERSONAL CESVI FONDAZIONE ONLUS

CONVOCATORIA DE PERSONAL
CESVI FONDAZIONE ONLUS, asociación italiana sin fines de lucro, que actúa en el ámbito de
la solidaridad internacional y de la cooperación para el desarrollo, está interesada en incorporar
en su staff de personal a un profesional para la siguiente ubicación de acuerdo a los términos
de referencia:
ADMINISTRADOR
1. Objetivo
Apoyar al jefe de proyecto en la administración de los fondos financieros del proyecto.
Proyecto: “Una RUA: concertación de una Ruta Única de Atención contra la Explotación
Sexual de Niños/as y Adolescentes” en el ámbito de los distritos del cono sur San Juan de
Miraflores, Villa El Salvador, Villa María del Triunfo y Lurín, Lima, cuyo objetivo es contribuir
al ejercicio de los derechos de las NNA en materia de violencia, abuso y explotación sexual
infantil, promoviendo la atención eficiente de parte de la institucionalidad competente a nivel
de estado, la sociedad y la comunidad.
Convenio de financiamiento no reembolsable para la ejecución de proyectos de desarrollo
CF No 014-2014-FIP.
2. Acciones a desarrollar por el administrador:
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Planificar, organizar e implementar aspectos presupuestarios en forma conjunta con
el coordinador del proyecto (presupuestos trimestrales).
Planificar y organizar las compras/adquisiciones de materiales, servicios e insumos y
equipos en coordinación con el coordinador.
Realizar las adquisiciones de equipos, materiales, servicios e insumos siguiendo los
procedimientos de compra del donante.
Registrar los gastos e ingresos del proyecto, analizando los documentos contables
para posteriormente realizar el análisis de cuentas mensual en el programa
administrativo de CESVI (Ginko) y el programa SIGA del donante Fondo Ítalo
Peruano.
Conciliaciones bancarias.
Elaborar informes administrativos / contables para la oficina de Lima de CESVI y para
el donante FIP.
Apoyar al coordinador en la definición de términos de los contratos de personal y
consultores que el proyecto requiera.
Definir y preparar los contratos y términos de referencia de los contratos de locación,
personal y otros que requiera el proyecto.
Organizar los requerimientos del personal técnico del proyecto y brindar las
facilidades logísticas.
Preparar órdenes de pago o giro de cheques de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Asistir técnica y administrativamente al Coordinador general del proyecto en temas
de su especialidad, para el análisis y control presupuestario.
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Asistir al equipo del proyecto en la preparación de documentos, cartas y archivo
correspondiente.
Administrar la caja chica.
Realizar el procedimiento para la devolución de IGV de las compras relacionadas con
el proyecto.
Control de los materiales, insumos y el equipo electrónico.
Realizar el ingreso de activos fijos y bienes en los registros auxiliares para mantener
un inventario físico de forma digital.
Mantener actualizados los archivos físicos de todos los documentos del proyecto.
3. Perfil del personal requerido:
Profesional titulado en administración y/o contabilidad.
4. Condiciones laborales
Contrato de trabajo según leyes laborales peruanas (D.L. 728 art. 63) por un periodo inicial de
6 meses con 3 meses de prueba, pudiéndose renovar hasta un máximo de 24 meses.
Sueldo bruto: S/. 2,200
Sede de trabajo: Jesús María, Lima
5. Exigencias
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Experiencia mínima de tres (3) años en administración de proyectos de Cooperación
técnica internacional.
Experiencia mínima de tres (3) años en manejo de software contables y administrativos.
De preferencia que tenga conocimiento de los procedimientos administrativos del Fondo
Ítalo Peruano.
6. Otras características personales y profesionales:
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Capacidad de trabajar con autonomía y en equipo.
Habilidad para el manejo logístico
Conocimiento de los instrumentos de compras y adquisiciones
Organización y habilidad para seguir planes de trabajo acordados bajo mínima
supervisión
7. Recepción de CV actualizados (no documentados)
Fecha límite de entrega: viernes 12 de setiembre
Correo electrónico: [email protected]
Incluir por lo menos dos referencias de sus últimos centros laborales
Entrevistas: sólo precalificados 15 y 16 de setiembre
Lima, 05 de setiembre del 2014