La Planeación Educación Extraescolar

SECRETARIA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN EXTRAESCOLAR
LA PLANEACIÓN
¿Cuál es la definición de planeación?
El concepto de “planeación” es sinónimo de “planificación”, y ambos
términos se refieren a “los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir
objetivos y hacer realidad diversos propósitos, cuyo fin último es un
propósito esencial”.
Para efectos de simplificar utilizaremos el término “planeación”.
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los
resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras
y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se
puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos
implica riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por
demás fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más
adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación
establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación,
y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con
anterioridad. Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas
propuestas por autores reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes
a dicho concepto:
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su
realización". A. Reyes Ponce.
"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se
define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes
y programas" J. A. Fernández Arenas.
"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro,
generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes
alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor" Robert N.
Anthony.
Objetivo de la planeación:
El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados. Al planear es
necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para
conseguir los objetivos.
La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión
más adecuada, y también trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos
inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
Al planear se busca seleccionar un curso de acción entre varias
alternativas: constituye un rumbo de acción escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales. Cuando se selecciona un curso de acción que prosigue en el
tiempo, se dejan a un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algún
motivo o razón. Aunque el curso de acción seleccionado puede tener duración de
corto, mediano o largo plazo y amplitud desde la escuela como totalidad hasta
determinada unidad de trabajo- muy variable-, su elección debe estar siempre en
función de las consecuencias futuras y de las posibilidades de ejecución y
realización.
La planeación es una función administrativa que interactúa con las demás: está
estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control -,
sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos
los niveles de la organización es una técnica de coordinación e
integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para
conseguir los objetivos previos. Dado que la eficacia se encuentra ligada al logro
de los objetivos deseados, es necesario integrar, sincronizar y coordinar las
diversas actividades de los distintos órganos o unidades para conseguir los
objetivos finales. La planeación permite esa coordinación e integración.
Por medio de la planeación se determinan las fechas críticas desde el principio y
se fijan la terminación de cada actividad y las normas de desempeño; estas sirven
de base de control.
Considerando lo anteriormente expuesto, nos queda claro que en nuestra labor
educativa uno de los pasos más importantes de nuestro desempeño es darle la
debida importancia a la planeación, entendida ésta como el planteamiento de
objetivos a conseguir y resultados a obtener, y de ahí partir hacia el desarrollo de
nuestras acciones, tomando siempre en cuenta lo planeado al inicio de cada ciclo
escolar.