REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN DE GENERAL ACADÉMICA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO MANUAL DE LA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO MAN-VAC-CGA-CC ABRIL 2014 REPÚBLICA BOLIV ARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE RECTORADO HOJA DE APROBACIÓN El Consejo Universitario de la UniVerSi Nacional Experimental Marítima del Caribe, me .ante Resolución No. CUO- O/tl- c¡ - '/!-) mitida en Sesión Ordinaria No CUO- ~/J -,)0 I de fecha~ de ('udio ~ de OI re olvió con fundamento en el numeral 20 del artíc o 26 de la Ley de Uni~ y en co cordancia con las atribuciones que le confieren los artículos 36 Y 37 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, aprobar el "Manual de la Coordinación de Currículo", en su primera versión, el cual entrará en vigencia a partir de la presente fecha. ~ ELABORADO POR CARGO NOMBRE Prof Iván Cedeño Especialista en Currículo Prof Félix Mayora Coordinador de Currículo Lic. Emily Sánchez Contratada T.S.U. Danely Castro Contratada T.S.U. Lisett Luna Contratada Lic. Elena Angarita Contratada FIRMA FECHA REVISADO POR CARGO NOMBRE Prof. Silvia Milles Coordinadora General Académica Cáp. Alt. Harry González Coordinador de Calidad y Organización. FECHA AVALADO POR CARGO NOMBRE Econ. Gladys Torrealba Cap. Alt. Miguel Piñango Coordinadora General de Planificación Estratégica y Presupuesto. Vicerrector Académico. UMC. Sistema de Gesti6n de la Calidad FECHA dk/03!lf. ZC¡lo 3//1 Manual de la Coordinación de Currículo Pág.: 1/2 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 Índice pp. Hoja de Aprobación Introducción 1/1 Normas Generales para el Uso del Manual 1/2 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Preliminares 1/12 Objetivo General 1/12 Alcance 1/12 Marco Institucional 2/12 Antecedentes 3/12 Misión 3/12 Visión 3/12 Objetivo General 4/12 Objetivos Específicos 4/12 Valores 4/12 Organigrama Vicerrectorado Académico 5/12 Organigrama de la Coordinación de Currículo 6/12 Organigrama de Posición de la Coordinación de Currículo 7/12 Descripción de Cargos 8/12 LISTAS MAESTRAS DE LA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO Lista Maestra de Documentos Externos Aplicables 1/1 Lista Maestra de Documentos 1/1 Lista Maestra de Control de Registros 1/1 Cuadro de Indicadores de Gestión 1/2 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Preliminares UMC. Sistema de Gestión de la Calidad 1/2 Manual de la Coordinación de Currículo Pág.: 1/2 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 Índice pp. Introducción 1/2 Propósito 2/2 Alcance Responsable Proceso de la Coordinación de Currículo 1/5 Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular 1/13 Procedimiento Evaluación de los Programas de Asignaturas 1/6 Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Instrucciones de Trabajo: Actualización o modificación del contenido 1/12 programático de los cursos exigidos por la Organización Marítima Internacional (OMI). UMC. Sistema de Gestión de la Calidad 1/3 Manual de la Coordinación de Currículo Pág.: 1/1 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 Introducción El presente Manual tiene por propósito fundamental establecer procesos, procedimientos, técnicas y una metodología uniforme para la práctica, desarrollo y evaluación en la Coordinación de Currículo, a fin de armonizar bajo un enfoque coherente con el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe (UMC). Asimismo, sirve de guía en la conducción del proceso de la Coordinación Currículo y por ningún motivo, sustituye directrices o procedimientos establecidos por el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad de la UMC. Este Manual busca definir un sistema de control que debe tener en cuenta aspectos tales como: 1. La existencia de una estructura funcional debidamente establecida. 2. Declaración de las responsabilidades, autorización, procesamiento, registro de las operaciones, que estén asignados. 3. Que exista: • Funciones • Procedimientos 4. Que los objetivos y metas de la Coordinación se encuentren determinados dentro de un plan general. 5. Que exista un sistema de información que le provea a la Coordinación, datos oportunos reales y fiables para la adecuada toma de decisiones en cuanto a sus procedimientos. 6. Que estén identificados y determinados el proceso y los procedimientos, de tal manera que facilite la coordinación, ejecución y supervisión de las labores. UMC. Sistema de Gestión de la Calidad U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de la Coordinación de Currículo Normas Generales para el uso del Manual Pág.: 1/2 Fecha: 01/04//2014 Cambio: 00 1. El manual debe estar a disposición de todo el personal que labora en la Coordinación de Currículo adscrita a la Coordinación General Académica del Vicerrectorado Académico de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe. 2. Este manual está dividido por secciones con el fin de hacer más fácil su actualización. 3. El manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar información clara y precisa, tanto de las responsabilidades y acciones que deben cumplirse dentro de la Coordinación de Currículo como del proceso y los procedimientos. 4. En la aplicación del presente manual, el Coordinador de Currículo velará por el desarrollo, supervisión y cumplimiento de las actividades y procedimientos aquí descritos. 5. Los usuarios del manual deberán notificar a su Coordinador las sugerencias, modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, con el objeto de garantizar la vigencia de su contenido y con ello mejorar la base de conocimiento en el tiempo. 6. Este manual solamente podrá ser modificado por el personal de la Coordinación de Calidad y Organización adscrita a la Coordinación General de Planificación Estratégica y Presupuesto, en este sentido el responsable del proceso deberá enviar a esta Coordinación una comunicación en conjunto con modificaciones o cambios que desean realizar. UMC. Sistema de Gestión de la Calidad las sugerencias, U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de la Coordinación de Currículo Normas Generales para el uso del Manual Pág.: 2/2 Fecha: 01/04//2014 Cambio: 00 7. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas del Vicerrectorado Académico que en materia de procedimientos afecte la estructura del Manual, generará también un cambio en su contenido, con el fin de adaptarlo a las nuevas políticas emitidas. 8. Para los efectos de actualización del manual, el mismo podrá ser evaluado anualmente por el personal de la Coordinación de Calidad y Organización, adscrita a la Coordinación General de Planificación Estratégica y Presupuesto, y por la Coordinación de Currículo, con el objeto de mantener la pertinencia y apego tanto de los procedimientos que se manejan en la Coordinación, como de las normas relacionadas con la legislación vigente y evitar así su rápida obsolescencia. 9. Salvo instrucciones diferentes, este manual no puede ser reproducido total o parcialmente por cualquier medio sin la autorización previa de la Coordinación de Calidad y Organización, adscrita a la Coordinación General de Planificación Estratégica y Presupuesto. 10. Este manual estará disponible en formato digital en la página www.umc.educ.ve de la Universidad, con el objeto de que cualquier dependencia, que así lo requiera, pueda tener acceso al mismo. UMC. Sistema de Gestión de la Calidad MANUAL DE ORGANIZACIÓN (MAN-ORG-VAC-CGA-CC) U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Coordinación de Currículo Preliminares Pág. 1/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 OBJETIVO El Manual de Organización, es un instrumento normativo de gestión que tiene por finalidad formalizar la estructura organizativa y funcional de la Coordinación de Currículo, adscrita a la Coordinación General Académica del Vicerrectorado Académico. A través del mismo, se establece una metodología uniforme para la práctica, desarrollo y evaluación en la Coordinación de Currículo, a fin de armonizar bajo un enfoque coherente con el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe. Asimismo, busca definir un sistema de control que debe tener en cuenta aspectos tales como: a. La existencia de una estructura funcional debidamente establecida. b. Declaración de las responsabilidades, autorización, procesamiento, registro de las operaciones, que estén asignados. ALCANCE: Su campo de aplicación abarca a la Coordinación de Currículo. Manual de Organización U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Coordinación de Currículo Marco Institucional Pág. 2/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 ANTECEDENTES La Coordinación de Currículo nace como Coordinación de Diseño Curricular en el año 2006, por Resolución del Consejo Universitario Nº CUO-016-192-XI-2006, emitida en sesión Ordinaria Nº CUO-016-2006, de fecha 01 de Noviembre de ese mismo año, como una unidad adscrita al Vicerrectorado Académico. Posteriormente, el 25 de noviembre de 2009 nace la Comisión Central de Currículo aprobada en Consejo Universitario mediante la Resolución Nº CUO-018-341-XI-2009, esta Comisión tiene como objetivo principal propiciar la adecuación y actualización permanente de los currículum, tanto en el Técnico Superior Universitario, Pregrado como en Postgrado y los pensum de las Escuelas en la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, a fin de establecer acciones micros y macros que desde una visión prospectiva respondan a las exigencias que demande el desarrollo del país, particularmente en cuanto al avance científico, tecnológico y humanístico regional, nacional e internacional, respectivamente. Luego, el Consejo Universitario bajo la Resolución Nº CUO-009-188-VI-2012, emitida en sesión ordinaria Nº CUO-009-2012, de fecha 06 de junio de 2012, resolvió aprobar el cambio de la Coordinación de Diseño Curricular a Coordinación de Currículo. Manual de Organización U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Coordinación de Currículo Marco Institucional Pág. 3/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 MISIÓN: Contribuir a la capacitación, orientación, asesoramiento, acompañamiento y seguimiento a los procesos curriculares de la UMC. Así como también desarrollar acciones de capacitación y orientación dirigidas a los docentes de la universidad con el objeto de cambiar paradigmas y dar asistencia técnica-pedagógica a los mismos, garantizando una efectiva aplicación del currículo vigente. VISIÓN: La Coordinación de Currículo se reconoce como un centro de reflexión, evaluación y análisis profundo de la problemática curricular institucional y nacional, así como también un dependencia que da respuestas coherentes y de calidad a los diversos planteamientos que surgen del entorno y que están relacionados con el área del currículo. OBJETIVO GENERAL Evaluar las actividades inherentes al diseño curricular, así como también, monitorear constantemente la pertinencia y actualización de los programas de pregrado, a fin de mantener la integridad de los mismos. Manual de Organización U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Coordinación de Currículo Marco Institucional Pág. 4/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1. Asesorar al Vicerrector Académico en materia de programas, planes y áreas académicas de las actividades inherentes a los proyectos de carrera de acuerdo a las necesidades del entorno (económicas, sociales, políticas, culturales, entre otras). 2. Monitorear periódicamente la pertinencia y actualización de los planes de estudios de las diferentes carreras de la UMC. 3. Asesorar a las Escuelas en la supervisión y aporte de soluciones a cualquier problemática que se presente en relación al desarrollo curricular de los Estudiantes. 4. Atender a las orientaciones de la Comisión Central de Currículo. 5. Asesorar a las actividades extensionistas en la elaboración de proyectos de producción social de la UMC. 6. Coordinar la Comisión Central de Currículo. VALORES: 1. Integridad: Responde a una dinámica de articulación, con una visión de totalidad vinculada con áreas vitales de la universidad y pertinentes con la visión y misión de la misma. 2. Trascendencia: Se busca alcanzar los máximos ideales en materia curricular a través de la evaluación continua del material que va ser impartido para la formación académica. 3. Sostenibilidad: Se pretende mantener la actualización de los diseños curriculares como sistemas vivos y con cambios permanentes. 4. Sinergia: Se pretende alcanzar las metas de manera conjunta con otras instancias en términos de corresponsabilidad. Manual de Organización U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Organigrama Estructural del Vicerrectorado Académico Manual de Organización Pág. 5/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Organigrama Estructural de la Coordinación de Currículo Manual de Organización Pág. 6/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Organigrama de Posición de la Coordinación de Currículo Manual de Organización Pág. 7/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Coordinación de Currículo Descripción de Cargos Pág. 8/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 CARGO: COORDINADOR DE CURRÍCULO OBJETIVO: Garantizar en conjunto con la Comisión Central de Currículo la evaluación de los diseños curriculares de las carreras profesionales a crear o ya existentes en la Institución, programando, coordinando, supervisando y ejecutando actividades pertinentes a la evaluación de la misma. FUNCIONES 1. Suministra información técnica curricular a las autoridades, docentes y al grupo de expertos que conforma la Comisión Central de Currículo. 2. Planifica la realización de eventos técnicos-académicos en materia curricular. 3. Programa la evaluación de los diseños curriculares según necesidades y prioridades. 4. Coordina y participa conjuntamente con la Comisión Central de Currículo en la evaluación del diseño de proyectos de carrera. 5. Analiza en conjunto con la Comisión Central de Currículo la información y documentos sobre las carreras profesionales, perfiles ocupacionales y/o cargos en estudio. 6. Evalúa los contenidos programáticos y sus interrelaciones con el medio laboral, su proyección y pertinencia. 7. Establece contacto con otras las instituciones educativas (universidades, tecnológicos, facultades y empresas públicas y privadas), donde se realizan los diseños curriculares en estudio, a fin de determinar la información necesaria para la evaluación del currículo. 8. Dicta cursos teóricos-prácticos de formación en diseño instruccional, a los docentes, preparadores, analistas y beca servicio de la Universidad. Manual de Organización U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Coordinación de Currículo Descripción de Cargos Pág. 9/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 9. Realiza presentaciones en materia de Diseño Curricular en eventos internos o externos de la Universidad. Manual de Organización U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Coordinación de Currículo Descripción de Cargos Pág. 10/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO OBJETIVO Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la Coordinación. FUNCIONES 1. Recibe, revisa, clasifica, archiva y envía comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad. 2. Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares. 3. Efectúa y atiende llamadas telefónicas. 4. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la Coordinación. 5. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Coordinación. 6. Brinda atención a profesores y personal que requiera información perteneciente a la Coordinación de Currículo. 7. Apoya al Coordinador en el desarrollo de proyectos, cursos, talleres, reuniones, seminarios, entre otros. 8. Realiza respaldos a la información procesada en el computador. 9. Elabora cuadros demostrativos y otros documentos con la información procesada. 10. Lleva el control de ingresos y egresos de material de oficina. 11. Procesa en el computador información solicitada. 12. Transcribe correspondencias y cualquier documento que se le asigne. 13. Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada. Manual de Organización U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Coordinación de Currículo Descripción de Cargos Pág. 11/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 14. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. 15. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 16. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. 17. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada. Manual de Organización U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Manual de Organización Coordinación de Currículo Registro de Cambios Pág. 12/12 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 Ubicación del cambio Secc/Pág Naturaleza del cambio Fecha del cambio Nº de cambio N/A Nuevo Documento 01/04/2014 00 Manual de Organización LISTAS MAESTRAS U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Pág.: 1/1 Fecha: 01-04-2011 Cambio: 00 PRO-REC-CAL-001 FORMULARIO: CAL-002 Universidad Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS APLICABLES DIRECCIÓN / COORDINACIÓN: ACTUALIZADO POR: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: Nº Coordinación de Currículo Prof. Félix Mayora Abril 2014 NOMBRE DEL DOCUMENTO FECHA DE REVISIÓN Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 5.908 19/02//2009 Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 1.429 08/09/1970 Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.118 04/12/2013 ALMACENAMIENTO 1 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela 2 Ley de Universidades 3 Plan de la Patria Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-2019. 4 Decreto de Creación de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe Gaceta Oficial Nº 36.988 07/07/2000 Formato Digital 5 Políticas y Lineamientos del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria en materia Curricular Gaceta Oficial Nº 38.731 23/07/2007 Formato Digital Marzo 2004 Formato Digital Manila 2010 Formato Digital Gaceta UniversitariaAño I- Nº 1 Agosto Diciembre 2001 Formato Físico 09/2007 Formato Físico 6 Exposición de Motivos y Anteproyecto de Normas para la Tramitación y Evaluación de Proyectos de Creación de Instituciones y Carreras de Pregrado 7 Convenio Internacional de Formación, Titulación y Guardia para la Gente de Mar 78/10 (STCW). 8 Resolución del Consejo Nacional de Universidades aprobando las Carreras que imparte la UMC. 9 10 Contenidos Básicos Indispensables para los Planes de Estudio de Ingeniería en Venezuela Resolución del Consejo Universitario aprobando el cambio No. CUO-009-188-VIdel nombre de la Coordinación de Currículo a Coordinación 2012 de Currículo. Formato Digital Formato Digital Formato Digital Formato Físico y Digital U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Pág: 1/1 Fecha: 01-04-2011 Cambio: 03 PRO-REC-CAL-001 FORMULARIO: CAL-001 Universidad Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS DIRECCIÓN / COORDINACIÓN: ACTUALIZADO POR: FECHA DE ACTUALIZACIÓN Coordinación de Currículo Prof. Félix Mayora Abril 2014 NOMBRE DEL DOCUMENTO FECHA DE PUBLICACIÓN Nº DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO RESPONSABLE DE APROBACIÓN Manual de Organización En revisión 00 N/A Consejo Universitario Manual de Normas y Procedimientos En revisión 00 N/A Consejo Universitario Coordinación de Currículo En revisión 00 N/A Consejo Universitario Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular En revisión 00 N/A Consejo Universitario En revisión 00 N/A Consejo Universitario En revisión 00 N/A Consejo Universitario Coordinación de Currículo / Coordinación de Calidad y Organización En revisión 00 N/A Consejo Universitario Coordinación de Currículo / Coordinación de Calidad y Organización Reglamento de la Comisión Central de Currículo En revisión N/A N/A Consejo Universitario Coordinación de Currículo RESOLUCIÓN CUO-003087-II-2013 Reglamento Estudiantil UMC 2001 - 20/02/2013 Consejo Universitario Intranet N/A Diseño Curricular de las Diferentes Carreras que se imparten en la UMC N/A N/A Consejo Universitario / OPSU Secretaría General Nº DEL DOCUMENTO MAN-ORG-VAC-CGA-CC MAN-NYP-VAC-CGA-CC PSO-VAC-CGA-CC-001 PRO-VAC-CGA-CC-001 PRO-VAC-CGA-CC-002 PRO-VAC-CGA-CC-003 INT-VAC-CGA-CC-001 N/A Procedimiento Evaluación de los Programas de las Unidades Curriculares Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales al Diseño Curricular Instrucciones de Trabajo Actualización o modificación del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros). N/A UBICACIÓN FÍSICA DEL DOCUMENTO Coordinación de Currículo / Coordinación de Calidad y Organización Coordinación de Currículo / Coordinación de Calidad y Organización Coordinación de Currículo / Coordinación de Calidad y Organización Coordinación de Currículo / Coordinación de Calidad y Organización Coordinación de Currículo / Coordinación de Calidad y Organización U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Pág: 1/1 Fecha: 01-04-2011 Cambio: 05 PRO-REC-CAL-002 FORMULARIO: CAL-016 Universidad Marítima del Caribe Rectorado Sistema de Gestión de la Calidad LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS DIRECCIÓN / COORDINACIÓN: ACTUALIZADO POR: FECHA DE ACTUALIZACIÓN: REQUISITO PRO-VAC-CGA-CC-001 PRO-VAC-CGA-CC-002 PRO-VAC-CGA-CC-002 PRO-VAC-CGA-CC-002 INT-VAC-CGA-CC-001 PRO-VAC-CGA-CC-002 PRO-VAC-CGA-CC-002 INT-VAC-CGA-CC-001 N/A Coordinación de Currículo Prof. Félix Mayora Abril 2014 DESCRIPCIÓN DEL REGISTRO ALMACENAMIENTO TIEMPO DE RETENCIÓN Y DESTINO FINAL Físico y Digital 2 años / Archivo muerto Evaluación de Unidad Curricular. Físico y Digital 2 años / Archivo muerto Coordinación de Currículo Cronograma de Asesorías Digital Permanente Coordinación de Currículo 2 años / Archivo muerto Coordinación de Currículo Evaluación del Proyecto de Carrera. Control de las Actualizaciones y Modificaciones: de las Unidades Curriculares/ del Contenido Programático de los Cursos de Extensión. Lista de Control de Asesorías Registro de actualización y Modificación de los Cursos de Extensión (OMI y otros) Cuadro de Indicadores de Gestión RESPONSABLE Coordinación de Currículo Físico Físico 2 años / Eliminar Coordinación de Currículo Físico 2 años / Archivo muerto Físico y Digital 2 años/ Archivo muerto Coordinación de Currículo Coordinación de Currículo IDENTIFICACIÓN REG-VAD-CGA-CC-001 Formulario: CC-001 REG-VAD-CGA-CC-002 Formulario: CC-002 REG-VAD-CGA-CC-003 Formulario: CC-003 REG-VAD-CGA-CC-004 Formulario: CC-004 REG-VAD-CGA-CC-005 Formulario: CC-005 REG-VAD-CGA-CC-006 N/A U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Pág.: 1/2 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 Coordinación de Currículo Cuadro de Indicadores de Gestión DIRECCIÓN / COORDINACIÒN: ACTUALIZADO POR: FEHA DE ACTUALIZACIÒN: DEPENDENCIA Coordinación de Currículo Prof. Félix Mayora Abril 2014 RESPONSABLE PROCEDIMIENTOS INDICADORES (Nº de solicitudes para la creación del proyecto de carrera gestionadas/ Nº de solicitudes para la creación del proyecto de carrera recibidas) x 100 Monitoreo del Diseño Curricular (PRO-VAD-CGA-CC-001) (Nº de reuniones realizadas con la Comisión Central de Currículo/ Nº de reuniones planificadas con la Comisión Central de Currículo) x 100 (Nº de evaluaciones de proyectos de carrera realizadas/ Nº de evaluaciones de proyectos de carrera planificadas) x 100 (Nº de proyectos de carrera aprobados por el Consejo Nacional de Universidades/ Nº de proyectos de carrera elaborados) x 100 (Nº de revisiones pedagógicas de los programas sinópticos realizadas/ Nº de revisiones pedagógicas de los programas sinópticos planificadas) x 100 (Nº de revisiones pedagógicas de los programas analíticos realizadas/ Nº de revisiones pedagógicas de los programas analíticos planificadas) x 100 Coordinación de Currículo Prof. Félix Mayora Evaluación de los Programas de las Unidades Curriculares (PRO-VAD-CGA-CC-002) (Nº de actualizaciones de las unidades curriculares elaboradas/ Nº de actualizaciones de las unidades curriculares proyectadas) x 100 (Nº de programas sinópticos aprobados/ Nº de programas sinópticos actualizados) x 100 (Nº de programas sinópticos aprobados/ Nº de programas sinópticos modificados) x 100 (Nº de programas analíticos aprobados/ Nº de programas analíticos actualizados) x 100 (Nº de programas analíticos aprobados/ Nº de programas analíticos modificados) x 100 (Nº de evaluaciones de la unidad curricular aprobadas/ Nº de evaluaciones de la unidad curricular realizadas) (Nº de asesoramientos realizados para la evaluación de la actualización o modificación de las unidades curriculares/ Nº de solicitudes de asesoramiento para la evaluación de la actualización o modificación de las unidades curriculares) x 100. U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Pág.: 2/2 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 Coordinación de Currículo Cuadro de Indicadores de Gestión DIRECCIÓN / COORDINACIÒN: ACTUALIZADO POR: FEHA DE ACTUALIZACIÒN: DEPENDENCIA Coordinación de Currículo Prof. Félix Mayora Abril 2014 RESPONSABLE PROCEDIMIENTOS Modificaciones Parciales y Estructurales al Diseño Curricular (PRO-VAD-CGA-CC-003) Coordinación de Currículo INDICADORES (Nº de reuniones realizadas con la Comisión Central de Currículo/ Nº de reuniones planificadas con la Comisión Central de Currículo) x 100 (Nº de modificaciones parciales del diseño curricular aprobadas/ Nº de modificaciones parciales del diseño curricular recibidas ) x 100 (Nº de modificaciones estructurales del diseño curricular aprobadas/ Nº de modificaciones estructurales del diseño curricular recibidas ) x 100 Prof. Félix Mayora Actualización o modificación del contenido programático de los cursos exigidos por la Organización Marítima Internacional (OMI). (Nº de actualizaciones del contenido programático de los cursos de extensión elaboradas/ Nº de actualizaciones del contenido programático de los cursos de extensión proyectadas ) x 100. (Nº de modificaciones del contenido programático de los cursos de extensión elaboradas/ Nº de modificaciones del contenido programático de los cursos de extensión proyectadas ) x 100. (INT-VAC-CGA-CC-001) (Nº de asesoramiento realizado para la actualización o modificación del contenido programático de los cursos de extensión / Nº de solicitudes de asesoramiento para la actualización o modificación del contenido programático de los cursos de extensión) x 100. U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Coordinación de Currículo Cuadro de Indicadores de Gestión Pág.: 3/2 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS (MAN-NYP-VAC-CGA-CC) U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Preliminares Pág. 1/2 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 1. INTRODUCCIÓN: El presente Manual de Normas y Procedimientos desarrolla los aspectos normativos legales vigentes y procedimentales que rigen a la Coordinación de Currículo, en el se describe en forma sistemática y secuencial cada una de las acciones que se deben realizar durante las distintas fases de los procedimientos que manejan dicha Coordinación, mencionándose de igual manera los funcionarios responsables de llevarlos a cabo, incluye además sus respectivos flujogramas en los cuales se representan gráficamente a través de símbolos el paso a paso de la ejecución de sus actividades y los formularios utilizados en las mismas, todo ello con el fin de dotar a esta Coordinación de un instrumento que sirva de guía fundamental en el logro de los objetivos, promoviendo la eficiencia operacional bajo los principios de transparencia, legalidad, eficacia y efectividad. En términos generales, los objetivos fundamentales del Manual de la Coordinación de Currículo radican en regular, estandarizar y documentar los procedimientos para unificar los criterios en la materia. El Manual fue realizado bajo los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión de la Calidad, con la participación del personal que integra la Coordinación de Currículo, un equipo multidisciplinario y el personal de la Coordinación de Calidad y Organización, lo que facilitó su desarrollo y aplicación. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Preliminares Pág. 2/2 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 2. PROPÓSITO: Definir y establecer las disposiciones necesarias para el funcionamiento eficaz, eficiente y efectivo del proceso y los procedimientos que ejecuta la Coordinación de Currículo de la Universidad Marítima del Caribe (UMC). 3. ALCANCE: Este manual abarca a la Coordinación de Currículo, la Dirección de Escuela de Náutica e Ingeniería, Dirección de Escuela de Ciencias Sociales y la Dirección de Gestión Docente y demás dependencias de nuestra institución. 4. RESPONSABLE: La responsabilidad tanto del monitoreo del diseño curricular, de la evaluación de los programas de las unidades curriculares, como de las modificaciones parciales o estructurales del diseño curricular y la actualización o modificación del contenido programático de los cursos exigidos por la Organización Marítima Internacional (OMI) es ejercida por el Coordinador de Currículo, adicionalmente deberá manifestar disposición y compromiso para llevar a cabo el debido mantenimiento del presente manual. Manual de Normas y Procedimientos PROCESO COORDINACIÓN DE CURRÍCULO (PSO-VAC-CGA-CC) U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Procedimientos Coordinación de Currículo Proceso Coordinación de Currículo Pág.: 1/5 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PSO-VAC-CGA-CC 1. PROPOSITO Establecer lineamientos para el monitoreo de las actividades inherentes al diseño curricular, así como también, de la evaluación constante de la pertinencia y actualización de los diferentes currículos de carreras de pregrado, a fin de mantener la integridad de los programas de las distintas asignaturas de las carreras que se imparte en la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe (UMC). 2. ALCANCE Este proceso se aplica periódicamente, hasta completar la evaluación de cada una de las unidades curriculares contempladas en el Documento Curricular de las Carreras que imparte la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe. 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD El Coordinador de Currículo en conjunto con la Comisión Central de Currículo tendrá la responsabilidad de realizar la tanto la revisión pedagógica y estructural, como el seguimiento del diseño curricular de los proyectos de carrera y por ende recomendar las modificaciones parciales o estructurales que surjan al respecto. Además el responsable de dicha coordinación se encargará de evaluar los programas académicos (Sinópticos y Analíticos) de las diferentes carreras que imparte la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, con la finalidad de mantener actualizado el plan de estudio. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Procedimientos Coordinación de Currículo Proceso Coordinación de Currículo Pág.: 2/5 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PSO-VAC-CGA-CC DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 4.1. ENTRADA Recibe solicitudes del Vicerrectorado Académico relacionadas con el seguimiento de proyectos de carrera o con el apoyo para desarrollar proyectos en la materia, que requieran de asesoramiento pedagógico y/o estructural. Recibe los programas sinópticos y los programas analíticos, por parte de la Dirección de Gestión de Docentes, para la evaluación de los planes de estudios de las carreras que imparte la UMC y su adecuación a las necesidades del entorno nacional e internacional. 4.2. TRANSFORMACIÓN La Coordinación de Currículo en conjunto con la Comisión Central de Currículo participa activamente en la revisión y seguimiento del diseño curricular de los proyectos de carrera. Así mismo la Coordinación de currículo evalúa los programas académicos (Sinópticos y Analíticos) de las diferentes carreras que imparte la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, con la finalidad de mantener actualizado el plan de estudio. Aprueba las actualizaciones parciales al currículo o convoca a la Comisión Central de Currículo si estas fueren estructurales. 4.3. SALIDA Garantizar el seguimiento de los proyectos de carrera, los cuales atenderán a las necesidades (políticas, socioeconómicas, gubernamentales e históricas). Garantizar la evaluación oportuna de los programas sinópticos y analíticos con la finalidad de mantener su adecuación a las necesidades nacionales e internacionales. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Procedimientos Coordinación de Currículo Proceso Coordinación de Currículo Pág.: 3/5 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PSO-VAC-CGA-CC Garantizar la aprobación de las actualizaciones y modificaciones al diseño curricular. 5. DEFINICIONES: 5.1 Proceso: Conjunto de actividades interrelacionadas para lograr un producto utilizando recursos (humanos, tecnológicos, materiales, tiempo, etc.) en la transformación de insumos. 5.2 Currículo: Serie estructurada de experiencias de aprendizaje que en forma intencional son articuladas con una finalidad concreta: producir los aprendizajes deseados. El currículo comprende: un documento escrito, plan de estudio y o programas de asignatura. 5.3 Diseño curricular: Es una metodología que cuenta con una serie de pasos, organizados y estructurados, con el fin de conformar el currículum. 5.4 Evaluación del proyecto de carrera: Se refiere al análisis de las propuestas de carrera que se planean ejecutar en la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, alcanza tanto el estudio de factibilidad como el estudio académico. 5.5 Plan de estudios: Es la descripción secuencial de la trayectoria de formación de los alumnos en un tiempo determinado. 5.6 Programa analítico: Contiene el detalle de las competencias que se desean lograr al término de la unidad curricular indicando competencias, recursos, estrategias metodológicas y de evaluaciones. 5.7 Programa sinóptico: Resumen del conjunto de contenidos de conocimientos requeridos para lograr determinados objetivos generales en el proceso de enseñanza-aprendizaje de la unidad curricular respectiva. 5.8 Programas de asignatura: Son instrumentos de planificación de la enseñanza, orientadores del proceso didáctico en el aula; también pueden usarse las Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Procedimientos Coordinación de Currículo Proceso Coordinación de Currículo Pág.: 4/5 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PSO-VAC-CGA-CC expresiones: programas de las unidades curriculares, programa del curso o programa de la materia. 5.9 Unidades curriculares: Componentes mínimos del plan de estudios o microcurrículo, son cada uno de los cursos de asignaturas o materias que forman el plan de estudio. 5.10 Monitoreo: Proceso de seguimiento al desarrollo curricular. 6. REFERENCIAS 6.1 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. 6.2 Ley de Universidades. 6.3 Lineamientos y Políticas del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria. 6.4 Plan de la Patria Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-2019. 6.5 Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe. 6.6 Manual de Gestión de la Calidad. 6.7 Normas ISO 9001 6.8 Cursos Modelo de Formación. 7.03 y 7.04. 7. REGISTROS 7.1 REG-VAC-CGA-CC-001: Evaluación del Proyecto de la Carrera. 7.2 REG-VAC-CGA-CC-002: Evaluación de Unidad Curricular. 7.3 REG-VAC-CGA-CC-003: Cronograma de asesorías 7.4 REG-VAC-CGA-CC-004: Control de las actualizaciones y modificaciones: de las unidades curriculares/ del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros). Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Procedimientos Coordinación de Currículo Proceso Coordinación de Currículo Pág.: 5/5 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PSO-VAC-CGA-CC 7.5 REG-VAC-CGA-CC-005: Lista de control de asesorías. 7.6 REG-VAC-CGA-CC-006: Registro de actualización y modificación de los cursos OMI. 8.REGISTRO DEL CAMBIO: Ubicación del cambio Secc/Pág N/A Naturaleza del cambio Nuevo Documento Manual de Normas y Procedimientos Fecha del cambio 01/04/2014 Nº de cambio 00 PROCEDIMIENTO MONITOREO DEL DISEÑO CURRICULAR (PRO-VAC-CGA-CC-001) U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Pág.: 1/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 1. PROPÓSITO Establecer lineamientos para el seguimiento de los proyectos de carrera de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe (UMC) 2. ALCANCE Este procedimiento abarca al Vicerrectorado Académico: Coordinación General Académica, Coordinación de Currículo y la Comisión Central de Currículo. 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Este procedimiento estará bajo responsabilidad de la Coordinación de Currículo en conjunto la Comisión Central de Currículo y comprende desde el análisis y examen global del proyecto de carrera hasta la entrega del informe final de evaluación. 4. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO 4.1 El seguimiento y la evaluación de los proyectos de carrera serán competencia de la Coordinación de Currículo y de la Comisión Central de Currículo ambas dependencias adscritas al Vicerrectorado Académico, para ello se tomará en cuenta el entorno inmediato, las políticas socioeconómicas y gubernamentales, históricas, la pertinencia de los conocimientos que están insertos en el currículo y las directrices emanadas por los órganos de adscripción. En este sentido, la respuesta evaluativa será coherente y fundamentada en las diversas fuentes de análisis que se dispongan; velando porque haya vinculación entre los proyectos de carrera, y la misión y visión de la universidad. 4.2 La Coordinación de Currículo deberá contar con un equipo de especialistas para el monitoreo y evaluación de los proyectos de carrera, el cual deberá ser calificado, Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Pág.: 2/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 competente y especialista en los temas a tratar, con el fin de asegurar la calidad del mencionado proyecto de carrera. 4.3 Los aspectos a monitorear y evaluar del proyecto de carrera por la Coordinación de Currículo, deberán contemplar los siguientes elementos: una vinculación estratégica entre calidad académica, gestión eficiente y uso de tecnologías actualizadas para impulsar las transformaciones que sean necesarias para lograr una universidad cada día más solvente académicamente en las áreas de docencia, investigación y extensión. 4.4 En cada oportunidad que le corresponda a la Coordinación de Currículo de la Universidad Marítima del Caribe evaluar y monitorear un proyecto de carrera se deberá levantar un acta cuyo contenido será aprobado por todos los integrantes de la Comisión Central de Currículo y esta se mantendrá en los registros de la Coordinación de Currículo, como evidencia de las acciones tomadas. 4.5 El documento del proyecto de carrera deberá contener los siguientes aspectos: presentación, información general de la Institución, justificación de la propuesta académica, modelo curricular y perfil del Egresado, oferta académica, plan de estudio, proceso de enseñanza – aprendizaje, requisitos académicos, políticas de evaluación y plan de desarrollo. En caso de la ausencia de algún aspecto anteriormente mencionado, el Coordinador de Currículo deberá enviar una comunicación al Vicerrector Académico informando dicha inconsistencia. 4.6 La Coordinación de Currículo velará por que las propuestas de proyectos de carrera sean actualizadas y pertinentes para la Universidad Marítima del Caribe, que incluyan los avances de las tecnologías de la información y la comunicación, de acuerdo a las Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Pág.: 3/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 necesidades y prioridades de la región y del país con base a lineamientos socio-políticos y económicos, académicos y administrativos. 4.7 El Coordinador de Currículo tendrá bajo su custodia el proyecto de carrera que se desarrolla en la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe (UMC). 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO AUTORIDAD RECTORAL 5.1 Recibe información concerniente a la necesidad de crear una carrera de acuerdo a la demanda del entorno Universitario (político, social, económico, histórico, entre otros). 5.2 Envía al Vicerrector Académico la comunicación recibida donde se informa la necesidad de crear un nuevo proyecto de carrera. VICERRECTOR ACADÉMICO 5.3 Recibe y revisa la comunicación donde se informa la necesidad de generar una nueva carrera. 5.4 Informa a la Coordinación de Currículo mediante comunicación acerca de la planificación y desarrollo del proyecto de la nueva carrera, de acuerdo a las necesidades planteadas. COORDINACIÓN DE CURRÍCULO 5.5 Recibe del Vicerrector Académico solicitud para la creación del proyecto de carrera. 5.6 Efectúa reunión con la Comisión Central de Currículo para exponer y/o avalar la necesidad de elaborar el proyecto de carrera. 5.7 Determina la factibilidad del proyecto de carrera de acuerdo a las necesidades. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Pág.: 4/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 5.7.1 No factible: Notifica al Vicerrector Académico las razones por las cuales no procede el proyecto de carrera. 5.7.2 Factible: Sugiere o propone al Vicerrector Académico los especialistas para la elaboración del proyecto de carrera de acuerdo a los parámetros del Consejo Nacional de Universidades (CNU) y del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria (MPPEU). 5.8 Revisa en conjunto con la Comisión Central de Currículo el contenido del proyecto de carrera, después de haber sido elaborado por los especialistas. 5.9 Llena el formulario evaluación del proyecto de carrera (CC-001) indicando los parámetros del proyecto de carrera de acuerdo a los criterios de evaluación. 5.10 Verifica que cada uno de los parámetros del proyecto de carrera cumpla con los criterios de evaluación. 5.10.1 Rediseñable: Exhorta a los integrantes del equipo especialista, a desarrollar de forma integral el proyecto de carrera asignado e indica las observaciones efectuadas al respecto. 5.10.2 Mejorable: Gestiona la modificación correspondiente en conjunto con los especialistas. 5.10.3 Aprueba: Notifica a los especialistas la conformidad del proyecto de carrera y posteriormente lo entrega al Vicerrector Académico para su consideración. VICERRECTOR ACADÉMICO 5.11 Recibe y revisa el Proyecto de Carrera entregado por el Coordinador de Currículo. 5.12 Presenta ante el Consejo Académico el proyecto de carrera para su aprobación. CONSEJO ACADÉMICO 5.13 Recibe el proyecto de carrera presentado por el Vicerrector Académico. 5.14 Verifica que el proyecto de carrera cumpla con lineamientos de forma y contenido. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Pág.: 5/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 5.14.1 No aprueba: Entrega al Vicerrector Académico el proyecto de carrera para se gestione ante la Coordinación de Currículo las correcciones pertinentes. 5.14.2 Aprueba: Entrega al Vicerrector Académico el proyecto de carrera en conjunto con la decisión que avala su aprobación. VICERRECTOR ACADÉMICO 5.15 Recibe el proyecto de carrera en conjunto con la decisión que avala su aprobación. 5.16 Llena formulario Punto de Agenda para llevar a consideración del Consejo Universitario la propuesta de aprobación del proyecto de carrera. 5.17 Envía a la Coordinación de Asuntos Secretariales, el Punto de Agenda para Consideración del Consejo Universitario en conjunto con el proyecto de carrera y la decisión emanada por el Consejo Académico, todo estos documentos en formato físico y digital. 5.18 Asiste al Consejo Universitario donde se somete a consideración la propuesta del proyecto de carrera (Ir al paso 5.20). CONSEJO UNIVERSITARIO 5.19 Recibe por parte de Asuntos Secretariales la propuesta del Proyecto de Carrera y la decisión emanada por el Consejo Académico, en formato digital. 5.20 (Viene del paso 5.18) Somete a consideración de los Consejeros Universitarios la propuesta del proyecto de carrera. 5.21 Verifica que la propuesta del proyecto de carrera cumpla con lineamientos institucionales y gubernamentales para la ejecución de la misma. 5.21.1 No aprueba: Entrega al Vicerrector Académico el proyecto de carrera para sus respectivas correcciones. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Pág.: 6/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 5.21.2 Aprueba: Emite Resolución que avala la aprobación del proyecto de carrera, para que posteriormente la Coordinación de Asuntos Secretariales la entregue en formato digital al Vicerrector Académico. VICERRECTOR ACADÉMICO 5.22 Recibe y revisa, en formato digital, la Resolución del Consejo Universitario que avala la aprobación del proyecto de carrera. 5.23 Envía a la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU) la comunicación solicitando la aprobación de la propuesta del proyecto de carrera en conjunto con el proyecto de carrera en formato físico y en disco compacto. OFICINA DE PLANIFICACIÓN DEL SECTOR UNIVERSITARIO (OPSU) 5.24 Recibe y revisa la comunicación enviada por la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe (UMC) solicitando la aprobación de la propuesta del proyecto de carrera, en conjunto con el proyecto de carrera en formato físico y en disco compacto. 5.25 Verifica que el proyecto de carrera cumpla con los requisitos establecidos en los instructivos vigentes para la tramitación de proyectos (pertinencia, factibilidad, impacto social, desarrollo local, entre otros). 5.25.1 No cumple: Devuelve a la UMC el proyecto de carrera para que proceda a realizar las correcciones pertinentes. 5.25.2 Cumple: Presenta ante el Consejo Nacional de Universidades (CNU) el proyecto de carrera de la UMC para su consideración. CONSEJO NACIONAL DE UNIVERSIDADES (CNU) 5.26 Recibe y revisa el proyecto de carrera de la UMC presentado por la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU). Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular 5.27 Pág.: 7/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 Determina si el proyecto de carrera cumple con los parámetros establecidos por el CNU. 5.27.1 No Aprueba: Devuelve a la UMC para que efectúe las correcciones y observaciones realizadas al proyecto de carrera. 5.27.2 Aprueba: Emite resolución de aprobación de la carrera y envía a la UMC en conjunto con una comunicación para que implante, controle, evalúe y otorgue a los egresados el título correspondiente. RECTOR 5.28 Recibe comunicación en conjunto con la resolución de aprobación de la nueva carrera por parte del Consejo Nacional de Universidades (CNU). 5.29 Envía comunicación en conjunto con la resolución de aprobación de la nueva carrera al Vicerrector Académico para que proceda a implantarla. VICERRECTOR ACADÉMICO 5.30 Recibe resolución de aprobación de la nueva carrera por parte del Ciudadano Rector. 5.31 Informa mediante memorando interno a la Escuela responsable y a la Dirección de Gestión Docente la aprobación de la nueva carrera para que se proceda a su implantación. 5.32 Entrega a la Coordinación de Currículo el documento original de la carrera aprobada para su resguardo (Fin del procedimiento). 6. DEFINICIONES: 6.1 Aseguramiento de la calidad del diseño curricular: Actividades orientadas a generar confianza en la calidad de los procesos y productos del diseño curricular. 6.2 Currículo: Serie estructurada de experiencias de aprendizaje que en forma intencional son articuladas con una finalidad concreta: producir los aprendizajes Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Pág.: 8/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 deseados. El currículo comprende: un documento escrito, plan de estudio y/o programas de asignatura. 6.3 Desarrollo curricular: Proceso amplio de análisis, reflexión, planificación y evaluación del currículo como totalidad. 6.4 Diseño curricular: Actividad que se realiza para organizar las estructuras curriculares, con las cuales se dará respuesta a las demandas y necesidades de formación presentadas por el sector productivo, el mundo laboral y la organización social. 6.5 Equipo de especialistas: Grupo de trabajo de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, conformado por Instructores, Docentes o Profesionales con dominio pedagógico, metodológico y técnico para diseñar módulos de formación y conformar estructuras curriculares. 6.6 Evaluación del proyecto de carrera: Se refiere al análisis de las propuestas de carrera que se planean ejecutar en la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, alcanza tanto el estudio de factibilidad como el estudio académico. 6.7 Objetivo curricular de la asignatura: Enunciado general del aprendizaje a lograr por el estudiante durante el proceso de enseñanza-aprendizaje de la unidad curricular correspondiente. 6.8 Perfil profesional por competencia: También denominado perfil del egresado, indica las habilidades y destrezas del futuro egresado en el campo profesional. 6.9 Perfil del egresado: Ver perfil profesional por competencia. 6.10 Perfil de ingreso: Conjunto de requisitos exigidos para ingresar a una carrera en la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe. 6.11 Pertinencia social: Es la correspondencia del diseño curricular con las necesidades del entorno y de la comunidad en general. 6.12 Silueta curricular: Ver desarrollo curricular. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Pág.: 9/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 7. REFERENCIAS 7.1 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. 7.2 Ley de Universidades. 7.3 Lineamientos y Políticas del Ministerio de Educación Universitaria. 7.4 Plan de la Patria Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-2019. 7.5 Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe. 8. REGISTROS 8.1 REG-VAC-CGA-CC-001: Evaluación del Proyecto de la Carrera. 9. REGISTRO DEL CAMBIO: Ubicación del cambio Secc/Pág N/A Naturaleza del cambio Nuevo Documento Manual de Normas y Procedimientos Fecha del cambio 01/04/2014 Nº de cambio 00 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Flujograma Manual de Normas y Procedimientos Pág.: 10/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Flujograma Manual de Normas y Procedimientos Pág.: 11/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Flujograma Manual de Normas y Procedimientos Pág.: 12/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Monitoreo del Diseño Curricular Flujograma Manual de Normas y Procedimientos Pág.: 13/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-001 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE VICERRECTORADO ADECADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL ACADÉMICA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO REG-VAD-CGA-CC-001 FORMULARIO: CC-001 EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE CARRERA 1. FECHA: __/ __ /__ 2. Nº DE EVALUACIÓN: ____________ 3. PROYECTO DE LA CARRERA: ___________________________________________________________________________________ COMPONENTE DEL PROYECTO 5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN CONTENIDO ORGANIZACIÓN 6. EQUIPO ESPECIALISTA RESPONSABLE 1) Presentación 2) Información General de la Institución 3) Justificación de la Propuesta Académica 4) Modelo Curricular 5) Perfil del Egresado 6) Oferta Académica 7) Plan de Estudio (Programa Sinóptico) 8) Proceso EnseñanzaAprendizaje 9) Requisitos Académicos 10) Políticas de Evaluación 11) Plan de Desarrollo 4. EVALUADOR: _________________________________________________________________ CATEGORIAS CUALITATIVAS: E: EXCELENTE M: MEJORABLE D: DEFICIENTE 7. PROYECTO APROBADO 8. PROYECTO MEJORABLE 9. PROYECTO REDISEÑABLE 10. OBSERVACIONES: ______________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________ 11. FIRMA DEL EVALUADOR NOTA: EL PROYECTO DE CARRERA SE CONSIDERARÁ APROBADO CUANDO LA TOTALIDAD DE SUS COMPONENTES ESTEN CALIFICADOS EN LA CATEGORIA EXCELENTE (E). INSTRUCTIVO DE LLENADO EVALUACIÓN DEL PROYECTO DE CARRERA FORMULARIO (CC-001) A. Objetivo: Verificar el cumplimiento de cada uno de los componentes que conforman el proyecto de carrera y en base al resultado obtenido implementar las acciones que permitan lograr un óptimo desempeño en la planificación y desarrollo del proyecto de carrera. B. Instrucciones para el registro de la información: 1. Fecha: Coloque el día, mes y año correspondiente a la evaluación del proyecto de carrera. 2. Nº de evaluación: Indique el número de la evaluación del proyecto de carrera (este número debe ser correlativo en relación con las evaluaciones anteriormente realizadas). 3. Proyecto de la carrera: Coloque el nombre de la carrera que se propone crear. 4. Evaluador: Coloque el nombre y el apellido del Coordinador de Currículo (evaluador). 5. Criterios de evaluación: De acuerdo a sus competencias sobre el contenido (pertinencia, vigencia, entre otras) y la organización del proyecto de carrera, asigne las categorías cualitativas correspondientes. 6. Equipo especialista responsable: Coloque los nombres y apellidos de los integrantes del equipo especialista encargado desarrollar el componente asignado del proyecto de carrera. 7. Proyecto aprobado: Marque con una “x” este recuadro si la totalidad de los componentes del proyecto de la carrera están calificados con la categoría excelente (E). 8. Proyecto mejorable: Marque con una “x” este recuadro si algún componente del proyecto de la carrera evaluado está calificado con la categoría mejorable (M). 9. Proyecto rediseñable: Marque con una “x” este recuadro si algún componente del proyecto de la carrera evaluado está calificado con la categoría deficiente (D). 10. Observaciones: Coloque la información adicional que considere importante para dicha evaluación. 11. Firma del evaluador: Firma del Coordinador de Currículo responsable de efectuar la evaluación del proyecto de carrera. PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE ASIGNATURAS (PRO-VAC-CGA-CC-002) U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Evaluación de los Programas de Asignaturas Pág.: 1/6 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-002 1.PROPÓSITO Establecer los lineamientos para la evaluación pedagógica que se realiza a los programas sinópticos y analíticos de las unidades curriculares que conforman los planes de estudio de las diferentes carreras que se imparten en la UMC. ALCANCE Este procedimiento abarca a la Dirección de Gestión Docente, Dirección de Escuela de Náutica e Ingeniería, Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, Coordinación General Académica y Coordinación de Currículo. 2. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Este procedimiento estará bajo responsabilidad de la Coordinación de Currículo. 3. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO 4.1 El Coordinador de Currículo deberá evaluar periódicamente el plan de estudio y los programas de asignaturas, con el propósito de lograr una mejor vinculación a través de la motivación, el desarrollo de la personalidad, la madurez socio-cognitiva y el aprendizaje individual y social realmente significativo para los estudiantes, de cara a un ejercicio profesional que exige competencias de valores, actitudes, rasgos de personalidad específicos para el desempeño profesional del egresado. 4.2 La Coordinación de Currículo deberá revisar de manera conjunta con la Unidad de Evaluación Curricular de Postgrado, los programas de asignatura de todas las carreras de pregrado y postgrado para favorecer la interrelación entre los mismos. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Evaluación de los Programas de Asignaturas Pág.: 2/6 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-002 4.3 El Coordinador de Currículo deberá validar pedagógicamente la actualización o modificación de programas sinópticos y analíticos de las diferentes unidades curriculares de manera que se conviertan en verdaderos instrumentos de mejoramiento continuo de la docencia, insistiendo en el aspecto didáctico y centrado en el aprendizaje significativo. 4.4 El Coordinador de Currículo deberá registrar en el cronograma de asesorías (CC003) las diferentes solicitudes de apoyo técnico que en materia curricular reciba por parte del Vicerrector Académico, Coordinador General, Directores, Coordinadores de las diversas dependencias y los Docentes. 4.5 La Coordinación de Currículo deberá evaluar las actualizaciones y modificaciones del contenido programático de los cursos OMI (CC-004) que ofrece la Coordinación de Estudios Continuos adscrita a la Dirección de Extensión (Ver INT-VAC-CGA-CC-001). 4.6 El Docente que reciba asesoría por parte de la Coordinación de Currículo en la elaboración técnica de los programas sinópticos y analíticos de las unidades curriculares deberá registrar la información de la misma en el control de asesorías de la Coordinación de Currículo (CC-005). 4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO COORDINADOR DE CURRÍCULO 5.1 Recibe memorando interno en conjunto con los programas sinópticos y analíticos actualizados o modificados por parte de la Dirección de Gestión de Docentes. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Evaluación de los Programas de Asignaturas Pág.: 3/6 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-002 5.2 Revisa programas sinópticos con sus respectivos cambios, (actualización de bibliografía, ajuste de las competencias de las unidades curriculares, entre otros) y los programas analíticos con sus respectivos aportes, cada uno con una descripción general de acuerdo a lo establecido en la malla curricular de la carrera. 5.3 Llena el formulario evaluación de la unidad curricular (CC-002) indicando de acuerdo a los planos, los aspectos a evaluar de los programas de sinópticos y analíticos. 5.4 Realiza la revisión pedagógica a los programas sinópticos y analíticos. 5.4.1 No Cumple: Devuelve los programas sinópticos y analíticos a la Dirección de Gestión de Docentes, con las observaciones para que corrija la inconsistencia detectada. 5.4.2 Cumple: Firma y sella los programas sinópticos y analíticos, en señal de conformidad. 5.5 Llena el formulario control de las actualizaciones y modificaciones: de las unidades curriculares/ del contenido programático de los cursos de extensión (CC-004). 5.6 Elabora memorando interno con la finalidad de notificar la aprobación pedagógica de los programas sinópticos y analíticos. 5.7 Genera copia del memorando interno y de los programas sinópticos y analíticos. 5.8 Envía memorando interno en conjunto con los programas sinópticos y analíticos en original y copia a la Dirección de Gestión de Docentes, para se gestione ante el Consejo Académico la aprobación de dichos programas. 5.9 Recibe copia del memorando interno y de los programas sinópticos y analíticos, firmados y sellados como recibidos por parte de la Dirección de Gestión de Docentes y posteriormente los archiva para su control interno. (Fin del Procedimiento). Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Evaluación de los Programas de Asignaturas Pág.: 4/6 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-002 5. DEFINICIONES: 6.1 Desarrollo curricular: Proceso amplio de análisis, reflexión, planificación y evaluación del currículo como totalidad. 6.2 Evaluación del programa sinóptico: Proceso de análisis mediante el cual se examina si los programas están actualizados y si las estrategias de la enseñanza-aprendizaje son pertinentes con los contenidos. 6.3 Perfil profesional por competencia: También denominado perfil del egresado, indica las habilidades y destrezas del futuro egresado en el campo profesional. 6.4 Pertinencia: El currículo debe ser pertinente desde el punto de vista de su contribución al proceso de desarrollo de la sociedad, contribuyendo sus objetivos al logro de dicho proceso. 6.5 Pertinencia social: Es la correspondencia del diseño curricular con las necesidades del entorno y de la comunidad en general. 6.6 Programas de asignatura: Son instrumentos de planificación de la enseñanza, orientadores del proceso didáctico en el aula; también pueden usarse las expresiones: programas de las unidades curriculares, programa del curso o programa de la materia. 6.7 Programa analítico: Contiene el detalle de las competencias que se desean lograr al término de la unidad curricular indicando competencias, recursos, estrategias metodológicas y de evaluaciones. 6.8 Programa sinóptico: Resumen del conjunto de contenidos de conocimientos requeridos para lograr determinados objetivos generales en el proceso de enseñanzaaprendizaje de la unidad curricular respectiva. 6. REFERENCIAS 7.1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. 7.2. Ley de Universidades. 7.3. Las Políticas del Ministerio de Educación Universitaria. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Evaluación de los Programas de Asignaturas Pág.: 5/6 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-002 7.4. Plan de la Patria Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-2019. 7.5. Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe. 8. REGISTROS: 8.1. REG-VAC-CGA-CC-002. Evaluación de Unidad Curricular. 8.2. REG-VAC-CGA-CC-003. Cronograma de asesorías 8.3. REG-VAC-CGA-CC-004. Control de las actualizaciones y modificaciones: de las unidades curriculares/ del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros). 8.4. REG-VAC-CGA-CC-005. Control de asesorías de la Coordinación de Currículo. 9. REGISTRO DEL CAMBIO: Ubicación del cambio Secc/Pág N/A Naturaleza del cambio Nuevo Documento Manual de Normas y Procedimientos Fecha del cambio 01/04/2014 Nº de cambio 00 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Evaluación de los Programas de Asignaturas Flujograma Manual de Normas y Procedimientos Pág.: 6/6 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-002 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL ACADÉMICA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO EVALUACIÓN DE LA UNIDAD CURRICULAR (2) SOLICITANTE (3) TIPO DE SOLICITUD ACTUALIZACIÓN (6) UNIDAD CURRICULAR (7) CÓDIGO REG-VAC-CGA-CC-002 FORMULARIO: CC-002 (1) Nº:___________ (4) PROGRAMA MODIFICACIÓN FUNDAMENTACIÓN PLANOS (9) ASPECTOS A EVALUAR SI Expone el programa la importancia de la asignatura en forma clara Establece la sustentación teórica de la disciplina Define el programa la orientación didáctica El carácter de la asignatura está en correspondencia con su propósito Expone el programa la importancia de la asignatura en forma clara ESPECIFICACIONES CURRICULARES Expresan los objetivos en forma clara los aprendizajes que deben lograr los alumnos Los contenidos tienen pertinencia socio cultural Los contenidos del programa se articulan vertical y horizontalmente con asignaturas paralelas y precedentes El programa indica la orientación teórica que se asume en las estrategias Las estrategias se adaptan a la modalidad educativa y a la audiencia Las estrategias indican el tipo de actividad que realiza el docente y el alumno ARTICULACIÓN CON EL DISEÑO CURRICULAR El programa indica los recursos y medios instruccionales que se utilizarán El programa establece su identificación con algún documento institucional La justificación del programa se corresponde con los objetivos del diseño curricular Los contenidos de su programa se articulan con los contenidos de otras materias. El programa establece en forma vinculación con el diseño curricular clara su El programa de estudio tiene congruencia con la fundamentación, la modalidad educativa y la disciplina Los contenidos de su programa tienen una secuencia lógica con otros contenidos de otras asignaturas Las estrategias indican el tipo de actividad que realiza el docente y el alumno El programa indica los recursos y medios instruccionales que se utilizarán (11) REVISIÓN PEDAGÓGICA CUMPLE NO CUMPLE (8) CARRERA NO (10) OBSERVACIONES (5) FECHA INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMULARIO EVALUACIÓN DE LA UNIDAD CURRICULAR (CC-002) A. Objetivo: Verificar que los programas sinópticos y analíticos de unidad curricular cumplan con los aspectos contemplados en los planos: fundamentación, especificaciones curriculares y articulación con el diseño curricular. B. Instrucciones para el registro de la información: 1. Nº: Coloque el número correlativo que identifica la evaluación de la unidad curricular. 2. Solicitante: Coloque el nombre y apellido de la persona responsable de solicitar la actualización o modificación de la unidad curricular. 3. Tipo de solicitud: Marque con una (x) si la solicitud es una actualización o modificación de la unidad curricular. 4. Programa: Marque con una (x) la opción que corresponda de acuerdo a si el programa a actualizar o modificar es sinóptico, analítico o ambos. 5. Fecha: Coloque el día, mes y año correspondiente a la solicitud actualización o modificación de la unidad curricular. 6. Unidad curricular: Coloque el nombre de la unidad curricular que se quiere actualizar o modificar. 7. Código: Coloque la codificación correspondiente a la unidad curricular que se quiere actualizar o modificar. 8. Carrera: Coloque la denominación de la carrera relacionada con la unidad curricular que se quiere actualizar o modificar. 9. Aspectos a evaluar: Marque con (x) la opción que corresponda de acuerdo a si la unidad curricular cumple con el aspecto evaluado del plano correspondiente. 10. Observaciones: Coloque la información adicional que considere importante en la evaluación de cada aspecto del plano respectivo. 11. Revisión pedagógica: Marque con (x) la opción que corresponda de acuerdo a si la unidad curricular cumple en su totalidad con los aspectos contemplados en los planos: fundamentación, especificaciones curriculares y articulación con el diseño curricular. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL ACADÉMICA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO REG-VAC-CGA-CC-003 FORMULARIO: CC-003 CRONOGRAMA DE ASESORÍAS (1) SOLICITANTE (2) DEPENDENCIA (3) CORREO ELECTRÓNICO/ TÉLEFONO/ EXTENSIÓN (5) TIEMPO (4) FECHA DESDE HASTA (6) ACTIVIDADES LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES INSTRUCTIVO DE LLENADO CRONOGRAMA DE ASESORIAS FORMULARIO (CC-003) A. Objetivo: Controlar la disponibilidad de tiempo para brindar asesorías a los Docentes que soliciten a la Coordinación de Currículo el apoyo pedagógico en la actualización o modificación de los programas sinópticos y analíticos de las unidades curriculares. B. Instrucciones para el registro de la información 1. Solicitante: Coloque el nombre del Docente que solicita el apoyo pedagógico en la elaboración de los programas sinópticos y analíticos de las unidades curriculares. 2. Dependencia: Coloque la denominación de la dependencia a la que se encuentra adscrito el Docente. 3. Correo electrónico/teléfono/extensión: Coloque la dirección del correo electrónico, el número de teléfono o la extensión del Docente que solicita la asesoría. 4. Fecha: Coloque el día, mes y año para el cual se solicita la asesoría. 5. Tiempo: Registre la hora planificada de comienzo y culminación de la asesoría. 6. Actividades: Coloque la actividad a desarrollar de acuerdo al día de la semana seleccionado para brindar la asesoría. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL ACADÉMICA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO REG-VAC-CGA-CC-004 FORMULARIO: CC-004 CONTROL DE LAS ACTUALIZACIONES Y MODIFICACIONES: (1) DE LAS UNIDADES CURRICULARES (2) Nº DEL CONTENIDO PROGRAMÁTICO DE LOS CURSOS DE EXTENSIÓN (OMI Y OTROS) (3) SOLICITANTE (4) FECHA (5) TIPO DE SOLICITUD ACT MOD (10) REVISIÓN (6) PROGRAMA SINOP ANALI (7) UNIDAD CURRICULAR/CONTENIDO PROGRAMATICO PEDAGOGICA (8) CÓDIGO 1 2 3 4 5 6 7 (12) SUB-TOTAL (12) SUB-TOTAL (13) TOTAL (13) TOTAL (9) CARRERA/CURSO CUMPLE SI NO (11) OBSERVACIONES INSTRUCTIVO DE LLENADO CONTROL DE LAS ACTUALIZACIONES Y MODIFICACIONES: DE LAS UNIDADES CURRICULARES/ DEL CONTENIDO PROGRAMÁTICO DE LOS CURSOS DE EXTENSIÓN (OMI Y OTROS) FORMULARIO (CC-004) A. Objetivo: Registrar la información concerniente a las actualizaciones y modificaciones de las unidades curriculares o del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros) con la finalidad de llevar el debido control de los mismos. B. Instrucciones para el registro de la información: 1. Control de actualizaciones y modificaciones: Seleccione la opción que corresponda de acuerdo a la solicitud recibida de la dependencia respectiva. 2. Nº: Coloque el número correlativo que identifica la solicitud. 3. Solicitante: Coloque el nombre y apellido de la persona responsable de solicitar la actualización o modificación de la unidad curricular o del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros). 4. Fecha: Coloque el día, mes y año correspondiente a la solicitud actualización o modificación de la unidad curricular o del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros). 5. Tipo de solicitud: Marque con una (x) si la solicitud es una actualización o modificación de la unidad curricular o del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros). 6. Programa: Marque con una (x) la opción que corresponda de acuerdo a si el programa a actualizar o modificar es sinóptico, analítico o ambos. 7. Unidad curricular/Contenido programático: Coloque el nombre de la unidad curricular o contenido programático que se quiere actualizar o modificar. 8. Código: Coloque la codificación correspondiente a la unidad curricular o contenido programático que se quiere actualizar o modificar. 9. Carrera/ Curso: Coloque la denominación de la carrera o curso relacionado con la unidad curricular o contenido programático que se quiere actualizar o modificar. 10. Revisión pedagógica: Marque con (x) la opción que corresponda de acuerdo a si la unidad curricular o contenido programático cumple con la revisión pedagógica. 11. Observaciones: Coloque la información adicional que considere importante para dicha actualización o modificación. 12. Sub-total: Coloque el resultado obtenido de la sumatoria de: tipo de solicitud (actualización o modificación), programa (sinóptico, analítico o ambos) y revisión pedagógica (cumple o no cumple). 13. Total: Coloque el resultado obtenido de la suma de los subtotales correspondientes a tipo de solicitud, programa y revisión pedagógica. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL ACADÉMICA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO REG-VAC-CGA-CC-005 Formulario: CC-005 Pág: 1 (1) CANTIDAD LISTA DE CONTROL DE ASESORÍAS (2) SOLICITANTE (3) DEPENDENCIA (10) TIEMPO TOTAL (4) FECHA (5) TIEMPO SUBTOTAL (6) CORREO ELECTRONICO (7) TELÉFONO/ EXTENSIÓN (8) DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (9) FIRMA INSTRUCTIVO DE LLENADO LISTA DE CONTROL DE ASESORIAS FORMULARIO (CC-005) A. Objetivo: Verificar la cantidad de asesorías brindadas a los Docentes que soliciten a la Coordinación de Currículo el apoyo en la elaboración técnica de los programas sinópticos y analíticos de las unidades curriculares. B. Instrucciones para el registro de la información 1. Cantidad: Coloque el número correlativo que corresponda de acuerdo a la asesoría brindada al Docente. 2. Solicitante: Coloque el nombre del Docente al cual se le brindo la asesoría en la elaboración técnica de los programas sinópticos y analíticos de las unidades curriculares. 3. Dependencia: Coloque la denominación de la dependencia en la cual se encuentra adscrito el Docente. 4. Fecha: Coloque el día, el mes y el año en el que se brindo la asesoría al Docente. 5. Tiempo subtotal: Registre el tiempo de duración de cada asesoría que se le ha dado a los Docentes. 6. Correo electrónico: Coloque la dirección de correo electrónico del Docente que recibe la asesoría. 7. Teléfono/extensión: Coloque el número de teléfono o extensión asignada al Docente que recibe la asesoría. 8. Descripción de la actividad: Especifique en qué consiste la asesoría que se presta al Docente. 9. Firma: Registre la firma autógrafa del Docente que recibe la asesoría. 10. Tiempo total: Coloque la sumatoria de la columna subtotal para obtener la cantidad de tiempo invertido en asesorías a los Docentes. PROCEDIMIENTO MODIFICACIONES PARCIALES Y ESTRUCTURALES DEL DISEÑO CURRICULAR (PRO-VAC-CGA-CC-003) U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Pág.: 1/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 1. PROPÓSITO Establecer los lineamientos para la modificación parcial o estructural del diseño curricular de las carreras que imparte la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe. 2. ALCANCE Este procedimiento abarca al Dirección de Gestión Docente, Dirección de Escuela de Náutica e Ingeniería, Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, Coordinación General Académica y Coordinación de Currículo. 3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Este procedimiento estará bajo responsabilidad de la Coordinación de Currículo. 4. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO 4.1 Las Dependencias Académicas (Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, Dirección de Escuela de Náutica e Ingeniería o Dirección de Gestión de Docentes) que requieran modificar parcial o estructuralmente el diseño curricular de las carreras, deberán presentar la solicitud ante la Coordinación de Currículo con copia al Vicerrectorado Académico. 4.2 Es responsabilidad de la Coordinación de Currículo realizar el análisis de la modificación parcial y devolución/validación de la información obtenida a la dependencia solicitante. 4.3 Para efectos de este procedimiento se considera que son modificaciones parciales, todas aquellas que no conlleven cambios sustanciales en el diseño curricular, por ejemplo: los programas de asignaturas (cursos, talleres, laboratorios, módulos, Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Pág.: 2/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 seminarios, actividades prácticas, entre otras) las horas académicas, créditos, nombre de la asignatura, requisitos, nivel, código, actualización del programa; o cualquier combinación de las anteriores, la creación de uno o más cursos, la fusión de cursos, la separación de un curso en dos o más: creación de cursos por división de otro, la eliminación de curso de la estructura del plan de estudios, la ampliación de la lista de cursos electivos, entre otros. 4.4 Para efectos de este procedimiento se considera que son modificaciones estructurales, aquellas que impliquen cambiar el perfil profesional de la carrera, las bases epistémicas, gnoseológicas, axiológicas y filosóficas del currículo, la duración de la carrera, la creación de salidas intermedias, el cambio del patrón de cálculo de las unidades de crédito y otras que considere el Coordinador de Currículo o la Comisión de Currículo. 4.5 Para la Coordinación de Currículo los parámetros de evaluación que se considerarán como juicio del experto serán los siguientes: revisión de los fundamentos del currículo, coherencia con el perfil profesional de la carrera, pertinencia social, correspondencia con la filosofía Institucional y, otro parámetro que el experto en currículo considere necesario. 4.6 Cuando un cambio en el diseño curricular de una carrera implique una modificación en la estructura del pensum de otra carrera, la misma deberá ser discutida en la Comisión Central de Currículo, donde la dependencia académica que administra ésta última, deberá estar de acuerdo, pues su plan de estudio va a ser modificado como consecuencia. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Pág.: 3/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 4.7 De acuerdo a la naturaleza de la modificación del diseño curricular, deberá considerarse el derecho que tiene la población estudiantil sobre el plan de estudio en el que está inscrito. Por lo tanto, la propuesta de reestructuración deberá incluir un plan de participación estudiantil y de transición cuando se requieran realizar modificaciones al pensum de estudios. 4.8 La Coordinación de Currículo deberá gestionar todas las modificaciones del diseño curricular que sean necesarias a fin de facilitar el avance del estudiante de acuerdo al plan de estudios, eliminando elementos innecesarios, manteniendo siempre el criterio de excelencia académica. 4.9 Los cambios que se generan en la sociedad y los avances en el conocimiento deben ser fuente permanente para la modificación del currículo. 4.10 La Dirección de gestión de Docentes deberá velar por el cumplimiento de las modificaciones realizadas al currículo. 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA ACADÉMICA (DIRECCIÓN DE ESCUELA DE NÁUTICA E INGENIERÍA / DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES / DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE DOCENTES) 5.1 Detecta la necesidad de modificar algún elemento o aspecto del diseño curricular. 5.2 Elabora memorando interno donde se justifica el elemento o aspecto a modificar del diseño curricular y posteriormente genera copia del mismo. 5.3 Envía memorando interno a la Coordinación de Currículo con copia al Vicerrector Académico y al Coordinador (a) General Académico para su conocimiento. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Pág.: 4/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 COORDINADOR DE CURRÍCULO 5.4 Recibe memorando interno por parte de la Dependencia Académica donde se justifica el elemento o aspecto a modificar en el diseño curricular. 5.5 Verifica que la justificación de la propuesta de modificación curricular sea clara, coherente, que cumpla con la filosofía institucional, el desempeño y el comportamiento del currículo. 5.5.1 No cumple: Elabora memorando interno y posteriormente lo envía a la Dependencia Académica informándole la inconsistencia detectada. 5.5.2 Cumple: Verifica la modalidad de la modificación del diseño curricular. 5.5.2.1 Estructural: Convoca a la Comisión Central de Currículo con la finalidad de analizar la solicitud de la modificación del diseño curricular y posteriormente la eleva al Vicerrector Académico para que gestione ante las instancias correspondientes la aprobación de la misma. (Ir al paso 5.13). 5.5.2.2 Parcial: Aprueba la solicitud de modificación de acuerdo a los parámetros de evaluación establecidos y elabora informe sustentando dicha modificación. 5.6 Elabora memorando interno donde se notifica a la Dependencia Académica la aprobación de la modificación parcial del diseño curricular. 5.7 Envía a la Dependencia Académica memorando interno con el visto bueno del Coordinador (a) General Académico en conjunto con el informe que avala la aprobación de la modificación parcial del diseño curricular. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Pág.: 5/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 DEPENDENCIA ACADÉMICA (DIRECCIÓN DE ESCUELA DE NÁUTICA E INGENIERÍA / DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES / DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE DOCENTES) 5.8 Recibe por parte de la Coordinación de Currículo memorando interno en conjunto con el informe que avala la aprobación del cambio parcial del diseño curricular. 5.9 Genera copia del informe que avala la aprobación del cambio parcial del diseño curricular 5.10 Elabora memorando interno para notificar a Secretaría General la modificación realizada al plan de estudio. 5.11 Envía memorando interno en conjunto con la copia del informe que avala la aprobación del cambio parcial del diseño curricular, a Secretaría General para que gestione la modificación del plan de estudio en la página web de la UMC. SECRETARIA GENERAL 5.12 Recibe copia del informe que avala la aprobación del cambio del diseño curricular en conjunto con memorando interno, donde se requiere la modificación del plan de estudio en la página web de la UMC. 5.13 Gestiona ante la Coordinación de Tecnología de Información y Comunicaciones la modificación del plan de estudio en la página web de la Universidad, de acuerdo a la aprobación suministrada, con la finalidad de que toda la comunidad universitaria este informada de la modificación realizada al plan de estudio. (Fin del procedimiento). VICERRECTOR ACADÉMICO 5.14 (Viene del paso 5.5.2.1) Recibe, por parte de la Comisión de Currículo, el memorando interno en conjunto con la modificación estructural del diseño curricular. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Pág.: 6/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 5.15 Elabora punto de agenda para llevar ante el Consejo Académico la modificación del diseño curricular para su consideración. CONSEJO ACADÉMICO 5.16 Recibe del Vicerrector Académico, la modificación del diseño curricular. 5.17 Verifica que las modificaciones realizadas al diseño curricular cumpla con lineamientos de forma y contenido. 5.17.1 No aprueba: Entrega al Vicerrector Académico la modificación del diseño curricular con sus respectivas observaciones para se gestione ante la Comisión Central de Currículo las correcciones pertinentes. 5.17.2 Aprueba: Entrega al Vicerrector Académico la modificación del diseño curricular en conjunto con la resolución que avala su aprobación. VICERRECTOR ACADÉMICO 5.18 Recibe la modificación del diseño curricular en conjunto con la resolución que avala su aprobación. 5.19 Llena formulario Punto de Agenda para llevar a consideración del Consejo Universitario las modificaciones al diseño curricular. 5.20 Envía a la Coordinación de Asuntos Secretariales el Punto de Agenda para la Consideración del Consejo Universitario en conjunto las modificaciones del diseño curricular en formato digital. 5.21 Asiste al Consejo Universitario donde se somete a consideración las modificaciones el diseño curricular. (Ir al paso 5.23). CONSEJO UNIVERSITARIO 5.22 Recibe por parte de Asuntos Secretariales el diseño curricular con sus respectivas modificaciones en formato digital presentado por el Vicerrector Académico. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Pág.: 7/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 5.23 (Viene del paso 5.21) Somete a consideración del Consejo el diseño curricular modificado. 5.24 Verifica que las modificaciones contenidas en el diseño curricular cumpla con lineamientos institucionales. 5.24.1 No aprueba: Entrega al Vicerrector Académico las modificaciones del diseño curricular para su respectiva corrección. 5.24.2 Aprueba: Avala la aprobación de la modificación del diseño curricular, para que posteriormente la Coordinación de Asuntos Secretariales emita resolución en formato digital y la entregue tanto al Vicerrector Académico como a las Direcciones involucradas. VICERRECTOR ACADÉMICO 5.25 Recibe en formato digital la Resolución del Consejo Universitario que avala la aprobación de la modificación del diseño curricular. 5.26 Entrega a la Coordinación de Currículo la Resolución de la modificación del diseño curricular. COORDINACIÓN DE CURRÍCULO 5.27 Recibe por parte del Vicerrector Académico la Resolución del Consejo Universitario que avala la modificación del diseño curricular. 5.28 Archiva la Resolución de la modificación del diseño curricular para su control interno. (Fin del Procedimiento). Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Pág.: 8/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 6. DEFINICIONES: 6.1 Currículo: Conjunto de relaciones sistemáticas, encaminadas a planificar, organizar, ejecutar y evaluar acciones educativas en formación profesional que le permitan el desarrollo individual y social. 6.2 Diseño Curricular: Actividad que se realiza para organizar las estructuras curriculares, con las cuales se dará respuesta a las demandas y necesidades de formación presentadas por el sector productivo, el mundo laboral y la organización social. 6.3 Fundamentos del currículo: Son las bases generales filosóficas y gnoseológicas sobre las cueles se edifica el currículo. 6.4 Fundamentos axiológicos: Se refieren a las bases de valores que sustentan el currículo. 6.5 Fundamentos epistemológicos: Indica las maneras mediante las cuales el currículo establece las formas de producir el conocimiento. 6.6 Fundamentos gnoseológicos: Se refiere a las bases del conocer o del saber en las ciencias en general. 6.7 Fundamentos filosóficos: Son las bases o conceptos generales de la vida y de la sociedad en general. 6.8 Modificaciones parciales al currículo: Son los cambios de forma en el plan de estudio o diseño curricular. 6.9 Modificaciones estructurales al currículo: Son los cambios de fondo del diseño curricular, estos implican cambios en el perfil del egresado, cambios en el cálculo de los créditos, entre otros. 7. REFERENCIAS 7.1 Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. 7.2 Ley de Universidades. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Pág.: 9/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 7.3 Lineamiento y Políticas del Ministerio de Educación Universitaria. 7.4 Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación. 7.5 Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe. 8. REGISTROS N/A 9. REGISTRO DEL CAMBIO: Ubicación del cambio Secc/Pág N/A Naturaleza del cambio Nuevo Documento Manual de Normas y Procedimientos Fecha del cambio 01/04/2014 Nº de cambio 00 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Flujograma Pág.: 10/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 DEPENDENCIA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO ACADÉMICA a Inicio Memorando Interno Detecta la necesidad de modificar algún elemento o aspecto del diseño curricular. Recibe memorando interno por parte de la Dependencia Académica donde se justifica el elemento o aspecto a modificar en el diseño curricular. Elabora memorando interno donde se justifica el elemento o aspecto a modificar del diseño curricular y posteriormente genera dos (2) copia del mismo. Memorando Interno 2 Memorando Interno 1 Memorando Interno 0 Elabora memorando interno donde se notifica a la Dependencia Académica la aprobación de la modificación del diseño curricular. Verifica que la justificación de la propuesta de modificación curricular sea clara y coherente y que además cumpla con la filosofía institucional, el desempeño y el comportamiento del currículo. Memorando Interno Cumple no si Envía memorando interno a la Coordinación de Currículo con copia al Vicerrector Académico y al Coordinador (a) General Académica para su conocimiento. Elabora memorando interno y posteriormente lo envía a la Dependencia Académica informándole la inconsistencia detectada. a Modificación Estructural Parcial Aprueba la solicitud de modificación de acuerdo a los parámetros de evaluación establecidos y elabora informe sustentando dicha modificación. Informe Manual de Normas y Procedimientos Envía a la Dependencia Académica memorando interno con el visto bueno del Coordinador (a) General Académica en conjunto con el informe que avala la aprobación de la modificación del diseño curricular. 1/2 Verifica la modalidad de la modificación del diseño curricular. Convoca a la Comisión Central de Currículo con la finalidad de analizar la solicitud de la modificación del diseño curricular y posteriormente se eleva al Vicerrector Académico para que gestione ante las instancias correspondientes la aprobación del mismo. 0 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Flujograma Manual de Normas y Procedimientos Pág.: 11/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Flujograma Manual de Normas y Procedimientos Pág.: 12/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos Coordinación de Currículo Procedimiento Modificaciones Parciales y Estructurales del Diseño Curricular Flujograma Manual de Normas y Procedimientos Pág.: 13/13 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 PRO-VAC-CGA-CC-003 INSTRUCCIONES DE TRABAJO ACTUALIZACIÓN O MODIFICACIÓN DEL CONTENIDO PROGRAMÁTICO DE LOS CURSOS DE EXTENSIÓN (OMI) Y OTROS. (INT-VAC-CGA-CC-001) U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos INSTRUCCIONES DE TRABAJO Actualización o Modificación del Contenido Programático de los Cursos de Extensión (OMI y otros) Pág.: 1/3 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 INT-VAC-CGA-CC-001 1. INSTRUCCIONES DE TRABAJO PARA: Actualización o modificación del contenido programático de los cursos de extensión y los establecidos en el Convenio Internacional de Guardia y Titularidad para la Gente de mar (stcw/78 y sus enmiendas) de la Organización Marítima Internacional (OMI). 2. RESPONSABLE: Coordinador(a) de Currículo, Director de Extensión y el Coordinador(a) de Estudios Continuos. 3. PASOS: 3.1. El Coordinador de Currículo recibe por parte de la Dirección de Extensión memorando interno emitido por la Coordinación de Estudios Continuos, en conjunto con la propuesta de actualización o modificación del contenido programático de los cursos (OMI y otros). 3.2. Analiza la propuesta de la actualización o modificación de los cursos de extensión (OMI y otros). 3.3. Verifica la factibilidad de la propuesta de la actualización o modificación del contenido programático de los cursos (OMI y otros). 3.3.1. No factible: Envía a la Dirección de Extensión memorando interno con la justificación de la inconsistencia detectada para que la Coordinación de Estudios Continuos realice la corrección respectiva. 3.3.2. Factible: Llena formulario control de las actualizaciones o modificaciones: de las unidades curriculares/ del contenido programático de los cursos de extensión (CC-004) y posteriormente lo archiva para su control interno. Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos INSTRUCCIONES DE TRABAJO Actualización o Modificación del Contenido Programático de los Cursos de Extensión (OMI y otros) Pág.: 2/3 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 INT-VAC-CGA-CC-001 3.4. Elabora memorando interno en original y copia, con la finalidad de informar la aprobación de la actualización o modificación del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros) posteriormente lo firma y lo sella en señal de conformidad. 3.5. Entrega memorando interno en original y copia al Coordinador General Académico y al Vicerrector Académico en conjunto con la actualización o modificación del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros) con la finalidad de solicitar el visto bueno de los mismos. 3.6. Recibe por parte del Coordinador General Académico y del Vicerrector Académico memorando interno en original y copia, firmado y sellado en señal de conformidad en conjunto con la actualización o modificación del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros). 3.7. Genera copia de la actualización o modificación del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros) aprobada y posteriormente la archiva en el registro de actualización y modificación de los cursos de extensión (REG-VACCGA-CC-006) para su control interno. 3.8. Envía el memorando interno en original y copia en conjunto con la actualización o modificación del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros) a la Dirección de Extensión para que la Coordinación de Estudios Continuos gestione la aplicación de los mismos. 3.9. Recibe copia del memorando interno por parte de la Dirección de Extensión y lo archiva para su control interno. 3.10.El Coordinador de Currículo deberá presentar, cuando se requiera, control de las actualizaciones o modificaciones: de las unidades curriculares/ del contenido programático de los cursos de extensión (CC-004) a la Comisión Central de Currículo, con la finalidad de informar acerca de las actualizaciones o Manual de Normas y Procedimientos U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Manual de Normas y Procedimientos INSTRUCCIONES DE TRABAJO Actualización o Modificación del Contenido Programático de los Cursos de Extensión (OMI y otros) Pág.: 3/3 Fecha: 01/04/2014 Cambio: 00 INT-VAC-CGA-CC-001 modificaciones realizadas al contenido programático de dichos cursos (Fin del Procedimiento). 3 PRECAUCIONES DE SEGURIDAD: N/A 4 REGISTRO DE CAMBIOS UBICACIÓN DEL CAMBIO SECC./PÁG. NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA DEL CAMBIO Nº DE CAMBIO. Nuevo documento Creación del documento 01-04-2014 00 Manual de Normas y Procedimientos REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE VICERRECTORADO ACADÉMICO COORDINACIÓN GENERAL ACADÉMICA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO REG-VAC-CGA-CC-004 FORMULARIO: CC-004 CONTROL DE LAS ACTUALIZACIONES Y MODIFICACIONES: (1) DE LAS UNIDADES CURRICULARES DEL CONTENIDO PROGRAMÁTICO DE LOS CURSOS DE EXTENSIÓN (OMI Y OTROS) (2) Nº (3) SOLICITANTE (4) FECHA (5) TIPO DE SOLICITUD ACT MOD (10) REVISIÓN (6) PROGRAMA SINOP ANALI (7) UNIDAD CURRICULAR/CONTENIDO PROGRAMATICO PEDAGOGICA (8) CÓDIGO 1 2 3 4 5 6 7 (12) SUB-TOTAL (12) SUB-TOTAL (13) TOTAL (13) TOTAL (9) CARRERA/CURSO CUMPLE SI NO (11) OBSERVACIONES INSTRUCTIVO DE LLENADO CONTROL DE LAS ACTUALIZACIONES Y MODIFICACIONES: DE LAS UNIDADES CURRICULARES/ DEL CONTENIDO PROGRAMÁTICO DE LOS CURSOS DE EXTENSIÓN (OMI Y OTROS) FORMULARIO (CC-004) A. Objetivo: Registrar la información concerniente a las actualizaciones y modificaciones de las unidades curriculares o del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros) con la finalidad de llevar el debido control de los mismos. B. Instrucciones para el registro de la información: 1. Control de actualizaciones y modificaciones: Seleccione la opción que corresponda de acuerdo a la solicitud recibida de la dependencia respectiva. 2. Nº: Coloque el número correlativo que identifica la solicitud. 3. Solicitante: Coloque el nombre y apellido de la persona responsable de solicitar la actualización o modificación de la unidad curricular o del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros). 4. Fecha: Coloque el día, mes y año correspondiente a la solicitud actualización o modificación de la unidad curricular o del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros). 5. Tipo de solicitud: Marque con una (x) si la solicitud es una actualización o modificación de la unidad curricular o del contenido programático de los cursos de extensión (OMI y otros). 6. Programa: Marque con una (x) la opción que corresponda de acuerdo a si el programa a actualizar o modificar es sinóptico, analítico o ambos. 7. Unidad curricular/Contenido programático: Coloque el nombre de la unidad curricular o contenido programático que se quiere actualizar o modificar. 8. Código: Coloque la codificación correspondiente a la unidad curricular o contenido programático que se quiere actualizar o modificar. 9. Carrera/ Curso: Coloque la denominación de la carrera o curso relacionado con la unidad curricular o contenido programático que se quiere actualizar o modificar. 10. Revisión pedagógica: Marque con (x) la opción que corresponda de acuerdo a si la unidad curricular o contenido programático cumple con la revisión pedagógica. 11. Observaciones: Coloque la información adicional que considere importante para dicha actualización o modificación. 12. Sub-total: Coloque el resultado obtenido de la sumatoria de: tipo de solicitud (actualización o modificación), programa (sinóptico, analítico o ambos) y revisión pedagógica (cumple o no cumple). 13. Total: Coloque el resultado obtenido de la suma de los subtotales correspondientes a tipo de solicitud, programa y revisión pedagógica.